年鑒編纂的幾點(diǎn)體會
——《桐鄉(xiāng)年鑒》創(chuàng)刊20周年回顧

◎俞富江

2017年是《桐鄉(xiāng)年鑒》創(chuàng)刊20周年，20年來，《桐鄉(xiāng)年鑒》匯集了1500多萬字的信息資料，忠實(shí)地記錄了桐鄉(xiāng)在全面建成小康社會進(jìn)程中取得的巨大成就以及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、各行業(yè)的變化和發(fā)展，是桐鄉(xiāng)20年風(fēng)雨歷程的真實(shí)寫照。這20卷年鑒，自成系列，體例嚴(yán)謹(jǐn)，資料詳實(shí)，基本內(nèi)容連續(xù)可比，具有鮮明的地方特色。

一、實(shí)事求是，嚴(yán)謹(jǐn)辦鑒

年鑒題材要求真實(shí)可靠。從歷史的角度看，年鑒具有存史功能，其資料總有一天會成為信史的一部分。因此，必須認(rèn)真貫徹“實(shí)事求是，嚴(yán)謹(jǐn)辦鑒”的方針，去偽存真，據(jù)實(shí)而錄。切忌題材空洞無物，大而不當(dāng)，華而不實(shí)，嘩眾取寵。要從客觀實(shí)際出發(fā)，避虛就實(shí)，確保年鑒刊載信息的真實(shí)性。因此，要確保年鑒內(nèi)容的客觀真實(shí)，不加雕琢，直接、質(zhì)樸地記載歷年的各項工作，反映社會發(fā)展的動態(tài)和趨勢，其中也反映工作中出現(xiàn)的問題和教訓(xùn)。在如實(shí)記錄桐鄉(xiāng)各地、各部門、各行業(yè)取得的新成就、新發(fā)展、新經(jīng)驗(yàn)、新特點(diǎn)的同時，不回避工作中出現(xiàn)的新困難、新問題。對于一些社會關(guān)注的熱門話題和焦點(diǎn)問題，如突發(fā)事件、災(zāi)難事故等，都能開展深入調(diào)研，并進(jìn)行客觀的記述。在編纂過程中，堅持忠于事實(shí)，尊重科學(xué)，一切文字表達(dá)都以事實(shí)為依據(jù)，摒棄浮躁虛夸、不實(shí)事求是，對政績方面往往夸大其詞，對負(fù)面影響則閃爍其詞的問題。進(jìn)一步嚴(yán)格體例規(guī)范，鄭重選題選材，褒貶色彩等都應(yīng)認(rèn)真琢磨，反復(fù)推敲，做到謹(jǐn)慎措詞恰當(dāng)，不輕易放過任何不得體之處和不審慎的話語，始終確保年鑒的政治方向和高格調(diào)、高品質(zhì)。

二、不斷創(chuàng)新，充實(shí)內(nèi)容

要不斷提高年鑒編纂質(zhì)量，促進(jìn)年鑒事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，必須堅持創(chuàng)新，而要創(chuàng)新，就必須創(chuàng)新框架、充實(shí)內(nèi)容、張揚(yáng)個性、辦出特色。《桐鄉(xiāng)年鑒》通過多年來不斷的努力，創(chuàng)新實(shí)踐主要體現(xiàn)在以下四個方面：

（一）適時調(diào)整框架，創(chuàng)新欄目。年鑒框架的作用，主要是貫徹年鑒體例，框定年鑒內(nèi)容，明確信息資料的歸屬和層次。框架在年鑒編纂中的地位舉足輕重。要創(chuàng)新年鑒的內(nèi)容，必須首先創(chuàng)新框架。多年來，我們《桐鄉(xiāng)年鑒》經(jīng)過全體編輯人員的共同努力，不斷創(chuàng)新思維觀念，通過對讀者的需求分析，把握新趨勢，謀求新變化，在年鑒的框架創(chuàng)新上，每年都作些相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化，尤其是在欄目的設(shè)計上突破了正常的領(lǐng)屬關(guān)系，2005卷根據(jù)濮院羊毛衫市場的快速發(fā)展，將毛衫部分從“工業(yè)經(jīng)濟(jì)”和“市場”欄目中分離出來，單設(shè)“毛衫”欄目，以充分反映桐鄉(xiāng)地方特色。在年鑒的內(nèi)容創(chuàng)新上，早在2002年，根據(jù)桐鄉(xiāng)民營經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需要，就設(shè)立了“民營經(jīng)濟(jì)”欄目和“民營經(jīng)濟(jì)管理”“民營企業(yè)選介”分目。這些內(nèi)容編入年鑒后，既可以跟蹤改革后的社會經(jīng)濟(jì)效果，同時能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。隨著時代的發(fā)展而不斷地改革和創(chuàng)新，是年鑒編輯工作者的永恒主題。例如，隨著桐鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，民營經(jīng)濟(jì)已不再是地方的特色經(jīng)濟(jì)，2006卷中，又將民營經(jīng)濟(jì)并入工業(yè)經(jīng)濟(jì)欄目中，這樣做既避免了交叉重復(fù)，又比較符合客觀實(shí)際。又如，烏鎮(zhèn)是世界互聯(lián)網(wǎng)大會的永久會址，每年承辦世界互聯(lián)網(wǎng)大會是桐鄉(xiāng)市委、市政府的一項重要工作。我們通過精心策劃和設(shè)計，2015卷推出“世界互聯(lián)網(wǎng)大會”專記，并在此基礎(chǔ)上，2016卷專設(shè)“世界互聯(lián)網(wǎng)大會”欄目，從而呈現(xiàn)出桐鄉(xiāng)地域特色，凸現(xiàn)桐鄉(xiāng)最大亮點(diǎn)。該欄目以其鮮明的時代性和內(nèi)容資料獨(dú)特新穎而獲得廣泛好評。

