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大數據時代基于云會計的企業固定資產投資決策分析

2018-01-22 00:09:26張偉華閆建林
時代金融 2017年35期

張偉華+閆建林

【摘要】大數據時代之中,國內各企業都按照時代特點對自身經營方式進行了調整,并開始嘗試運用云會計方式,對企業固定資產投資工作進行著管理。本文將以云會計介紹為切入點,通過其對企業固定資產投資決策影響、應用價值以及應用問題與解決對策等幾方面內容的論述,對企業固定資產投資決策制定新方式展開深度論述,以供參考。

【關鍵詞】決策風險 云會計 大數據時代 企業固定資產 投資決策

所謂固定資產投資,是指企業所購置與建造的固定資產經濟行為,是對企業固定資產價值與規模進行提升的有效手段,是企業重點關注內容之一。為保證企業經營質量以及經濟收益,各企業都對自身固定資產投資決策方式進行著優化,而云會計技術也在這種背景中,逐漸被各企業所應用。為明確云會計在企業固定資產決策中所起到的作用,我們首先應對云會計相關概念進行明確。

一、云會計

所謂云會計,就是指在云計算環境下進行的會計工作,會通過對互聯網技術以及云技術的借助,在網絡中構建起虛擬會計信息體系,進而展開會計管理、核算以及其他處理,從而實現對企業財務的有效控制與管理[1]。該會計模式的出現,有效加快了我國企業財務管理信息化發展速度,在遠程操控中的優勢極為明顯,可以通過云端實現企業會計信息共享,企業相關管理人員可以通過電腦、手機以及其他終端設備,隨時隨地對各項會計業務進行查閱與處理,整體工作效率得到了切實提高,工作靈活性也更加突出。而信息技術的加入,能夠幫助管理者對財務信息數據進行深層次分析與管控,不僅能夠深度挖掘出信息所含價值,同時能夠以此為依據,對企業經營風險展開精準識別與預估,以便企業及時采取相應措施,可以為企業穩定性發展提供可靠保障。

由于財務信息數據對于企業發展有著至關重要的作用,因此即便云會計具有諸多優勢,部分企業仍處于觀望態度,整體云會計發展態勢仍然存在上升空間,但其在企業固定資產投資決策中所起到的積極影響,卻是不可忽視的,需要引起各企業足夠的重視。

二、云會計對于企業固定資產投資決策的影響

(一)有利于控制投資決策成本

通過對企業固定資產研究可以發現,在進行固定資產投資過程中,涉及到銷售、生產制造以及其他相關部門,企業往往會通過實際調研以及資料收集等方式,投入大量人力物力進行前期調研工作[2]。而云會計的使用,打破了傳統調查模式存在的弊端,其會通過對軟件以及互聯網技術的使用,將公司內部各部門數據數據收集在一起,形成公司內部信息數據網絡,為管理者提供相應決策數據支持,可以免去實際調查環節,減少不必要的成本投入。同時通過對云會計平臺的運用,企業可以對產品市場銷售情況以及消費者喜好等數據進行及時收集,可以將其整理為結構化以及半結構化數據,以便決策者進行使用。整體信息數據以及分析過程,并不需要投入大量人力、物力,投入成本相對較小,能夠達到有效控制投資決策成本的目標。

(二)有利于控制投資決策風險

無論前期準備多充足,在進行投資決策時都難免存在風險,如果企業自身結構有待完善,投資決策民主性不強,很有可能會因為領導者個人主管意識,而增加投資風險性,會對企業造成一定程度的損失[3]。通過對云會計平臺的運用,企業可以利用平臺進行數據收集并組成數據模型,借助模型企業可以直觀認識到本次投資可能存在的風險與潛在威脅,可以準確制定出與之相符的風險管控與預防方案,進而合理調整投資方案,以保證整體方案可靠性、科學性,能夠實現對投資決策風險的有效管控。

投資活動主要分為長期投資與短期投資兩種,企業不僅需要長期投資為自身帶來長期性利益,同時還需要利用短期投資保證資金可以快速回籠,以方便展開二次投資活動。在此過程中,資金快速回籠是關聯,企業可以利用云會計平臺對相關財務數據進行分析,像產品市場認可度以及企業資產運轉等內容,都是平臺需要調查與分析的范疇。在平臺的幫助之下,決策者會得到可靠的數據支持,所做決定合理性相對較高,決策風險控制也相對較為理想。

