李濱
【摘要】本篇文章首先對全面預算管理的作用進行闡述,從缺少完善的全面預算管理組織結構、預算編制認識不足、戰略管理意識偏低、全面預算控制與考核機制不完善四個方面入手,對企業全面預算管理存在的主要問題進行解析,并以此為依據,提出企業全面預算管理的優化措施。希望通過本文的闡述,可以給相關領域提供些許的參考。
【關鍵詞】企業 全面預算管理 問題 措施
全面預算管理作為一個具備科學化的管理方式,可以把企業戰略標準和資源分配采用預算的形式實現量化,同時讓其得以全面落實,是一套銜接戰略和績效的管理機制。做好全面預算管理工作,可以有效提升企業整體管理水平。但是,全面預算管理在我國企業中的應用時間較短,在實際應用的過程中依然存在諸多問題,這給企業的長遠發展帶來了約制。所以,如何做好全面預算管理工作是當前企業首要處理的問題。
一、全面預算管理的作用
(一)全面提升企業管理水平
落實好全面預算管理工作,能夠對企業今后發展起到促進效果。在當前市場競爭逐漸加劇的環境下,企業為了給自身創造更好的效益,就要將原始的管理模式進行舍棄,同時建立完善的全面預算管理機制。并且,從全局角度入手,根據企業真實運營情況以及發展需求,確保企業內部各項管理工作的全面落實。針對企業來說,落實好全面預算管理工作,能夠把企業戰略標準和要求安排給各個部門,在明確企業管理需求和流程的同時,保證企業決策和戰略的高度統一,在實現企業管理水平全面提升的基礎上,給企業創造更好的效益[1]。
(二)促進績效考核制度構建
企業在開展績效考核工作時,應該在預算管理的支持下實現,因此,企業在內部落實績效考核工作時,應該把預算標準當作主要依據。做好全面預算管理工作,可以給企業績效考核工作的實施營造條件,并且企業領導層級可以借助預算執行情況來優化績效考核體系,進而將績效考核工作中具備的激勵作用進行突顯。
二、企業全面預算管理存在的主要問題
(一)缺少完善的全面預算管理組織結構
通常情況下,企業在落實全面預算管理工作時,普遍存在的問題有兩個,第一,預算部門在規劃預算時,應用的信息不精準,這是由于企業沒有構建完善的預算管理機構而導致的,缺少完善的預算管理機構,預示著預算信息一般由非專業人員來設定,這些工作人員可以是管理層級,也可以是基礎層級,導致預算結果不合理。第二,在落實全面預算管理工作時,缺少規范的預算引導和監管。由于大多數企業缺少專業性預算機構,監管工作就無從談及。此外,企業管理層級掌握的全面預算管理有關知識比較少,不能起到監管效果,從而引發眾多預算問題。
(二)預算編制認識不足
因為預算數據自身具備復雜性以及不對性特性,所以,企業為了保證全面預算管理工作可以順利開展,就要讓企業所有部門和職工都參與到預算管理工作中。當前,企業各個部門以及職工缺少對預算編制工作的了解,所以,在工作方面參與度不高,無法實現和財務部門的全面配合,導致財務部門不能及時掌握企業當前的運營管理情況以及市場改變信息,使得業務預算和財務預算相背離,不但給企業預算編制結果造成影響,同時還給企業經濟決策工作的落實增添難度[2]。
(三)戰略管理意識偏低
針對全面預算管理而言,其通常把企業戰略標準當作核心內容,對企業內部以及外部環境加以探究,從而建立規范的企業治理體系。將企業戰略和全面預算管理進行全面結合,構建一個具備動態性、科學心的管理體系,進而提升企業對各個環境的應變能力。然而,當前我國大多數企業即便已經全面落實預算管理工作,但是從管理角度來說,缺少戰略特性,沒有和戰略導向相融合,進而出現各自為政的現象。企業管理人員不明確全面預算管理與戰略管理之間的關系,戰略管理意識偏低。
(四)全面預算控制與考核機制不完善
