財務共享服務模式對財務流程再造的影響研究

張沫

摘要：社會經濟持續增長下，新時期企業之間的競爭愈加激烈，如何能夠在激烈的市場競爭中脫穎而出，加強財務管理是必然選擇。財務管理是企業內部經營管理活動中重要組成部分，新時期開始廣泛應用信息技術輔助工作開展，可以有效提升財務管理效率和質量。但是由于企業財務管理模式和財務管理理念較為陳舊，在不同程度上制約著企業各項經營管理活動開展，不利于企業核心競爭優勢的提升。故此，通過財務共享服務模式的應用，有助于推動企業財務流程優化再造，改善其中存在的不足和缺陷，所帶來的影響十分深遠。因此，就財務共享服務模式對財務流程再造的影響進行分析，從多種角度進行闡述，提出合理的解決對策。

關鍵詞：財務共享服務模式；財務流程；流程再造

中圖分類號：F23文獻標識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.30.044

在當代企業發展中，由于市場經濟快速增長，企業規模和數量不斷擴大，尤其是國內外企業爭相林立，致使企業市場競爭愈加激烈，為了保障切身效益，對于新時期的企業財務管理提出了更高的要求。企業經營規模擴大，相應的財務流程復雜化，潛在的財務風險愈加嚴峻，在不同程度上影響到企業的切身經營效益。故此，為了能夠有效降低企業財務管理成本和管理風險，提升財務管理效率和質量，結合實際情況，對企業現有的財務流程再造是必然選擇，應用財務共享服務，充分發揮現代化信息技術優勢，實現數據信息的大范圍共享和利用，為財務管理工作提供可靠保障。由此看來，加強財務共享服務對財務流程再造的影響分析研究，有助于改善其中存在的不足，提升財務管理成效，為后續工作提供參考。

1財務共享服務對財務流程再造的影響分析

1.1資金管理流程再造

（1）財務會計流程發展現狀。縱觀我國會計核算發展歷程來看，其中主要可以分為會計手工作業、會計電算化和會計核算信息化三個部分。在信息時代進步和發展下，信息技術以其獨特的優勢被廣泛應用在企業經營管理活動中，信息化水平得到了顯著提升。會計核算軟件的使用有助于改善傳統手工信息傳輸不及時的缺陷，進一步加強部門之間聯系，協調管理工作開展。但是，打造會計核算軟件為基礎的財務共享平臺并非是一朝一夕能夠實現的，難度較大，主要是因為會計核算軟件是一種運行程序，用于會計業務處理工作，但是并不能解決管理變革的思想和方法，還需要對企業進一步深化完善，實現企業管理方法和會計軟件的有效銜接。

（2）財務共享對財務會計流程再造。價值鏈中，可以從輔助活動和基礎活動角度進行分析。就基礎活動來看，其中涉及內容較為繁雜，這些基本活動中產生的會計信息借助軟件傳輸到會計核算系統中進行分析和處理。財務會計流程再造中，應該堅持以財務共享服務模式為基礎，對財務管理流程進一步優化和整合，促使會計核算體系可以形成一個整體，有助于改善會計部門信息傳輸補償的問題。與此同時，在財務共享平臺中設立專門的總賬核算，有助于加強總賬核算與業務流程之間的內在聯系，有機整合各個環節，實現部門之間信息的高效傳輸和共享，為后續的財務管理工作有序開展提供充分的數據保障，提升財務管理效率和質量。

1.2財務會計流程再造

（1）資金管理現狀。縱觀當前企業財務管理現狀來看，在資金管理中存在一系列問題，主要表現在以下幾個方面：其一，傳統資金管理流程較為復雜，需要經歷較長的時間才能獲取高質量的會計信息，從會計信息中可以了解到業務中存在的問題。如果外部信息輸入到會計核算系統中，會計核算系統可能存在故障問題，無法真實、全面的反映出企業財務情況，導致信息流動失真。其二，財務管理目標和價值鏈管理思想存在明顯差異，當前很多企業財務管理目標是為了實現利益最大化，同價值鏈管理中的思想不相符合，未能得到足夠的重視和關注，對于企業長遠發展十分不利。

（2）資金管理流程再造。一般情況下，資金管理工作可以分為不同種類的管理活動，其中包括籌資管理活動、投資管理活動、流動資金管理活動以及利潤分配管理活動。就籌資管理活動來看，盡管在企業出現的頻率較少，但是對于企業的財務管理影響較為深遠，所產生的結果也難以有效預測。基于此，可以得出籌資活動是一種非結構化的流程。投資管理活動在企業中出現頻率同樣偏低，對于任何投資活動企業管理者都需要多方考量和分析，投資活動屬于非結構化流程。流動資金管理活動出現頻率較高，需要企業設計合理的業務流程，促使資金管理活動能夠嚴格遵循流程進行，屬于結構化流程。而利潤分配在企業出現次數較少，多數情況下一個營業周期出現一兩次，有屬于業務自身固定程序，屬于半結構化流程。在財務共享服務模式的財務流程再造中，主要是將結構化流程為重點著手創新和再造。

