探析關(guān)于地勘單位項(xiàng)目預(yù)算管理

賈朝輝

摘 要： 地勘單位的發(fā)展過程中離不開有效的項(xiàng)目預(yù)算管理，為做好項(xiàng)目預(yù)算科學(xué)管理，需要結(jié)合具體實(shí)際，不斷總結(jié)有效的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，才能夠提高認(rèn)識(shí)，不斷完善預(yù)算管理內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)管理的有效性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：地勘單位；項(xiàng)目；預(yù)算管理

地勘單位項(xiàng)目預(yù)算管理的必要性

有利于提升單位戰(zhàn)略管理能力

在有關(guān)地勘單位的項(xiàng)目工作中，預(yù)算管理是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，該環(huán)節(jié)通過一系列可行方案，對(duì)項(xiàng)目中出現(xiàn)的成本進(jìn)行預(yù)算分析，進(jìn)而實(shí)施成本控制，該環(huán)節(jié)的主要目的也是為了快速實(shí)現(xiàn)地勘單位項(xiàng)目的相關(guān)戰(zhàn)略目標(biāo)。

有利于實(shí)現(xiàn)資金的合理配置

在對(duì)地勘單位的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算的過程中，可實(shí)現(xiàn)其對(duì)于資金成本方面的統(tǒng)籌及合理分配，從而帶動(dòng)項(xiàng)目的管理有序地進(jìn)行，令項(xiàng)目的各方關(guān)系找到平衡點(diǎn)。

有利于激發(fā)員工工作積極性

地勘單位預(yù)算管理工作中的事后考核環(huán)節(jié)可帶動(dòng)員工工作的積極性，其通過設(shè)置行之有效的考核機(jī)制，落實(shí)項(xiàng)目中的工作責(zé)任，能夠幫助員工樹立責(zé)任意識(shí)，進(jìn)而促進(jìn)其業(yè)務(wù)能力的提升。

做好地勘單位項(xiàng)目預(yù)算管理的幾點(diǎn)建議

強(qiáng)化地勘單位項(xiàng)目預(yù)算管理意識(shí)

想要提高地勘單位項(xiàng)目預(yù)算中相關(guān)管理工作的質(zhì)量，首先要強(qiáng)化管理人員的成本控制意識(shí)。在預(yù)算管理工作中，項(xiàng)目預(yù)算的編制與其管理實(shí)施是密不可分的，預(yù)算部門需要通過定期培訓(xùn)，將該方面知識(shí)進(jìn)行宣講，令施工單位的員工充分意識(shí)到預(yù)算管理工作的重要性。在項(xiàng)目的施工過程中，很多工作人員通常在對(duì)預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)，其認(rèn)為該工作的相關(guān)職責(zé)應(yīng)全部歸結(jié)于財(cái)務(wù)人員，實(shí)則不然，在對(duì)員工的預(yù)算知識(shí)培訓(xùn)中要扭轉(zhuǎn)這種常規(guī)思維，只有全員都將項(xiàng)目成本預(yù)算視為工作中的中心，才能順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)控制目標(biāo)。

建立地勘單位項(xiàng)目預(yù)算組織機(jī)構(gòu)

各地勘單位想要順利開展預(yù)算管理工作，首要任務(wù)就是在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立一個(gè)健全完善的項(xiàng)目預(yù)算機(jī)構(gòu)，在構(gòu)建良好預(yù)算管理系統(tǒng)的前提下，企業(yè)才能逐步實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)，繼而滿足地勘單位的實(shí)質(zhì)性經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。為了便于管理，單位內(nèi)部應(yīng)在各個(gè)工作項(xiàng)目中成立專門的預(yù)算管理組，結(jié)合項(xiàng)目的各項(xiàng)預(yù)算工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工情況及時(shí)實(shí)施成本調(diào)控。在預(yù)算管理期間，管理組的成員首先應(yīng)做到恪守原則，絕對(duì)公正公平，以保證在項(xiàng)目預(yù)算工作中時(shí)刻做出正確的處理決策。在項(xiàng)目工程施工過程中，要定期召開預(yù)算討論會(huì)議，將其中出現(xiàn)的情況在會(huì)議中進(jìn)行溝通，提出解決與完善的方案。

