人事檔案管理研究述評及趨勢展望

李艷

摘要：隨著社會經濟的逐漸發展推進，我國各類型企業單位逐漸走上更高的臺階。檔案是記錄我國經濟發展建設和物質發展建設的重要依據，它的工作進展關乎著我國國力的建設。因此，在各類型企業單位中做好檔案管理工作是非常有必要的。本文進行人事檔案管理研究述評及趨勢展望，進而給出將人事檔案管理工作的開展信息化科學化發展的管理策略，以供參考。

關鍵詞：人事檔案管理；信息化；科學化；趨勢

前言

隨著國家的發展建設，互聯網事業的逐漸興起，人事檔案管理工作已經邁進了一個新世界的大門。將檔案管理工作信息化科學化，有助于工作效率的提高，檔案信息的準確性和完整性。但是在人事各類型企業單位檔案管理工作的現狀中，還存在和很多的問題和不足，如何有效的將問題進行解決，促進檔案管理工作的信息化科學化發展，就成為了相關工作者亟待解決的問題。

一、人事檔案管理研究述評

1.制度不夠完善

在人事各類型企業單位檔案管理工作進行發展的現狀中，相依的管理制度不夠完善，各類型企業單位對其工作難以提高重視程度，無法正確認識到檔案工作的重要性。即使在一些人事各類型企業單位中將檔案管理工作的管理制度進行了確立，但是在具體的執行過程中，還存在著很多問題，實施的力度不夠，監管部門的執行責任不能全面履行，將管理制度變成了一種無作用效果的形式。而且針對檔案管理的工作本身而言，它過于枯燥乏味，沒有相應的政績的展現，就導致單位和工作人員對這項工作難以提高重視程度，也無法提高工作積極性。對于領導來說，這樣的工作對于企業的發展不能表現出較為直接的幫助，自然不會將過多的時間放注于此，對于員工來說，上級領導都不夠重視，自然會放松嚴謹，難以提高工作積極性。使得檔案工作在人事各類型企業單位中難以進行高效的實施，缺乏一定的信息性和科學性。

2.管理資金投入較少

因為在具體的工作過程中，人事各類型企業單位對檔案管理工作難以提高重視程度，使得在管理工作方面的投入資金極少，即使是在對單位內的配置進行更換的情況下，也不會更換檔案管理的相應設備，長期以往，就導致了檔案管理工作中的工作環境變得極為簡陋，相應的工作設備也較為落后，使得信息化和科學化的檔案工作無法進行具體的開展和實施。很多單位中甚至還在延續紙質檔案的辦公，連發展迅速的計算機技術都不能應用，嚴重阻礙了單位內部檔案管理工作的實施效率，影響了工作人員的工作興趣和工作心態，對他們造成了消極的影響。不利于人事單位的具體發展。

3.工作人員素質缺乏

在進行檔案管理的工作過程中，最為重要的就是對進行操作的工作人員。但是針對現在很多各類型企業單位的檔案管理工作現狀看來，大部分工作人員的技能素較低。大難管理工作是一個較為復雜的工作，它的發展沒有統一性，需要工作人員根據實際情況進行工作。這就對工作人員的能力素質提出了較高的要求，要求他們不僅要有較強的專業技能，而且要有相性的耐心，維持工作的連續性，顯然這樣的基本素質在具體的單位工作人員中沒有較好的體現。而且針對現在人事各類型企業單位進行改革的情況來說，他們的要壓縮相應的人員編制，采用人才聘用制度，使得單位工作人員的流動性較大，從而導致很多壓根就沒有接觸過檔案管理的工作人員執行檔案管理工作，還會出現人員剛剮熟悉檔案管理工作的內容和流程，又被調到其他部門進行工作的情況，使得檔案管理工作的人員不能進行固定，容易造成管理的混亂，而且不利于它工作效率和質量的提升，對人員素質的培養起不到積極作用。

