企業(yè)物資采購(gòu)成本管理

郝江紅 北京燕山威立雅水務(wù)有限責(zé)任公司

一、企業(yè)物資的采購(gòu)成本的相關(guān)概述

當(dāng)前，在一個(gè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)中，物資的采購(gòu)是一個(gè)重要的組成部分。如果采購(gòu)工作完成的不好，那么就會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。那么一個(gè)企業(yè)關(guān)于物資的采購(gòu)方面最看重的是成本。企業(yè)物資的采購(gòu)成本是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理綜合水平的主要的考核的指標(biāo)。基礎(chǔ)物資的采購(gòu)作為企業(yè)生產(chǎn)最基礎(chǔ)的工作，一旦物資的采購(gòu)成本過(guò)高，那么就會(huì)對(duì)企業(yè)最終生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品的成本和售貨價(jià)格產(chǎn)生較大的影響，會(huì)使產(chǎn)品成本和產(chǎn)品的售價(jià)同步上升，很有可能會(huì)損失大部分的顧客，導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)值的下降。根據(jù)百分比的原則，如果一個(gè)企業(yè)的材料采購(gòu)成本越低，而銷(xiāo)售價(jià)格不變，就必然會(huì)使商品的利潤(rùn)不斷的增加，這個(gè)結(jié)論在國(guó)內(nèi)外的相關(guān)聯(lián)的研究中都有體現(xiàn)[1]。由于當(dāng)前社會(huì)人力價(jià)格的不斷上升、產(chǎn)品銷(xiāo)售的過(guò)程利潤(rùn)的抽取度的增加，因此，近幾年來(lái)，如何對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)的成本進(jìn)行控制和降低，以求獲取更高的利潤(rùn)，成為了國(guó)內(nèi)外企業(yè)采購(gòu)部門(mén)共同關(guān)注的熱門(mén)問(wèn)題，關(guān)注度不斷地增加。

（一）企業(yè)物資采購(gòu)的相關(guān)定義及其構(gòu)成要素

上面我們了解到，企業(yè)物資采購(gòu)的成本已經(jīng)成為了國(guó)內(nèi)外企業(yè)采購(gòu)部門(mén)共同關(guān)注的熱門(mén)問(wèn)題，那么什么是企業(yè)物資采購(gòu)的相關(guān)定義呢？它的構(gòu)成要素又有哪些呢？這都是需要我們了解的問(wèn)題。企業(yè)物資采購(gòu)的成本是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)管理中由于采購(gòu)物品而發(fā)生的費(fèi)用，即企業(yè)所需要的產(chǎn)品從采購(gòu)到入庫(kù)前所發(fā)生的全部費(fèi)用。影響物資采購(gòu)成本的因素很多，同樣的，也很復(fù)雜，包含的方面很多，其構(gòu)成要素有物品的成本、對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行管理的費(fèi)用和入庫(kù)儲(chǔ)存的費(fèi)用[2]。因?yàn)樗臉?gòu)成要素有很多，所以它的特點(diǎn)是動(dòng)態(tài)性和多方面性較多。因此，對(duì)于企業(yè)物資采購(gòu)的管理研究很復(fù)雜，具有很大的難度，需要深入的進(jìn)行分析。

（二）影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的相關(guān)因素

影響物資采購(gòu)成本的因素很多，其構(gòu)成要素有物品的成本、對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行管理的費(fèi)用和入庫(kù)儲(chǔ)存的費(fèi)用。而影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的因素主要有四個(gè)方面。一是企業(yè)物資采購(gòu)的價(jià)格因素；第二點(diǎn)是企業(yè)物資采購(gòu)的數(shù)量因素；三是企業(yè)所需要的市場(chǎng)信息的因素；還有最后一點(diǎn)，那就是在產(chǎn)品運(yùn)輸過(guò)程中的企業(yè)物資采購(gòu)的物流因素。

1.企業(yè)物資采購(gòu)的價(jià)格因素

影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的最直接的因素就是相關(guān)物資的價(jià)格，同時(shí)也是決定性的影響因素。當(dāng)物資的價(jià)格上升，那么會(huì)直接明了的反映在企業(yè)物資的采購(gòu)成本上，繼而增加企業(yè)的成本，提高成本在企業(yè)資金鏈中所占得百分比，從而減少企業(yè)所獲得的利潤(rùn)[3]。

