書標在圖書館管理中的用途與維護

周姬媛

內容摘要：近些年隨著我國文化教育事業的發展，圖書館建設范圍在逐步擴大。圖書館在推動社會文化發展方面具有重要作用，加強圖書館管理具有重要作用，能夠為廣大讀者提供更完善的閱讀和查閱服務。現階段圖書館各項管理工作內容較為復雜，需要充分發揮出圖書館管理人員以及各項信息系統的作用。目前將書標應用到圖書館管理中具有重要作用，能夠全面提升圖書館管理質量，優化管理過程，更好的發揮出圖書館的服務性職能。本文對書標在圖書館管理中的用途和維護進行探析，論述書標在管理工作中的重要性，而后再對實際用途和維護措施進行分析，旨在為讀者營造良好的服務環境，優化圖書館管理工作。

關鍵詞：書標 圖書館管理 用途 維護

目前圖書館各項管理工作內容較為復雜，相關管理部門需要結合圖書館實際發展現狀以及廣大讀者的閱讀需求對原有的管理方法進行完善，使得圖書館圖書資源能夠得到充分利用。目前大多數圖書館館內藏書資源資源較為豐富，通過書標的應用，能夠進一步降低圖書管理難度，提升圖書館管理效率。相關管理人員在實際工作中通過書標的導向排序功能，能夠對圖書進行有序排列，讀者在查閱各項書籍資料時，能夠通過書標快速找尋自身所需要的讀物。書標在長期使用過程中，會出現損壞等問題，對于圖書館管理工作效率的提升造成了較大影響。所以，目前圖書館管理人員需要對書標及時進行維護更新，便于廣大讀者在學習中查閱各項資料。

一.書標在圖書館管理中的重要性概述

書標上所標注的內容較為豐富，能夠記錄圖書館藏書的具體位置。通過書標，圖書館管理員能夠對各類圖書的擺放位置進行界定。這樣能夠有效革新圖書傳統的分類、排序方式，通過應用書標，管理員只需要根據書標所標注的信息便能對圖書進行分類排序，將書籍擺放在相應的位置，對于提升圖書館整體管理效率具有重要作用。此外管理人員需要定期對書標進行維護，以此來降低圖書館管理工作的難度。大多數讀者在圖書館查閱各項書籍資料時，首先會在檢索機中根據相關書籍類目進行檢索，從而便于讀者在書庫中進行查詢。由于圖書館實際館藏量較大，使得書籍查詢具有相應難度，通過完整的書簽能夠為各項查詢活動提供完善的信息和具體參考依據，便于相關人員及時查詢自身所需數據[1]。

二.書標在圖書館管理中具體用途分析

目前圖書館管理中應用書標具有良好導向性，能夠對圖書館藏書進行科學化分類排序，對于管理人員工作效率的提升具有重要作用，幫助讀者及時查閱到自身所需書籍，使得圖書館處于有序、科學的管理狀態。現階段社會各個領域發展較快，對于圖書館管理工作也提出了相關管理要求，管理人員自身工作任務量不斷擴大，通過對書標具體作用進行明確，能夠提升管理效率。

（一）圖書排序功能

目前大多數圖書館管理人員數量有限，但是日常工作中需要管理的書目類型較多，其中需要對定期對圖書進行合理排序，如果由于人員操作失誤，導致圖書排序出現問題，不利于讀者展開圖書查閱活動，在一定程度上也限制了圖書館整體服務質量的提升。有部分系列性圖書實際排列順序是既定的，需要圖書館管理員定期進行整理。通過應用書標，能夠有效節約圖書整理時間，提高工作效率。圖書館管理員需要結合廣大讀者實際閱讀習慣和閱讀需求，對書籍進行科學化排序，并且及時做好各項記錄工作，為圖書借閱和存放提供依據。

（二）簡介功能

現階段圖書館實際藏書類目較多，數量也較多，讀者在查閱過程中較為復雜，對圖書館管理員日常管理工作也具有一定難度。書標就是標簽，通過最為簡單的記錄方式對圖書的文獻索引以及館藏位置等內容進行記錄，使得圖書實際查閱過程中更具有針對性，也使得圖書管理工作更加科學有序。根據圖書館實際發展狀況，如果各項條件能夠允許的情況下，書標上還會出現各類插圖，對圖書實際應用價值進行標注，以此來提升讀者閱讀的便利性，為廣大讀者提供更為豐富的閱讀環境[2]。

（三）導向功能

當前圖書館實際服務對象較廣，對于社會具有開放性特征。廣大社會讀者需要根據自身閱讀需求，在遵循圖書館各項規定規定基礎上對圖書進行借閱。在實際借閱過程中，需要參照圖書館中的書標，有目的性的找尋圖書，這樣不僅能夠節約圖書查找的時間，還能夠根據書標記錄的內容對圖書信息進行判定，分析圖書的可用性[3]。