(三)有利于壓縮投資決策時間

企業規模化的發展,雖然有效推動了經濟市場的發展,但卻加劇了企業之間的競爭,各企業為提高自身產品在市場中的占有率,會加大固定資產投資力度,投資決策也會變得更加頻繁,在企業經營中占有較大份額。由于數據采集技術以及分析技術的限制,以往企業在進行固定資產投資決策過程中,需要耗費大量時間進行數據收集以及其他相關工作,且需要長時間進行數據調查與對比,投資決策制定時間相對較長,有可能會延誤市場商機。而在大數據時代,企業可以通過借助大數據技術以及云計算技術,對各項所需數據進行精確采集與分析,并會結合業務流程以及業務需求,將各部門數據有效匯合在一起,確保各項數據能夠第一時間到達所需部門,可以有效降低數據在傳輸過程中的時間,整體數據傳輸效率更加理想,企業可以利用其將自身子公司業務系統與云平臺計算平臺有效結合在一起,可以為決策者進行固定資產投資實提供大量數據支持,能夠有效節約決策者數據獲取時間,數據比照與分析效率也會更加理想,固定資產決策效率會得到切實提升。

三、應用框架

本文在此將以中小企業為例,對云會計在固定資產投資決策中的應用框架展開全面論述。

通過分析可以發現,國內中小企業特點較為突出,其投資風險管控以及投資決策制定方式與大型企業并不相同,非結構化、結構化以及半結構化數據,都會對投資決策產生直接影響,企業需要對這些數據進行合理利用,以為自身謀求更大發展。

中小企業固定資產投資,以機械設備更新改造、生產拓展以及新產品研發等部分為主,企業要合理運用云會計,以為各項決策制定提供依據。其中在對生產進行拓展過程中,要對企業自身人力資源能力、再生產能力以及改善生產要素等內容進行考量,合理評估企業生產綜合情況;在新產品研發過程中,要對可替代產品、研發能力以及產品市場推廣等數據進行分析;在對機器設備進行更新過程中,企業不僅要對自身財務情況進行考量,同時還要對設備議價空間、放置空間以及使用養護等情況進行分析。endprint

目前中小企業對外投資方式主要包括行業投資、參股以及控股幾種,在進行投資過程中,也需要運用云會計平臺對各項數據進行獲取與分析,以參股方式進行投資過程中,要在對投資項目進行合理選擇的同時,對退出機制、伙伴選擇方式以及股權分散程度等內容進行調查;以控股方式進行投資過程中,則要對決策方式、控股比例以及融資方式等進行掌握;以跨行業投資方式進行投資過程中,需要考量的內容相對較多,需要對管理風險以及行業特點等內容進行了解,而且還需要內外投資情況以及資金流動等數據進行評估,并要按照企業短期規劃,從多方位入手對數據評估結果進行分析,要按照中小企業經濟實力相對較低的特點,盡量避免制定戰略性規劃以及長期性規劃,要通過對短期投資的合理運用,幫助企業做到快速收益,以保證企業正常運轉。

企業在進行信息獲取時,首先要對互聯網技術以及信息技術進行合理運用,并要以社會化網絡以及物聯網媒介為基礎,展開各項數據獲取工作;其次要對大數據處理技術進行合理運用,要利用其對數據進行規范化處理;最后,要通過對OLAP以及ODS等技術的利用,對企業投資決策制定過程中所需要的非財務以及財務數據進行提取,一為企業決策提供更加可靠的數據依據,實現最優化固定資產投資模式。

