會計信息化對內部控制的影響

平安琪

在市場經濟改革和電子信息產業不斷發展的大環境下，企業在進行會計核算和財務管理時，會計信息化逐漸成為其操作過程中的有效手段和必不可少的工具。會計信息化無疑將是企業會計的發展趨勢。且企業內部管理的科技化程度加深，其內部管理運用的更加普遍廣泛，作為能夠及時為企業提供準確完整財務信息的會計信息系統，其不斷發展將對企業提升經營效益、防范財務風險起到重要作用。可見，企業實現長遠發展的重要支撐正是企業會計信息化。企業內部控制隨著不斷提高的會計信息及時、精準、完備的需求受到影響和變化，在這樣的環境下，企業采取的傳統內部控制方法和程序無法滿足新形勢的要求，且當前企業的內部控制狀況由于會計信息化發展不平衡尚不樂觀，因此，企業需要進一步探尋更加合理科學的方式與手段，不斷地增強其內部控制質量，保證會計信息的真實可靠。會計信息化與內部控制如何形成緊密有效的組合，是企業發展過程中不可忽視的重要問題。

【摘要】本文闡述了會計信息化內容并探討了會計信息化對內部控制的影響，并對在會計信息化背景下的企業內部控制提出了幾點建議，旨在通過分析結果來完善企業內部控制建設。

【關鍵詞】會計信息化 內部控制

一、企業會計信息化的內容

企業會計信息化是新時期會計學科與互聯網科技的融合，會計信息化的含義是企業為獲取在經濟運作、決策控制、經營管理的過程中需要的全面、及時、充分的信息，而利用計算機、網絡通信等技術將作為企業管理信息資源的會計信息進行獲取再加工、合成、應用、傳輸等處理的技術。

隨著市場經濟改革，企業也面臨著多重改革，其中，會計業務逐漸向網絡化靠攏，而會計未來的發展方向正是會計信息化，即信息社會發展的產物。會計信息化不僅將會計學科融合了網絡通信、信息計算等先進信息技術，還有如理論信息化、管理信息化、實操信息化等更深層內容。新時期會計信息化更具系統性要求企業具備完善的內部控制體系。會計信息化具有以下特點：

1、普遍性。現代信息技術的廣泛應用是會計各個領域的共同要求。但由于目前的會計尚依賴于傳統的會計理論，就會計信息化所要求，企業應依托于現代信息技術，在會計理論、管理、實操、教育等領域的廣泛應用，并逐漸形成完整體系。

2、集成性。會計信息系統有非常強的適應力，通過會計信息化，企業組織的內外信息系統有機結合，信息系統的多元動態性和高度數字化等特性將改變傳統業務處理流程并重組會計組織結構，使之具有集成性。

3、動態性。會計情形發生后數據都將及時存儲至相應服務器，并傳送至會計信息系統等待處理，因此，會計的數據采集具有動態性且會計數據處理具有實時性。

4、漸進性。首先，依托于現代信息技術，會計模式重組具有主觀性和能動性。其次，這種主觀能動性是以漸進過程體現出來的。

二、會計信息化對內部控制的影響

1、增加內部控制內容。會計信息化在市場經濟中已見雛形，其系統數據處理已突破原有封閉式系統環境，呈現出分散、共享、開放等特點。會計信息系統在原有手工會計的基礎上逐步擴展了企業內部控制管理的范圍，新增了銷售、采購、倉儲、人資等多項運營管理環節。因傳統會計工作由人工完成，而會計信息化的發展，曾經人工作業可部分由會計信息系統取代，從而企業由于內部崗位變動、組織結構出現較大變化。通過發揮互聯網的優勢可擴展企業的內部控制范圍，實現宏觀下的內部控制。

2、轉變內部控制形式。通過會計系統相應的辦公軟件便可自動或者半自動化完成企業會計的記賬、算賬、報賬等流程，會計信息化使會計工作由原來人工核算轉變為人機共同完成，并且系統對財務數據的處理具有高效、集中、準確的特性，這些優勢突顯出企業程序控制與制度控制并存的重要性，削弱了傳統的內部控制職能，影響企業改變內部控制形式。

3、改變企業組織結構。企業的決策管理工作已不再局限于高層管理人員或少數專門決策人，會計信息化具有提供全面系統的決策信息和便捷靈活的決策功能。在互聯網環境下，面向企業管理部門和人員，會計信息系統可以提供多種企業內部外部信息和經營決策分析功能，可見，信息化可以使企業高層在內部管理中較透明化核查業務，強化了企業內部管理能力，其賬務管理也非常清晰。并且，企業技術和管理人員通過獲得會計信息系統提供的外部環境的相關信息能夠較多參與決策工作，相應地減少了需要向上層傳達獲取決策或由專人解決問題的程序。這種趨勢下，企業的決策權力逐步分散并向下層轉移，且企業的組織構架的發展由立式集權轉為臥式扁平分權結構。

