基于精細化管理的企業(yè)財務(wù)管理模式改進措施

周君霞 馬珍珍

引言：企業(yè)運作的核心內(nèi)涵就是“財”與“物”的轉(zhuǎn)換。在我國古代的商業(yè)文化中，企業(yè)對于“財”的管理就體現(xiàn)了較高水平。但在現(xiàn)代化的商業(yè)運作過程中，傳統(tǒng)的財務(wù)觀念已經(jīng)無法滿足時代的需求，因此精細化管理觀已經(jīng)被越來越多的企業(yè)家認同，但在實踐中礙于傳統(tǒng)思維的影響，精細化管理未能在部分企業(yè)中得到成功應(yīng)用，但這一理念的先進性卻仍然推動著企業(yè)的財務(wù)改革，并得到廣大企業(yè)家的認可。

一、精細化財務(wù)管理的特征

精細化財務(wù)管理是近年來出現(xiàn)的先進管理理念，其主旨是通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)觀念，使財務(wù)工作向企業(yè)的各個領(lǐng)域延伸，并利用信息化工具提高工作效率，運用科學(xué)的財務(wù)視角降低財務(wù)風(fēng)險，通過有效監(jiān)督控制企業(yè)成本，精細化財務(wù)管理模式，改變了傳統(tǒng)財務(wù)工作的角色，使其向管理型、監(jiān)督性、服務(wù)型的方向發(fā)展。

二、傳統(tǒng)財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題

（一）缺乏專業(yè)人才

當下我國的部分企業(yè)中仍然延用家族管理模式，將優(yōu)秀人才的發(fā)展限制在較小的空間內(nèi)，不僅形成了人才浪費，降低了員工的士氣，企業(yè)難以得到更大的發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展離不開人才的助力，若將用人局限在很小的空間，那企業(yè)的發(fā)展空間也難以擴展。同時，傳統(tǒng)方式培養(yǎng)的財務(wù)人員也難以適應(yīng)模式的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的財務(wù)工作者常常以“賬房先生”自居，將工作重點放在統(tǒng)計與運算工作上，對于其他工作缺乏關(guān)注。這樣的人才配置，使多數(shù)企業(yè)的財務(wù)觀老舊，無法開展精細化管理。

（二）財務(wù)部門職責(zé)設(shè)計不合理

傳統(tǒng)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者常常抱有陳舊的財務(wù)觀念，財務(wù)部門常被視為自己的“保險柜”，將財務(wù)工作定格在票據(jù)核對、數(shù)字統(tǒng)計、資金支取等工作范圍內(nèi)。這就造成財務(wù)部門工作范圍受限，無法行使精細化管理中要求的工作職責(zé)。在財務(wù)部門無法將工作延伸到企業(yè)的其他部門中的情況下，造成了在企業(yè)融資、產(chǎn)品采購、生產(chǎn)成本管理、庫存管理等方面缺乏專業(yè)財務(wù)人士參與，以至企業(yè)的精細化管理無法實施，給企業(yè)的發(fā)展帶來了困難。

（三）缺乏信息化手段

在當前的企業(yè)中，財務(wù)管理對于信息化工具的使用尚顯不足。多數(shù)的企業(yè)仍以票據(jù)為財務(wù)支出依據(jù)，一筆不多的資金支出常常要審核許久，這極大地降低了企業(yè)的運行效率，無法滿足現(xiàn)代化商業(yè)對于便捷的需要。同時，財務(wù)部門與其它部門的信息數(shù)據(jù)常常不能有效聯(lián)網(wǎng)，對于采購、庫存的數(shù)據(jù)無法及時監(jiān)督，這就為財務(wù)部門的風(fēng)險管理工作帶來了許多不便。

（四）缺乏財務(wù)文化的推廣

在精細化財務(wù)管理理念中，企業(yè)財務(wù)文化的推廣占有重要的位置。但傳統(tǒng)的財務(wù)管理中財務(wù)文化的建設(shè)沒有得到財務(wù)人員的重視，財務(wù)部門常常以監(jiān)督、管理的角度開展財務(wù)工作，與被監(jiān)督者和被管理者形成了效率低下的互動。同時，在諸多中小企業(yè)中，財務(wù)制度制定不合理、落實不到位的情況常常發(fā)生，這更加大了財務(wù)部門監(jiān)督管理工作的難度。

三、運用精細化管理改進落后模式

（一）專業(yè)人才

對于現(xiàn)代企業(yè)而言，若要推進精細化財務(wù)管理，離不開具有全新思維與精神面貌的專業(yè)人才。新型的財務(wù)人才需要具備諸多有別于傳統(tǒng)的全新素質(zhì)。首先是工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變，新型財務(wù)人員要具有較強的服務(wù)意識，將有財務(wù)往來的同事當作自己的服務(wù)對象，擺脫以往的機關(guān)作風(fēng)。其次，新型財務(wù)人員需要具有動態(tài)的工作思維，將傳統(tǒng)中對于靜態(tài)數(shù)字的管理轉(zhuǎn)化為對企業(yè)數(shù)據(jù)的及時關(guān)注。再有，新型財務(wù)人才要擺脫“賬房先生”的心態(tài)，將賬務(wù)的核算轉(zhuǎn)變?yōu)閷ζ髽I(yè)整體財務(wù)風(fēng)險的管控。

