地方高校與公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共建共享的研究

張斌

（河南省圖書(shū)館，河南 鄭州 450000）

前言：

地方文獻(xiàn)主要記載了當(dāng)?shù)氐臍v史文化發(fā)展，是其重要的載體，不論是對(duì)于地方高校的發(fā)展還是對(duì)于地區(qū)中的公共圖書(shū)館的發(fā)展都有著重要的作用。地方文獻(xiàn)不論是在服務(wù)上還是對(duì)于發(fā)揮勵(lì)志跟存史等方面都有著很重要的積極意義。隨著時(shí)間的流逝，地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)已經(jīng)成為了地方高校中重要的館藏質(zhì)疑，同時(shí)也成為了當(dāng)?shù)毓矆D書(shū)館中資源建設(shè)的重要內(nèi)容之一。

一、地方高校與公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源共建共享的意義

（一）廣博性跟局限性

地方文獻(xiàn)中的內(nèi)容包含了很多，既有該地方的歷史發(fā)展情況，也有該地的文化傳承，還有該地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，可以說(shuō)不論是在范圍傷還是類別上都有著很豐富的內(nèi)容。尤其是在時(shí)間跨度上，地方文獻(xiàn)包含了該地區(qū)文明發(fā)展的詳細(xì)進(jìn)程，而從圖書(shū)館的角度來(lái)看，不論是因?yàn)閳D書(shū)館的建館時(shí)間還是因?yàn)閳D書(shū)館的資料來(lái)源，對(duì)地方文獻(xiàn)的收集是不可能完善的，有大部分地方文獻(xiàn)并沒(méi)有被圖書(shū)館收藏，存在了一定的局限性。人們?cè)诠矆D書(shū)館觀看地方文獻(xiàn)的時(shí)候，往往不完整，很多歷史文化等都有所缺陷。如果想要將區(qū)域內(nèi)的地方危險(xiǎn)都收集完整，實(shí)現(xiàn)全面性的目標(biāo)，就一定要做好館藏和地方文獻(xiàn)之間的共建和共享工作，然后進(jìn)行信息資源互動(dòng)的目的。

（二）分散性跟系統(tǒng)性

地方文獻(xiàn)資源在其長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中，由于受到多種因素的影響，導(dǎo)致出現(xiàn)了流失的現(xiàn)象，尤其是一些較為珍貴的歷史文獻(xiàn)，很多文獻(xiàn)都分散到了不同的 地方，甚至有些地方文獻(xiàn)已經(jīng)成為了孤本的現(xiàn)象。很多讀者和專家學(xué)者在對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行專題研究的時(shí)候，為了研究的更加透徹，得出更加科學(xué)合理的結(jié)果，會(huì)盡可能的對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行全面的閱讀，但是因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)不少都流落到其他的地方，讀者和專家學(xué)者只能往返多個(gè)圖書(shū)館，導(dǎo)致了閱讀的困難性。因此，不論是從高校圖書(shū)館的角度還是從公共圖書(shū)館的角度，要想提高圖書(shū)館的服務(wù)便捷性，就一定要做到信息資源的共享，不能仍是按照傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式，圖書(shū)館的資源都只能在本圖書(shū)館進(jìn)行學(xué)習(xí)，要做到資源共享。同時(shí)，由于很多珍貴的文獻(xiàn)都是不可再生的，例如手稿文書(shū)等，實(shí)現(xiàn)共建共享，有助于搶救和保存這些不可再生的珍貴資源。

二、地方高校公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源共建共享不足

（一）管理體制上不足

通過(guò)對(duì)高校圖書(shū)館和地區(qū)公共圖書(shū)館的研究可以看出，因?yàn)檫@兩種圖書(shū)館是屬于不同的體系，因此如果沒(méi)有權(quán)威的管理機(jī)構(gòu)，這隸屬于不同體系的圖書(shū)館是很難實(shí)現(xiàn)在不同的系統(tǒng)下做到地方文獻(xiàn)資源共享和統(tǒng)籌的。在各個(gè)圖書(shū)館中都存在著自我封閉運(yùn)行的模式，這就導(dǎo)致了很多的圖書(shū)館中的地方文獻(xiàn)是殘缺的或是重復(fù)的，甚至有的圖書(shū)館并沒(méi)有地方文獻(xiàn)，而專家學(xué)者和讀者在進(jìn)行地方文獻(xiàn)閱讀的時(shí)候需要從不同的圖書(shū)館進(jìn)行閱讀，浪費(fèi)了大量的時(shí)間，為專家學(xué)者和讀者的研究帶來(lái)了不理。而且這種自我封閉運(yùn)行方式很難讓圖書(shū)館形成統(tǒng)一的系統(tǒng)，然后出現(xiàn)合理的布局，對(duì)圖書(shū)館的發(fā)展是極為不利的。同時(shí)，由于圖書(shū)館一直采用自我封閉的運(yùn)作方式，就限制了地方文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)資源貢獻(xiàn)的目標(biāo)。

