企業(yè)物資供應(yīng)電力企業(yè)物資管理中ERP的應(yīng)用

趙曉亮 寧夏送變電工程有限公司

一、引言

ERP管理系統(tǒng)對電力企業(yè)物資管理具有重要的價值。本文從ERP的意義入手，著重分析了電力企業(yè)物料管理中應(yīng)用ERP的措施，有助于管理企業(yè)的物資，大幅提高企業(yè)的競爭能力。

二、ERP對電力企業(yè)物資管理的重要意義

（一）有利于企業(yè)形成物資采購規(guī)模。電力企業(yè)物資管理過程中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以把傳統(tǒng)的集散式物資采購轉(zhuǎn)變成集中采購，從而為電力企業(yè)物資供應(yīng)和管理提供了更多的活動空間，達(dá)到對電力物資系統(tǒng)化管理的目的。不僅如此，使用ERP系統(tǒng)還能夠有效管理企業(yè)物資對企業(yè)的采購申請進行集中控制，充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢。

（二）有利于企業(yè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。應(yīng)用ERP系統(tǒng)平臺，還可以促使電力企業(yè)對物資的流程進行管控，形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，推動企業(yè)物資管理水平的進步。而且，在電力企業(yè)物資供應(yīng)管理過程中應(yīng)用ERP系統(tǒng)還能夠做好組織和設(shè)計，從而對物資管理流程進行優(yōu)化，實現(xiàn)企業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理。

（三）對企業(yè)的成本核算工作進行規(guī)范。運用EPR系統(tǒng)能夠使得電力企業(yè)擺脫傳統(tǒng)物資管理長時間運用技能價格計價方法的局限性，而且能夠借助于移動加權(quán)評價法、物資庫存等因從來進行物料價格的合理核算，其在供應(yīng)進程中也能夠依據(jù)各種物資材料價格的變化狀況來進行恰當(dāng)?shù)母屡c調(diào)整，然后使得該電力企業(yè)的物資收購計劃能夠與商場價格根本上保持一致，來對庫存的物資價值進行實在有用的反響。在這一狀況下也能夠使得運用單位的成本核算作業(yè)愈加順暢的展開，并能夠?qū)嵲诜从吵鲈撾娏ζ髽I(yè)在日常生產(chǎn)進程中所需求耗費的各種成本，然后使得電力企業(yè)的成本核算愈加標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確，并能夠為該電力企業(yè)的展開決議計劃供給足夠多的數(shù)據(jù)支撐。

三、ERP在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

（一）物資數(shù)據(jù)管理。眾所周知，電力企業(yè)屬于為人們的日常生活提供電力能源的單位，在電力企業(yè)運行過程中會包含很多的管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)資源整理，因此，應(yīng)該加強對企業(yè)數(shù)據(jù)資源的整理，盡量確保所有數(shù)據(jù)和賬目清晰，ERP系統(tǒng)與物資管理相結(jié)合能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)物資進行一致管理，而且通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理也可以有效提升工作效率以及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度。

（二）物資需求管理。確保物資的供需平衡是物資管理中非常重要的內(nèi)容，ERP系統(tǒng)能夠?qū)ξ镔Y收購、分配和需求量等很多數(shù)據(jù)進行一致剖析，擬定齊備的供需計劃，及時對缺少的物資進行購買，能夠有用避免物資缺少、物資過度囤放或者物資分配困難等問題，最大程度上降低物資管理過程中資源的浪費。

（三）系統(tǒng)查詢分析。使用ERP系統(tǒng)能夠替代傳統(tǒng)物資管理過程中需求人為進行處理的很多煩瑣的作業(yè)，既可以提升作業(yè)功率，還可以為整個管理作業(yè)供給重要的數(shù)據(jù)支撐，關(guān)于不同的工程供給不同的計劃參考，進一步提升資源的運用率，合理分配有限的資源，使其發(fā)揮更大的價值，這一方面體現(xiàn)了物資管理工作的經(jīng)濟性，另一方面保證了物資采購及使用的公開性，強化了對物資管理的監(jiān)督以及檢測，避免由于意外事件對企業(yè)造成沖擊。

四、ERP在電力企業(yè)物資管理應(yīng)用的保障措施

（一）轉(zhuǎn)變觀念，營造信息化的工作氛圍。ERP系統(tǒng)的推廣以及實施離不開企業(yè)員工的支持，所以，電力企業(yè)想要良好應(yīng)用ERP系統(tǒng)，就需要對企業(yè)員工的觀念進行改變 。與傳統(tǒng)物資管理不同，ERP系統(tǒng)從根本上確保了企業(yè)物資管理工作的順利開展，使得企業(yè)的物資管理效率得到大幅度提升，從而實現(xiàn)最佳管理效果。此外，應(yīng)該按照企業(yè)的實際狀況，對相應(yīng)的改善措施進行科學(xué)的制定，保證企業(yè)物資管理工作的有效落實，盡量確保企業(yè)建設(shè)以及ERP系統(tǒng)協(xié)調(diào)發(fā)展。這樣不僅可以促使企業(yè)發(fā)展?jié)M足現(xiàn)代市場需求，還可以促使物質(zhì)管理效率得到提升，推動企業(yè)高速發(fā)展。

（二）對物資管理信息化系統(tǒng)的創(chuàng)新。在應(yīng)用ERP物資管理系統(tǒng)時，電力企業(yè)還可以對物資管理信息化系統(tǒng)進行創(chuàng)新，具體措施如下：（1）在系統(tǒng)中固化國網(wǎng)物料分類標(biāo)準(zhǔn)。電力企業(yè)利用二次開發(fā)合理劃分物料，制成目錄樹狀可視化結(jié)構(gòu)，提高物資查找效率。（2）采購申請流程自動化。電力物資采購管理過程中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以按照以往的采購數(shù)據(jù)以及經(jīng)驗來對采購需求進行科學(xué)的預(yù)測，制定出準(zhǔn)確的采購信息，這樣一來企業(yè)就可以把準(zhǔn)確的采購信息遞交企業(yè)的各部門進行審批。（3）合同會簽工作流優(yōu)化。在應(yīng)用ERP系統(tǒng)中還可以按照金額以及物資流向來對采購合同會簽流程進行制定，一旦進行會簽，系統(tǒng)會自動把發(fā)送短信與郵件發(fā)送到相應(yīng)審批人手中，這樣就會促使會簽流程更加規(guī)范，同時提升審批效率。

（三）加大企業(yè)培訓(xùn)力度，提高員工的信息化水平。在電腦硬件及軟件的應(yīng)用過程中引入ERP系統(tǒng)，這就要求電力企業(yè)物資管理部門的工作人員具備高超的信息化處理以及系統(tǒng)操作能力。所以，應(yīng)該強化對企業(yè)員工的進一步培訓(xùn)和管理，全面提升管理人員的信息化水平。對物資管理和其他各項管理進行緊密聯(lián)系，對工作人員進行合理協(xié)調(diào)，保證系統(tǒng)及時上線和上線后業(yè)務(wù)管理流暢。

五、結(jié)束語

綜上所述，隨著我國信息水平的不斷提升，使得EPR也在電力企業(yè)的物資管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用，并能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)中的各種物資資源進行最優(yōu)化的整合，規(guī)范現(xiàn)有的物資管理工作，并能夠有效降低該電力企業(yè)的生產(chǎn)成本，從而獲取得良好的經(jīng)濟效益。