實(shí)現(xiàn)地勘單位項(xiàng)目預(yù)算事中監(jiān)控

在地勘單位的項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)入事中控制階段時(shí)，需明確其項(xiàng)目施工部門與預(yù)算管理部門之間的權(quán)責(zé)與分工。其次，兩個(gè)部門之前要采取合作機(jī)制，在工作期間相互配合，共同監(jiān)管項(xiàng)目中的資金使用情況。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度較為遲緩時(shí)，施工部門需采取相應(yīng)措施，提升項(xiàng)目進(jìn)程；如若項(xiàng)目中出現(xiàn)問題時(shí)，施工部門需要實(shí)施整改，與此同時(shí)預(yù)算部門也要介入其中，對(duì)于其中涉及的預(yù)算變動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。另外，預(yù)算人員也要定期結(jié)合項(xiàng)目工作量的完成情況來與資金的使用進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比，以加強(qiáng)項(xiàng)目資金的管控力度。

實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任制，建立二次預(yù)算獎(jiǎng)懲制度

之所以主張各個(gè)地勘單位對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)施責(zé)任制管理，主要為了全面推廣責(zé)任成本的控制管理，從而促進(jìn)項(xiàng)目預(yù)算管控力度的有效提升。在項(xiàng)目中進(jìn)行二次預(yù)算管理的主要工作任務(wù)是依照之前的項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)、推算出地勘單位的施工成本。地勘單位在進(jìn)行二次預(yù)算時(shí)，通常將管理經(jīng)營權(quán)責(zé)下放到項(xiàng)目管理部門手中，項(xiàng)目管理人員根據(jù)項(xiàng)目的施工規(guī)模需要上交給單位一定的風(fēng)險(xiǎn)金，施工全程的資金控制與施工進(jìn)度則全權(quán)交由項(xiàng)目部來負(fù)責(zé)。為了更好地對(duì)項(xiàng)目部門實(shí)施監(jiān)督，必須對(duì)其二次預(yù)算工作建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，如若預(yù)算管理能將成本利潤(rùn)控制在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，并且有效節(jié)約成本，可將其部分利潤(rùn)對(duì)員工實(shí)施分段計(jì)提政策，反之，如若不能對(duì)成本進(jìn)行合理控制，造成項(xiàng)目資金流失，則必須給予適當(dāng)處罰。

明確戰(zhàn)略目標(biāo)，提高預(yù)算編制建設(shè)水平

要想正確實(shí)施地勘單位的預(yù)算管理，首先要遵從企業(yè)對(duì)于該項(xiàng)目的戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)方向。因此，如若不能科學(xué)地設(shè)置一個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，則很難順利地開展地勘單位的預(yù)算管理工作。此外，地勘單位還需強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部對(duì)于項(xiàng)目編制的基礎(chǔ)建設(shè)，采用可行性高的預(yù)算編制方案，鼓勵(lì)員工積極參與相關(guān)的成本控制管理工作，各自完善權(quán)責(zé)內(nèi)的工作，并且對(duì)工作中的各項(xiàng)事務(wù)做到積極反饋，只有在單位中全面落實(shí)預(yù)算管理的工作，才能有效保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益免受損失，繼而逐漸完善其經(jīng)營模式。

結(jié)語

綜上所述，隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，為了提高企業(yè)在國內(nèi)市場(chǎng)和國外市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力，全面推行地勘單位項(xiàng)目預(yù)算管理勢(shì)在必行。但在此過程中仍然要提高認(rèn)識(shí)，不斷進(jìn)行相關(guān)制度與管理方法的完善，這樣才能夠保證項(xiàng)目預(yù)算管理有效開展，并能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展。因此，地勘單位要不斷完善預(yù)算管理體系，努力建立科學(xué)可行的預(yù)算管理模式。

（作者單位：貴州省地礦局一O四地質(zhì)大隊(duì)）

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