四、應用價值

(一)投資決策更加科學

通過上文影響部分論述使我們了解到,云會計平臺在固定資產決策中的運用,有著諸多較為顯著的優勢,而且在實際應用過程中,所具有的價值也極為突出,投資決策會更加科學。

由于現代企業在經營過程中會受到內部以及外界諸多因素影響,會直接增加固定資產投資決策難度,同時由于固定資產投資無法在短時間內獲得資金回流,因此會直接增加企業固定投資風險。正因如此,企業在進行固定投資決策時,不僅要對企業自身財務、人力以及負債度等內容進行調查,同時還需要對整體市場、國際經濟趨勢等相關內容進行研究,云會計平臺的運用能夠更好地幫助企業對國際經濟環境以及企業內部環境進行探究,整體決策分析會更加全面。管理者在進行決策階段,會在云會計平臺的幫助之下,對企業財務信息、生產設備以及生產流程等內容進行掌握,不僅數據獲取更加及時,而且數據信息可靠程度更加理想,同時多數云會計平臺都具有較強的睦能特征,能夠與電子商務系統形成有效融合,可以幫助企業及時了解市場動態情況,像產品銷售情況以及產品市場口碑等,企業可以從中提取出大量有價值的信息,投資決策調整與制定更加科學,能夠最大限度對固定資產價值進行挖掘,可以有效帶動企業發展,意義較大。

(二)投資風險更加可控

正如云會計對固定資產投資決策影響中所述,通過與會計平臺進行固定資產投資決策,能夠更好的對投資風險進行管控,可以切實提升企業投資活動安全性。通過對投資決策分析可以發現,該項活動產生風險的主要原因,就是因為決策者無法對投資項目變化情況進行預估、信息數據獲取存在問題等原因所導致的,且這些投資風險是不可避免的,是客觀存在的。固定資產投資主要以固定資產改良、新建以及擴建為主,投資變現能力相對較差,所含投資風險也相對較高,如果其中所出現的風險超過了企業所能承受的范圍,企業就會面臨瀕臨破產的風險。云會計平臺會幫助決策者對投資活動各項數據進行分析,能夠最大限度對投資中可能出現的風險以及相應問題進行預估,決策者可以根據各項信息合理對決策方向以及活動內容進行調整,可以有效減少風險所帶來的損失。

由于進行固定資產投資的主要目的,就是為了幫助企業獲得更多的經濟利益,因此在進行決策過程中,決策者需要對主管因素以及其他客觀因素進行考量,以達到對投資風險進行管控的目地。就主觀因素而言,為企業獲得經濟利益是決策者的最終目標,但如果過分追求利益,沒有對企業長遠性發展以及地方環境等相關因素進行考慮,就會使整體決策缺乏科學性,容易因為周邊因素變化而發生相應改變,會造成一定程度的損失;就客觀因素而言,現代市場競爭變化極為激烈,消費者喜好以及市場需求變化速度也相對較快,通貨膨脹與貨幣政策等,都會對消費者購買能力產生直接影響,在該種復雜環境中,企業需要借助云會計平臺制定多種可行性方案,以降低投資決策風險系數。

五、以云會計為基礎的投資決策問題與對策

(一)問題

1.信息安全方面。由于云會計是以互聯網為基礎展開相應操作的,因此所有信息傳輸、儲存以及使用等處理,都會在互聯網中進行,會使數據面臨泄露以及受不法分子攻擊的風險,存在著一定程度的信息安全問題,如果這些安全問題沒有得到及時解決,便可能會使企業遭受極大損失。同時頻發的信息安全事故,也會使企業對云計算使用產生一定顧慮,會使云計算行業發展受到直接阻礙,從而形成惡性循環。

2.思想觀念方面。部分企業,尤其是中小型企業,對于公司內部數據控制欲望極為強烈,其會視信息數據為企業運營關鍵,極為重視數據信息安全,害怕一旦數據出現泄漏問題會對公司造成致命性打擊,因此往往會出現對于數據信息過度保密或不愿進行數據信息分享等錯誤思想,與云計算模式以及大數據時代發展趨勢并不相符,企業整體思想觀念過于保守。如果這一問題沒有得到有效解決,則會對云計算商服務工作開展形成直接影響,服務商會因沒有數據支持而無法為企業作出相應風險評估,這對于企業運營而言是十分不利的。

3.數據標準方面。雖然國家有關部門已經針對大數據時代發展特點,出臺了相應法律法規來對云會計行業發展進行引導與約束,但就總體而言,這一方面仍然存在上升空間,云會計行業并沒有建立起統一的數據標準,各云會計服務商所使用的數據標準并不相同,會對服務共享連接形成直接影響,尤其是需要進行更換云會計服務商時,這一問題弊端會更加明顯,這也是有關部門需要注意的內容。