2.企業(yè)物資采購(gòu)的數(shù)量因素

在決定好合適的物資的價(jià)格之后，接下來(lái)要對(duì)物資進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)買(mǎi)的數(shù)量也是一門(mén)學(xué)問(wèn)，合理數(shù)量的物資采購(gòu)可以將企業(yè)物資采購(gòu)的成本降低，能夠使得企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)的批量生產(chǎn)。這就需要企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)跟相關(guān)部門(mén)密貼溝通，將獲得的信息及時(shí)傳達(dá)給相應(yīng)部門(mén)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物資進(jìn)行清楚的核算，并且規(guī)定一定量的儲(chǔ)存量，只有這樣，才能保證企業(yè)生產(chǎn)成本的降低，減少不必要的損失。

3.企業(yè)所需要的市場(chǎng)信息的因素

一個(gè)企業(yè)想要跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步，在市場(chǎng)中占有一席之地，就必需對(duì)自己所需要的市場(chǎng)信息足夠的明銳和熟悉。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)高度信息化的社會(huì)，對(duì)于物質(zhì)的采購(gòu)，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)的員工必須要能夠及時(shí)的掌握最新的市場(chǎng)價(jià)格、質(zhì)量、供貨商等和物資采購(gòu)相關(guān)聯(lián)的信息，對(duì)于優(yōu)良的物資價(jià)格、質(zhì)量、供貨商的信息要明銳的挖掘和發(fā)現(xiàn)，做到把握物資采購(gòu)市場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài)，爭(zhēng)取拿到第一手的信息[4]。在這個(gè)信息快速發(fā)展和流通的社會(huì)，對(duì)于市場(chǎng)信息的掌握很是重要。

4.企業(yè)物資采購(gòu)的物流因素

在掌握了市場(chǎng)信息、確定好所需要采購(gòu)的物資的價(jià)格和數(shù)量之后，采購(gòu)部門(mén)就完成了對(duì)于物資的采購(gòu)，這就面臨接下來(lái)一個(gè)問(wèn)題:物資的物流問(wèn)題。買(mǎi)到了物資，接下來(lái)如何運(yùn)輸、采取哪一種物流方式、運(yùn)輸之后如何儲(chǔ)存、儲(chǔ)存在哪里，這些都是影響企業(yè)物資采購(gòu)的物流因素[5]。企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)的工作人員需要提前規(guī)劃好這些問(wèn)題，尋找最短的物流路程、最短的運(yùn)輸時(shí)間、最合適的儲(chǔ)存方式和位置，安排好路途中的花銷(xiāo)，盡力使用最低廉的價(jià)格將物資安全的運(yùn)往儲(chǔ)存地點(diǎn)，以此來(lái)降低企業(yè)物資采購(gòu)的成本，提高利潤(rùn)率。

當(dāng)然，以上的四個(gè)基本的影響要素都需要一個(gè)前提，那就是采購(gòu)部門(mén)的工作人員具有良好的溝通能力和規(guī)劃能力，只有這樣，一個(gè)復(fù)雜的物資采購(gòu)的過(guò)程才能夠正常有序的進(jìn)行下來(lái)。

