旗幟領航電靚青島 檔案見證上合之合
——國網山東電力圓滿完成上合組織青島峰會保電專題檔案歸檔工作

文·王岳

2018年6月9日至10日，上合組織青島峰會成功舉辦，這是黨的十九大之后我國最為重要的主場外交活動之一，會議充分展示了中國日益走向世界舞臺中央的堅定自信，極大地增強了民族自豪感、自信心。

上合組織青島峰會保電是國網山東電力成立以來最為艱巨的保電任務，公司上下堅決貫徹國網黨組部署，緊緊圍繞國網黨組強調的“億萬分之一也不失”和省委省政府提出的辦出“世界水準、中國氣派、山東風格、青島特色”總體要求，突出“政治保電、智慧保電、全面保電”定位，堅持“全省保青島、青島保核心、各地保平安”原則，強化以黨建為統領、以強網為基礎、以消缺為關鍵、以客戶為中心、以科技為支撐、以機制為保障的“六線聯動”措施，經過八個多月艱苦奮戰，出色完成保電任務，圓滿實現了“六個零”目標，在“世界看中國青島、國網看山東電力”的關鍵時刻樹起了山東標桿、彰顯了國網形象。

面對繁重保電任務和艱巨歸檔工作，國網山東電力檔案部門堅持提供信息服務和歸檔全程管控兩手抓，展現了檔案工作價值。在主動提供保電相關重要變電站、輸電線路等檔案信息的同時，國網山東電力把此次重大活動檔案管理作為提升業務水平、鍛煉隊伍素質的難得機遇，突出前段控制和全面系統，實現保電工作與檔案工作的有機融合，在保電結束一個月內就基本完成檔案收集歸檔。共歸檔紙質管理類文件643件，照片檔案275件、視頻檔案69件、實物檔案47件，工程檔案762卷以及電子檔案2357件，內容涵蓋重大事件、重要工作、重點工程、重要成就和典型人物，全方位見證了這次對于國網山東電力具有里程碑意義的重大戰役。在保電檔案歸檔中，檔案人員與保電人員恪盡職守、無私奉獻，堅持檔案工作與保電工作同部署、同實施、同檢查，共同詮釋了山東電力“忠誠履責 使命必達、專業專注 精益求精、創新突破 做就最好、眾志成城 拼搏奉獻”的新時代保電精神。

一、準確把握政治方向，彰顯出“忠誠履責使命必達”的政治擔當

峰會保電突出黨建統領、政治掛帥，全面開展“旗幟領航·電靚青島”登高行動。檔案工作者肩負著為黨管檔、為國守史、為民服務的重要職責，始終牢記“檔案工作姓黨”，以圍繞中心、服務大局作為工作的出發點，積極響應公司“一切圍繞保電、一切服務保電、一切服從保電”的動員令，檔案部門選派優秀黨員專職開展峰會保電檔案管理工作。檔案人員以對黨忠誠、對企業負責的責任擔當，以“使命光榮、責任重大”的深刻認識，全過程跟蹤重要檔案的形成、收集、整理、移交、保管工作。為體現公司“政治保電、智慧保電、全面保電”定位，重點收集了臨時黨組織責任書、保電人員火線入黨申請書、各地黨支部入黨宣誓照片、臨時黨委及臨時黨支部牌匾等與黨建有關材料63件，峰會各階段工作中88項重大事件材料574件，主流媒體報道61件，宣傳冊、宣傳片等宣傳材料385件等，真實記錄了無數感動時刻和許多難忘回憶。

二、細致研究管理要點，彰顯出“專業專注精益求精”的實干作風

此次保電工作政治站位高、跨度時間長、涉及主體多，產生檔案門類繁多且數量龐大，檔案管理困難很大。國網山東電力以“事前明確歸檔范圍，事中明確歸檔清單，事后確保齊全收集”的工作方法，全過程做好檔案管理工作。