(二)決策

1.強化云會計信息安全。鑒于信息安全對于云會計發展的重要意義與作用,各云會計服務商應加大平臺安全管理完善力度。要將企業數據信息安全放在首位,通過及時與企業進行溝通的方式,明確各項數據重要程度,并對其安全等級進行設置,以便按照安全等級對各項數據展開針對性處理,以實現科學化話數據安全管理模式。同時要對各種計算機手段進行更新與完善,要在安全環境中讓客戶在云端設置動態密碼,確保能夠通過流動性的動態密碼保護措施,降低數據泄露問題發生幾率,從而提高企業對于服務商信賴程度。此外服務商應按照企業實際需求,制定出針對性較強的個性化數據存儲服務,并要為用戶提供數據實時位置與狀態,要保證各項數據精準程度,并要對數據傳輸全過程進行實時監控,確保一旦傳輸過程中數據發生問題,可以及時利用其他渠道進行數據傳輸,以保證數據安全性與完整性。endprint

2.完善會計信息化管理。首先,由于部分企業思想過于保守,對于云計算的使用熱情相對較低,所以過服務生應加大對云會計的宣傳力度,要明確向企業展示各項信息泄露問題產生原因,并提供相應解決方式,提高各企業對于云會計的信心,逐步幫助他們建立正確的使用思想;其次,企業要對自身投資決策核心利益進行明確,要對企業內部會計信息化管理手段進行強化,應設置一系列規范制度,對每一位人員操作權責進行嚴格管束,要按照管理者以及決策所自身工作責任,給予其相應信息管理權限,并要為所有人員設置獨立的賬號、密碼以及相應權限等內容;最后,在進行投資決策過程中,企業要與云會計服務商進行積極溝通,要按照企業固定資產投資實際情況以及會計信息化管理需要,定期對企業賬號權限進行審核,定要將審核結果交由企業管理人員,以便企業能夠及時掌握各項信息化管理工作開展情況,確保可以及時對賬號權限內容進行調整,有效避免離職人員或企業其他人員出現泄露或篡改企業信息的狀況。

3.科學設置數據標準。由于大數據時代云計算信息量相對較大,信息內容、形式相對較為多元,傳統會計信息數據結構已經不再匹配,所以在大數據時代中,云會計也需做出相應調整,要按照信息數據變化特點,制定出與之相符的數據標準,以徹底解決信息孤島問題,保證其在企業中的應用成本能夠得到有效控制。

在對會計標準進行制定過程中,需要由政府部門出面,按照大數據云會計行業發展現狀,結合國內外云會計數據標準,設置出具有指導意義的有會計基礎性標準規劃,以便以此為基準,對云會計標準體系框架進行構建。同時政府有關部門還要與服務商進行溝通,以便對云會計數據應用性標準進行制定,有對數據使用權限以及相應功能實現等操作進行規范,要確保整體云會計市場穩定性與有序性,進而使其能夠更好地為國內企業進行服務。

六、結束語

通過本文對云會計相關內容的論述,使我們對該會計模式有了更加清晰的認識。格企業應明確該會計模式所具有的本質與優勢,要合理對其進行運用,以便通過其對自身固定資產決策制訂形成良好輔助,從而有效規避各種云會計在固定資產投資決策中的應用弊端,并通過設置數據標準以及優化信息管理等手段,為云會計應用質量提供保證,確保其具有的功能與優勢,可以在企業固定資產投資決策中得到完全性發揮,進而形成更加理想的企業運營管理模式。

參考文獻

[1]竇英樂.基于大數據時代下云會計的小微企業財務管理探析[J].中國經貿,2017(7).

[2]杜云凌.大數據背景下基于云會計的制造業短期經營決策分析[J].現代經濟信息,2017(13).

[3]孔令一.大數據下云會計在中小企業投資決策中的應用[J].會計之友,2017(6):125-128.

作者簡介:張偉華(1985-),漢族,山西忻州人,中國人民大學在職研究生,研究方向:會計;閆建林(1978-),漢族,山西平定縣人,中國人民大學在職研究生,研究方向:會計。endprint

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