工程物資管理有效策略探討

軒新龍

摘要：建筑工程物資管理對確保工程質量、保證工期、降低工程成本具有重要的意義，建筑企業要想立足于激烈的市場競爭之中就必須真正做好工程物資管理工作。當前我國建筑行業工程物資管理過程中存在協同管理意識不足、成本預算和控制體系缺乏以及工程物資管理獎懲機制不健全等問題。針對這些問題我們應當采取加強物資管理專業人才的培養，加強采購計劃的編制與管理，落實物資盤點制度，全面利用和維護廢舊物資等措施，從而進一步提升我國建筑企業工程物資管理水平。

Abstract： The management of construction engineering materials is of great significance to ensure the quality of the project， guarantee the construction period and reduce the engineering cost. If the construction enterprise wants to stand on the fierce market competition， it must truly do the engineering material management work. At present， there are problems such as insufficient coordination management awareness， lack of cost budget and control system， and imperfect management and punishment mechanism for engineering materials management in the construction material management process of China's construction industry. In response to these problems， we should strengthen the training of professional personnel in material management， strengthen the preparation and management of procurement plans， implement the material inventory system， and comprehensively utilize and maintain waste materials and other measures to further improve the management level of construction materials in China's construction enterprises.

關鍵詞：工程物資;管理;策略

Key words： engineering materials;management;strategy

中圖分類號：F251? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1006-4311（2018）34-0067-03

1? 建筑工程物資管理的重要性

建筑工程項目需要各方面人員的通力合作，穩步推進，在當前背景下，我國建筑工程項目越來越多，因而建筑工程物資管理的重要性也逐漸體現出來，工程物資管理也越發受到重視。毋庸置疑，建筑工程的順利完成離不開大量工程物資，如何妥善有效地進行工程物資管理至關重要。尤其在當前建筑行業競爭日趨激烈的背景下，做好工程物資管理工作能夠提高建筑企業的市場競爭力，從而提高建筑企業的整體效益。通過有效的工程物資管理，我們能夠將施工過程中不必要的物資浪費降到最低，將施工成本進行控制。在建筑工程施工過程當中，工期是非常重要的因素，現實當中如果在工程物資管理方面疏于管理則很有可能會導致工期延誤，因此做好工程物資管理也是建筑工程按時完工、確保工期的必要保證。此外，工程材料的質量以及保存很可能會對工程質量產生不利影響，對工程物資經銷妥善管理也是工程質量的保障?？梢姡ㄖこ涛镔Y管理對確保工程質量、保證工期、降低工程成本具有重要的意義，建筑企業要想立足于激烈的市場競爭之中就必須真正做好工程物資管理工作。

2? 工程物資管理現狀

改革開放以來，我國社會經濟狀況發生翻天覆地的變化，與此同時，城鎮化的進程也逐步推進。在我國城鎮化率不斷提高的同時，建筑行業也獲得長足的發展，全國各地建筑工程項目數量蔚為大觀。在我國建筑業發展初期，建筑工程物資管理處于無序、粗放的狀態，因而很多物資管理的理念和措施沒有得到真正落實。目前為止，我國建筑行業中工程物資管理得到了足夠的重視，也得到快速的發展，但同時還存在一些問題亟待解決。

2.1 協同管理意識不足

工程物資管理涉及到物資采購、物資保管、物資使用以及后續評估等各個環節和步驟，需要各環節當中的相關人員密切配合、協同管理，這樣才能夠充分發揮物資管理在工程建設過程的應用作用。從全局來看，工程物資管理是一項需要各部門充分協調和配合的工作，必須遵循建筑工程實際運作規律，從而將工程項目順利推進。當前我國工程項目物資管理當中協同意識不足表現在無計劃、超計劃和重復采購現象突出。由于物資計劃和采購、現場施工管理等部門之間缺乏必要和及時地溝通與聯系，導致建筑企業無法準確地對工程實際需要的物資數量進行合理規劃，從而影響工程進度，甚至降低工程質量、延誤工期。此外，由于各部門之間不能實現高效協同，導致物資的使用處于無序狀態，物資入庫出庫沒有及時準確的記錄，因而在建筑工程現場經常會出現物資丟失的情況。可見，當前我國建筑工程項目工程物資管理當中協同管理意識亟待加強，必須通過提高建筑企業各部門員工協同工作的意識進而從整體上降低建筑企業成本，提高市場競爭力。

