電子發票未來可期

文/丁皓然

節約成本只是電子發票所承載使命的一小部分，其革新的最終價值是通過打通財稅無紙化鏈條，帶來管理上的沖擊與變革。

伴隨著無紙化線上線下交易的盛行，支付方式隨著交易模式的變化逐步發生著轉變，向著以互聯網電子商務為依托的電子支付方式傾斜。手機替代了紙幣、銀行卡等，成為了人們隨身必備的神器，有一種“一機在手，萬事不愁”的感覺。

傳統的紙質發票，作為有力的納稅依據，是稅務部門進行監控并防范涉稅風險的重要手段。然而紙質發票在追求綠色環保以及供給側改革的大背景下，有其天然的弊端——成本的不可忽略性，不僅包括紙張本身，還包括財務人員領取發票及處理發票的成本等。有數據顯示，一張紙質發票的平均成本高達1.6元。不僅如此，由于由于我國現行“增值稅電子發票系統”選擇的是必須捆綁“稅控專用硬件”的開票模式，而購買該設備及稅控服務器的這一剛性成本，尤其對于開票量巨大的房地產企業、金融企業，其費用更不容小覷。另一方面，從發票管理的角度來看，重點內容是監控企業的資金流與物質流、信息流的內容一致，從而掌握企業的真實經營情況。但現行的發票管理系統中，信息流與物質流、資金流脫節，形成了管理漏洞。

幸運的是，時代為紙質發票賦予了新的形態和價值。大數據、云計算技術的發展以及電子商務時代的到來，以互聯網為依托的支付手段，也迎來了發票的電子化革新。電子發票已經悄然向以電商、電信、快遞、餐飲等為首的各行業滲透。一些機構曾測算過，如果是在全國推廣電子發票，一年可以節約至少2000億張紙質發票，每年節約4000多億元的剛性運營成本，月節約紙張12萬噸，每年少砍伐約86萬棵成年樹木。

無紙化財務未來

雖然電子發票具有方便、快捷、成本節約等諸多優勢，但在發票系統與財務軟件未完全打通的情況下，電子發票在推廣階段便暴露出諸如重復報銷、PS篡改發票信息以及仍需打印成紙質發票報銷和認證繁瑣的問題。發票使用人無論是通過郵箱、微信二維碼等方式取得電子發票后，仍然需要打印出紙質版發票，到財務處報銷。發票可無限次打印，便喪失了傳統紙質發票唯一識別的功能，導致財務人員增加一道工序，即核驗發票是否尚未被報銷。PS技術成熟的今天，也難免會有不法分子利用PS技術篡改發票關鍵信息，從中牟利。

現行電子發票之所以暴露出諸多弊端，其關鍵在于電子發票與稅務、財務系統未實現無縫對接。如果能開發建設電子發票云端管理系統——電子發票云平臺，真正實現電子發票與企業內部管理系統相融合，形成一個完整的閉環，電子發票將引發不容小視的管理變革，無紙化財務流程與管理就是其中之一。

2015年12月，財政部、國家檔案局聯合發布《會計檔案管理辦法》，明確電子會計檔案可作為合法的會計檔案。由此可見，無紙化財稅流程推進過程中，制度不是絆腳石，反而是作為推進器走在了前列。其難點則在于思維和技術轉變，轉變管理思維方式，真正利用大數據、云計算技術才是關鍵。

若要盡快推行整個財稅系統無紙化，打通電子發票落地的“最后一公里”，需要有大數據思維和云計算技術的支持。首先，稅務部門要建立一個電子發票云管理平臺，然后各企業錄入企業基本信息在平臺注冊賬號后提交審核。審核通過后就可以登陸平臺進行發票的領購、開票、傳遞、下載等環節。其次需要升級企業的ERP系統，實現發票管理云平臺與企業ERP系統的無縫對接，使得發票可以從云端直接傳輸進入ERP系

若要盡快推行整個財稅系統無紙化，打通電子發票落地的“最后一公里”，需要有大數據思維和云計算技術的支持。統，作為原始憑證附在記賬憑證后。有了這兩大平臺的技術的支持，以及傳輸過程中的驗證和加密措施，便可實現電子發票的閉環管理。具體操作如下：

（一）發票生成環節：企業依據開票需要，通過電子發票云管理平臺，向稅務局申領一定數量的發票，并儲存于云端。向客戶開票時，可通過二維碼掃碼器，將客戶提供的二維碼中付款單位的名稱、納稅人識別號等基本信息自動導入電子發票，同時識別出付款單位在電子發票云管理平臺中的賬號信息。交易信息可手動輸入，完成后即可蓋章生成一張合法的電子發票。

（二）發票移交環節：由于通過二維碼已經識別出付款單位在云平臺中的賬號，因此發票生成后，點擊發送，即可將發票發送至付款單位的賬號下。此時，需要經辦人記錄下發票號碼和交易時間，以便報銷時迅速從云平臺中查找到該張發票。

