試析鐵路項目物資管理中的成本與質量控制

朱勇 中鐵四局集團上海工程有限公司

一、物資成本管理和質量控制在鐵路項目中的必要性

（一）有利于防范管理工作中的風險。在對鐵路工程建設項目進行物資管理中，會出現很多由于質量等因素引起的風險，這些風險會導致鐵路項目的質量出現問題，有可能還會發生事故。因此我們相關人員一定要重視成本管理和質量控制，加大對工程質量的嚴格控制，保證成品的完好質量，在低成本的基礎上要保證工程的質量，減少不必要的損失和風險，推動物資管理的科學發展，積極防范各種相關風險。

（二）有利于加強部門之間的合作意識。其實在平常的鐵路工程建設中，大部分相關工作人員都是以自己的工作為中心的，在遇到一些問題時，不能及時的跟其他部門員工進行溝通交流，實質上不利于團隊合作，尤其是在進行鐵路工程項目建設時，成本管理個質量控制是整體的工作任務，缺少誰都不行。因此通過有效的物資管理可以讓各部門之間加強團隊合作意識，從而推動鐵路工程建設的發展。

（三）有利于提高企業競爭優勢。當前由于社會經濟的高速發展，很多鐵路行業開始不斷進行激烈的競爭，來獲得在市場上的生存，因此鐵路行業如果想占據優勢就必須要提高自身優勢，從而得到客戶的信賴。我們可以在低成本的基礎上提高鐵路工程的質量，不僅可以降低企業自身的成本，還能提高自己在市場的上競爭力。

二、物資成本管理和質量控制中存在的不足

（一）采購程序和質量管控不嚴格。針對鐵路工程項目建設中的物資管理來說，采購物資以及物資入庫是非常重要的環節，不近關系到整個鐵路項目的建設進程，還關乎企業的未來發展狀況。但是根據目前所調查到的數據研究發現，很多鐵路行業在這一方面的問題都非常嚴重。在采購過程中，很多采購人員從中謀私利，在投標時只選擇成本低的，然后將回扣據為己有，導致建設鐵路工程項目的原材料問題日益突出，不僅影響整體工程項目的進程，而且還容易產生事故，毀壞企業聲譽。此外在材料入庫時，由于采購成本的上漲，往往會有人員調換原材料，這些替代材料都是不合格，不規范的產品。尤其是當生產和供需產生矛盾時，經常會出現一下“臨時替代”材料，比如建筑中使用的混凝土等。

（二）物資發放和核算不及時。隨著當前鐵路行業的不斷發展，行業內部的各種業務活動的復雜，很多企業在進行發放物資時往往不能采取適當的方法，比如領料單和實際生產不符合，沒有對企業剩余物資及時回收和處置，或者回收處置的方法缺乏合理性，都會降低企業資源的利用率，導致企業資源出現浪費。此外在進行對外發放物資時，相關工作人員不能及時核算剩余物資，項目記錄也不及時，導致在最后結算的時候會出現很多不平衡的核算結果，同時在這種情況下，倉庫管理人員也不能及時發現物資出現短缺，從而影響鐵路工程建設項目的順利進行。

三、物資成本管理和質量控制的有效措施

（一）加強物資采購和驗收管理。相關部門首先要制定出有關企業規章制度，要建立誰進行采購誰負責到底的體制，并且要貫徹落實。這樣以來可以提高相關采購人員的責任心和工作效率，也能確保采購的物資符合鐵路工程建設的要求。同時，也要加強各部門之間的聯系和交流，及時了解企業物資剩余和有關經濟情況，在采購時能夠“心中有數”，有效率的完成采購工作。此外，在驗收入庫時要堅持相關人員共同驗收，提高物資質量和效率。

（二）利用信息化手段，提高材料使用率。我們要建立起一個完善的信息網絡系統，通過信息化交流、調查研究以及網絡搜索等方法收集市場上的各種信息。同時，企業要規定有關價格的控制，制定價格標準并且定期向員工發布，做到共享信息資源，使得相關采購人員能有效進行采購。同時，在進行項目建設時，要重視周轉材料的重要性。首先要制定出合理的方案，在制定過程中要考慮到材料的質量、標準等各個方面的因素，采用適當方式來提高周轉材料的使用率。

（三）加強采購過程全過程監督管理。我們要通過以下四個方面的措施來有效監督采購的全過程，即有效控制物資的供應環節、加強發放環節的內部管理、進行有關項目物資的考核和賞罰以及有效的管理物資申報的審核流程。在進行采購時一定要做到以上四點的要求，建立起一套完整的有效監督體系，保證采購過程的順利進行以及物資的質量保證，從而鐵路工程項目物資管理水平不斷提高。

（四）加強物資質量驗收全過程控制。在進行物資驗收時，我們一定要重視起來。首先在驗收入庫前要進行準備，比如查看一下貨物通知單，確定貨物到貨時間及其地點，準備好驗收工具和流程以及通知卸貨人員等。其中要引起我們重視的還有相關的驗收人員，一定要等到有關人員全部到達后在進行驗收工作，不可以獨自進行工作。此外，在驗收時要嚴格遵守驗收規則，按照合同規定一步一步進行驗收，滿足相關標準的要求。而且在驗收的時候，要多方面進行驗收，比如相關資料、外觀質量以及數量等。

結論：對鐵路工程項目進行物資成本管理和質量控制是一項要求非常高的工作，要綜合考慮各個方面的有關因素，然后制定出合理的措施進行項目建設。對此，我們要時刻把物資的成本和質量放在第一位，運用現代信息技術和有關理論知識，有效的推動鐵路工程建設項目中物資成本管理和質量控制的發展，從而使我國的鐵路行業也得到快速發展。