財務共享服務中心下財會人員的發展

王少晗　李艷萍

一、財務共享服務中心概述

近代以來，互聯網信息急速高速發展，給全球帶來翻天覆地的變化，對世界經濟的影響尤為顯著。在如此環境下，世界各地聯系越來越密切，跨國公司的發展勢頭也愈發迅猛。對于跨國集團而言，由于旗下的子公司遍布范圍廣，距離遠，而它旗下的公司有自己的財務部門，所依照的會計政策不一樣，所以監督相對困難，這就給集團總部帶來了很大的財務上的風險。嚴重來說，這種方式讓跨國公司的成本上升，限制企業的發展，甚至讓集團股東的利益受損。在這種情況下，一些公司為了提高自己的經濟效益，開始突破現有的模式，走上革新之路，財務共享服務中心順勢而生。簡單來說，財務共享服務中心像是一個集合體，但又不是簡單的綜合，它更加先進，智能。這樣把各財務部門集合起來，使得集團部門更加精簡，運營成本減少。并且這種處理模式可以達到規模效應，讓總集團的系統和人工成本顯著降低。數據顯示，財務共享中心使在歐洲的跨國公司的財務成本降低了30%。

對于我國而言，隨著外部環境的改變，這種財務共享中心的模式已經不可避免。因為在中國經濟迅速發展的時代，這種方式使得企業的工作流程簡單化，財務信息的質量得到提高，并且降低了成本。華為，中興通訊等公司已經率先使用了這個已經在歐洲成熟的新模式，并且結果有目共睹。相信在將來，這種模式會在中國大規模的得到認可，并且運用。下面是財務共享服務中心的建立過程。

二、中國引入財務共享模式的必要性

企業在發展的過程中總是會遇到多種多樣不同的問題，尤其是進入一段新征程的時候。同樣，中國企業也不例外，在集團化發展過程中，總是會遇到不同的問題，那要想繼續更好的發展下去，改革創新就是必經之路。由于建立財務共享中心對企業而言有明顯的優勢，所以中國引入這一模式有很大的必然性。

1.企業管理成本日漸上升

管理成本針對企業自身基于管理等內部活動所消耗的費用。如果企業想進一步增大規模，必定會在建立分子公司。出于企業集團利益考慮，應給每個子公司配有全套的管理職能機構，那從集團角度看，其會擁有非常龐大的管理機構，并且溝通起來很不順暢，這勢必會增加企業管理成本。反之，如果集團把權力下放，讓每個子公司管理自己內部的事務，集團必須要想法加大監督力度，這樣管理成本也是要上升的。如此看來，傳統方式下會使企業的管理成本變高，那么這種新模式的建立是很有必要的。

2.企業透明度和控制力弱化

傳統的管理模式下，分散在不同地區的子公司常常有他們各自所遵守的會計核算原則和會計核算方法，這樣使得集團在比較它們的經營效益，同年增長率等財務信息時有很大的困難性，在集團把這些數據匯總的過程中，難免會有會計人員自身的主觀意識在，會使得數據有效性降低。并且層層匯報，也會使得數據更新不及時，缺乏時效性。上述這些問題極大可能會讓管理層無法做出恰當正確的決策，分公司的財務人員也因此會出現舞弊行為，這對企業的發展來說，是很不利的。

3.企業很可能削弱經營靈活性

對于集團而言，將大部分資源花費在企業日后的發展問題上，增加戰略性投入是比較正確的選擇。從傳統處理方式所帶來的效果看，企業要想經營，就得花費大量的人力物力來應對管理方面所帶來的問題，但是長期的以這種方式經營的話，對企業來說并不是一個好的選擇。而對于子公司來說，它們只能按照集團制定好的固有的章程來操作，被動的完成工作，這很不利于集思廣益，發揮各自的主觀能動性和創造性。上述所列示的問題都很可能使得企業的組織陷入僵局，影響企業的核心競爭力，在長期競爭過程中處于劣勢。

三、財務共享服務中心的發展對財務人員的影響

財務共享中心的建立，加上信息技術的運用把原來原本很復雜的操作流程標準化，簡單化，不同地區子公司的財務數據上傳到財務共享中心，這些數據將按照統一的標準處理，解決了傳統模式下財務數據不可比、不夠準確的弊端。財務共享中心的創建，讓各個子公司的管理部門得到精簡，對于集團而言，大大降低了人工成本，工作效率也得到提高。這個對于我國而言是新事物的到來，肯定會給企業帶來比較激烈的改變，企業的人員也包含其中。所以在這場變革中，會給企業財務人員帶來很大影響。

1.財務工作人員角色發生變化

在傳統模式下，大多數財務人員的工作限制于會計記錄、核算這些繁瑣的工作上，而對于企業的管理很少考慮。財務共享服務中心的建立，之前這些不斷重復的工作交給了ERP系統，運用信息技術解放了財務人員的雙手。這種方式讓財務會計人員可以把眼睛放到企業整體的發展上來，管理職能將得到重視。如此一來，很多的工作就轉移出去，使得需要的員工少了，企業內部的部門就會簡單化。這時企業更需要的是具有長期戰略眼光的擁有綜合性知識，可以幫助企業做決策的有管理職能的財務人員。如果財務人員把自己大多數的精力放在如何對企業的財務進行系統化管理上，分析財務數據來預測企業將要面臨的風險。