（三）報銷環節：這是財稅系統實現無縫對接的關鍵環節，需要企業ERP系統與云平臺建立聯接，使企業可通過ERP系統從云平臺上下載發票。具體來說，報銷人員將發票號碼提供給財務人員，財務人員進入企業ERP系統，在發票提取模塊點擊“提取發票”，系統自動對接云平臺中已有未報銷發票，并自動跳轉到云平臺本企業賬戶下的暫存發票界面，找到該號碼對應的發票，點擊“下載至ERP系統”，ERP系統隨即接收其為原始憑證，并以此生成記賬憑證。通過這一流程，便可實現發票平臺和企業ERP系統的無縫對接。如果設置“每張發票僅允許從云平臺下載一次”的限制，且ERP系統只接收從云端直接導入的發票，便可解決電子發票重復報銷及PS篡改發票內容的問題。

（四）發票存儲環節：已報銷入賬的發票在ERP系統中作為電子的原始憑證保存在冊，而云平臺中則存儲所有傳入企業賬戶中的發票，已報銷和未報銷分別以不同標識保存。

（五）報稅環節：由于企業領購及開出的所有發票的信息都通過電子發票管理云平臺這一媒介完成，因而稅務部門可以輕松掌握企業開出的全部發票信息，便于實時監控企業的納稅行為。通過這一與企業ERP無縫對接的電子發票管理平臺，真正實現財稅系統的無紙化，實現電子發票落地的“最后一公里”。

引領管理變革

節約成本只是電子發票所承載使命的一小部分，其革新的最終價值是通過打通財稅無紙化鏈條，帶來管理上的沖擊與變革。

首先，最顯而易見的革新是整個社會經濟運行成本的大幅降低。傳統紙質發票，作為有力的外部憑據，是保證稅收和財務真實性不可或缺的組成部分，而不可避免的紙質消耗，也為經濟社會帶來了剛性負擔。變紙質發票為電子檔儲存可極大地降低發票運行成本，與低碳經濟相呼應，同時也為供給側改革起到助推器的作用。

其次，在運行流程上，電子發票輔以技術的支持，可以很好地規避紙質發票及傳統發票傳遞流程的弊端，從根本上杜絕假發票、錯開票及重復報銷的問題。其一，由于發票的領購和開票以及提取到ERP系統報銷的全過程都需要在電子發票云管理平臺中完成——付款方可拒絕除在云平臺上取得的任何發票，ERP系統也會不接收從其他途徑提取的發票，從而達到發票的防偽效果。只要系統足夠安全，便能從根本上解決客戶收取假發票的問題。其二，開票方可通過掃描付款方的二維碼，提取付款方基本信息并導入發票中，避免開票過程中抬頭和其他關鍵要素填錯的情況。其三，限制單張發票的提取次數為一次，即每張發票只可通過ERP系統從云平臺中下載一次，提取成功后，發票自動在云平臺中扣上“已報銷”的戳或者將已報銷發票自動轉送至專門的板塊儲存，不允許也沒有機會再次下載。如此，便保留了原紙質發票唯一識別的特性，同時不僅省去財務人員核驗發票是否已報銷的時間，而且從根源上杜絕了發票的重復報銷。

最后，也是最關鍵的，財稅系統無紙化輔以大數據、云計算技術，使得人工智能的計算機替代手工，如同又一次“工業革命”般使管理發生巨大變革。在傳統紙質發票時代，發票是企業外來原始憑證的主要票據，附在記賬憑證之后。而在電子發票時代，除了合同等個性化條款的文件仍需紙質保存外，其余的內外部原始憑證都可在技術的支持下，實現“去紙質化”。從財務角度看，電子化票據使得會計賬務處理的固化成為可能，從而財務人員可從繁瑣的輸入、錄入、認證等工作中解放出來，轉而向財務管理及管理會計方向培養。從審計角度看，由于財務信息全部以電子形式保存，風險導向審計重點則轉向審查財務軟件系統設置的合理性及找尋系統漏洞之處，需要大量懂得業務流程、賬務處理及計算機技術的綜合性人才。審計對象已不僅僅是作為電子發票來源的購銷業務本身的合法性和真實性，還包括網絡發票管理系統的可靠性、電子發票信息真實性以及應用程序與數據文件的安全性等。從稅務的角度看，電子發票云管理平臺的存在，將大大減少稅務機關在審核、驗證、稽核發票等方面的工作量，便于實時監控以及遠程查驗票據，適時了解經濟實體解繳稅金的情況。既可提高稅務機關的稅收征管效率，又能釋放出更多政府資源用于提升納稅服務水平。

電子發票作為電子商務、“互聯網+”時代下的新產物，輔以大數據、云計算技術的發展，其推廣和盛行是不可抵擋的必然趨勢。然而受到現行技術條件的制約，短期來看，仍然存在不少弊端。從長期來看，一旦技術成熟，成功搭建電子發票云管理平臺，使稅務、發票及財務系統實現無縫對接，實現電子發票從開票到存檔的閉環管理，隨即帶來的可能是方方面面的顛覆性變革。現在要做的關鍵在于轉變思維方式，只有不斷創新和試驗，才能成功實現電子發票落地前的“最后一公里”。