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醫(yī)院干部廉政檔案管理工作淺析

2018-01-25 01:07:33劉志華
山東檔案 2018年4期
關(guān)鍵詞:檔案管理醫(yī)院

文·劉志華

黨的十九大報告指出:“堅持全面從嚴(yán)治黨,堅決糾正各種不正之風(fēng),以零容忍態(tài)度懲治腐敗,不斷增強黨自我凈化﹑自我完善﹑自我革新﹑自我提高的能力,始終保持黨同人民群眾的血肉聯(lián)系。”在全黨上下深入開展黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭的大環(huán)境下,記錄和反映黨員干部廉政建設(shè)情況的廉政檔案應(yīng)運而生。各級醫(yī)院開展干部廉政檔案管理工作,對于加強醫(yī)院干部監(jiān)督管理﹑做好衛(wèi)生計生系統(tǒng)黨風(fēng)廉政建設(shè)﹑促進衛(wèi)生計生事業(yè)的健康發(fā)展具有重要的意義。

一、醫(yī)院干部廉政檔案的含義

醫(yī)院干部廉政檔案是指由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部履行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制及廉潔自律真實情況所組成的,具有保存價值的,經(jīng)過整理立案建檔的文字﹑圖表及聲像材料。

干部廉政檔案與干部人事檔案之間既有區(qū)別又有聯(lián)系。干部廉政檔案管理工作由紀(jì)檢監(jiān)察室具體負責(zé),干部人事檔案管理工作則由人事科具體負責(zé)。在日常管理中,人事檔案隨著干部個人情況的變化處于不斷完善的狀態(tài),而廉政檔案也隨著干部的競爭上崗﹑職級調(diào)整﹑職責(zé)分工﹑退休離任等變動,其管理對象和內(nèi)容也進行相應(yīng)變動。但二者均實行一人一檔的管理模式。

二者的區(qū)別首先是建檔對象不同。干部廉政檔案建檔對象通常是科級以上(含科級)領(lǐng)導(dǎo)干部,有的單位還將建檔范圍擴大到全體黨員。干部人事檔案不論是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部還是普通干部職工都需要建立。其次是涵蓋內(nèi)容不同。人事檔案記錄的內(nèi)容較全面,主要是干部的學(xué)習(xí)教育﹑入團入黨﹑參加工作﹑考核獎懲﹑職稱職務(wù)﹑工資變動﹑退休審批等情況。廉政檔案記錄的內(nèi)容單一,主要側(cè)重于述職述廉﹑任期經(jīng)濟責(zé)任審計﹑信訪問題說明﹑問責(zé)等干部履職方面的情況以及廉政承諾﹑廉政談話﹑警示教育等廉政教育情況。而干部廉政檔案中記錄的干部的經(jīng)濟收入和房產(chǎn)信息等,也是干部人事檔案中未曾記錄的。

二、建立醫(yī)院干部廉政檔案的必要性

(一)有利于醫(yī)院黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的開展

醫(yī)院資金流量大﹑建設(shè)項目多,廉政風(fēng)險密集,相關(guān)崗位如財務(wù)科﹑人事科﹑設(shè)備科﹑基建科﹑信息科等崗位科級干部容易受到圍獵。加強對科級以上領(lǐng)導(dǎo)干部的廉政檔案建設(shè),就抓住了醫(yī)院黨風(fēng)廉政建設(shè)的主體,可以做到及時提醒﹑隨時教育﹑防微杜漸,有效加強對醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部的教育﹑管理和監(jiān)督。同時,建立醫(yī)院干部廉政檔案,也能提高領(lǐng)導(dǎo)干部遵守黨風(fēng)廉政紀(jì)律的自覺性,促進醫(yī)院黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制工作落實,遏制醫(yī)藥購銷領(lǐng)域和醫(yī)療服務(wù)中的商業(yè)賄賂行為。

(二)對干部人事檔案進行有效補充

干部人事檔案審核工作是干部選拔任用時非常重要的環(huán)節(jié)。干部人事檔案中的第七類獎懲材料,不能全面反映領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政方面的表現(xiàn)。而醫(yī)院干部廉政檔案,不僅記錄干部受表彰﹑表揚的事項,還記錄干部被批評投訴﹑受到黨紀(jì)處理﹑被誡勉等情況,可以為監(jiān)督﹑管理﹑考察﹑任用干部提供重要的參考依據(jù),是干部人事檔案的有效補充。

(三)可以規(guī)范和約束干部的言行

建立醫(yī)院干部廉政檔案,將領(lǐng)導(dǎo)干部在重大活動﹑日常工作及工作外的行為都記錄在案,像一面明鏡高懸,時刻告誡干部謹言慎行﹑慎用權(quán)力﹑用好權(quán)力。加之醫(yī)院干部廉政檔案在干部選拔任用﹑評先樹優(yōu)﹑監(jiān)督檢查和懲罰處理中可以為組織部門提供事實依據(jù)和參考意見,進而能更加有效地規(guī)范約束醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部言行,增強領(lǐng)導(dǎo)干部自身品德修養(yǎng)和黨性觀念。

