淺析計算機技術在高校教務管理的應用與設計

劉翠芳

【摘 要】隨著時代的變化與發展，計算機技術取得了較大的發展，在我國各行各業得到了廣泛的應用。在高校教育管理中，計算機技術的應用不僅能夠減少工作人員的工作量，提高他們的工作效率，還能夠使資料的管理變得更加的規范。因此，在高校教育管理中，需要加強對計算機技術在其中的應用。

【關鍵詞】計算機技術；高校；教務管理；應用與設計

0 前言

現如今，我國高等教育取得了較大的發展，招生人數不斷增加，辦學規模也日漸擴大，這就導致教務管理的數據與日俱增。基于此，傳統的辦公軟件已經難以適應高強度數據處理的需求。為此，需要在高校教育管理中融入計算機技術，這樣能夠提高管理人員的工作效率 ，從而使高校的教務管理工作變得更加的規范、有序。下文主要圍繞高校教務管理，就計算機技術在其中的應用進行探究。

1 在高校教育管理中，應用計算機技術的主要意義

作為一個教育單位，學校有著以下幾方面的特點，（1）行政工作較為繁重、（2）情報資料較為集中、（3）人員龐雜等。由于高校教務管理工作包含著各方面的信息數據資料，而以往的管理方式很難幫助高校教務管理部門去處理龐大的信息數據。但是，如果將計算機技術應用到其中，就能夠極大便利了高校教務管理工作的開展。

1.1 能夠減輕工作人員的工作量

高校教務管理包括以下幾方面的工作，（1）教學資源、（2）教學計劃、（3）課表安排、（4）學生信息資料、（5）考試考評等等，這些管理工作涉及到學校日常管理工作中的方方面面，所以就導致教務管理工作者的任務較為繁重。此外，我國許多高校沒有單獨設立管理人員，這就導致一些教務管理工作者一方面要完成教務管理工作，另一方面還需要完成其他的行政工作。這樣一來，就加大了他們的工作壓力，導致他們很難去調配自己的精力與時間。但是，將計算機技術運用其中，能夠節約大量的人力與物力，能夠減輕他們的工作壓力，并且計算機的準確率極高，所以能夠提高他們的工作效率。

1.2 能夠使資料管理變得更加的規范

計算機具有以下幾方面的優點，（1）存儲量較大、（2）運算速度較快、（3）信息的分類以及檢索能力較強。這些優點就極大的方便了教務管理中的各項資料的存儲，不但便利了管理人員的信息查詢，還能夠節省人力與時間[1]。此外，在高校教務管理中，計算機信息管理系統能夠使其管理變得更加的科學、規范，例如，在學生信息管理系統中，就會按照相應的模板或者格式來進行信息錄入，這樣就有助于教務人員后期工作的開展。

1.3 能夠使高校與其他學區的聯系得到進一步的增強

在高校教務管理中，應用計算機技術能夠將學校各教學單位與教職工有機的聯系起來，進而構建成一個近距離的管理通道系統。如此，就可以向每一個學生轉達各教學單位的情況，從而實現對教學計劃的有效監督。此外，這樣也有助于高校本部與其他學區能夠對以下幾方面數據進行共享，（1）學生信息、（2）成績管理、（3）教學安排等，從而提高了工作人員的辦事效率[2]。

2 在高校教務管理中，計算機技術的應用措施

2.1 要加強對教育管理網絡系統的研發

要想促使教務管理工作的更好開展，需要運用先進的教務管理軟件。在高校的官網網站上，還需要建立單獨的子網站，并且要將這個子網站與學校的二級學院鏈接在一起，以構成一個完整的系統。在管理系統中的用戶登錄方面，不但要實現在本校官網內部的瀏覽與查詢，還需要實現在其他地方的互聯網上能夠查詢相關的信息。如此，就能夠促使教務管理的工作效力得到較大的提升。