（二）保障體系上不足

地方文獻(xiàn)的保障體系建立的目標(biāo)，主要是為了實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源共享的，借助現(xiàn)代化的技術(shù)手段，滿足每位讀者的需求，然后做到地方文獻(xiàn)資源有機(jī)整合，并形成相關(guān)聯(lián)的整合體，保證地方為先資源做到系統(tǒng)性和全面性。但是在實(shí)際的調(diào)查過(guò)程中，不難發(fā)現(xiàn)，無(wú)論是地方高校的圖書(shū)館還是地方公共圖書(shū)館，都或多或少存在著地方文獻(xiàn)資源建設(shè)不合理或是規(guī)劃不足的現(xiàn)象，導(dǎo)致出現(xiàn)了認(rèn)知不足、主動(dòng)性不足以及經(jīng)費(fèi)欠缺的問(wèn)題，由于這些因素的影響，導(dǎo)致了很多的圖書(shū)館中的地方文獻(xiàn)都是不全面的，無(wú)法形成一個(gè)完整的體系，再由于圖書(shū)館采用的是自我封閉的運(yùn)作模式，圖書(shū)館之間缺少交流，資源無(wú)法做到互通，一定程度上的降低了圖書(shū)館優(yōu)化配置的效果。而且沒(méi)有好的保障體系，就無(wú)法對(duì)地方高校圖書(shū)館和地方公共圖書(shū)館進(jìn)行信息資源共享的過(guò)程做到保障，容易出現(xiàn)管理問(wèn)題，影響視線資源共享的目標(biāo)。

（三）地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)不足素質(zhì)不足

地方高校圖書(shū)館和地方公共圖書(shū)館都沒(méi)有構(gòu)建完善的地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)，里面的原數(shù)據(jù)缺乏，數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)模過(guò)小，缺乏標(biāo)準(zhǔn)化，更新的速度也過(guò)慢，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境很差，在數(shù)據(jù)庫(kù)中的資源多是以文字型和書(shū)目型為主，缺乏全文型和事實(shí)型以及字典型和圖片圖表型等數(shù)據(jù)庫(kù)，尤其是在特色的館藏?cái)?shù)據(jù)和地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)更是匱乏。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，很多資源信息都可以在網(wǎng)絡(luò)上尋找到，但是經(jīng)過(guò)詳細(xì)的調(diào)查后，不難發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上的信息資源都較少，而且有很多都是重復(fù)的，只有在圖書(shū)館中的信息資源才更加的全面。地方高校圖書(shū)館和地方公共圖書(shū)館都缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，地方文獻(xiàn)的書(shū)目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致，尋找的時(shí)候很是困難。

（四）地方文獻(xiàn)從業(yè)人員

地方文獻(xiàn)工作對(duì)于員工有著很高的要求，既需要員工擁有很強(qiáng)的學(xué)術(shù)性，同時(shí)還要求員工擁有很強(qiáng)的專業(yè)性。長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，不論是地方高校圖書(shū)館還是地方的公共圖書(shū)館，對(duì)于地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)都沒(méi)有基礎(chǔ)的理論研究，針對(duì)圖書(shū)館的館員要求也不高，沒(méi)有定期的對(duì)這些員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，很多的從業(yè)員工的知識(shí)結(jié)構(gòu)都是單一的，他們對(duì)于地方文獻(xiàn)資源都缺乏專業(yè)的理論知識(shí)，實(shí)際工作技能也不高，無(wú)法為讀者和專家學(xué)者提供高效的服務(wù)。同時(shí)很多的員工在工作的時(shí)候利用的還是人工的方法，都沒(méi)有掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，在進(jìn)行地方文獻(xiàn)資源共建共享工作的時(shí)候，館員無(wú)法發(fā)揮其作用。