一是檔案管理超前介入。開展學習調研，分別赴國網浙江電力、福建電力學習重大活動保電檔案管理經驗，研究山東等5個省重大活動檔案管理辦法，并吸收借鑒奧運會、世博會等檔案管理經驗。通過借鑒檔案管理經驗，結合峰會電力保障工作方案，認真研究產生重要檔案的范圍和門類。按照“統一領導、各負其責、完整歸檔、有效利用”工作原則，明確各部門（單位）職責，嚴格落實歸檔范圍、整理標準、歸檔時限要求，要求本部各有關部門及青島公司及時收集整理文件材料清單，按照備戰、臨戰、實戰、決戰、總結五階段報送省公司檔案館。制作涵蓋上合峰會檔案管理指導思想、體系建設、工作要求、整理規范、監督考核等內容的檔案培訓課件，4月份到青島公司對峰會保電9個保障組的人員及檔案人員進行檔案業務培訓，全面講解了檔案前段控制手段、各門類檔案的歸檔范圍、保管期限、整理規則，為高質量完成峰會檔案管理工作打下堅實基礎。

二是做好過程調度督導。檔案人員自2017年12月7日公司啟動峰會保電工作任務起，每天收集公司要聞、媒體報道等關于上合峰會保電有關新聞，記錄保電重大事件，了解保電進度，為各門類檔案歸檔做好準備。在保電過程中，定期提醒各部門（單位）報送本階段文件清單，聲像檔案每周收集更新內容，并對各部門（單位）移交資料進行梳理匯總。針對移交不全、移交進度慢等情況，對照峰會保電各門類檔案歸檔范圍表，結合保電總體工作方案、各保障組工作任務清單、各類迎檢材料、各類新聞事件等梳理應歸檔材料，有重點地向各部門（單位）催要，確保歸檔清單齊全、完整、準確。

三是全面完成文件歸檔。保電結束15日內，要求各部門（單位）將完整的文件材料清單移交給省公司檔案館。省公司檔案館按照各階段匯總的文件材料歸檔清單，指導各部門（單位）按要求開展各門類檔案收集工作，并對文件一一核對，確保檔案收集齊全。峰會保電一個月內基本完成歸檔，取得了較好成效。通過檔案人員專業專注、精益求精的工作作風，使各部門（單位）更加理解檔案工作，從而更好地支持檔案工作。

三、不斷提升永不僵化，彰顯出“創新突破做就最好”的進取意識

把先進單位的經驗作為保電檔案管理工作起點，自我加壓、勇于超越，制定更高目標、提出更嚴標準，在樹立國網系統重大活動保電新標桿的同時，樹立重大活動保電檔案工作新標桿。為了更好體現檔案的系統性，在管理類文件等各門類檔案整理規則的基礎上，參考項目檔案等管理模式，創新建立重大活動檔案專題卷，以便于重大活動檔案的整理及利用。在歸檔各門類檔案的同時，編制峰會保電工作概況、保電專題目錄、檔案歸檔說明等編研資料，體現保電工作及檔案管理全貌。電子檔案全部歸入協同辦公系統檔案管理模塊，并編研為峰會保電專題檔案；實體檔案按門類集中統一存放，相互備注互見號。部分“一線一案”“一系統一案”等同類方案，只打印2-3個典型方案以供查考，其他全部以電子檔案形式存放，減少整理工作和庫房占架。

四、通過實踐鍛煉隊伍，彰顯出“眾志成城拼搏奉獻”的奮斗姿態

國網山東電力堅持“省市一體、青島為主、各地協同”，各專業各層級心往一處想、勁往一處使，形成了峰會保電人人守土有責、人人守土盡責的生動局面。檔案管理也牢固樹立“全省一盤棋”的意識，突出“省市一體”，省市兩級思想同心、目標同向、行動同步。省公司做好峰會保電檔案總體協調管理，強化所屬單位業務培訓，細化各門類、各載體檔案管理要求，指導青島公司做好18項峰會保電電網工程項目檔案及其他類別檔案管理，指導其他單位管理好保電工作檔案，并征集青島公司歸檔目錄及部分重要檔案。市縣公司檔案人員在峰會保電檔案管理中優化了知識結構，提升了業務能力。全體檔案人員以最好的姿態和卓越的業績為留存見證保電全面勝利的珍貴記錄作出了突出貢獻。

重大活動檔案是印證公司改革發展歷史的珍貴記錄，對于輔助公司科學決策、提升業務管理水平、激勵員工干事創業具有重要意義。國網山東電力將進一步做好峰會保電檔案開發利用，充分挖掘峰會保電檔案價值，同時總結工作經驗，固化工作流程，規范、有序管理重大活動檔案，帶動提升整體工作水平，為做好新時代檔案工作作出新的貢獻。