2.2 成本預算和控制體系不健全

建筑企業物資管理需要完善、健全的成本預算和控制體系。物資管理當中非常重要的環節就是物資采購，這直接關系到建筑企業的成本控制。如果事前沒有做好完善的預算、實際執行過程中沒有落實健全的成本控制措施，勢必會導致建筑工程項目的成本超過預算，進而降低企業的盈利水平。此外，物資采購必須兼顧成本控制與質量保障，不能一味地追求企業最低成本而忽略建筑工程質量，采購質量達不到要求的材料進而威脅到工程質量。當前我國建筑行業當中，物資管理普遍缺乏健全的成本預算和控制體系，給我國建筑行業的健康發展帶來負面影響。

2.3 缺少完善的工程物資獎懲機制

在企業內部規定一些獎懲機制，從而激發員工的工作積極性，提高工作效率是當前企業管理實踐當中非常通行的做法。在工程物資管理領域，適當的獎懲機制同樣必不可少。物資管理部門應當開展合理的績效考核工作，通過獎懲措施來激發員工盡職盡責工作的熱情，從而提高工作效率。我國建筑行業當中，物資管理部門獎懲機制目前還不普遍，很多企業并沒有實施合理的獎懲機制，不利于員工工作積極性的提升。比如，根據項目下達的計劃成本進行采購且獲得結余時，結余部分并未以任何激勵的形式體現到各級組織及個人，這樣會挫傷采購相關鏈條上責任人員的積極性。工程物資管理是一項需要建筑企業高度重視的工作，物資管理部門應當充分運用獎懲機制，為企業物資管理工作開創新的局面。

3? 工程物資管理改善策略

盡管當前我國建筑行業在工程物資管理方面還存在協同意識不足、成本管理和控制體系不健全以及缺乏適當地物資管理獎懲機制等問題，我們相信發展過程中所產生的問題也同樣能夠用發展和改革的手段加以解決。針對當前我國建筑工程物資管理當中存在的諸多問題，筆者認為我們可以從以下幾個方面著手，多管齊下，進一步提升我國建筑行業物資管理水平。

3.1 加強培養工程物資管理專業人才

很多人以為建筑工程物資管理工作就是物資采購和倉庫管理，實際上這項工作需要員工具備采購、成本、預算等多方面以及各個專業的知識，還必須具有豐富的實踐經驗。因此，要真正改善我國建筑工程物資管理的現狀，培養人才是首要之舉。對于物資管理人才的培養，筆者認為可以從以下三個方面展開：首先，高校應當對相關專業學生進行充分的理論教授。只有正確和先進的理論才能夠指導和促進我們的實踐工作。我國高等院校的建筑專業院系應當合理開設專業課程，培養學生扎實的理論素養，為他們步入社會奠定堅實的基礎。其次，建筑企業作為實際的用人單位要利用自身優勢針對新進員工開展物資管理相關培訓，將行業內比較先進和成熟的工作經驗向員工推廣，并且指導他們在實際工作中加以運用。最后，應當充分學習國外的先進經驗。相比于歐美等發達國家而言，我國城鎮化起步時間晚，發展周期短，經驗相對不足。而歐美等國在工程物資管理領域則由較為豐富法實踐經驗，對此我們應當交充分吸收并為我所用。通過以上措施，為我國建筑行業培養出大量的工程物資管理專業人才，促進我國建筑行業健康穩步發展。

3.2 加強采購計劃的編制與管理

物資采購是工程物資管理過程中非常重要的環節，在進行物資采購之前應當編制合理的采購計劃。在編制采購計劃之前，采購部門應當與實際施工部門、預算部門等進行充分溝通協調，并且注重實地調研，確保采購計劃能夠滿足工程項目的實際需要，避免出現過度采購、重復采購或者采購不足的情況。建筑企業各部門應當高度重視采購計劃的編制，在正式實施采購計劃之前應當將計劃發給各部門負責人進行意見征詢，通過他們對采購計劃的意見進一步修正，從而使得采購物資的數量既能滿足工程需要又不至于過度采購造成物資浪費。