2.財務人員需要更高的專業能力和綜合素質

傳統的財務模式下，作為企業的財務人員，應該有比較專業比較全面的理論知識。但是隨著時代的改變，由于企業采用了新的財務共享中心的模式，使得財務人員之間所做的工作被機器所代替。在這個時代下，財務人員就要進行角色轉化，更加注重財務管理方面。這種轉化會對從事此類工作的人標準就會提高，對他們的知識儲備、分析問題的能力等各方面都有要求。在原來，財務人員的工作比較基礎，大多數是重復的日常工作，記錄和核算數據。但是在財務共享服務中心建立后，一個好的財務人員的工作性質就發生了改變，現在更偏向對數據的分析進而幫助企業做出決策。然而，如果財務人員沒有系統的專業知識和較高的綜合素質，僅憑數據是很難分析企業具體的財務狀況的好壞。那么為了企業有更好的發展，也為了財會人員有好的工作前景，需要財會人員了解更多方面的知識，比如金融知識，稅務知識，企業內部控制知識以及企業全面預算的知識等等，以提高財會人員的總體素養。

四、對當代財務人員進行的建議

1.對普通崗位財會人員的建議

目前看來，如果建立財務共享中心對于普通崗位的財會人員帶來的挑戰更大。因為這個中心的建立，使得普通會計崗位減少，傳統的會計工作很可能會逐漸的消失。這對于普通財會人員意味著挑戰，但也很可能是自身發展的一個機遇。總而言之，面對新的變革，普通財會人員需要轉型。

（1）對于自身的職業規劃要早作打算。對于這類財務會計人員的轉型，大致可以分為兩種路徑。第一種是縱向轉型，是要求普通財會人員跳出原來的工作性質，轉向對企業發展有更大作用的戰略財務人員。另一種是橫向轉型，比如進入財務共享中心工作。不一樣的工作崗位會有不一樣的事項需要處理，對于員工的要求也不一樣，所以在這基礎上，員工要對自己有具體的要求。如標題所言，為了自身能有更好的進步，為了能有更大的發展平臺，這類人員需要先對自己有清楚的認知，盡早的做好自身的打算，以免如果形勢突然變化時自己會措手不及。

（2）樹立終身學習，持續創新的意識。傳統賬房先生的時代已經過去，財會人員要學會抬頭看世界，不能只局限于眼下。在這個日新月異的新時代，財會人員要跟上腳步，不斷完善自己，接觸新事物。為了自身不成為整個時代的落后者，財會人員的眼界需要放大、放寬，要擴大知識面。所以財會人員在學好專業知識的同時，也要了解必要的融資知識，風險管理知識，也要會處理人際關系，并且自己的文字寫作素養也要提高。這么做不僅對個人非常有用，對整個社會也是很有幫助的。所以樹立終身學習，持續創新的意識是百利而無一害的，是必須要落實的。

2.對財務領導層的建議

（1）統籌安排，穩定人心。只有穩定好人心，企業才能長遠發展。所以，正處于變革關鍵時期的企業，必須要考慮好企業的員工。領導的工作性質是宏觀上的給問題指導方向，那么對于員工日后的安放，需要有合適的解決對策才能是企業和員工兩全其美。在統籌安排是要考慮員工自身的素質，合理安放。如果忽視了人心的因素，企業必然得不償失。高效的整合人力資源，改革才能順利進行。

（2）開展針對性員工培訓，提高員工水平。培訓如果沒有針對性，而只是毫無差別的對不同水平、不同需要的員工實行一樣的課程計劃，那最后的結果恐怕不會太理想。所以企業應該對不同程度，將來進入不同崗位的員工個性化定制培訓內容。處在轉型期的企業，為了提高員工水平，在今后有更好的發展，能夠為企業更好的服務的話，應該結合實際更新培訓形式。傳統的培訓方式過于死板，隨著信息技術發展，結合網絡，比如網課，微信推送專業信息等，可以使接受培訓人群最大化。其次，如果在培訓時實施獎勵機制，可以提高員工的積極性，使得培訓效果顯著提高。

（3）打造專家隊伍。企業對于員工的培養上，應該鼓勵員工多去考察，多去深入鉆研，提高專業化素養。對員工的要求應該注重質量而非數量。年輕的員工發展潛力巨大，年長的員工更有經驗，企業要把握好這一優勢，加大培養費用，努力培養一支專家隊伍，為企業儲備人才。這樣一來，企業日后的發展才更有后勁。

五、結束語

財務共享服務中心的優勢顯然易見，已經是中國企業未來發展的趨勢。作為財務會計人員，要順應時代的發展，對自己有一個客觀的評價，盡早做好準備，努力學習各領域知識，提高自身綜合素質，爭取做一個不可替代之人。

李艷萍為通訊作者。

參考文獻：

[1]張延平.淺談財務共享服務中心對企業財務人員的影響[J]，財稅研究，2017，7：206-207.

[2]李田.淺談財務共享服務中心對財務人員轉型的影響[J]，金融視線，2017，2：36-37.