網絡語境下依托檔案網站進行檔案編研研究

■ 豆亞飛

檔案編研是檔案部門有計劃、有目的地以館藏檔案資料以及其他檔案材料為素材，并深層次的進行檔案信息編輯、加工、處理和輸送，主動提供科學、系統的檔案信息服務。隨著“云計算”、大數據技術的廣泛應用，檔案信息編輯能力更強、信息傳輸速度更快。互聯網與傳統檔案事業融合發展，實現了檔案信息互聯互通，資源共享。因此，探討如何借助網站開展檔案編研工作，發揮檔案編研在服務教學管理、提升教學質量等方面的作用，是信息時代亟待解決的新情況和新課題。

一、網絡語境下依托檔案網站進行檔案編研的特點

檔案編研是開發利用檔案信息資源的重要形式，發揮“為黨管檔、為國守史、為民服務”的一項具體工作。

（一）編研題材更易展示。傳統的依靠館藏檔案已經無法滿足信息時代檔案編研的現實需要。“云計算”技術的應用，能夠在極短的時間里處理海量數據信息，進一步拓寬了高校檔案編研成果的內容。例如，查閱各檔案館建立的檔案網站，通過輸入“關鍵詞”等方式便可以迅速地搜索到相關信息資料，為檔案編研提供信息參考。此外，還可以通過相關的信息技術對編研材料進行甄別、篩選，提升編研選材質量，為編研工作提供優質素材奠定基礎。如“云南檔案網”設立的“專題數據庫”欄目中，包括有館藏字畫檔案、云南講武堂名錄、南橋機工名錄、云南土司世系名錄、滇軍抗日陣亡將士名錄以及少數民族專題等七個子欄目。這些欄目中都含有豐富的檔案史料信息，既是展示云南發展歷史檔案資料，也屬于地方特色文化的檔案編研成果。

（二）編研技術更易應用。傳統的高校檔案編研方式較為單一，常常是單純的文字、圖片及二者相結合的編研模式，編研成果的“圖文聲像”并茂的立體感不強。“互聯網+”契機下，檔案編研載體及傳播渠道發生了巨大變化，編研模式更加開放、更具有互動性，網絡編輯技術豐富多彩且效率更高，使得檔案編研具有集文字、圖片、聲像、音樂等于一體的動態式組合編研模式，編研成果的可視性、可讀性更強。如“云南檔案網”設立的“云南記憶”欄目中，“云南老戲臺”就是圖片與文字史料結合的編研成果；“抗戰時期的云南社會”則將《抗戰時期的云南社會》等編研成果進行轉載。

（三）編研形式更多選擇。隨著“互聯網+”時代的來臨，在編研時根據研究需要，利用“云計算”、大數據技術，能夠將圖片、影像、聲音、文字等傳統檔案載體進行全新的排列組合，制作出形式多樣的檔案編研成果，滿足不同用戶需求。例如，通過“音頻/視頻播放剪切合并器”（Media Cope）技術將反映各個時期發展歷程中保存下來的珍貴影像、聲音和圖片資料進行組合，專題編撰“歷史回顧”。運用“電子雜志制作”（Iebook）技術制成電子化的編研成果，放置于門戶網站供編研閱讀、查詢需要。如“云南檔案網”中既有“史料研究”文字編研成果，也有“護國運動圖片展”文字與圖片編研成果，還有“60位新中國成立以來感動云南人物”和“60位為解放云南作出貢獻人物”等“光輝開模”人物編研成果。再如中國第一歷史檔案館，“知識集錦”中呈現出清代題本、清代內閣題本辦理流程，以及清代題本的貼黃制度等歷史文書編研成果。

（四）編研成果利用更加便捷。體現檔案編研成果的價值之一在于其利用，為當今社會提供服務。在傳統時代，檔案編研成果的利用常常會受到時間、空間的限制，難以滿足不特定受眾全天候、跨區域服務需求。檔案網站（Archives Website）根據一定規則，使用HTML等工具制作的、用于展示特定內容相關網頁的集合，是一種“無限”溝通工具。即，通過網頁瀏覽器24小時隨時訪問網站，不拘泥于地域空間限制獲取其所需的檔案編研成果，享受網絡服務，這是傳統編研成果利用手段難以實現的。例如，中國第一歷史檔案館（http：//www.lsdag.com/），專門在首頁設立了“利用查詢”一欄（下設查檔指南、查檔咨詢、目錄查詢），清晰地指導用戶如何查詢利用檔案成果。突破了傳統檔案編研查閱的時空障礙，便捷高效，極大地提高了用戶的體驗感，也有利于檔案編研成果的應用和傳播，編研成果價值得到明顯提升。

二、網絡語境下依托檔案網站進行檔案編研的現實問題

近年來，隨著檔案事業的發展和社會各界的重視，基于檔案網站進行檔案編研工作取得了長足進步，無論是編研數量還是質量都有了較大突破。但面臨著網絡時代信息傳播的數字化、受眾閱讀的碎片化等影響，依托檔案網站開展編研還面臨著一些問題和不足：