(四)助推衛(wèi)生計生系統(tǒng)行業(yè)作風(fēng)建設(shè)

醫(yī)院干部廉政檔案的監(jiān)督作用,可以有效地規(guī)范約束領(lǐng)導(dǎo)干部在醫(yī)療服務(wù)﹑藥品器械采購﹑工程建設(shè)﹑公共衛(wèi)生專項資金使用管理等方面的行為,做到以黨風(fēng)廉政建設(shè)促進行業(yè)作風(fēng)建設(shè),真正維護好患者的切身利益,提高人民群眾的就醫(yī)滿意度。

三、多措并舉,加強醫(yī)院干部廉政檔案的管理

(一)建章立制實現(xiàn)檔案管理制度化﹑規(guī)范化

應(yīng)制定下發(fā)《醫(yī)院干部廉政檔案管理辦法》,明確建檔范圍﹑檔案內(nèi)容﹑檔案查閱使用規(guī)定等,從制度上規(guī)范醫(yī)院干部廉政檔案管理。醫(yī)院干部廉政檔案按照一人一檔的管理原則,實行專人管理,由醫(yī)院從事紀(jì)檢監(jiān)察工作的人員負責(zé)立卷歸檔,設(shè)立專門的檔案柜進行保管。負責(zé)廉政檔案管理的人員,要嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和《干部檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定,做到依紀(jì)依法﹑全面準(zhǔn)確﹑規(guī)范安全。同時,要定期召開相關(guān)部門負責(zé)人參加的干部廉政檔案管理協(xié)調(diào)會議,及時收集﹑定期更新維護廉政檔案原始材料,保證廉政檔案內(nèi)容的齊全完整。在材料歸檔過程中,凡是內(nèi)容不可靠的材料,必須在考證其真實性的基礎(chǔ)上去偽存真。要定期進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)案卷缺損等問題及時采取補救措施。醫(yī)院的檔案管理部門要加強對醫(yī)院干部廉政檔案管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保廉政檔案管理工作規(guī)范化﹑科學(xué)化運行。

(二)要加強紀(jì)檢﹑檔案人員的培訓(xùn)

負責(zé)醫(yī)院干部廉政檔案管理的紀(jì)檢工作人員,要不斷學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,醫(yī)院檔案管理專業(yè)人員也要學(xué)習(xí)紀(jì)檢監(jiān)察知識,相互借鑒,取長補短,共同為做好醫(yī)院干部廉政檔案管理工作提供有力的人才和智力支撐。同時,從事干部廉政檔案的紀(jì)檢﹑檔案人員還要加強政治學(xué)習(xí),審時度勢,把準(zhǔn)方向,創(chuàng)造性地開展工作,逐步探索檔案管理的新模式和利用的新方法。

(三)嚴(yán)格規(guī)范醫(yī)院干部廉政檔案的使用

醫(yī)院干部廉政檔案記錄的內(nèi)容,涵蓋醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部的個人基本情況﹑經(jīng)濟收入﹑房產(chǎn)信息﹑家庭成員等多種隱秘信息。工作中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)明醫(yī)院干部檔案保密紀(jì)律,杜絕領(lǐng)導(dǎo)干部個人信息非工作需要的查閱,切實維護醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部的個人信息保密權(quán)利。確需依據(jù)廉政檔案向有關(guān)方面提供情況和意見時,必須經(jīng)醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察工作分管負責(zé)人審核批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門和個人不得調(diào)閱干部廉政檔案,任何人不得擅自提供或泄露廉政檔案中的有關(guān)信息。同時,對在調(diào)閱﹑使用廉政檔案過程中出現(xiàn)的內(nèi)容泄露﹑私自歸檔﹑涂改﹑抽換檔案材料等不當(dāng)行為,要依法追究相關(guān)責(zé)任。

(四)要加大對建立干部廉政檔案重大意義的宣傳

要通過宣傳欄﹑電子屏幕﹑微信等形式廣泛宣傳醫(yī)院干部廉政檔案工作的重要作用,教育廣大黨員干部尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部認識到自己的言行關(guān)系到單位的形象﹑組織的評價,也關(guān)乎個人的晉職晉升,想留下清白歷史﹑留下廉政務(wù)實的形象,就要在現(xiàn)實工作生活中自律自省﹑清正廉潔,全心全意為人民服務(wù)。要充分利用干部廉政檔案資政育人的職能,讓檔案作證,用事實說話,對領(lǐng)導(dǎo)干部進行廉政教育,努力營造出風(fēng)清氣正的工作環(huán)境。

醫(yī)院干部廉政檔案管理工作是衛(wèi)生計生系統(tǒng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要組成部分,是衛(wèi)生計生系統(tǒng)行業(yè)作風(fēng)建設(shè)的重要補充。各級醫(yī)院要切實加強對干部廉政檔案的管理工作,為衛(wèi)生計生事業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。

●參考文獻●

[1]高麗春.醫(yī)院干部廉政檔案管理和創(chuàng)新研究.辦公室業(yè)務(wù),2016(19):40-41.

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