近期,陸良縣檔案局圓滿完成全縣創建省級園林縣城檔案整理錄入工作。共整理檔案300余盒,目錄5000余條。使我縣“創園”檔案得到規范化整理和妥善保存,推動全縣創園工作順利驗收,發揮了檔案局在各項重點工作中的職能作用。
陸良縣檔案局
文山市檔案局開展以“惠民、便民、利民”為著力點,提高檔案接待利用服務水平,改進工作作風,努力提升群眾滿意度。一是首問有責“零推托”;二是便民查檔“零積壓”;三是服務質量“零差錯”;四是服務結果“零投訴”。今年來,文山市檔案局共接待查閱利用人員672人(次),提供利用檔案1363卷(件),復印檔案2378頁,出具證明594份,館藏檔案查全率、查準率、群眾滿意率均達100%。
文山市檔案局
10月15日,會澤縣政府副縣長李晴在政府辦工作人員的陪同下,到縣檔案局專題調研檔案工作。在聽取縣檔案局近兩年來檔案工作情況匯報后,李晴副縣長肯定了檔案局檔案工作取得的成績,并對檔案局下步工作提出了具體要求:一是提高政治站位,強化作風建設;二是壓實工作責任,履行好崗位職責;三是改變工作思路,提升服務能力。
會澤縣檔案局 付廷春
2018年10月25日,國家檔案局副局長胡旺林蒞臨騰沖市調研騰沖市國家綜合檔案館建設情況。騰沖市國家綜合檔案館位于騰越鎮西山壩,項目用地面積5.9畝,總建筑面積5863.78m2,包括庫房、對外服務用房、檔案業務和技術用房、辦公室用房和附屬用房,綜合檔案館為地上五層,附屬設備用房為地上一層、地下一層。該項目主體工程于2018年8月開工建設,預計2019年年底建成并投入使用。胡旺林副局長對新館目前的建設情況給予充分肯定的同時提出了寶貴的意見和建議,要求在下步的工作中要加大項目推進力度,強化質量監督管理,確保新館建設按規劃完成投入使用。
騰沖市檔案局
2018年9月19至9月21日,由市檔案局行政執法人員組成的三個專項檢查組對全市29家市級黨政機關單位開展檢查,檢查組重點抽查了各單位的檔案資源體系建設、檔案安全以及數字化進程等方面的工作情況。受檢單位的依法管理檔案水平較前有了明顯的提高,檢查組通過聽取匯報、查看臺賬和實地查看,發現各單位檔案管理規章制度逐步建立完善,檔案工作業務規范基本落實。此次檢查,雖然沒有發現檔案遺失、損毀和失泄密現象,但存在一些制約檔案工作開展的問題亟待解決,包括檔案庫房擁擠、檔案工作人員流動性較大、兼職過多等。
昆明市檔案局 王瀟雨
10月22日,市檔案局組織全體干部職工開展消防安全知識培訓。培訓邀請市消防大隊安全專業人員授課。結合開遠發生的火災案例,講解了火災日常預防的重要性。從工作、生活方面培養良好習慣,增強應對火災的四個能力,提高應急處理水平等方面進行了深入淺出講解。培訓還就滅火器、消防栓等的使用方法進行了實際操作演練,對實際生活中可能遇到的一些問題進行現場解答,對檔案館庫房安全進行了檢查和指導意見。
開遠市檔案局 張云茜
近日,臨滄市檔案局印發了《關于切實推進檔案室規范化管理示范認定和復查工作的通知》,要求各縣(區)檔案局把推進檔案室規范化管理的示范認定和復查工作作為重點工作抓好落實。一是要加大工作推進力度,力爭在2020年底實現檔案室規范化管理全覆蓋,加強督促指導,制定工作計劃,逐年完成示范認定工作,并按要求做好示范單位的到期復查工作;二是要抓實基礎業務,把好質量關口,加強機關、企事業單位檔案數字化工作,加快推進檔案信息化建設步伐;三是要嚴格開展測評工作,確保轄區內檔案基礎業務工作經得起上級檔案管理部門的抽查和復檢;四是要及時總結經驗,按時報送工作開展情況材料。
臨滄市檔案局 楊曉萌
