農業檔案管理信息化探析

高晶

信息化技術對我國的很多產業都產生了積極方面的影響，農業的檔案管理工作同樣受到了信息化元素的影響，逐漸轉變檔案管理方式，另外當前農業檔案的管理現狀也對農業檔案管理系統提出了更高的要求，為了提升農業檔案管理工作的現代化水平，農業的檔案管理中的技術人員，已經在改造檔案管理的體系，并且逐漸改變現階段檔案管理工作中的不足之處，是檔案管理工作更好地為我國的基礎設施建設服務。

1農業檔案管理工作信息化的建設的意義

農業檔案管理的用途比較豐富，在進行農業科學方面的研究時需要用到農業檔案，在對農業技術活動進行改善時，同樣也需要利用農業檔案，只有農業檔案保持一定的真實性以及條理性，才能為技術研究活動提供數據支持，為了保持農業生產值獲得穩定增長，必須藥做好管理農業檔案的工作，為了擺脫傳統檔案管理帶給現代農業檔案管理的束縛，只有開展信息化的農業檔案管理工作，才能充分發揮檔案管理對農業的功能，提高農業檔案的利用率，在提升農業的經濟效益的同時，也不斷提升農業發展帶來的社會效益。

2提升農業檔案管理信息化程度的方法

我國當前的農業檔案管理存在的問題包括沒有引起足夠重視，檔案建設工作中的資金支持力度比較低，檔案管理使用的相關設備比較落后，難以為其信息化建設提供物質援助，管理農業檔案的人員專業性較差，在管理檔案的工作中，分工缺乏合理性，使得檔案管理工作的效率難以得到有效提升。針對我國的農業檔案管理工作中的諸多問題，為了保證信息化建設的順利開展，是農業檔案管理工作獲得新的生命力，可以通過以下方法對農業檔案管理工作進行改進。

2.1健全農業檔案管理體系

農業檔案管理工作不僅與農業相關的技術研究存在關系，同時還可起到服務百姓的社會性功能，在提升農業檔案管理工作的信息化水平時，應當保留農業檔案管理工作的這一社會職能，在原有管理體系的基礎上進行創新，首先需要對管理模式進行改進，在管理工作中，應用責任制，根據信息化的具體需要，來不斷地完善責任制，在明確各個管理部門的責任后，可以提升各部門的合作水平，在收集檔案的方法上也要做出改進，傳統的農業檔案收集主要通過被動地接受檔案，在信息化要求下的檔案管理工作，可以通過主動搜集檔案信息來獲取檔案信息。

2.2提升農業檔案信息以及數據的收集水平

豐富和優化農業檔案信息是加強農業檔案管理信息化的重要前提，必須要加強收集檔案信息。一是按照區域農業發展實際，基于充分的調查和研究，從內容、載體等方面拓寬收集農業檔案的范圍，加大接收和征集農業檔案的力度，有目的、有計劃地采集農業檔案信息。二是多個部門應共同成立領導小組，專門負責開展農業檔案管理信息化工作，把收集檔案信息提上議事日程。三是明確接收農業檔案的單位，做好農業檔案的移交進館工作

2.3加強資源共享工作

農業檔案管理信息化是農業管理工作的需要，是信息化時代檔案管理的必由之路。農業檔案部門可從幾方面入手，加快農業檔案管理信息化建設，從而共享檔案信息資源。一是加大資金投入，加快農業檔案管理信息化的基礎設施建設，實時更新檔案管理設備，建立軟硬件設備支撐環境，同步管理電子檔案、紙質檔案。二是積極培育信息人才，讓檔案部門擁有更多既懂檔案專業知識又懂信息技術的人才。

2.4做好安全管理農業檔案的相關工作

農業檔案部門應將電子文檔安全管理作為主體，在安全管理規章的支撐下完善電子文檔信息安全管理法規及制度，充實和細化農業檔案管理信息化進程中的電子文檔管理情況，使安全管理更具針對性，以便農業檔案管理信息化有章可循、有法可依。其中，電子文檔安全保密技術體系的構建尤為關鍵：一要完善建立安全監測系統，二要加強農業電子檔案備份機制。

3結束語

提升農業檔案管理信息化水平需要技術性支持，但是很多農村區域的技術水平都有所欠缺，難以實現較高程度的信息化建設，因此當地政府需要加強對農業檔案信息化建設的資金支持力度，保證信息化建設能夠提升效率，盡早地實現檔案信息的共享以及交流，通過提升管理農業檔案的水平，來使農業的科學研究事業以及農業生產工作具有更高的水平，從而從局部促進農業發展。endprint