王勇軍
摘要:隨著我國社會經濟的高速發展,市場競爭越來越激烈,很多企業為了獲取更多的客戶,企業會采用賒銷的方式吸引更多的客戶,從而占據市場更大的份額。賒銷的方式可以提高企業商品的銷售量,但是也使企業應收賬款的項目增加。企業如果不能合理的對應收賬款進行管理,不能建立完善的核算體系,就會導致賬務拖欠問題的嚴重,對企業資金的流動性產生很大的影響,對企業的日常周轉產生不良的影響,企業在遭受巨大的經濟損失后,會導致企業出現破產的情況。因此,企業應該完善應收賬款的核算和管理,建立完善的管理體系。本文通過分析企業在應收賬款管理中存在的局限性,針對現實問題,提出合理的建立,在一定程度上可以促進企業順利的發展。
關鍵詞:企業;應收賬款;核算;管理
企業的應收賬款是企業的速動資產,屬于企業流動資產的部分,企業如果能及時收回應收賬款,那么這些資金就可以使企業擴大生產,企業的規模也會進一步擴大,企業的研發能力也會更強。但是,近年來,我國的經濟結構發生了很大變化,經濟結構轉型突出,國家鼓勵創業,通過各項政策鼓勵創業,這就使企業的數量在上升,我國企業之間的競爭也在加劇,企業會采用不同的營銷手段來獲得客戶,其中最廣泛的手段就是賒銷。例如在網上購物的環節中,出現了大量的分期付款的業務,如螞蟻花唄和分期樂,都是賒銷的生動例子。如今,賒銷的方式非常的流行,所以企業的應收賬款的核算和管理已經成為重要的內容,引起了企業的關注,企業在進行流動資產管理的環節中,如果不能建立完善的應收賬款的管理體系,就會導致壞賬的產生,對企業的正常運轉產生不良的影響。因此,本文針對企業應收賬款的管理和核算進行分析,針對問題提出相應的建議,從而在一定程度上完善企業應收賬款管理的效率,切實的使企業的經濟效益得到提升。
一、企業應收賬款管理和核算的問題
(一)企業對應收賬款的管理重視程度不夠
企業管理層在進行應收賬款管理的環節中,市場份額是一個非常重要的因素,因此,企業對銷售環節非常重視,他們常常追求銷售的數目,企業對市場份額的攀升有著急切的要求,所以,在管理方面也提出了銷售業績的考核,導致企業為了提升銷售額,不顧任何代價。企業廣泛采用賒銷的方式,盡管企業的銷售額在提升,企業的短期利潤也在提升,但是大量的應收賬款導致企業的資金不利于周轉,大量的現金流導致企業的資金負擔非常重。甚至出現現金流不斷惡化的情況,產生大量的壞賬的情況,最終導致企業的正常資金周轉發生問題。因此,企業的管理層應該針對應收賬款問題,完善管理的方法。
(二)應收賬款制度建設落后
在應收賬款核算和管理的環節中,企業的制度還不夠健全,還不能建立完善的核算和管理系統。其一,企業不能建立完善的考核制度,在針對賒銷問題,不能對資產負債能力進行分析,為了提升企業的銷售額,企業對不同的用戶進行盲目的賒銷。企業在對財務進行監管的環節中,管控能力比較差,在對財務管理中,僅僅是對賬面上的金額進行分析,不能全面分析應收賬款的收回情況,不能采用合理方式確保賬款及時收回,導致掛賬情況非常普遍,甚至出現壞賬的情況。很多企業的應收賬款的管控體系僅僅停留在表面上,不能針對企業的實際情況,制定完善的考核方式,也不能安排專業的人員定期的催回賬款。因此,企業的內部建設存在不足的問題,導致應收賬款的管理和核算存在局限性。
(三)企業會計核算方式存在局限性
企業應該完善自身的會計核算系統,其在一定程度上可以完善企業應收賬款的核算和管理,可以節約財務人員的精力,但是企業的會計部門在對具體的賬面進行管理中還是存在諸多問題的。其一,企業的會計部門非常的獨立,會計部門和銷售部門各自為政,他們針對問題不能進行合理的溝通,導致會計部門和銷售部門在工作存在出入,而且不能相互配合,導致銷售部門為了獲得更多的銷售額,產生非常多的應收賬款。其二,會計在對賬目管理中,他們僅僅是對數額進行管理,即使應收賬款的風險非常大,他們也不能對這筆賬款進行重點分析,導致很多大型的應收賬款不能引起企業的重視。其三,財務人員不能建立定期清賬的習慣,這就導致大量壞賬情況的產生。
