現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)檔案管理的影響及對策探索

段星羽

摘 要 企業(yè)檔案對于企業(yè)來說是一個特殊的存在，它記錄了企業(yè)的興衰存亡。信息化時代的到來，促使信息技術(shù)不斷發(fā)展，檔案管理模式也隨之發(fā)生了一定的變化，傳統(tǒng)的檔案管理模式逐漸難以滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，檔案管理逐漸向著數(shù)字化方向發(fā)展。探究現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)檔案管理的影響，具有深刻的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞 現(xiàn)代信息技術(shù) 企業(yè) 檔案管理 影響 對策

中圖分類號：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

0引言

現(xiàn)代社會，信息技術(shù)發(fā)展迅速，其在各行各業(yè)都獲得了廣泛應(yīng)用，同時給各行各業(yè)帶來便利。信息技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用，能夠進(jìn)一步推動檔案管理的發(fā)展?；诖耍恼聫钠髽I(yè)檔案管理的現(xiàn)狀入手，分析了信息技術(shù)給企業(yè)檔案管理帶來的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，并論述了提升企業(yè)檔案管理的方式，以期提升企業(yè)檔案管理水平。

1企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

1.1落后的設(shè)備

研究表明，現(xiàn)階段，由于受到傳統(tǒng)因素的影響，我國大多數(shù)企業(yè)仍采取傳統(tǒng)的檔案管理方式，檔案管理水平較為落后。另外，企業(yè)檔案管理應(yīng)用的設(shè)備較為陳舊，進(jìn)而導(dǎo)致工作效率較低。而且，由于管理方式較為落后，企業(yè)管理成本整體較高，這為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增加了很大的負(fù)擔(dān)。

1.2檔案管理意識淡薄

企業(yè)管理人員較為注重能夠直接提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的技術(shù)管理，對于檔案管理的重視程度較低，加之其對先進(jìn)檔案管理手段的關(guān)注程度不高，導(dǎo)致我國檔案管理手段落后，這給檔案管理工作增加了較大的難度?！?br>