如何做好文獻分類標引工作

邱薇

【摘要】圖書館的文獻分類標引工作是圖書館最基礎，也是專業技術性較強的工作之一。從一致性是文獻分類標引的基本原則，提高分編人員素質，加強管理規范工作三個方面來做好文獻分類標引工作。

【關鍵詞】圖書館工作 分類標引

【中圖分類號】G254.1 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）51-0060-02

圖書館主要是通過文獻信息為讀者服務的，其館藏文獻所包含的大量知識與信息，必須進行科學地整序揭示它的學科內容及主題，才能達到為讀者所利用的目的。如何最大限度地滿足讀者的需求，對分類人員來講，就是如何對文獻進行科學的分類標引。分類標引工作是根據文獻分類法對文獻的學科性質及其具有檢索意義的特征進行分析、歸納，確定所屬類目和給出分類號，用以揭示和組織文獻及編制分類目錄索引的工作。

1.一致性是文獻分類標引的基本原則

分類質量的標準可概括為：準確、一致、使用和兼容四個方面。一致是指不同分類人員或同一分類人員在不同時間對同一主題文獻歸類的一致，包括主題分析的一致、標引深度和標引專指度的一致，同一類型文獻分類方法的一致等。

1.1標引的質量直接影響著文獻的檢索效果與利用率，而在決定標引準確性的諸多因素中，一致性是其必要的前提，是衡量標引工作質量的重要指標。一致性從文獻標引的動態過程對標引的質量進行控制，以配對測度作為衡量標引質量的量化指標。

1.2一致性是正確典藏組織文獻的重要條件。文獻經過加工后，分配典藏到不同的地點再按照分類號排架。如果一致性不能保證，同種同類文獻會被分散開來，造成查找不到的結果。

1.3一致性是保證文獻檢索質量的重要條件。文獻檢索質量的重要指標是檢全率和檢準率，檢索的“檢全檢準”要求同一主題的文獻全部準確地被檢索出來，這就要求標引達到一致性的要求。保證文獻分類標引的一致性，要做到以下幾點。

首先要熟練運用分類法。第二要遵循文獻分類標引的規則。第三要重視分類標引工作細則的制定。

1.3.1增加注釋。新技術、新學科、交叉學科的不斷出現，為分類標引工作增加了難度。分類人員為知識水平所限，不可能了解所有的學科專業，因此要適當增加注釋，明確某些類目或主題詞的內涵、外延；對某些重要的專業術語作出解釋，幫助分類人員擴大知識面，提高專業素質；并說明對在版編目中的分類信息的取舍情況，以保證分類標引的一致性和準確性，提高分類工作質量。

1.3.2確定新型文獻載體的標引規則。隨著信息技術的發展，傳統的文獻載體已經由印刷型轉變為光盤甚至網絡出版物等新型文獻載體。現在特別是如何對電子出版物進行確切標引，滿足用戶不斷增長的文獻信息檢索與利用的需求，成為分類標引工作中的一個重點。這就需要制定科學的分類標引工作細則，對電子出版物以及一些新型的文獻載體的標引進行規范化管理，最大限度地發揮新型文獻載體的作用。

1.3.3細則的制訂應增加自動化方面的內容。隨著計算機技術、網絡技術的發展和應用，促進了圖書館由傳統手工模式向自動化、網絡化方向轉變。手工標引和檢索已不能滿足查全、查準、迅速標引和檢索的要求，必須借用計算機、網絡系統來實現輔助、自動分類檢索。因此，圖書館應分別根據各自的性質、規模、專業等特點，制訂相應的規則，適當提高文獻標引深度和標引專指度，充分利用附加分類、分析分類等手段揭示文獻的整體主題、局部主題、專業主題，增加檢索點的數量，滿足讀者多角度檢索的需要。

2.提高分編人員的素質

圖書館要給分編人員提供學習、培訓的機會。標引規則的熟練掌握，豐富工作經驗的積累，都來自長期工作的結果，頻繁更換人員，容易產生標引前后不一致，因此要保證分編人員的相對穩定，注意后續人員的培養和銜接。

3.加強管理，規范工作。

3.1查重，分類標引的第一個步驟就是查重。查重要解決兩個問題，一是確定文獻是否有復本，如果是復本文獻，即賦予館藏文獻的標識，分類標引工作完成。二是如果是非復本文獻，則以新文獻對待，予以新的標識。在這一過程中，參照本館過去對此類文獻的分類標識，確保本館同類文獻分類標引的一致性，這是分編人員經常忽略的。

3.2審核，為保證分類標引的質量，一個人的文獻標引結果要由其他人進行審核，對產生疑義的標引結果，經過集體討論后，把選定的標引方法記錄至“工作細則”。在對不斷遇到的新學科文獻或疑難文獻進行標引時，可在一開始就商定一個較合適的標引方法并記錄在案，使以后同內容的文獻都可遵循一致的標引方法。endprint