人事制度改革對人事檔案管理的影響

張繼新

(內蒙古錫林郭勒盟殘疾人康復中心，內蒙古 錫林浩特 026000)

在整個人事制度改革的過程中，人事檔案管理充當著十分重要的角色，因為人事檔案管理的質量將直接關系著人事制度改革，因此，在社會高度發展的今天，高度重視人事制度改革的重要性將有效推進人事檔案管理，而且這對于整個社會和事業單位的發展來說有十分深刻的作用，隨著社會的發展，將更加深入的得到重視。

一、傳統人事檔案管理的熱點

(一)與員工的切身利益息息相關

在傳統的人事管理制度中，其主要目的是為了促進人力資源的管理以及人力資源的充分合理利用，尤其是在計劃經濟時代，明確員工身份和責任顯得更加明顯，然而，這一制度僅僅針對有正式崗位的員工，對于農民和臨時工而言，卻不能有人事檔案。因此，在計劃經濟時代，人事檔案管理不僅能促進人力資源的管理，還有利于幫助員工顯示身份崗位和職責，這對于一個員工的升職加薪來說也具有深刻的意義，人事檔案的管理極大的關系著員工的切身利益。

(二)能夠控制員工的行為

在人事檔案中，除了記錄了員工的基本信息，還包含了員工的工作以及經驗經歷，然而，這些檔案卻是由單位的專門人員進行管理，其他任何單位甚至包括員工本人都沒有資格去調動，這對于加強員工管理來說有很重要的作用，但是，這一制度也存在很大的弊端，因為如果人事檔案沒能進行及時的調動，工作崗位也就無法進行變動，所以這對于員工崗位的變動來說也起了很大的阻礙。在人事管理制度下，員工為了能夠得到更好的發展，需要兢兢業業的在自己的崗位上，而不是擅離職守，這在一定程度上也幫助單位和企業留住了員工，避免了員工的快速流動。

二、新時期人事檔案管理的特點

(一)國企員工可以“無檔入職”

隨著時代的不斷發展和社會的不斷進步，傳統的人事管理制度已經不能再繼續適應時代的進步，因此，為了使社會和人事管理能夠有效的配合，從而促進時代發展，需要及時的進行人事管理制度改革，如今的人事管理制度已經不能再限制員工離職或者是跳槽，而且人事檔案對于員工的再就業也失去了限制作用。

(二)個人“無檔就業”的意愿得以實現

社會經濟不斷發展，人才需求也越來越趨向于多樣化，所以適應時代發展的人事檔案管理制度已經成為時代之必然，而且，如今的人事招聘已經不僅僅只限于工作經歷和經驗，單位越來越傾向于關注員工的綜合能力水平，而且，如今的員工招聘不再嚴格受到傳統人事檔案管理的限制，如今的人事管理賦予了員工自由選擇的權利，不再是人隨檔案動，這對于人才市場的發展和人才流動而言有重要影響。

三、人事制度改革對人事檔案管理造成的影響

(一)打破人事檔案對于員工的束縛

如今的人才招聘大多采用合同的形式，員工通過自己的才能定位選擇適合自己的職位，這樣不僅能夠提高人才的利用效率，還能有效的促進人才市場的公平公正與合理配置，員工自主選擇自由競聘能夠充分活躍人才市場，打破傳統人事管理制度的束縛，有助于人事制度的完善和改革。

(二)破除了以前的身份象征

在傳統的人事管理制度下，員工的身份信息都進行了十分細致的記錄，然而這種管理過于片面，不能有效的發揮人事才能，不能調動人才的積極性，如今的新時代人事管理制度則對傳統人事制度進行了相關的突破與改革，它把人才的潛力與能力進行了有效的匹配，不僅能加速人才市場的流動，還能促進人才潛力的發揮。

(三)積極完善檔案資料中的個人信息

如今的人事管理越發細致嚴謹，涉及的層次也越來越深越來越廣，因此，為了能夠更好的進行管理，單位應該重視員工信息的整理，避免重復和遺漏，以求信息能夠全面真實的反映員工信息，讓檔案資料能夠得到充分的利用。

(四)建立專門的人事管理機構

如今，人事管理制度改革已經越發急迫，人們的崗位變動也越來越頻繁，因此，傳統的人事檔案管理已經越來越難以適應時代的發展，因此，加強人事檔案的整理和歸檔，提高專門檔案管理人員的工作能力和工作效率已經成為迫在眉睫的工作，建立專門的人事管理制度已經是社會發展的必然趨勢。

四、結語

總的來說，人事制度改革不是一蹴而就的工作，需要長時間的改進與完善，而且這項工作十分復雜，涉及的方面也十分廣泛，所以，為了能夠更好更科學的管理，需要高度重視檔案管理的重要性，讓人事檔案管理更加科學，質量更高，從而更好的促進人事制度改革。這項制度的有效改革對于整個人事管理甚至是社會發展來說都有著十分重要的作用。

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