（三）對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)進(jìn)行管理的作用

任何一個(gè)有紀(jì)律的組織都需要適當(dāng)?shù)墓芾恚拍苁沟媒M織更好的發(fā)展。同樣的，對(duì)于負(fù)責(zé)企業(yè)物資采購(gòu)的采購(gòu)部門(mén)來(lái)說(shuō)也是如此。對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)進(jìn)行有效的管理可以大大的提高企業(yè)的利潤(rùn)率，增加企業(yè)的利潤(rùn)額，有助于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。通過(guò)對(duì)于企業(yè)物資采購(gòu)的管理機(jī)制，采購(gòu)部門(mén)的工作人員還可以挖掘出更多的能夠促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)增加的方式，將進(jìn)行物資采購(gòu)過(guò)程中的每個(gè)步驟都逐個(gè)分析，降低各個(gè)基本環(huán)節(jié)的成本，尋求最有效的解決方案[6]。不僅僅如此，對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)工作進(jìn)行合理的管理，能夠不斷地促進(jìn)企業(yè)在保持價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力等方面得到優(yōu)化和升級(jí)，減少由于市場(chǎng)變動(dòng)給企業(yè)帶來(lái)的負(fù)面影響，提高企業(yè)在行業(yè)里面的口碑；同時(shí)有效的優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部人員的管理。當(dāng)然，對(duì)于企業(yè)物資采購(gòu)進(jìn)行管理是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的、需要持續(xù)的過(guò)程，在源源不斷的對(duì)于企業(yè)物資采購(gòu)進(jìn)行管理的過(guò)程中，不斷地優(yōu)化傳統(tǒng)的管理模式，是一個(gè)不斷地吸收新的內(nèi)容，不斷進(jìn)步的過(guò)程，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著一定的推動(dòng)作用。

所以說(shuō)，在科學(xué)的技術(shù)快速發(fā)展的今天，企業(yè)需要將這些新的技術(shù)靈活的運(yùn)用起來(lái)，并且持續(xù)的加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)成本這方面的研究和探索。

二、企業(yè)物資的采購(gòu)成本管理當(dāng)前所存在的問(wèn)題

當(dāng)然，就我的經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)，雖然以上提到了那么多合理有效的對(duì)企業(yè)物資的采購(gòu)成本管理的好處，但是就目前的形式來(lái)看，我國(guó)的企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)成本的管理還不是很成熟，具有很多的缺陷和需要長(zhǎng)遠(yuǎn)改進(jìn)的方面。總的來(lái)說(shuō)，還有很多的問(wèn)題有待解決，我根據(jù)實(shí)際的情況，總結(jié)下來(lái)了五個(gè)當(dāng)前企業(yè)存在的比較嚴(yán)重的問(wèn)題[7]。它們分別是：目前，采購(gòu)部門(mén)的工作人員的普遍素質(zhì)不是很高，工作效率較低；企業(yè)對(duì)于采購(gòu)流程中很多的問(wèn)題的管理存在基礎(chǔ)性的問(wèn)題；采購(gòu)部門(mén)的工作人員進(jìn)行物資采購(gòu)的模式存在問(wèn)題；在采購(gòu)?fù)晡镔Y，并運(yùn)輸?shù)絻?chǔ)存地點(diǎn)之后對(duì)于物資的管理存在問(wèn)題；沒(méi)有綜合的考慮所采購(gòu)的物資的價(jià)格、質(zhì)量和供應(yīng)商，導(dǎo)致出現(xiàn)很多后續(xù)的問(wèn)題，影響企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

（一）當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)部門(mén)的工作人員的素質(zhì)存在問(wèn)題

確切的來(lái)說(shuō)，一個(gè)企業(yè)物資采購(gòu)成本的管理的相關(guān)聯(lián)的人員不僅僅只是采購(gòu)部門(mén)的工作人員，還有很多很多，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、下級(jí)分管人員、成本核算人員、采購(gòu)部門(mén)的工作人員……都對(duì)于企業(yè)物資采購(gòu)成本有著或多或少的影響。但是我今天就著重從采購(gòu)部門(mén)的工作人員的素質(zhì)問(wèn)題出發(fā)。要知道，一名采購(gòu)部門(mén)的工作人員所需要掌握的知識(shí)是極其寬廣的，他們不僅僅需要熟練的了解關(guān)于物資采購(gòu)的理論知識(shí)，還需要有豐富的經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然，因?yàn)椴少?gòu)物資需要和供應(yīng)商等交流、談判，所以需要極強(qiáng)的溝通交流的能力[8]。面對(duì)成千上萬(wàn)的物資，能夠快速的分辨出質(zhì)量上乘、價(jià)格合適的物資；還需要對(duì)于市場(chǎng)的信息熟練的了解。對(duì)于市場(chǎng)上的相關(guān)的法律法規(guī)也需要熟練的掌握，以備不時(shí)之需。所以需要提高采購(gòu)部門(mén)的工作人員的綜合素質(zhì)。

