繆愛蓮
摘要:人本化的教育和管理在事業單位的政工工作中應用,能夠提高政工工作的效率,本文就此展開了分析。首先分析使用人本化教育和管理的重要性,然后總結當前事業單位政工管理存在的問題,并提出問題的解決方法。
關鍵詞:事業單位 政工工作 人本化教育 管理
事業單位的政工工作在當前有著十分重要的作用,必須要采用全新的管理方式,才能保證工作符合時代的要求。因此,事業單位政工工作需要學會人本化的教育和管理方法,提高政工工作的工作效率。
一、事業單位政工工作中人本化教育及管理的重要性
(一)人本化教育與管理的基本概念
實行人本化教育和管理時,相比過去一味強調集體的管理方式,以這種方式進行管理,在滿足了集體利益之后,也十分看中個人的實現[1]。在實際的管理過程中,會盡可能削弱領導和下屬之間的隔閡,創造一個更加和諧的工作環境,加強對員工的關懷,員工在更具信服感的工作環境當中,將會對自身的工作具有更高的認可度,提高他們工作的動力。
(二)采用人本化教育與管理的重要性
政工在事業單位中,對工作有著重要的輔助作用,關系到事業單位的發展。很多人認為,隨著中國市場經濟建設的加深,事業單位政工的作用已經受到了明顯的削弱,覺得政工的作用只能存在于舊時代的經濟體系下,當前政工已經失去了他們的功能和主導權[2]。但實際情況與這些觀點是相反的,市場經濟建設的加深,讓市場的競爭變得更加激烈,如果市場中存在矛盾,就很容易被激化。事業單位的政工作為單位中的先進群體,可以為事業單位內部的建設提供服務,因此,事業單位需要充分發揮政工的先進性,并引入人本化教育管理理念,建立更加科學完善的政工體系,幫助員工確立正確的價值觀。競爭的加劇,增加了員工的心理負擔,他們會對自己的工作和未來十分擔憂,很容易影響到事業單位的團結。通過采用人本化教育和管理,能夠有效調動員工的積極性,提高員工對自身工作的責任感,從而促進事業單位的全面發展,尤其是能夠讓事業單位在當前激烈的競爭中,依舊保持良好的發展勢頭。
二、當前事業單位政工工作存在的問題
(一)事業單位的管理方式不再符合員工的需求
我國高等教育的普及,使得事業單位當中的員工通常都接受過高等教育,使得員工的精神文明水平相比過去已經有了明顯的提升,他們的需求也發生了明顯的改變。但是當前事業單位的政工工作當中,并沒有在開展之前意識到這種改變,還在用過去的老思想和老方法對員工進行思想教育,這種方式對于員工的個人實現是存在壓制的,會給員工造成極大不適。這種原因的出現,和當前負責人并沒有調查員工的心理需求有很大的關系,使得負責人沒能正確把握員工的心理變化。
(二)不了解國家的最新政策
很多事業單位對國家的最新政策都缺少足夠透徹的了解,同時還存在對政策進行片面解讀的問題,使得政策在落實過程中存在很大的障礙。政工工作在開展時,很多事業單位都是在整改之后才做出了相應的改變[3]。這就給事業單位的員工傳遞了一個錯誤的信息,他們會認為一項政工工作其實就是一場總結報告會,對他們的實際工作并沒有太多的作用,不會配合政工工作的開展,導致政工工作難以發揮出實際價值。
(三)事業單位員工更新速度快
隨著近幾年的發展,事業單位得到了國家的重視,并得到了很大的支持,從而取得了快速的發展。但另一方面,也使得事業單位的人員更新速度變快,單位內部經常會有大量的人員變動。同時,由于政策的轉變,可能還會導致員工的薪資停滯不前,無形中增加了單位內部員工的心理壓力。而在這種情況下,事業單位的政工工作并沒有起到安撫人心的作用,無法有效地對變動的問題進行協調,從而導致員工消極怠崗,甚至還會引發單位內的人員之間的猜忌增加內部矛盾,不利于政工工作的開展和事業單位的長遠發展。
(四)事業單位政工人員的水平不足
在一些事業單位中,由于政工人員的水平不足,從而導致了無法開展人本化教育和管理。很多政工人員不愿意學習全新的知識和觀念,使得他們對政工工作的認識是十分狹隘的,開展工作的方式也存在很大的弊病[4]。另一方面,這使得他們無法深刻理解人本化管理的真正內涵,開展相關管理工作時,也只是停留在字面上,并沒有觸及工作的深刻內涵,增加了員工的抵觸心理,導致政工工作出現混亂,極大程度上浪費了事業單位的人力資源。
(五)政工人員缺少服務精神
