陳加軍
[摘 要] 當今時代,科學技術和經濟都在快速發展,以現代信息技術為基礎的財務系統逐步取代了傳統的會計,財務系統對會計數據處理的時效性以及準確性決定著企業管理效率的提高。目前我國財務系統的發展仍然存在不足之處,不能滿足財務信息使用者的所有需求,在一定程度上限制了企業更好的發展。本文從財務系統的發展歷程開始說明,分析了我國財務系統的發展現狀,并提出了我國財務系統的發展方向。
[關鍵詞] 會計核算;信息管理;發展方向
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 01. 019
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2018)01- 0042- 02
1 財務系統的發展介紹
1954年美國通用電氣公司使用軟件在電子計算機上進行員工工資處理,使電子計算機開始在會計工作上應用。這標志著現代財務系統的開端。 由于電子數據會計剛起步,當時只是個別或少數孤立的單項業務模塊使用電子計算機進行處理,例如計算工資、編制請款單和銷售統計等等。1965年以后逐漸形成了完整的會計核算系統,如總賬、應收賬款、應付賬款、工資計算和財務報表等。20世紀70年代開始出現決策支持系統,為會計單位的預測決策提供了工具,如“購買管理”“存貨管理”等。20世紀80年代人工智能開始被引入管理會計的支持系統,進一步增強了會計對整個會計單位的經營管理與決策功能,如“物料需求計劃”“銷售”“計劃”“資金及財務管理”等。20世紀90年代以來,隨著網絡技術的發展和信息高速公路的建設,有力地促進了財務信息系統向企業內部一體化、綜合化、智能化和滿足局外網戶有關信息需求的方向發展,從而使財務系統成為整個企業管理網絡的核心部分,出現了MRPⅡ和ERP全面企業管理型軟件。
2 我國企業財務系統發展歷程
我國財務信息系統的發展,從20世紀70年代末開始,大體可分為五個階段:初始性開發的軟件階段、單項業務處理軟件階段、核算型軟件階段、管理型軟件階段和融合于全面企業管理型軟件階段。
2.1 初始性開發的軟件階段(1979-1988)
隨著國家改革開放的步伐,20世紀70 年代末,我國會計理論界開始研究計算機在財務中的應用,并逐步建立起會計理論結構模型,這一階段的軟件開發缺乏廣泛性與一定深度,財務軟件在技術和應用上都處于探索階段。1981年8月在財政部、原第一機械工業部、中國會計學會的支持下,中國人民大學和第一汽車制造廠聯合召開了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”,經這次會議倡議,1987年成立了“中國會計學會會計電算化研究組”,它是在中國會計學會領導下專門從事會計電算化理論研究和推廣運用的學術團體,這在我國會計發展史上是首次,為我國會計電算化的理論研究和軟件開發樹立了里程碑。
2.2 單項業務處理型軟件階段(1988-1993)
所謂單項業務處理型軟件,是指軟件功能只能滿足一定業務的一般記賬、算賬和報賬要求的軟件,而不是簡單地以模塊的多少加以區分。其目的是減輕會計人員的工作強度,提高會計核算工作效率。1988年12月,我國第一家專業從事商品化會計軟件和會計專用設備的開發與推廣應用的民辦高科技企業“用友財務軟件服務社”在北京海淀新技術產業開發實驗區誕生。1990年4月財政部按照1989年12月該部頒布的我國第一個關于會計電算化工作的全國性制度法規《會計核算軟件管理的幾項規定(試行)》,組織了頒布該規定后的第一次通用會計核算軟件的評審活動。在專項評審后的幾年時間里,各軟件公司都以各自被評審通過的品牌登場,推出了類似這些子系統的會計核算軟件,從而使我國財務軟件跨入商品化發展階段。
2.3 核算型軟件階段(1993-1998)
由于單項業務處理型軟件的商品化,使得各軟件公司的競爭日趨激烈,這就迫使各公司對自己所設計的軟件不斷改進、完善,擴展對軟件的項目和功能的開發,使會計核算對軟件的全面需求得到滿足,實現了核算型軟件發展階段的到來。所謂核算型軟件,是指對會計六要素的經濟業務,具有進行全部賬務處理和報表輸出功能的軟件,即記賬、算賬、報賬全部由計算機處理。核算型軟件的模塊一般包括:工資核算、材料核算、固定資產核算、成本核算、銷售核算、賬務處理(一般性)和會計報表等。賬務處理和會計報表是最基本的功能模塊,它們可獨立滿足小型會計單位一般的會計核算要求,對大中型和管理要求較高的企業,只使用這兩個功能模塊明顯不夠。
2.4 管理型軟件階段(1998-當前)
隨著國企改革的深入和現代企業制度的建立,企業的科學管理對財務工作的要求日益提高,同時在軟件研制開發及其商務競爭的推動下,會計軟件由核算型轉向管理型勢在必行。管理型軟件,是指對經濟業務進行事前預測、決策、計劃和預算,事中管理和控制,事后核算和分析的軟件。財政部1998年組織會計軟件評審工作時,就要求被評審的軟件必須具備應收賬款管理、應付賬款管理和提供編制現金流量表等功能。管理型會計軟件的開發,應從一開始就具有規范化的總體設計與系統分析,使軟件既具有單元性、整體性、系統性,也可以集成一體化運行;既具有財務管理功能,也可對生產經營中的物流進行反映與控制。
3 我國企業財務系統發展現狀
我國財務信息系統經過多年的發展已被廣泛運用在各個行業之中,并發揮著重要的作用,但是依然不能完全地滿足會計信息使用者的所有需求,具體表現在以下幾個方面:
(1)整體水平較低,發展不均衡。目前我國財務信息系統的整體發展水平相對較低,大部分企業財務軟件的運用只局限在會計核算的子系統,而且是以賬務報表和工資子系統為主,只有少數企業能夠實現全面的會計信息化,同時,會計信息系統在我國東部沿海地區,和各大中型城市的發展水平相對較高,而在中西部地區發展水平較低,并且在不同的行業和部門之間,也呈現出發展不平衡的態勢。endprint