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對事業(yè)單位“非流動資產(chǎn)基金”科目的思考

2018-01-27 11:15:34宋延榮
關鍵詞:核算基金事業(yè)單位

宋延榮

一、對“非流動資產(chǎn)基金”的科目性質、核算用途等的分析與思考

(一)會計制度對“非流動資產(chǎn)基金”科目核算用途的描述不夠嚴謹準確

“非流動資產(chǎn)基金”是事業(yè)單位特有的會計科目,該科目在性質上屬于凈資產(chǎn)類科目。會計制度對其核算用途是如此描述的:“本科目核算事業(yè)單位長期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)占用的金額”。同時規(guī)定,“本科目應當設置“長期投資”、“固定資產(chǎn)”、“在建工程”、“無形資產(chǎn)”等明細科目,進行明細核算”。

對于那些能夠形成單位凈資產(chǎn)的非流動資產(chǎn)而言,這樣的描述是沒有問題的,如對于接受捐贈、盤盈、使用自有資金購置或建造的非流動資產(chǎn),因其實實在在構成了單位的凈資產(chǎn),通常在取得這些資產(chǎn)的同時即確認對應的非流動資產(chǎn)基金,此時資產(chǎn)類科目與非流動資產(chǎn)基金科目存在對應關系,且金額相等。

但對于使用借款資金取得的非流動資產(chǎn),如通過融資租賃方式獲得的固定資產(chǎn)、通過銀行貸款建造的房屋建筑物等,并沒有形成單位的凈資產(chǎn),所以在取得這些資產(chǎn)時,不能同時確認對應的非流動資產(chǎn)基金。此時,非流動資產(chǎn)的賬面金額會大于非流動資產(chǎn)基金,導致兩者不一致。可見,會計制度對該科目核算用途的描述是不夠準確的,實際上擴大了該科目的核算口徑。筆者認為,對非流動資產(chǎn)基金科目核算用途的描述應修正為:“本科目核算那些構成了事業(yè)單位凈資產(chǎn)的長期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)占用的金額”。

(二)對于使用借款資金取得的非流動資產(chǎn),只有當事業(yè)單位使用自有資金償還借款時,才可以確認相應的非流動資產(chǎn)基金

這里特別強調的是,只有使用自有資金償還非流動資產(chǎn)借款時,才能確認對應的非流動資產(chǎn)基金。因為現(xiàn)實情況下,很多財務狀況不佳的事業(yè)單位,會通過“借新債還舊債”的方式償還到期借款,此時,單位已取得的非流動資產(chǎn)仍然相當于借款購建,即仍未能形成單位的凈資產(chǎn),所以仍然不能確認相應的非流動資產(chǎn)基金。

二、案例分析

(一)案例1:使用自有資金購置非流動資產(chǎn)

某高校2014年末從某公司整體購入一宗大型教學儀器設備,款項一次性付清,總價款3000萬元,全部使用自有資金支付。

相關會計分錄如下:(1)支付款項時。借:教育事業(yè)支出3000萬元;貸:銀行存款3000萬元。(2)驗收入固時。借:固定資產(chǎn)3000萬元;貸:非流動資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn)3000萬元。此時,“非流動資產(chǎn)基金”科目與“固定資產(chǎn)”科目存在對應關系,兩者金額相等,符合會計制度對“非流動資產(chǎn)基金”科目的定義。

(二)案例2:借款購置非流動資產(chǎn)

某高校2014年末從某公司整體購入一宗大型教學儀器設備,總價款3000萬元,分三期支付,第一期于2014年末驗收入固時支付,第二期、第三期分別于2015年末及2016年末支付,每期均支付1000萬元,即2016年末款項全部付完,且每期均使用自有資金支付。假定不考慮折舊。

1.2014年末

2014年末設備入固時只是支付了部分價款,未支付部分相當于借款融資,須計入負債類科目“長期應付款”中。有關會計分錄如下:(1)驗收入固時。借:固定資產(chǎn)3000萬元;貸:非流動資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn)1000萬元/長期應付款2000萬元。(2)支付第一期款項時。借:教育事業(yè)支出1000萬元;貸:銀行存款1000萬元。

分析可知,2014年末該批設備對應的“固定資產(chǎn)”科目余額為3000萬元,而對應的“非流動資產(chǎn)基金”科目余額僅為1000萬元,兩者并不相等,說明“非流動資產(chǎn)基金”科目只反映了那些實際構成單位凈資產(chǎn)的固定資產(chǎn)占用的金額,不符合現(xiàn)行會計制度的定義。

2.2015年末

2015年末支付第二期款項1000萬元,相當于償還了1000萬元的借款,須同時減少借款并確認非流動資產(chǎn)基金。有關分錄如下:(1)借:教育事業(yè)支出1000萬元;貸:銀行存款1000萬元。(2)借:長期應付款1000萬元;貸:非流動資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn)1000萬元。

此時,“非流動資產(chǎn)基金”科目余額增加至2000萬元,與“固定資產(chǎn)”科目仍然相差1000萬元,因為仍有1000萬元的借款尚未償還。

3.2016年末

2016年末支付第三期款項1000萬元,相當于又償還了1000萬元的借款,須同時減少借款并確認非流動資產(chǎn)基金。有關分錄如下:(1)借:教育事業(yè)支出1000萬元;貸:銀行存款1000萬元。(2)借:長期應付款1000萬元;貸:非流動資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn)1000萬元。

隨著最后一期款項支付完畢,“非流動資產(chǎn)基金”科目余額增加至3000萬元,與對應的“固定資產(chǎn)”科目余額相等,說明直到此時,“非流動資產(chǎn)基金”科目才完全反映了對應的固定資產(chǎn)實際占用的資金。

(三)案例3:存在“借新債換舊債”的借款購置非流動資產(chǎn)

基本資料同案例2,不同之處在于2016年末支付第三期款項時,因學校周轉資金困難,遂從某銀行借入一年期貸款予以支付,該貸款至2017年末到期,到期時使用自有資金償還本息。假定不考慮折舊。

1.2014年末、2015年末會計分錄同案例2

2.2016年末

分析可知,新增貸款用于支付第三期款項,相當于“借新債換舊債”,說明這部分設備價款仍然屬于借款支付,仍不能確認“非流動資產(chǎn)基金”。有關分錄如下:(1)新增銀行貸款。借:銀行存款1000萬元;貸:短期借款1000萬元。(2)使用貸款資金支付第三期款項。借:長期應付款1000萬元;貸:銀行存款1000萬元。

此時,雖然設備款項已經(jīng)全部支付,但因為第三期款項仍然使用借入資金,所以該部分資產(chǎn)價值仍未能形成單位凈資產(chǎn),“非流動資產(chǎn)基金”科目與對應的“固定資產(chǎn)”科目金額仍然不一致,相差1000萬元。

3.2017年末

表面上看,本年末償還了新增貸款,但追究起來,卻仍然屬于償還設備借款,并且因為是使用自有資金進行償還,所以還應確認“非流動資產(chǎn)基金”。有關分錄如下:(1)借:教育事業(yè)支出1000萬元;貸:銀行存款1000萬元。(2)借:短期借款1000萬元;貸:非流動資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn)1000萬元。

分析可知,此時“非流動資產(chǎn)基金”科目同“固定資產(chǎn)”科目余額終于變得一致,都是3000萬元。說明隨著借款全部使用自有資金予以償還,“非流動資產(chǎn)基金”終于完全反映了“固定資產(chǎn)”占用的資金金額。

參考文獻:

[1]財政部.事業(yè)單位會計制度[S].財會[2012]22號.

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