（二）逐漸規(guī)范體例，行文統(tǒng)一。年鑒按一定的規(guī)矩編纂而成。這些規(guī)矩的總和，統(tǒng)稱為年鑒體例。具體內(nèi)容包括：選題選材原則、標(biāo)準(zhǔn)、范圍和時限，語言文字規(guī)范，內(nèi)容結(jié)構(gòu)比例，條目的內(nèi)容要素和記述程序等。從年鑒編纂實(shí)踐看，年鑒是“眾手成書”，許多單位的稿件是不符合年鑒體例要求的，因此就很難達(dá)到文字的統(tǒng)一和規(guī)范。對此，我們根據(jù)中國版協(xié)年鑒研究會的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合《桐鄉(xiāng)年鑒》編寫的實(shí)際情況，每年年初都要組織編輯人員學(xué)習(xí)年鑒編寫規(guī)范，對有關(guān)事項做出具體規(guī)定，并將編寫規(guī)范發(fā)至各單位撰稿員。編稿時，每個責(zé)任編輯在充分理解原稿內(nèi)容的基礎(chǔ)上，都能按照年鑒的體例、格式和條目“五要素”要求進(jìn)行修改，努力達(dá)到內(nèi)容文字規(guī)范統(tǒng)一。在編寫時，每個編輯都知道年鑒稿件中哪些是有用的，哪些是無用的；哪些是主要的，哪些是次要的；哪些是應(yīng)該刪除的，哪些是應(yīng)該挖掘的。如記載某個論證會，重要的是記述論證的結(jié)論和成果，而不是參加了哪些人、多少人、哪個領(lǐng)導(dǎo)講話、開了多長時間。至于年鑒中運(yùn)用的數(shù)據(jù)，只要統(tǒng)計年鑒一出來，我們就安排專人負(fù)責(zé)核對，因?yàn)椤锻┼l(xiāng)年鑒》采用的數(shù)據(jù)大多是以《桐鄉(xiāng)統(tǒng)計年鑒》公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，《桐鄉(xiāng)統(tǒng)計年鑒》沒有的數(shù)據(jù)，我們則以該項業(yè)務(wù)主管部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。但在同一部年鑒中，有的數(shù)據(jù)有交叉和類比關(guān)系，我們注意到前后照應(yīng)，一旦遇到不理解的問題，能主動請教主管部門進(jìn)行核對。多年來，我們?yōu)榱吮阌谧x者查閱，凡是應(yīng)用了有關(guān)業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，盡量做些簡要注釋，說明其統(tǒng)計口徑范圍等。

（三）增加隨文照片，圖文并茂。隨文照片是年鑒條目的重要組成部分，是條目文字的有力補(bǔ)充，也是年鑒版面不可缺少的表現(xiàn)形式。多年來，我們在編纂《桐鄉(xiāng)年鑒》過程中，精心組織，精心選擇照片，僅2012卷就收錄了隨文照片89幅，使年鑒的文化品位和內(nèi)在質(zhì)量得到了提高。其作用：一是照片的使用提高了年鑒的內(nèi)在質(zhì)量。隨文照片通過形象化、具體化的圖像使讀者對條目所提供的信息和知識獲得直接的感知，更深層次地理解條目所包含的內(nèi)容。在國土資源管理概況條目中介紹了“6·25”全國土地日上街宣傳土地法律法規(guī)的場面，僅靠文字是難以表達(dá)法律宣傳的現(xiàn)場的，但是通過照片，就能讓讀者真實(shí)地感受到廣大市民咨詢法律宣傳的場面，從而提高全民依法用地、保護(hù)耕地的法律意識。二是照片彌補(bǔ)了文字?jǐn)⑹錾系牟蛔恪Ｎ淖志唧w、詳盡；隨文照片則直觀、形象、生動。為紀(jì)念建黨90周年，在卷首設(shè)《中國共產(chǎn)黨成立90周年紀(jì)念活動》專欄，從不同側(cè)面，配合條目分別選擇了“菊鄉(xiāng)兒女心向黨”大型主題文藝晚會、桐鄉(xiāng)市領(lǐng)導(dǎo)參觀黨史圖片展、“偉大的歷史記錄”等有價值的照片，真正做到圖文并茂，仿佛讓讀者參與其中。三是照片具有資料價值。作為年鑒記載的信息，我們在選用隨文照片時的側(cè)重點(diǎn)主要放在照片資料性上。在記述“進(jìn)百村住千家聯(lián)萬戶”培訓(xùn)班開班條目時，責(zé)任編輯將條目的文字記述精煉為不到400字，用的照片緊扣條目主題，極具動感，使文照恰到好處。