3.3 落實點盤點制度

之所以很多施工項目會頻繁出現物資丟失的情況，筆者認為這與建筑企業沒有落實盤點制度有很大關系。在工程物資管理過程中，定時定期地對工程物資進行盤點，避免工程項目成員無法及時準確掌握物資情況。建筑工程物資管理應當在建筑企業中被作為一項重要工作，企業領導要制定物資盤點制度，并且配套一定的制度以確保物資盤點制度能夠得到充分地落實。

3.4 全面維護和利用廢舊物資

建筑工程項目廢舊物資的處理目前并未受到建筑企業的重視，甚至很多企業在廢舊物資處置方面還未建立全面的管理制度，這無疑對建筑工程物資的有效管理非常不利。為了更好地進行廢舊物資管理，首先物資管理人員應當及時地進行登記建檔和管理，確保不被盜竊或者破壞，其次，對廢舊物資進行清點和歸類，對于那些可以重復利用的物資則應當進行有效的項目結轉，對于那些無法繼續使用的物資設備則應與供應商協商變賣，對于那些需要維修和維護的設備應當及時地采取維護措施。

3.5 加強工程物資成本的核算

建設工程結束后，應對工程成本進行全面的分析與核算，通過核算對成本水平與結構變化進行分析，對影響成本升降的因素進行研究，并分析變動的具體原因，并找到減少成本的具體方法。工程成本分析過程中，應重點關注工程物資成本要素，對工程項目中的物資預算及實際運用的數量、單價進行分析，具體研究工程物資價差、量差等數字，通過上述“兩差”的分析促進后續項目投標報價、項目實施用量管控，確保企業長效發展。同時，工程項目物資成本核算也能夠作為領導決策與戰略制定的有效依據，為完善管理制度提供準確的依據。在此基礎上的成本核算開展中，還能夠對工程物資管理工作人員在平常工作中的漏洞及時發現，從而大大強化工作質量。

3.6 建立完善的工程項目物資管理監督控制體系

現代企業管理當中非常重要的一個原則就是權責一致，享有一定的職責就必須承擔相應的責任，只有配備完善的責任追究機制才能夠對員工形成有效督促和制約，促進他們不斷完善工作方法，提高工作效率。建筑行業物資管理當中應當建立完善的工程項目物資管理監督控制體系，首先，建筑企業要制定規章制度，明確規定物資管理部門的職責以及違反職責的責任，并且要明確具體部門的責任人員，通過責任的層層下放對物資管理工作形成一套行之有效的監督控制體系。

3.7 加強對工程項目物資管理工作流程的執行與控制

工程項目物資管理工作流程的執行和控制首先需要相關人員建立物流管理理念以及制度，比如說物資管理體系的制定可以參考物流管理的原則，物資的配送過程中盡量減少中間環節，以此來降低物資運輸過程中的成本投入。另外，物資中間環節的減少還可以有效降低工程項目的儲備材料，最大程度提高物資的使用效能。最后，企業在進行整體管理的過程中還可以依靠合理的物流管理來降低整個工程項目的成本投入，從而使企業的市場競爭力進一步提升。

參考文獻：

[1]吳衛兵.提高工程物資管理的有效策略探討[J].中國新通信，2017，19（22）：92-93.

[2]王光建.建筑工程物資的成本控制與管理策略[J].現代經濟信息，2017（03）：248.

[3]秦東，史瑩瑩.新形勢下提升公司工程物資庫存管理水平的策略[J].中國管理信息化，2016，19（14）：87-88.

[4]韓立祥.基于供應鏈協同的X移動公司工程物資管理研究[D].南京大學，2016.

[5]黃榮霞，張吉軍.T氣礦公司工程物資管理策略研究[J].現代經濟信息，2012（11）：24-25.