政工工作本質上是要為員工提供親情關懷,提升事業單位的凝聚力,解決員工的心理問題,減少內部矛盾。一定程度上來說,政工工作就是給員工提供服務。對工作人員而言,除了要有較強的業務能力,還需要有服務精神和政治覺悟。但是,由于我國的政工崗位缺少穩定性,導致了很多工作人員缺少實際工作的經驗,不能很好地幫助員工解決問題。還有一些工作人員并沒有做實事,不認同自身工作的服務性質,往往會以行政命令的方式開展工作,不僅沒有減少員工的精神壓力,還增加了很多。
三、解決人本化教育管理存在問題的措施
(一)滿足員工的實際需求
近幾年來,我國的事業單位在獲得了巨大發展的同時,也經歷了大面積的改革,相比過去人員素質已經得到了很大地提高,職工都是通過正規的考試進入事業單位的。在員工素質提升的同時,也給管理帶來了更多的問題[5]。由于思想水平的提升,員工面對每一項政策和命令時,經常會進行一些過度的分析,導致簡單的問題復雜化,增加了自身的不安心理,并增加了單位內部的矛盾,很容易導致上下意見出現分歧,不利于事業單位的建設。在采取人本化的教育和管理方式時,事業單位的政工工作人員,必須要充分了解員工的想法,協調員工之間的意見,提高政工工作的開展效率。同時,為了減少事業單位內部可能存在的濫用職權的問題,政工人員還需要在引入人本化教育的思想,通過讓事業單位的負責人熟悉員工,認識到員工的思想和能力,按照職工的實際能力進行工作分配;當員工的工作崗位發生變動時,需要對員工的想法進行跟蹤,并根據實際情況做出調整滿足員工的需求。此外,還可以建立一定的獎勵機制,鼓勵員工在工作當中創新,挖掘員工的潛力,讓政工工作能夠更加順利地進行。
(二)保證新政策的傳播
事業單位的負責人對新的政工工作制度缺少了解,就會導致單位中的員工對政工工作的理解也會出現偏差。事業單位負責人應該加強對新政策的宣傳,讓員工能夠及時了解全新的政工工作制度,通過利用信息媒體等渠道,讓員工能夠第一時間了解制度的改變,并且能夠促使員工分析自己的工作能力,并依照工作能力選擇自己擅長的工作,提高政工工作的效率。
(三)創造良好的工作氛圍
單位的工作氛圍對員工的工作效率有著十分直接的影響,按照人本化的管理,在管理過程中必須創造和諧的工作環境,因此事業單位也需要為員工提供良好的工作氛圍。事業單位中可能會出現員工意見分歧的情況,這種情況的出現,一定程度上是因為領導在分配工作時,并沒有對員工的關系進行充分地協調,或者并沒有分析人員之間的關系,導致需要共同合作一項工作時,出現溝通不暢,最后就導致了矛盾的產生[6]。為了減少這類矛盾的出現,負責人需要減少自己和員工之間的距離,加強和員工的溝通,了解員工的人際關系網絡,并在分配工作時充分利用。另一方面,作為負責人也需要鼓勵員工之間增加交流,增進員工之間的相互了解,讓員工能夠更好地溝通,一方面能夠減少問題的出現,同時也可以在矛盾出現時就及時解決。更重要的是,負責人必須要了解員工工作的時的心態,比如當前單位內人員的士氣等問題,對于對自己工作非常不滿意的員工,及時調整他們的崗位。還可以適時舉行一些集體活動,如文體比賽,增進員工之間的友誼,緩解他們的工作壓力,使單位內部的工作氛圍更加良好,提高事業單位的工作效率。
(四)建立合理的管理體系
管理體系落后是當前事業單位政工工作開展存在障礙的原因之一,這種不適合的管理體系也是不符合人本化的管理要求的。對于事業單位而言,需要分析自己當前的情況,并對未來進行分析。根據分析的結果,制定自身的發展目標,并圍繞目標、單位的處境來建立有效的管理體系。可以建立明確的獎罰機制,鼓勵單位內的優秀員工,對消極怠工的員工予以懲罰和批評教育。并建立明確的規整制度,明確每個員工的權責,避免員工之間的權力和責任不協調和相互之間出現重復的問題,減少權力濫用,提高行政效率。
四、結語
事業單位在發展過程中,需要充分運用人本化教育和管理的思想,體貼員工,加強和員工之間的溝通,了解他們的想法,從而將員工安排在合理的崗位上,并采取正確的策略安排工作。同時,事業單位還需要建立合適的管理制度,明確員工的權責,創造良好的工作氛圍,提高內部凝聚力,促進單位發展。
參考文獻:
[1]戴建華.試探析事業單位政工工作中人本化教育及管理[J].福建質量管理,2015,(12):121.
[2]劉桂娟.試論政工工作中的人本化教育及其管理[J].才智,2016,(22):247.
[3]朱澤斌.事業單位人本化教育及管理的問題及措施[J].辦公室業務,2016,(20):31.
[4]婁玲.試析事業單位政工工作中人本化教育與管理策略[J].人力資源管理,2015,(07):293.
(作者單位:海安市文史資料編輯部)