（四）改進(jìn)裝幀設(shè)計，強(qiáng)化美感。在年鑒裝幀設(shè)計中，版式設(shè)計的效果直接關(guān)系到讀者的閱讀。年鑒有自己獨(dú)特的文化品位，離不開形式美的襯托。《桐鄉(xiāng)年鑒》從一開始就十分重視裝幀設(shè)計，適時增添時尚元素，全書裝幀設(shè)計風(fēng)格高雅。在相對穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，色調(diào)上追求多變，封面以暗色為基調(diào)，在上半部燙銀印刷中文刊名，字體較大、線條粗壯；英文刊名對齊橫排，字體小，線條纖細(xì)；整個色彩對比強(qiáng)烈而又和諧，端莊嚴(yán)肅中又不失纖麗流暢，給人以莊重中寓以活潑，統(tǒng)一中又有變化的審美感受，產(chǎn)生了和諧、端莊、美觀的直觀效果。不斷調(diào)整卷首、卷中彩頁編排方式，以數(shù)字、圖表集中反映桐鄉(xiāng)社會發(fā)展情況，圖表交融，一目了然。每部年鑒條目正文插入百余幅彩照和表格，以增強(qiáng)視覺沖擊力。2006卷首次采用輕質(zhì)紙雙色印刷，達(dá)到了年鑒文化品位和內(nèi)在質(zhì)量的提高。同時，《桐鄉(xiāng)年鑒》均配有雙重檢索系統(tǒng)，書前刊有中文詳細(xì)目錄和英文要目，書后附有索引，索引采用主題分析法，按主題詞首字漢語拼音字母順序排列，方便讀者快速查閱。

三、轉(zhuǎn)變作風(fēng)，打造精品

隨著體制改革的不斷深化，市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善，使政府部門的某些職能逐漸弱化，許多工作轉(zhuǎn)向社會的民間組織、中介機(jī)構(gòu)等，部門提供的資料有限。如商業(yè)流通業(yè)就面臨這樣的問題，隨著第三產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，尤其是各種流通行業(yè)相繼出現(xiàn)，政府部門對商業(yè)流通業(yè)的情況已經(jīng)無法完全掌握了。要反映商業(yè)流通業(yè)的情況，單純依靠部門供稿勢必造成年鑒內(nèi)容的缺項、遺漏。在這種情況下，《桐鄉(xiāng)年鑒》充分發(fā)揮每位編輯的主動性，變坐等稿件為主動下去與撰稿員聯(lián)系，共同商討該部門、行業(yè)的年鑒稿件如何寫，并與撰稿員一起到大型商場、超市了解情況，掌握了第一手資料后，編輯起來就會心中有數(shù)，便能更好地反映它的全貌。每個編輯要從多方面、多渠道征集重要信息資料，做資料征集的開拓創(chuàng)新者。根據(jù)分工，相關(guān)編輯在新興行業(yè)和閃光的區(qū)位選定撰稿員，如高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)民營企業(yè)、新興服務(wù)業(yè)、民辦教育和醫(yī)療單位等，定點(diǎn)定向約稿。在加強(qiáng)編輯與供稿單位的經(jīng)常聯(lián)系的同時，采取調(diào)閱文件，收集各單位主辦的簡報、信息資料；通過政府網(wǎng)下載各類信息，搜集廣播、電視上的信息，直接或間接地開展年鑒資料的日積月累工作，為我所用。在此基礎(chǔ)上，對年度中心工作和重大政務(wù)活動進(jìn)行深入調(diào)查研究，對當(dāng)?shù)孛襟w上眾多的資料進(jìn)行篩選、歸類、加工等，對保證重要信息的全面與系統(tǒng)反映也起著重要的作用。這種征集采編方式，既能防止漏項、保證質(zhì)量，又能鍛煉編輯、提高素質(zhì)，也是年鑒事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在動力。