（二）形成大財務(wù)部概念

傳統(tǒng)企業(yè)中，財務(wù)部的職責(zé)被限制在很小的范圍，這將使企業(yè)整體的財務(wù)流轉(zhuǎn)處在碎片化、非專業(yè)化的風(fēng)險之中。精細化財務(wù)管理明確提出了企業(yè)大財務(wù)概念，這一概念將企業(yè)的融資、采購、生產(chǎn)、銷售、儲運、管理等所有環(huán)節(jié)的財務(wù)數(shù)據(jù)集合在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中，并通過互聯(lián)網(wǎng)工具做到及時更新，財務(wù)部門通過大數(shù)據(jù)分析管控資金風(fēng)險，防止物品浪費，維持合理庫存，使企業(yè)利益最大化。同時，新型財務(wù)工作還應(yīng)利用多種工具科學(xué)管理企業(yè)存款，讓企業(yè)的存款發(fā)揮基金效益，為企業(yè)帶來更大利潤，使企業(yè)可以向產(chǎn)業(yè)上游發(fā)展。

（三）運用大數(shù)據(jù)工具

在我國的多數(shù)企業(yè)中自動化辦公軟件的使用，仍停留在統(tǒng)計數(shù)據(jù)的層面上，這就為企業(yè)的風(fēng)險管控帶來了不確定的因素。在大數(shù)據(jù)概念被廣泛應(yīng)用的當下，進一步開發(fā)信息化工具是降低企業(yè)風(fēng)險、實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)精細化管理的有效途徑。在一些具有創(chuàng)新思維的企業(yè)中，信息池的概念已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用。信息池的主要特征是，運用大數(shù)據(jù)工具對潛在客戶的信息進行精準追蹤，讓企業(yè)隨時了解市場的變化，再通過信息處理制定合理的采購數(shù)據(jù)，依據(jù)采購數(shù)據(jù)對儲運工作做出合理的規(guī)劃。通過這種數(shù)據(jù)化的分析，擺脫了以往依靠個人經(jīng)驗的運作方式，減少了浪費，避免了企業(yè)所面臨的資金風(fēng)險。

（四）推廣財務(wù)文化

在傳統(tǒng)的財務(wù)觀念中，對于財務(wù)文化的理解非常膚淺。精細化財務(wù)管理對于財務(wù)文化的推廣有著更為先進的認識。首先財務(wù)部門要轉(zhuǎn)變以往以監(jiān)管為主的角色，積極通過宣導(dǎo)教育企業(yè)中的員工以主人翁的心態(tài)參與到財務(wù)管理工作中來，使員工以企業(yè)為家減少浪費，并教會員工快速的申報模式提高工作效率。其次企業(yè)應(yīng)當建立健全財務(wù)制度，并通過嚴格遵守，使大家形成有章可循的良好習(xí)慣，再通過網(wǎng)絡(luò)公開使財務(wù)工作公開透明，減少財務(wù)工作的灰色空間。再有，建立獎懲制度，讓那些為企業(yè)著想，積極遵守財務(wù)制度的“老實人”被獎勵，使那些喜歡“占便宜”、“鉆空子”的投機分子受到懲罰。最為關(guān)鍵的是，建立企業(yè)誠信體系，使每位與企業(yè)有經(jīng)濟關(guān)系的人擁有自己的誠信檔案，并在此基礎(chǔ)上聯(lián)系平時工作對其進行整體評估。

結(jié)語

精細化管理作為一種先進、有效的管理模式，已經(jīng)在許多成熟企業(yè)中應(yīng)用，并取得了良好回報。但在我國傳統(tǒng)財務(wù)觀念的影響下，精細化管理理念并未在中國企業(yè)中的財務(wù)部門內(nèi)得到廣泛應(yīng)用。導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因有許多，首先是企業(yè)的用人機制問題，使得專業(yè)的財務(wù)人才無法得到發(fā)揮，其次是財務(wù)部門的職責(zé)受到限制以及大數(shù)據(jù)的先進性并未得到有效開發(fā)。在一些先進企業(yè)中，這些問題都已得到解決，企業(yè)通過觀念的轉(zhuǎn)變，聘用專業(yè)人才，拓展財務(wù)部門職能，利用大數(shù)據(jù)工具為企業(yè)降低風(fēng)險，并在先進思維的引領(lǐng)下，積極宣傳財務(wù)文化，使員工共同參與到企業(yè)的財務(wù)管理中來。

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