做好全面預算管理工作,可以給實施預算激勵約制特性提供條件,預算指標的落實作為業績評估的核心標準,給精準考核各個部門的業績情況提供保證。但是,當前一些企業在開展績效考核工作中,普遍存在的問題有缺少專業的考核機構、考核內容不完善、考核指標不合理等,這給預算執行水平的提升帶來了約制。并且,企業沒有對預算執行情況加以全面探究,同時也沒有提出針對性優化措施,在落實完預算管理工作之后,企業沒有對預算執行結果進行探究,就開展下年度預算管理工作,進而加劇了風險的出現。這種現象和全面預算管理作用相背離,無法保障預算數據的真實性和精準性,不能給企業管理決策提供依據和引導。由于全面預算管理和考核體系缺少完善性,不但打消了企業管理層級工作積極性,同時還約制了企業良性發展。
三、企業全面預算管理的優化措施
(一)優化全面預算管理機構
為了給全面預算管理工作開展營造良好的環境,構建專業性的全面預算管理機構是非常必要的,通過預算管理機構來將預算管理過程中存在的問題進行處理,例如預算標準的設定、執行情況的監管等。只有構建專業的預算管理機構,才能防止預算管理混亂現象,同時也可以將其作為中間機構,向領導層級傳達相應的指令和信息,防止“兩頭難”現象的出現,將數據不對稱現象扼殺在萌芽中,給企業決策的制定提供依據。
(二)提升預算編制的科學性
因為全面預算管理自身含有一定的繁瑣性和系統性,所以要想保證全面預算管理工作的順利落實,就要提升企業職工對全面預算管理重要性的了解,給予全面配合。針對企業管理層級而言,應該意識到全面預算管理在企業運營管理中起到的作用,在開展年度預算編制工作之前,應該做好相應的宣傳工作,提升企業職工管理意識,激發職工參與全面預算管理的主動性[3]。在開展業務預算編制工作時,財務部門需要給予適當的引導,定期開展預算編制知識和技能培訓工作,保證預算編制結果的合理性。另外,企業內部各個部門之間應該做好溝通工作,優化預算編制方式,把業務預算和財務預算進行融合,在提升預算編制合理性和規范性的基礎上,給后續預算指標的落實打下良好的基礎。
(三)增強戰略管理意識
隨著市場經濟的全面發展以及市場競爭的逐漸加劇,這給企業營造了眾多不明確因素。所以,企業需要盡快實施動態競爭戰略管理工作,在動態管理理念的作用下,落實好全面預算管理工作,提升管理工作的動態性和競爭性。首先,企業應該將動態管理和開放管理進行融合,根據企業管理需求制定完善的戰略管理策略。其次,企業在明確戰略標準時,需要將目標競爭性進行突顯,不可過于重視經濟效益的提高,結合市場需求,提升自身競爭優勢。最后,全面預算管理應該根據各個運營環節的戰略標準,構建與之對應的預算管理方案。
(四)完善全面預算控制與考核機制
為了保證全面預算管理工作的順利開展,建立規范的預算管理和考核體系是非常必要的。在預算執行完畢之后,企業應該對全面預算管理執行結果加以探究,對存在的潛在風險加以處理,提升預算數據的精準性,給企業管理層級制定決策提供憑證[4]。另外,企業需要結合各個部門預算執行情況建立對應的激勵政策,完善預算考核體系,優化考核內容,這樣不僅保證全面預算管理工作全面落實的,還能調動企業職工工作熱情,提升企業內部管理水平,給實現戰略標準營造條件。
四、結束語
總而言之,當前企業全面落實預算管理工作,除了可以增強自身綜合競爭實力之外,同時還能防止運營風險的出現。因為我國開展全面預算管理工作的時間較短,在執行過程方面依然存在問題,這就要求我們有針對性采取措施加以完善,從而促進企業長遠發展。
參考文獻
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[2]張金榮.基于全面預算管理的企業內部控制研究[J].中國市場,2016,(49):123-124.
[3]韓曉梅.企業集團全面預算管理問題研究[J].知識經濟,2017,(10):100-101+103.
[4]曹愛麗.中小企業全面預算管理的困境及對策探析[J].中國集體經濟,2017,(18):24-25.endprint