口述歷史檔案采集方法研究及實踐
——以云南省檔案館為例

■　梁雪花　熊愛桃

云南省是我國少數民族種類最多的省份，在云南世居的25個少數民族中，除回族、滿族、水族通用漢語外，其余的少數民族都有自己的語言，而使用文字的情況則比較復雜。在大規模調查研究和科學分析的基礎上，根據本民族意愿，國務院于1957年批準，創制和修訂了哈尼族、傈僳族、景頗族、布依族、壯族、佤族、納西等民族的新文字。1984年給云南人口最少的獨龍族新制了獨龍語拼音方案。云南目前使用的民族文字主要有西雙版納俸文、德宏傣文、景頗文、傈僳文、拉祜文、佤文、藏文，規范彝文和納西文正在推行。雖然部分少數民族文字正在使用，但學習和使用少數民族語言的占本民族的比例并不高。較多少數民族雖有文字，但很大一部分少數民族人員依然不會用文字記錄。無文字的少數民族則用口耳相傳的方式記憶、傳承。隨著全球化和現代化進程的加快，少數民族口傳文化正在逐步消亡。因此，搶救保護無文字民族的口述歷史意義重大。云南省檔案館在搶救保護無文字民族口述歷史實踐的基礎上，摸索總結出一套開展口述歷史檔案工作的方法，拓展口述歷史檔案工作的研究領域及實踐范圍，進而從多個方面、多種形式豐富檔案資源，更好的展現和還原歷史、傳播正能量。

一、研究背景及現狀

2009年，云南省檔案局與新加坡國家檔案館簽署口述歷史備忘錄，同年，云南省開始開展云南少數民族口述歷史訪談工作。2010年，云南省檔案局被國家檔案局批準為少數民族口述歷史檔案試點地區。目前，試點工作已取得階段性成果。幾年來，云南省檔案館已完成云南省特有哈尼族、白族、傣族、傈僳族、阿昌族、布朗族、拉祜族、獨龍族、佤族、景頗族、普米族、怒族、基諾族、德昂族等15個特有少數民族及彝族共一百七十余名代表性人物的口述歷史檔案搶救保護工作。云南省檔案館將繼續開展其他云南世居少數民族的口述歷史檔案搶救保護工作。在開展云南世居少數民族口述歷史檔案搶救保護的同時，結合國家、省級重點項目及我單位近幾年工作計劃，云南省檔案館還完成了近百位中國遠征軍口述歷史檔案搶救保護、近六百名大學生夢想采集工作。

二、口述歷史檔案采集方法

云南省檔案館從開展口述歷史檔案工作以來，已開展云南世居的16個少數民族、云南境內中國遠征軍、名人、大學生的口述歷史檔案訪談或采集工作。開展口述歷史檔案工作的過程，需要有多方人員參與配合，工作的開展涉及多個步驟，下面從參與人員及工作流程兩個方面分別進行說明。

1.參與人員。開展口述歷史檔案工作需要多方人員的參與。在云南省檔案館開展口述歷史檔案訪談或采集的過程中，發現需要我館訪談工作組人員、聯絡人員、訪談或采集對象等三方人員的參與。

訪談工作組人員主要負責計劃擬定、方案制定、提綱擬寫、開展口述歷史訪談或采集、設備準備及調試、音視頻采集拍攝、成果編輯整理、開發利用等工作。在實際工作中，可以成立口述記憶記錄工作小組，配備項目負責人、專家顧問、導演、翻譯、后期制作等人員。根據口述記憶項目規模、工作量等可適當增加人數，從而更加專業、有序的開展工作。

聯絡人員是工作人員與口述歷史訪談或采集對象之間的橋梁。聯絡人員應由工作熱情高、責任心強、學習能力強、鉆研精神足、有民族地區工作經驗、綜合素質高、具有一定專長的人員擔任。聯絡人員可以是一個、多個人員或單位。由于口述歷史檔案訪談或采集對象相對比較分散，因此每年需根據需要邀請多名人員作為聯絡人員，或針對口述歷史檔案訪談或采集對象的身份，選擇某個單位的一個或幾個人員作為聯絡人員。比如開展少數民族口述歷史檔案訪談時，由于少數民族代表性人員居住地點分布在云南省各個地州，可以邀請當地檔案系統工作人員及所在地社區、村支部人員作為聯絡人員。比如開展人大代表口述歷史檔案訪談或大學生夢想采集工作，則可以邀請省人大相關處室工作人員或大學團委、學生處人員作為聯絡人員。

口述訪談或采集對象是開展口述歷史檔案工作必不可少的人員，他們將親身經歷的、口耳相傳的、了解掌握的各種歷史、民間傳說、個人夢想等內容通過訪談或自訴的形式展示出來。

以上三方面的人員是開展口述歷史檔案工作人員所必須的，如果訪談工作人員與口述訪談或采集對象非常熟悉，聯絡人員也可以由訪談工作人員兼任，但為了讓工作開展更加有條不紊，可以適當增加口述歷史檔案工作人員。

2.工作流程。在明確了口述歷史檔案工作開展參與人員的基礎上，如何更有效的開展口述歷史檔案工作，還需要一個清晰的工作流程。云南省檔案館在開展了一百七十多名少數民族代表性人物口述歷史檔案采集、近百名中國遠征軍口述歷史檔案記錄、六百多名大學生夢想采集工作的基礎上，認為開展口述歷史檔案工作需要經歷信息獲得、確定對象、組建工作小組、擬定計劃、信息搜集、開展口述歷史檔案采集、信息整理編輯、開發利用等八個步驟，下面針對每個步驟進行說明。