三.圖書館管理中書標的維護措施分析

目前各個圖書館管理工作與書標聯系緊密，書標在實際使用過程中也會出現各類損壞問題，所以需要對書標及時進行更換維護，確保書標的完整度。圖書館管理人員需要定期對書標展開全面的維護和檢查工作，對于藏書年代較為久遠的書籍，需要對書標及時進行更換，并且采取綜合措施進行維護。

（一）定期對書標使用情況進行檢查

目前各個圖書館為了滿足廣大讀者閱讀需求會定期購進各類新書，加上目前我國大多數圖書館藏書數量以及實際建設規模都在逐步擴大，使得圖書館工作人員自身的任務量也在不斷提升。在日常工作中需要對書標實際應用情況進行分析，不然會對后續各項管理工作造成諸多不利影響。圖書館館內的資源屬于公用圖書資源，經過大多數讀者自由借閱之后會出現書標損壞的情況，對于圖書信息完整度造成一定影響。所以，當前圖書館管理員需要從圖書館實際藏書情況以及各項要求的基礎上出發，開展定期檢查工作，確保書標的完整性。此外，針對圖書館新進圖書資源需要進行科學管理，制作與圖書內容相對應的書標，在完善書標內容時避免出現疏漏和錯誤的情況[4]。

（二）制定書標管理制度

當前圖書館各項管理中，對書標進行管理至關重要，開展管理工作時需要以完善的書標管理制度為依據，對管理工作進行調節，達到良好的管理成效。圖書館管理員需要根據具體的規章制度，對書標定期進行維護，如果在實際維護中發現書標存在丟失等問題，需要及時進行補充。此外，通過明確的規章制度，能夠對破壞書標的行為進行處罰，提高廣大讀者對書標的保護意識，降低書標損耗情況。此外，需要定期在社會范圍內開展相關宣傳活動，讓讀者能夠認識到保護書標的重要作用，從實際行動中自覺維護書標，以此來提升圖書管理質量[5]。endprint

（三）積極構建書標維護系統

當前圖書館管理部門需要結合圖書館實際發展情況來構建書標維護系統，將各項維護管理工作具體落實，使得書標損壞情況降到最低。圖書館管理人員需要制定具體的書標維護目標，擬定多樣化的維護方法，從根本上保障書標內容的完整性。此外，相關管理人員需要對書標使用情況進行記錄，明確書標損壞的原因，做好補救性措施，使得書標整體應用效果得到有效提升。此外，在圖書館內部需要宣傳各項管理制度以及書標正確應用方法，讓廣大讀者能夠掌握書標的保護知識，避免讀者因為無意操作而導致書標質量的降低，以此來提升圖書館管理工作的效率[6]。

（四）對外借圖書書標進行管理

由于圖書館具有開放性特征，當前有大部分書籍是外借的，對于此類圖書實際管理難度較大，所以當前管理人員需要重視此類書籍的管理。在讀者借出以及歸還時，需要對書標實際情況進行檢查，并且做好記錄。當發現書標有損壞現象時，需要及時進行修復，避免對后續各項借閱活動造成影響。對廣大讀者需要做好引導工作，讓讀者在借閱過程中能夠提升書標保護意識，降低書標實際耗損率。

總而言之，目前圖書館管理工作中書標的管理具有重要作用，通過書標的應用能夠減少管理人員實際工作量，使得圖書管理更加科學有序。相關管理人員需要全面認識到書標對圖書館發展的重要影響，結合圖書館實際發展要求，定期對書標進行檢查，建立完善的管理制度和書標維護系統。在實際管理工作中，通過多樣化的管理辦法對書標進行維護和管理，在各項管理中應用多樣化的技術，以此來提升圖書館整體服務質量，為社會廣大讀者營造良好的閱讀環境。

參考文獻

[1]周洪賓.論書標在圖書管理中的用途及維護[J].辦公室業務，2016（19）：142-143.

[2]白泰英.書標在圖書管理中的用途及維護[J].管理觀察，2016（4）：59-60.

[3]方艷.簡述書標在圖書管理中的用途與維護[J].卷宗，2015（11）：599.

[4]張云靜.淺談書標在圖書管理中的作用與維護措施[J].民營科技，2017（1）：106.

[5]張麗娜.淺議書標在圖書管理中的用途與維護[J].赤子，2016（9）：153-154.

[6]王少婷.圖書管理實際工作中對書標的使用與維護[J].科技展望，2014（19）：243-244.

（作者單位：湖南省醫藥技工學校）endprint