昭通市檔案局結合實際,進一步筑牢檔案安全工作防線。一是市檔案局及時轉發《云南省檔案局轉發國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》到各縣區、市直各部門,對檔案安全管理、檢查等工作提出要求。二是市、縣區各檔案部門立即行動,開展安全培訓,組織人員進行自檢自查,確保檔案安全。三是加強督促檢查,確保工作落到實處。市檔案局、各縣區采取多種形式,對檔案安全工作落實情況進行督促檢查。四是完善制度,確保長效常態。根據自檢自查,結合工作實際,進一步建立健全庫房管理、查閱利用、安全保密、應急值守等工作制度。
昭通市檔案局 高永華
10月22至27日,臨滄市檔案局積極參與災后恢復重建專項督導工作,對滄源自治縣的班洪鄉、班老鄉、芒卡鎮,耿馬自治縣的勐簡鄉、孟定鎮,鎮康縣的軍賽鄉、木場鄉、南傘鎮等受災嚴重8個鄉鎮和3個縣直有關部門的災后恢復重建項目檔案資料進行了專項督查。此次專項督查,查看文書、科技檔案86卷盒,民房檔案2800件,提出整改完善檔案方面的建議9條,為迎接市級5.5級滄源地震災后重建項目綜合驗收進一步夯實基礎。
臨滄市檔案局 樊文娟
牟定縣檔案局“五項措施”狠抓檔案安全管理工作,有效保障檔案實體安全。一是定期學習,增強意識。定期組織干部職工學習檔案安全管理相關文件精神,排查檔案安全管理隱患問題;加強檔案安全知識宣傳教育,增強檔案人員的安全防范意識和責任意識。二是完善制度,健全機制。成立檔案安全責任小組,落實安全責任,健全檔案安全制度。三是定期巡查,及時整改。實行檔案安全隱患排查長效機制,定期進行排查;對檔案“八防”措施進行檢查,并做好巡查記錄,做到無遺漏、無死角,對存在的突出問題立即整改。四是完善設施,確保安全。全面構筑人防、物防、技防相結合的“三位一體”綜合防范體系,配備各種專用設施。
牟定縣檔案局 李曉萍
2018年10月16日,紅塔區檔案局檔案規范化管理示范單位復查組按照相關文件對紅塔區城市管理局、紅塔區房屋征收管理局等單位檔案規范化管理及檔案室進行實地復查。復查組通過實地查看,查閱依據性材料,進行合議評判,形成復查意見。并提出建議:一是加強資源建設,特別是照片檔案、實物檔案等特殊載體的檔案收集齊全并及時歸檔;二是加強業務建設,進一步規范檔案收集、整理、保管、利用等各種臺賬數據全面、準確,各類清冊健全,手續完備。經復查各家單位已達到云南省檔案工作規范化管理示范單位通過的規定分值,全部合格。
紅塔區檔案局 李 穎
2018年10月10日,安寧市檔案局組織召開了《安寧市檔案管理辦法》專家論證會。論證會上,專家組成員及安寧市檔案局參會人員根據《中華人民共和國檔案法》《云南省檔案條例》《昆明市檔案條例》等有關法律法規,結合安寧市實際,對《安寧市檔案管理辦法》原稿六十二條共六章,內容進行了逐條查閱,采用一條多次論證,全員共同討論的辦法,對各章節、每個條款的內容進行了深入研討、反復推敲,務求讓內容更加合理合法、貼合實際、便于工作。
安寧市檔案局
在縣確權辦的精心組織、市縣檔案局的耐心指導和各鄉鎮確權辦的積極配合下,歷時一年零三個月,龍陵縣農村土地承包經營權確權登記和確權頒證檔案整理完成。整理嚴格按照《保山市農村土地承包經營權確權登記頒證檔案整理辦法》規定進行,業務人員加強檔案整理辦法的學習和把握,遇到問題結合本地實際解決。整理過程中常監督、常檢查,出現差錯及時糾正,做到堅持標準、統一規范。經過共同協作,共形成農村土地確權檔案89864件(8045盒),涉及全縣64240戶村民。待檔案檢索工具制作完畢后即可移交進縣檔案館。
龍陵縣檔案局 何大錫