（一）檔案編研板塊功能有待完善。從檔案網站編研板塊的功能設置來看，大多是以編研成果展示為主，但從檔案網站開設的編研成果設置方面較少，大多是“大事記”、“XX記憶”、“XX數據庫”等一些通用型欄目，很多檔案網站與訪客之間的交流互動形式上較為單一，主要是提供了“郵箱”咨詢、電話訪問，以及“關鍵詞”搜索等，與國外檔案網站相比，功能建設有待深入開發。微博、微信、新聞客戶端等新媒體的應用比例偏低。在檔案網站語言版本上，僅提供中文（簡體）版本，中文（繁體）或外文版本的檔案編研網站尚未開發和應用，尤其是相對于西部少數民族聚居區或者沿海發達地區來說，應將編研成果通過少數民族語言，或者主要幾種外國語言翻譯展示出來，滿足檔案人員編研需要。

（二）檔案編研技術應用不全面。迅速發展的網絡信息技術為檔案編研工作的插上了騰飛的“技術翅膀”。但從檔案網站檔案編研項目信息技術的應用來看，編研成果較傳統文字、圖形或二者結合的模式有了很大的改進，但真正將文字、圖像、視頻、音頻、動畫、影響等技術融為一體的少之又少，多媒體信息技術與檔案編研有機融合的深度不夠，編研展示成果聲音、文字、圖像相分開的局面尚未完全轉變。從一些省級檔案館網站編研成果來看，基本還是仍以圖片、文字史料為主，音視頻編研成果稀少。

（三）檔案編研成果量少、形式單一。網絡語境下，受眾閱讀習慣更為多樣化、“快餐化”，這就要求從事檔案編研工作人員要及時更新網站內容，將最新的編研成果及時通過網站展現出來，以增強網站對受眾的“粘性”。但從現實情況來看，一些省級檔案館網站或者一些高校的檔案網站雖然編研成果十分豐富，但編研成果更新較慢。這一點除國家檔案局網站編研成果更新較快外，其他省級檔案網站編研成果內容更新都普遍較慢，這與檔案編研工作自身周期長、編研人員少等因素有一定的關系。此外，編研成果形式較為單一，網站上所提供的史料、名錄、各專題等編研成果仍以文字或圖片，或文字與圖片為主。

三、網絡語境下依托檔案網站進行檔案編研對策

人類已經步入了21世紀高科技快速發展的時代，網絡、信息和數字技術已經滲透到了各個行業和領域。依托檔案網站做好檔案編研工作是發揮檔案編研成果服務效能和價值，順應時代和技術發展的現實要求，也是新時代做好檔案編研工作的必然選擇。

（一）把握精準定位，加強檔案基礎資源建設。檔案網站平臺建設之初（或后期改版升級），就要明確檔案編研的服務對象，即精準的把握網站的主要服務對象是檔案編研成果的利用者。應該把“立足本地，面向全國”作為網站功能設置和板塊定位，在欄目設置中以服務檔案編研成果展示和利用為主，既要向社會不特定群體展示當地檔案基本情況，也要重點面向廣大檔案從業者，尤其是專職檔案編研工作人員，為他們提供專門網上查詢檔案利用設置相應的網頁導航，展示館藏檔案的二次信息和三次信息（即編研信息）。為此，要充分應用數字化、信息化技術，突出做好檔案信息數據庫建設，把館藏的所有檔案資源數字化后以供編研使用，例如，將紙質檔案、照片檔案等掃描轉化為電子檔案，對實物檔案進行數碼拍照后轉為數字資源。

（二）注重建設維護，突出本館館藏資源特色。精準定位后，需要通過現代信息技術將收集到的選材、檔案資料通過合適的方式進行排列組合，形成具有鮮明特色的檔案編研成果。將多媒體技術廣泛應用于檔案編研中，使編研成果以光盤、DVD、VOD等形式呈現出來，并在相應欄目中設置多級鏈接中。例如，在“檔案與xxx”視音頻資料的一級欄目下設二級欄目“在xxx歷史上”（圖片資料），并在該二級欄目下又設立“大事回眸”、“XXX之最”等若干個三級欄目鏈接。此外，要注重網站編研成果的維護和更新，通過開拓網上檔案信息的廣度和深度，增強檔案可讀性和時效性，突出館藏檔案地域文化特色和歷史傳承，提升整個檔案編研的數量、檔次和品味，向社會展示本地悠久歷史文化的良好形象。

（三）立足信息要求，加速網絡編研人才培養。網絡時代，檔案網站編研人才的塑造要立足現代信息技術要求，培養他們掌握檔案學、文獻編纂學、美學以及信息技術，使其不僅具有較高的計算機信息網絡技術的應用技能，還擁有深厚的檔案管理業務知識。應用網絡信息技術對高校檔案信息進行熟練的采集、分析、整理和篩選，以及網頁制作、網站維護等基礎技能，使檔案網站編研成果常態化得到更新，并保持較高的編研水準，使檔案網站保持較強的吸引力和良好的親和力。

總之，大數據、云計算為檔案編研工作帶來了難得的發展機遇，依托檔案網站進行檔案編研工作是檔案事業發展的必然趨勢，網絡語境下要注重依托檔案網站做好檔案編研工作，實現多載體、深層次、全方位的信息資源開發新格局，為社會發展和經濟建設提供更多、高價值的編研成果，貢獻廣大檔案工作者的智慧和力量。

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