以往的企業財務管理流程中，由于信息傳送不及時，需要經過繁瑣的流程才能進入會計核算，可能導致會計核算滯后現象出現，無法更加全面、真實的反映出實際情況，致使后續管理者在管理和決策中出現失誤，有效性不足。數據經過流程操作進入到會計核算環節，流程操作與會計核算工作無法同步開展，可能導致后續會計核算過程中出現誤差，而流程操作卻已經結束，這樣可能導致會計核算只能起到事后監督作用。

在財務共享平臺中，充分發揮信息技術優勢輔助財務管理工作開展，實現數據信息的高效傳輸，并對數據信息存儲和處理。通過流程再造，流程操作環節在錄入數據信息時，借助財務共享平臺可以實現數據信息的高效處理，確保流程操作和會計核算系統同步開展，這樣可以及時有效的掌握流程操作情況，一旦出現問題可以及時有效的予以解決，實現信息及時有效的傳輸，解決信息滯后問題。在新的流程優化設計后，堅持價值鏈導向，有機整合會計核算系統和資金管理系統。

1.3財務會計人員

在財務共享服務模式下，對于新時期的會計人員專業素質提出了更高的要求，具體表現在以下幾個方面：

財務共享服務模式的應用，會計人員自身角色發生一定的轉變，有助于改善傳統財務流程中的不足和缺陷，促使財務流程得到進一步精簡化，會計人員原本的角色將會被計算機代替，通過信息技術輔助財務工作開展。財務共享服務模式對于會計人員職能的影響較為深遠，會計人員自身職能不再局限于單一的數據記錄與核算工作，會計人員可以將更多時間投入到公司財務預測和監督工作中，充分發揮人力資源優勢，提升工作成效。endprint

2財務流程再造的改善對策

2.1強化安全性

財務共享服務模式下的財務流程再造，主要是依托于現代化信息技術，建立信息共享平臺，輔助財務管理工作開展。在互聯網大范圍普及背景下，由于網絡自身開放性和虛擬性特點，相應也埋下了一系列安全隱患，這些隱患將會為財務信息安全帶來不同程度上的安全隱患，后續實際工作開展難度較大，難以保證財務信息質量。故此，為了有效解決這一問題，從以下幾個方面著手變革：其一，建立防火墻電子屏障。防火墻是一種較為常見的安全防護系統，主要是在內部網絡和外部網絡接口處建立電子屏障，促使財務共享服務平臺在正常運行中，可以有效地域非法訪問。其二，數據加密。通過數據加密方式可以保證數據傳輸安全性，此種技術主要是為了防止不法分子竊聽和盜取數據，根據實際情況采用對稱加密和非對稱加密兩種，其中對稱加密是雙方采用相同密鑰獲取數據信息，非對稱加密則是雙方只有一把公用密鑰和一把私鑰。非對稱加密方式較之對稱加密方式更加安全，以其獨特的優勢被眾多企業應用，取得了較為可觀的成效。

2.2完善管理制度

其一，賦予員工不同的權限。財務流程再造中，應該明確各個員工的職責權限，要求系統管理人員和操作人員不可以由一人擔任，系統管理人員和信息使用者不可以是同一個人，系統的操作人員只可以對文件上的數據進行利用，未經允許不可以擅自修改數據信息。

其二，憑證在傳遞順序和業務處理的程序，財務再造流程中，要求操作人員可以在終端上記賬和分析，同時負責會計憑證和賬簿保管工作，協調開展工作，相互促進和相互監督。

2.3優化核心流程

財務共享服務中，其中涉及三個重要環節，即信息流、實物流和資金流，將這三大重要流程整合在一起，相互作用和相互促進，成為財務流程再造中一個關鍵性問題。在這個過程中，要求相關人員能夠加強財務審核過程的控制，確保財務信息可以及時歸檔，保證財務信息質量。對于信息流程的優化，應該將原本繁瑣的串行信息流程進一步轉化為信息流，促使信息傳輸途徑精簡化，切實提升信息傳輸效率和傳輸質量。

財務共享服務模式下財務流程再造，在實際應用中取得了較為可觀的成效，可以有效改善傳統財務管理模式中的缺陷和不足，迎合信息高速發展的需要，促使財務流程進一步優化，滿足現代企業新時期發展需要。通過財務共享服務模式推動此物流程再造，企業的工作效率和工作質量得到了極大的提升，可以大大降低企業的生產成本，為財務信息質量提供安全保障，降低企業生產成本，切實提升企業的核心競爭優勢，推動企業財務管理工作創新發展。

3結論

綜上所述，現代企業在經營發展中，為了能夠有效降低企業財務管理成本和管理風險，提升財務管理效率和質量。但是，財務流程再造并非是一朝一夕就能夠實現，是一項系統工程，需要管理人員不斷優化和完善。故此，結合實際情況，對企業現有的財務流程再造是必然選擇，應用財務共享服務，充分發揮現代化信息技術優勢，實現數據信息的大范圍共享和利用，為財務管理工作提供可靠保障。

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