4.信息化科學化程度較低

隨著計算機技術的興起，信息化科學化的檔案管理工作已經走向了發展道路，這樣的工作發展和創新有助于檔案工作效率的提升，順應時代的發展需要。但是在發展現狀中的很多人事各類型企業單位，他們在檔案管理工作內上不能形成相應的網絡管理系統，使得信息化的檔案管理不能被具體執行。還有一些單位雖然已經有了網絡管理系統，但是卻沒有專業的人員對其進行管理和維護，保證它的正常運行，使得信息化科學化的網絡管理系統失去作用效能，成為一種順應時代的形式。甚至還有一些各類型企業單位，在網絡時代橫行的發展背景下依然用紙質進檔案管理的工作，不僅難以提高相應的工作效率，而且相對于工作質量來說，這樣的紙質板檔案不利于長期保存，容易造成檔案內容和缺失或是準確性的失效問題，不利于檔案管理工作的發展進行。

二、人事檔案管理工作開展的趨勢展望

1.實現管理制度的完善

要想促進人事各類型企業單位中檔案管理工作的信息化科學化發展，首先應該加強單位的重視程度，對他們進行檔案工作的宣傳，講解相應的知識，讓他們了解檔案管理工作的意義和它對單位乃至國家的發展影響，提高單位領導的重視程度，并宣傳相應的法律法規，將其進行具體的講解，促進工作人員的工作意識，激發他們的工作積極性，明確工作的重要性，并能根據工作內容和工作目標嚴格的要求自己，對工作認知負責。與此同時，人事單位的相關管理人員，還要根據單位的具體發展和社會現狀，單位的實際狀況，建立一定的檔案工作管理制度，對工作人員加強管理控制的同時，對領導的行為也進行一定的管理，并將管理責任劃分給個人，制定相應的考核制度，對檔案管理的知識進行定期檢測，設立減獎罰制度，對員工平時的工作內容和考核成績進行綜合，定期進行評選，給予資金的鼓勵，對成績較為落后的工作人員，也要給予一定的處罰，以促進工作的積極性，保證檔案管理工作被高效高質的完成，促進單位的發展。

2.實現資金投入的提升

實現人事單位檔案管理工作的信息化和科學化，要在提高單位領導重視程度的同時，強調單位對工作資金加大投入量，改善檔案管理工作的工作環境，增加設備的更新，引入計算機信息技術的應用，促進檔案管理工作的信息化實現。促進相關工作人員在安靜舒適的環境下進行工作，以用來提高他們的工作滿意度和工作積極性，促進檔案管理工作的發展。要對以前的紙質檔案進行較好的報關，需要企業加大投入資金，配置消防設備，以防檔案的丟失和銷毀現象的發生。提高檔案管理工作的工作效率，促進單位的發展。

3.實現工作人員素質的加強

對于直接接觸檔案管理工作的工作人員來說，他們的技能素質影響了檔案工作的實施情況。因此，單位應該加大培訓力度，促進工作人員的素質能力進行提升。開設相應的培訓課程，促進他們跟進時代的步伐，對自身的能力不足進行定時的補充，單位要聘請具有能力的人員到單位進行講課，提供計算機技術的使用技能，補充檔案管理工作中的操行新技術，講解較為成功的管理經驗，了解時事的發展情況。并不斷加強他們的思想素質建設，開展文化活動，落實單位的思想政治工作和文化建設工作，促進他們的工作積極性，使他們明確自身的責任，真正全身心的投入到工作當中。與此同時，還要能夠建立相應的網絡管理系統，使檔案信息可以被準確，及時和充分的進行導入，實現電子化處理，提高檢索效率。

三、結語

促進人事各類型企業單位檔案管理工作的信息化和科學化，需要單位能夠針對自身發展現狀中存在的不足進行不斷的完善。提高對檔案管理工作的重視程度，建立健全管理體系，對工作人員的技能素質進行加強，加快網絡管理的速度。從而有效的提高檔案管理工作的質量，加快信息化和科學化的建設腳步。