4、加大內部控制風險。企業結構隨會計信息化的逐漸發展運用逐漸產生變化，企業管理模式也隨即發生改變，在工作效率提升的同時，由于會計信息的安全穩定性卻出現威脅使企業的內部控制風險在不斷加大。且互聯網環境開放性的特點使信息不安全性增加，信息來源的復雜多樣性易使擾亂審計結果。相較原始手工會計系統，互聯網下的會計信息化系統在內部結構和處理方式上都有較大區別，在信息化系統管理下，傳統手工會計管理制度已經不能適應其需要，而信息的不充分管理和監督，增加了信息管理的成本。

5、會計信息化受內部控制的反作用。會計信息化的發展進程、實施效率及安全有效性受企業內部控制的完善程度影響。企業內部控制的效果直接影響會計信息化實施的結果，而會計信息化同時受技術、資金、人力物力等因素的影響，管理層根據企業發展策略實施會計信息化。在會計信息化背景下，企業應增強財務風險防范，并加強網絡管理監督，雇傭專門人員搜集整理分析網絡數據及會計文件，確保企業內部控制安全穩定和會計信息化快速發展。

三、會計信息化背景下企業內部控制完善措施

1、加大會計信息系統開發力度，確保信息系統穩定運行

會計信息系統開發中重要一環便是處理程序，為保證企業在業務處理中系統能夠穩定運行，企業大部分的業務流程標準和內部控制度都由處理程序存儲在信息系統中。且信息系統設計修改變動等都需要大量時間和資金投入，因此一經使用很難進行修正，企業應嚴控系統開發過程并重視審計線索的保留。因企業使用會計信息系統的時間較長，系統內部的更新補充要求企業最好擁有自行修改能力。針對財務軟件，企業要結合自身實際發展情況并從技術角度出發，從其數據平臺、傳輸模式、數據安全與保密等各功能模塊作出統一規定與具體說明，為保障會計信息數據的可靠性、安全陛盡可能使不同軟件實現一定的數據共享，并堅持獨立、相互制約、明確分工的安全管理原則。在會計信息系統投入使用后，企業還應緊密跟蹤、及時發現其運行中存在的隱患和問題要及時采取解決的措施，以保證信息系統的穩定運作，并對其進行階段性整修與補充。

2、建立健全企業監督和內、外部審計機制

（1）企業應根據會計工作的實際情況和需要，完善監督與審計機制，并具體落實，如定期或不定期地核查會計賬目與憑證的真實性；按照職責分工設立審計核算、會計主管、軟件實操、數據分析、等崗位，做到人員崗位責任制，各種崗位不得兼任。通過權責劃分和崗位設置，企業形成互相制約、相互監督的機制，保證會計信息的真實性、安全性和完整性。

（2）將工作機制的查錯防弊型職能引導至管理服務方向。企業日常對會計工作的規范和財務數據的合法性等核查，還需根據企業現階段發展情況和需要，為企業提供相應的決策信息，對企業的投資項目、合作企業等進行必要的監督和審計功能。

（3）增強企業內部審計工作。現階段會計信息化環境下，健全并強化制約監督機制，最大限度發揮內部審計的作用是企業管理經營要求。從會計人員中將內審人員分離出來成立獨立的體系，并使其直接對董事會負責。

（4）加強內部控制的全方位控制監督評價力度，及時發現問題、解決問題。企業的采購、生產、銷售、投資等計劃都應當做到事前審核、事中控制、事后反思。

（5）強化會計人員的職業素養和工作技能，分析各崗位的業務范圍和工作性質以確保各崗位權職相適。并通過定期對員工業績實行考察審核，考核優秀者可獲得適當物質和精神獎勵，對于考核不通過的員工則應給予批評警告，以提高其工作積極性，減少消極怠工的出現。

（6）政府方面，加強與企業的溝通，出臺完善針對企業內部控制的法律法規，及時處理會計信息并發布公眾平臺，使企業了解當前會計信息化的內部控制總體進展，實現可持續發展。

四、總結

作為現代企業內部管理的重要手段，會計信息化的實施是一場技術和管理的革命，企業會計信息化適應信息時代發展的特點，企業的內部控制是系統、長期、復雜的工程，隨著對會計信息系統風險性的深入研究，必將使會計理論和方法得到進一步完善和發展，也使會計信息系統不斷調整改善其的內部控制制度，做到保證會計信息的真實、完善和安全性，給企業創造較好的會計效益，為企業做出正確的決策提供有效的信息。endprint