喬丹秋

林業工程造價管理是一個專業性比較強,而且涉及的內容比較多的工作。在傳統的林業工程造價管理中,如果工作人員稍有不慎就很容易出現差錯或者漏項,一個林業工程項目的造價管理任務往往需要大量的造價專業人員投入大量的精力來完成,不但管理成本高,有時候效果還難以保證。伴隨著計算機技術的飛速發展,專門用于林業工程造價管理的軟件給這項工作帶來了極大的幫助,結合計算機和互聯網的信息化運用已經成為了林業工程造價管理的常態。
一、我國林業工程造價管理中信息化運用概況
在計算機辦公技術全面普及的時代,專門針對計算要求高、需要處理的專業數據多的辦公軟件越來越齊全,我國目前可供選擇的林業工程造價管理軟件和專業設備基本能夠滿足用戶的需求。在我國的林業工程項目建設中,工程造價管理環節的信息化運用基本實現了全覆蓋。在造價工作的信息化構架上,形成了比較穩定的支撐層面,具體如下:
在林業工程造價管理的信息化系統中,基礎層是實現信息的采集、轉換、傳輸等功能,需要計算機、互聯網、操作軟件配合完成;技術支撐層主要是實現數據的檢索、保存、保護,主要以數據庫技術、網絡安全技術等構成;業務層則是比較具體的專業統計功能模塊,包括林業工程造價管理中的預算、決算、工程量計算軟件等;管理層一般是統一各種數據的對接標準,管理制度,運行指標,以便于工作中信息化運用的順暢。以上4個層面是林業工程造價管理信息化運用中相輔相成的必要條件,形成的信息化辦公系統為我國林業工程的造價管理工作提供了極大的便利。
二、信息化運用帶來的好處
在社會的發展中,任何事物的進化或者發展都是遵循著優勝劣汰的前進法則,在林業工程造價管理工作中也不例外。之所以要建設信息化的造價管理系統,是因為通過該系統的運用能夠提高工作的效率和精確度,在造價管理工作實踐中,已經證明了信息化運用的諸多好處。歸納起來,主要有以下幾個方面:
(一)計算速度快,精確度高
工程造價管理的主要目標就是確定和控制造價,對準確性和處理數據的能力要求很高。每一個林業工程項目產生的造價管理數據都是大量而枯燥的,通過人工處理不僅效率低下,還容易出錯,但是通過信息化系統中的計算程序來進行數據處理不但減輕了人工計算負擔,而且非常可靠。我國現階段使用較多的林業造價管理軟件都有數據出錯警示功能以及數據復核提示,相較于傳統的造價管理方式精確度高出很多。
(二)獲取信息能力強,全面
林業工程造價管理信息系統運用時不但能夠快速的處理好數據信息,而且通過互聯網能夠實現信息的交換和獲取,能夠為使用者及時、全面的提供有用的造價管理信息。原來傳統的價格信息根本無法做到與市場同步,造價管理工作者獲取的價格信息每次都會滯后于市場的實際發生時間,而通過信息化的運用不但能快速的了解市場價格動態,還能打破時間和地域的限制,這樣對造價管理業務的拓展十分有利。
(三)工作協同性能好
林業工程造價管理只是項目管理中的一個方面,有著獨立的管理要求的同時也需要與其它管理工作的協同推進。在以往的林業工程項目建設中,造價管理部門需要通過大量的聯絡工作來實現與項目其他部門的協調對接,不但程序繁瑣,而且很容易出現配合不到位的情況。信息化辦公系統則比較完美的解決了這個問題,設計者通過兼容性功能和即時通訊功能為每個部門之間的工作協同實現了無縫對接,這樣不僅能較少聯絡工作量,還極大的提高了項目管理水平。
三、我國林業工程造價管理中信息化運用需要解決的問題
我國的林業工程建設水平越來越高,造價管理中的信息化程度也越來越高。在信息化系統的運用中我們取得了一定的成績,但是仍然存在著一些需要解決的問題,概括的講,有以下兩個方面需要改進:
(一)完善林業工程造價信息化建設和運行標準
我國的造價管理信息化建設雖然已經全面展開,但是行業發展還極為混亂。現階段針對林業工程造價信息化運用的標準體系尚不健全,信息分類標準、編碼標準還沒有完全做到全國統一。這種情形不僅對信息化系統的使用者帶來不便,而且不利于行業的發展,亟需建立并完善相關的標準體系。
(二)建立專業的信息服務平臺,加強造價信息化運用專業人才的培養
信息化運用的特點就是每天都會產生大量的數據和流量,而數據庫和信息服務平臺對于專業化數據的處理至關重要。我國的林業工程造價管理領域至今還沒有專業的信息服務平臺,也沒有行業唯一的安全數據庫,這樣不僅難以滿足用戶的實際需求,而且難以保證數據的安全性和權威性。因此,我們需要建立專業的信息服務平臺,為用戶提供更多的專業服務;同時也需要加強造價信息化運用專業人才的培養,確保信息化運用的安全、順暢,為行業的發展壯大提供人才支撐。endprint