二、企業完善應收賬款管理與核算的措施
(一)完善應收賬款核算的意識
盡管企業在發展中應該大量的占據市場份額,但是管理人員應該充分的意識到大量應收賬款會給企業帶來很大的財務風險,導致企業的資金不能正常的周轉,使企業充分認識到應收賬款的管理和核算對企業的現金流具有重要的意義,企業應該對銷售業績重視,也應該完善應收賬款的管理與核算。其一,企業應該建立完善的信用考核部門,對所有要進行賒銷的用戶的信用進行評估,通過科學考核的方式,對不同級別的用戶采用不同規模的賒銷方式,從而在源頭上規避賒銷的風險。其二,信用考核部門的工作人員應該提高工作積極性,這就要求企業對部門的工作人員采用激勵的機制,針對他們對應收賬款管理和核算的能力給予一定的獎勵。其三,企業中的管理層應該定期的開會,從而確保企業內部的員工都能對應收賬款的核算和管理加以重視。
(二)完善企業應收賬款管理和核算的制度
其一,企業要對要進行賒銷的客戶進行信用方面的審核,對他們的經濟情況進行充分的了解,并且如果賒銷的數額非常大,應該讓他們提供具有足夠金額的擔保物,如果金額的數值非常大,那么企業要與客戶簽訂合同,確保客戶可以按時還款。其二,在企業的內部應該建立起完善的監督和控制部門,定期對企業的資金流動情況進行分析,從而客觀的分析企業的財務情況,對企業的流動資金的風險進行科學的評估,通過建立數學模型的方式,分析企業資金短期和長期的風險,在賒銷額確定的基礎上,針對企業的財務風險,確定好賒銷的上限。監督部門應該對應收賬款的運轉和收回的過程格外的關注,防止大量尋租行為的產生,確保賬款可以被及時的收回。其三,在企業內部應該建立起完善的清賬部門,定期與客戶聯系,確保應收賬款可以被及時的收回。其四,如果賬款不能被及時的收回,那么應該建立完善的機制,防止賬款不能被及時收回產生風險,對客戶加以約束,防止欠賬行為的產生,防止企業產生大量的經濟損失。
(三)完善企業的會計核算的水平
其一,應該完善企業會計人員的職業道德素質,防止企業的會計人員為了自己的私利而做出違法的事件,防止企業的會計人員與賒銷人員共同牟取利益,對企業的經濟利益產生損失,完善會計人員的職業道德和業務能力,完善他們對賬面的敏感性,當不規范的賬目出現后,應該及時的采取措施。其二,財務部門應該完善客戶的檔案管理工作,與會計科目形成緊密的聯系,定期進行會計核算工作,從而確保應收賬款的收回有章可循,并且對賬款進行及時的清算工作。其三,應該建立獨立的財務報表之外的應收賬款的管理項目,通過對客戶信用等級的評價,完善應收賬款的賬單,確保每一筆賬款都是按照賬齡進行標記,確保賬款按時的收回。
三、結語
最近,由于投資和出口市場已經出現飽和,出現了供需不平衡的情況,我國現在出現了供大于求的情況。為了完善銷售產品和槍戰市場,企業往往盲目簽訂市場合約,導致大量應收賬款的產生,這個企業資金正常運轉產生很大的不良影響,大量的應收賬款導致企業在經營中缺乏資金的支持。如今,我國的經濟形勢不是特別好,而且市場的競爭風險在不斷的提升,所以應該采取科學的措施完善應收賬款的管理和核算,從而確保企業可以及時的收回賬款,確保企業實現最大化的利益,確保企業的穩定發展,在激烈的市場競爭中還能有充足的資金周轉。
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(作者單位:建峰索具有限公司)endprint