（二）對(duì)于采購(gòu)流程的管理存在問(wèn)題

采購(gòu)流程的成本是企業(yè)物資采購(gòu)成本中的很重要的一部分，對(duì)于采購(gòu)的流程，如果不能很好地把握，很容易造成失誤，使得采購(gòu)成本失去控制，大大的增加企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)的成本。企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)的工作人員需要提前規(guī)劃好這些問(wèn)題，尋找最短的物流路程、最短的運(yùn)輸時(shí)間、最合適的儲(chǔ)存方式和位置，安排好路途中的花銷(xiāo)，盡力使用最低廉的價(jià)格將物資安全的運(yùn)往儲(chǔ)存地點(diǎn)，以此來(lái)降低企業(yè)物資采購(gòu)成本[9]。看起來(lái)簡(jiǎn)單，但是當(dāng)實(shí)際接觸這些流程的時(shí)候，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，十分的復(fù)雜繁瑣，要想做到價(jià)格合適并且結(jié)果又完美很困難。路途中不是一帆風(fēng)順的，總是會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。面對(duì)這些情況，只能盡全力做好防范的準(zhǔn)備 并盡量規(guī)劃好這些細(xì)節(jié)。

（三）企業(yè)對(duì)于采購(gòu)的模式存在問(wèn)題

關(guān)于企業(yè)的采購(gòu)模式，我公司使用的是企業(yè)長(zhǎng)期實(shí)踐下來(lái)所選擇的固定模式，即詢(xún)比價(jià)及招標(biāo)采購(gòu)的模式，這個(gè)模式和其他的模式相比，更加適合我所在的企業(yè)。這就需要對(duì)供應(yīng)商的選擇有個(gè)嚴(yán)格把控，企業(yè)物資的采購(gòu)供貨商的選擇有三方面：一是選擇與我公司有框架協(xié)議的公司，盡量走框架協(xié)議，享受不同程度的折扣價(jià)；二是與產(chǎn)品一級(jí)代理商簽定協(xié)議，可以享受到批發(fā)價(jià)，既保證了貨物的質(zhì)量，又能拿到最優(yōu)惠的價(jià)格；三是與集團(tuán)公司采購(gòu)部門(mén)取得聯(lián)系，了解對(duì)方的進(jìn)貨渠道，分享其供應(yīng)商資源和信息，與比較可靠的供應(yīng)商建立關(guān)系，質(zhì)量可靠且價(jià)格優(yōu)惠。通過(guò)幾年的工作摸索，發(fā)現(xiàn)對(duì)于大宗的、經(jīng)常性的物資采購(gòu)，采取與供貨商簽訂框架協(xié)議，直接做訂單，能夠更好的縮短工作流程，更好、更快速地完成采購(gòu)任務(wù)，因此我們已經(jīng)開(kāi)始慢慢的走簽訂框架協(xié)議這個(gè)模式。

（四）運(yùn)輸后對(duì)于物資的儲(chǔ)存管理存在問(wèn)題

買(mǎi)到了物資，也進(jìn)行了運(yùn)輸，那么運(yùn)輸之后如何儲(chǔ)存、儲(chǔ)存在哪里也是一個(gè)容易出現(xiàn)問(wèn)題的方面。這些庫(kù)存對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是重要的資本，如果產(chǎn)生了損失，會(huì)對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生影響，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本的增加。

（五）在對(duì)于物資質(zhì)量和供應(yīng)商的選擇上存在問(wèn)題

對(duì)于物質(zhì)的采購(gòu)，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)的員工必須要能夠及時(shí)的掌握最新的市場(chǎng)價(jià)格、質(zhì)量、供貨商等和物資采購(gòu)相關(guān)聯(lián)的信息，這一點(diǎn)對(duì)于采購(gòu)部門(mén)的工作人員來(lái)說(shuō)也是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。很多工作人員對(duì)于優(yōu)良的物資價(jià)格、質(zhì)量、供貨商的信息不能明銳的挖掘和發(fā)現(xiàn)，也沒(méi)有辦法把握物資采購(gòu)市場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài)，拿不到第一手的信息，從而選擇了不合適的供應(yīng)商。在這個(gè)信息快速發(fā)展和流通的社會(huì)，對(duì)于市場(chǎng)信息的掌握不快速對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是致命的，會(huì)造成極大的損失。