三、提高地方高校公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源共建共享措施

（一）建立完善的協(xié)調(diào)保障機(jī)制

首先政府一定要不斷的完善相關(guān)的法律法規(guī)，從法律法規(guī)的角度去約束確保地方高校圖書(shū)館和地方公共圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)資源共建共享工作中的權(quán)利，并且要建立有效的管理機(jī)制，然后去做好對(duì)地方文獻(xiàn)資源的組織和調(diào)控工作。其次就是相關(guān)部門一定要做好自己的協(xié)調(diào)管理工作，要鼓勵(lì)各個(gè)成員之間利用會(huì)議等方式去協(xié)調(diào)商議自己將要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，然后明確自己的目標(biāo)并行使自己相應(yīng)的權(quán)利。最后就是要做好有效的行政干預(yù)工作，要對(duì)圖書(shū)館提供充足的經(jīng)費(fèi)去保證地方高校圖書(shū)館和地方公共圖書(shū)館能夠進(jìn)行地方文獻(xiàn)資源共建共享工作，同時(shí)還能利用該工作成果去不斷滿足自己的發(fā)展需求。在做好地方文獻(xiàn)資源共建共享工作的時(shí)候，一定要堅(jiān)持做到資源共享和互惠互利、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的原則，要鼓勵(lì)成員之間互相合作，分工一定要明確，在做好該做的事情過(guò)程中還能滿足自身的發(fā)展需求，然后對(duì)地方文獻(xiàn)資源做好收集和整理工作，形成完整的體系。

（二）延伸地方文獻(xiàn)資源的收集渠道

無(wú)論是地方高校圖書(shū)館還是地方公共圖書(shū)館都要充分發(fā)揮出自己的優(yōu)勢(shì)，要不斷的豐富自身的館藏資源，然后去為地方文獻(xiàn)資源的共建共享工作提供強(qiáng)有力的支撐。首先，地區(qū)公共圖書(shū)館可以從自身的服務(wù)機(jī)構(gòu)去著手，要落實(shí)國(guó)家規(guī)定的制度，鼓勵(lì)社會(huì)上的各個(gè)機(jī)構(gòu)和民間的個(gè)人做地方文獻(xiàn)的捐獻(xiàn)工作，豐富自己的地方文獻(xiàn)資源。對(duì)于一些具有針對(duì)性的并且散落在民間的珍貴的地方文獻(xiàn)資源，要做好對(duì)這些文獻(xiàn)的收購(gòu)工作，然后去不斷豐富自身的館藏，提高館藏的綜合性和全面性。其次就是對(duì)于地方的高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，就需要做好聯(lián)合工作，要主動(dòng)的跟各方做好溝通，采取不同的方式或是有償方式或是捐贈(zèng)方式對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集。

（三）整理與挖掘好的資源信息

要想做好地方文獻(xiàn)資源的共建共享工作，其中還要做好對(duì)地方文獻(xiàn)資源的整理工作，這是前提，然后去為讀者和專家學(xué)者們提供高效的服務(wù)。地方文獻(xiàn)資源能否發(fā)揮出其作用受直接都由圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)資源的加工和整理效果決定的，再有價(jià)值的文獻(xiàn)，只有經(jīng)過(guò)科學(xué)合理的加工和挖掘后，才能更好的被讀者閱讀，不然是無(wú)法發(fā)揮出地方資源文獻(xiàn)的本身作用的。地方高校圖書(shū)館和地方公共圖書(shū)館是屬于不同類型的，他們?cè)趯?duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行加工和挖掘工作的時(shí)候，采用的方式也是有所差別的，要想做到地方文獻(xiàn)資源的共建共享，地方高校圖書(shū)館和地方公共圖書(shū)館一定要做好互相溝通和交流，只有個(gè)這樣才能在進(jìn)行加工和挖掘工作的時(shí)候做到一致，進(jìn)而為地方文獻(xiàn)資源的共建共享提供基礎(chǔ)。

結(jié)束語(yǔ)：

總而言之，地方高校圖書(shū)館和地方公共圖書(shū)館進(jìn)行地方文獻(xiàn)資源共建共享對(duì)我國(guó)的社會(huì)公眾教育和豐富人們知識(shí)內(nèi)涵等都具有重要的積極意義。本文針對(duì)當(dāng)前地方文獻(xiàn)資源共建共享工作中的不足進(jìn)行詳細(xì)的分析，并提出了相應(yīng)的措施，從制度管理體系和資源文獻(xiàn)收集渠道以及對(duì)地方文獻(xiàn)資源的整理和挖掘等進(jìn)行詳細(xì)的闡述，加強(qiáng)各個(gè)圖書(shū)館之間的聯(lián)合，然后去確保地方文獻(xiàn)資源能夠滿足讀者和專家學(xué)者的需要，提供更加高效的圖書(shū)館服務(wù)。