2.2 要提高教務管理人員的計算機水平

要想更好的發揮教務管理信息系統的作用，就需要管理人員具備專業的計算機水平，要能夠對管理系統的操作非常的熟練。這樣一來，就能夠更好的開展教務管理工作。為此，在今后的發展過程中，高校需要建立一支專業能力較強的教務管理隊伍，要定期對管理人員進行培訓，使他們能夠更好的適應教務管理工作的開展。

2.3 創造一個較好的計算機硬件環境

在高校教務管理現代化建設的過程中，良好的計算機硬件環境是其中的關鍵，因此需要教務管理部門加大資金投入。首先，學校需要淘汰一些陳舊、落后的電腦，要為工作人員配置相應的電腦，這樣才能夠讓工作人員去進行數據處理。與此同時，還需要配備一些附屬產品，如掃描儀以及打印機等辦公軟件[3]。其次，高校需要加強信息網絡的建設，要實現教務管理網絡系統與相關數據庫的網絡一體化，如此一來，便能夠使網絡中的資源數據實現共享。

3 計算機技術在教務管理中的設計

3.1 設計要求

3.1.1 架構要科學合理

在對教務管理系統進行設計時，需要根據高校的教務管理工作的事情情況去進行設計，不僅要滿足教務管理的需求，還需要將教育理念融入其中，以保證教務管理軟件的實用性。

3.1.2 功能要完整

在設計過程中，要確保教務管理系統軟件能夠涵蓋教務管理工作的所有環節，不僅能夠對教務管理工作中的各單項工作進行分開處理，還能夠將各部分整合成一個整體。此外，不僅能夠滿足教務管理工作中的常規性事務管理，還能夠對一些特殊的情況作出應對處理。

3.1.3 確保數據的安全

在教務管理系統軟件開發時，要確保數據的安全，要保證系統的數據處于保護范圍之內，各子系統根據自己的權限去讀取數據或者是改動數據。與此同時，要防止受到外界黑客的攻擊。

3.1.4 定期更新版本

在設計上，教務管理系統軟件需要與時俱進，要根據教務管理的需求變化進行變化，要采用更新包技術，定期對版本進行更新，以便推動教務管理工作的開展。

3.2 業務邏輯結構

在高校教務管理系統軟件的開發中，可以采用多層軟件結構，如下文所示：

3.2.1 數據表現層

它是系統與用戶的接口，主要是通過I/O控制，提供報表、頁面以及文件表現，并能夠提供以下幾方面的服務功能，（1）報表服務、（2）窗體服務、（3）文件服務等。數據表現層使數據的采集以及呈現成為了可能，用戶可以通過它向系統提供自己的需求，然后系統將最終的結果呈現給用戶。

3.2.2 業務邏輯層

它屬于運算中樞，提供以下幾方面的服務，（1）身份認證、（2）訪問控制、（3）權限管理、（4）數據查詢等。業務邏輯層主要提供運算和控制的功能，數據表現層先將用戶的需求提供給業務邏輯層，然后業務邏輯層就會以相關的算法為依據，向數據存儲提出要求，最后將結果返還給數據表現層，那么用戶就能夠獲得自己所需要知道的信息[4]。

3.2.3 數據存儲層

數據存儲層采用大型數據庫技術，在對系統的各類數據進行存儲時，數據存儲層采用了最優化的方式，與此同時，還設計了備份的數據庫，以促使系統數據的安全得到保證。

4 結語

綜上，隨著計算機技術在高校教務管理工作中的應用，勢必會提高教務管理人員的工作效率，能夠推動高校教務管理工作的開展。為此，在今后的發展過程中，高校需要提高管理人員的計算機水平，要為管理人員提供一個良好的計算機軟硬件環境。此外，高校教務管理部門需要與時俱進，要定期更新教務管理系統，以提升高校的教務管理水平。

【參考文獻】

[1]李志宇.計算機管理信息技術在高校教務管理系統中的應用[J].電子測試，2016，08：85-86.

[2]賴宏慧，鐘娟.淺析計算機技術在高校教務管理的應用與設計[J].科技風，2014，09：177.endprint