三、企業(yè)物資采購(gòu)成本管理的改進(jìn)策略

面對(duì)上述企業(yè)物資采購(gòu)成本管理中常常出現(xiàn)的問(wèn)題，如何逐漸的解決這些阻礙企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題是當(dāng)前的熱門(mén)問(wèn)題。我覺(jué)得有以下兩個(gè)方法：確定企業(yè)物資采購(gòu)成本管理的相關(guān)機(jī)制和完善企業(yè)物資采購(gòu)成本管理的相關(guān)方法。對(duì)這兩點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)的關(guān)注，可以對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)成本管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)和解決。

（一）確定企業(yè)物資采購(gòu)成本管理的相關(guān)機(jī)制

每個(gè)不同的企業(yè)都有它自身的管理機(jī)制，因此，在確定企業(yè)物資采購(gòu)成本管理的相關(guān)的管理機(jī)制的時(shí)候，重要的是積極地考慮企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展情況。對(duì)于合作過(guò)的供應(yīng)商，如果根據(jù)以往的合作經(jīng)驗(yàn)，該供應(yīng)商所提供的物資的質(zhì)量、價(jià)格都很不錯(cuò)的話，一般采取訂單采購(gòu)模式和合同采購(gòu)模式，讓供應(yīng)商持續(xù)穩(wěn)定的向企業(yè)通過(guò)物資，形成長(zhǎng)期的合作關(guān)系，對(duì)于采購(gòu)成本的降低有著明顯的作用。同時(shí)對(duì)于相關(guān)的采購(gòu)環(huán)節(jié)嚴(yán)格的進(jìn)行管理，企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)控力度，保證采購(gòu)過(guò)程順利、正常的進(jìn)行。確定一個(gè)合適的管理機(jī)制有利于企業(yè)的發(fā)展。

（二）完善企業(yè)物資采購(gòu)成本管理的相關(guān)方法

首先，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)的工作人員不斷的提高素質(zhì)，提升自己的綜合能力。同時(shí)，在這個(gè)信息快速傳播的信息化社會(huì)，一個(gè)企業(yè)想要在市場(chǎng)中占有一席之地，就必需對(duì)自己所需要的市場(chǎng)信息足夠的明銳和熟悉。對(duì)于物質(zhì)的采購(gòu)，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)的員工能夠及時(shí)的掌握最新的市場(chǎng)價(jià)格、質(zhì)量、供貨商等和物資采購(gòu)相關(guān)聯(lián)的信息，對(duì)于優(yōu)良的物資價(jià)格、質(zhì)量、供貨商的信息要明銳的挖掘和發(fā)現(xiàn)，做到把握物資采購(gòu)市場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài)，拿到第一手的信息。在進(jìn)行采購(gòu)之前，做好面對(duì)突發(fā)情況的準(zhǔn)備。面對(duì)這些情況，只有盡力做好防范的準(zhǔn)備 規(guī)劃好細(xì)節(jié)，才能最大的減少損失。

四、結(jié)論

當(dāng)前社會(huì)，經(jīng)濟(jì)水平不斷的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化融為一體，使得我國(guó)的各類(lèi)企業(yè)如雨后春筍一般蓬勃的發(fā)展，物資采購(gòu)的管理工作成為企業(yè)管理體系中不容忽視的環(huán)節(jié)，企業(yè)如果要想從根本上降低所需要的物資的采購(gòu)成本，就需要建立并健全合理的管理策略，并且將企業(yè)實(shí)際情況與管理模式相聯(lián)系起來(lái)，從而確保管理機(jī)制的實(shí)際的作用性。本文全部從作者本人的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和想法進(jìn)行探究，對(duì)于在物資采購(gòu)管理中影響采購(gòu)成本的因素進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析，并對(duì)其存在的問(wèn)題和處理機(jī)制展開(kāi)討論，希望能為其他企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人帶來(lái)一定的參考價(jià)值。