信息獲得。信息獲得作為開展口述歷史檔案工作的第一個步驟，主要是要根據國家、省級重點項目及單位工作計劃，確定本年度計劃開展的口述歷史工作的大致范圍，比如少數民族方面確定是哪個民族、代表人物主要是哪個行業、大學生夢想采集主要是哪所高校等。在確定大致范圍后，可以邀請聯絡人員收集所在地范圍內的可以開展口述歷史檔案訪談或采集工作的人員信息，整理后交由云南省檔案館匯總。

確定對象。匯總的信息須經過必要的篩選，確定最終計劃開展口述歷史檔案采集的對象。對象篩選時應結合館藏檔案資料實際、綜合少數民族學會意見、征詢研究機構、民族、宗教、文化等部門有關專家的建議，從各民族代表性人物（非遺傳承人、文化研究學者、各行業代表性人物等）中選擇。在選擇時要綜合考慮口述歷史專題瀕危情況和對象的身體狀況，區分輕重緩急，確定口述歷史檔案采集對象。

組建工作小組。在上文中提到，開展口述歷史檔案采集需要多方人員的參與，包括訪談工作組人員、聯絡人員、訪談或采集對象等。這里所說的工作小組是指訪談工作組人員。一般情況下，工作小組需要配備項目負責人、專家顧問、導演、攝像、錄音、后期、翻譯、向導、驗收等人員。項目負責人負責口述采集對象資料搜集、整理、設計訪談提綱等工作；專家顧問負責項目拍攝的專業指導，可以是相關領域的專家；導演負責整體拍攝內容及質量，統一指導現場拍攝、錄音、用光和后期剪輯；攝像負責數字化影像記錄；錄音負責拍攝現場錄音；后期負責剪輯制作；翻譯負責采訪者和采集對象之間語言翻譯工作；驗收人員負責后期作品的驗收等。為了確保口述歷史檔案采集的質量，工作小組各個成員均需要一定年限的相關工作經驗。在實際工作中，可以根據口述記憶項目規模、工作量等適當增加或減少人數。由于我館開展口述歷史檔案工作人員限制，目前從事口述歷史檔案訪談或采集的工作人員僅兩人，由兩人分工協作，共同完成口述歷史檔案采集工作。

擬定計劃。在組建工作小組后，根據工作小組成員設置及確定的口述歷史采集對象的身體狀況和時間安排，將搶救迫切的口述對象安排在前，同時綜合考慮采集地點，將同一片區、區域的人員安排在同一批次的采集計劃中，從而節約成本、提高效率。在確定開展采集工作的次序和時間安排后，需細化工作計劃，提前做好準備工作，做到有的放矢。

信息搜集。計劃擬定后，在口述歷史檔案采集開始前，還需要與聯絡人員溝通協調，搜集口述采集對象的相關資料，包括紙質檔案、數字及音像檔案、實物檔案等，從而全面的了解口述采集對象的情況。資料搜集方式可以是協調獲取、無償捐贈、購買、網絡下載等。在搜集到相關的資料后，要有針對性的擬定訪談提綱，另外，溝通協調人員還需要與口述采集對象進一步明確口述歷史檔案采集的具體時間、地點、采集的大致內容，便于采集對象及聯絡人員做好準備工作。

開展口述歷史檔案采集。開展采集是口述歷史檔案采集中非常關鍵的一環。整個口述歷史檔案采集工作以視頻采集為主，并輔助以錄音、拍照、文字記錄等多種方式。在拍攝之前要與采集對象進行詳細的溝通，使其深入了解采集工作的目的、內容、意義，并填寫信息登記表、簽訂有關聲明和協議。口述要對采集對象進行科學記錄，有條件的情況下要對其師傅、徒弟、家人、同事、受眾等進行訪談，重點關注采集對象的人生經歷、個人風格特色、技巧經驗，及其背后的民俗背景、文化記憶、所在地的人文環境、歷史沿革、技藝傳播、演出、技藝全過程等。在采集的過程中還應考慮地點的選擇、時間的長短、用光要求、機位安排、畫面要求、照片拍攝、民族宗教及個人隱私等問題。

信息整理編輯。口述歷史檔案采集完成后，需要對采集的資料按照文本、照片、音頻、視頻進行分類、整理、編輯。對于采集對象的口述內容應進行文字轉錄，內容應忠于口述，不做修飾；對于采集的照片按類別進行分類，對于與主題無關的、重復的、畫面模糊的照片應進行篩檢和刪除；對于采集的視頻應按要求進行分類歸檔，要求命名準確、查找方便；對于整理好的信息應進行備份，妥善保存，必要時，可以對相應主題的信息進行編輯，制作口述視頻、文獻視頻、記錄視頻等。

開發利用。口述歷史檔案采集的目的不僅僅是對口述歷史檔案搶救保護，豐富館藏資源，更重要的是為各行業相關人員提供學習、研究的素材，因此開發利用工作也是口述歷史檔案搶救保護工作必要環節。

三、小結

幾年來，云南省檔案館已完成云南省世居的十六個少數民族一百七十多人的口述歷史檔案采集。借鑒少數民族口述歷史檔案采集工作的經驗，云南省檔案館還開展了抗戰老兵、中國遠征軍口述歷史檔案采集及大學生夢想采集工作。在工作中，我們摸索出了一套開展口述歷史檔案搶救保護的方法并通過實踐不斷總結完善，本文對于各個檔案管理機構、檔案部門、文化部門開展口述歷史搶救保護工作具有借鑒意義。

[1]http://www.360doc.com/content/16/0511/04/5974204_558108728.shtml。《云南各異的少數民族文字》.

[2]陳子丹.《云南少數民族口述歷史檔案搶救保護研究》.蘭臺世界，2012年11月.

[3]梁雪花.《少數民族口述歷史檔案采集方法研究》.中國檔案，2012年11月.