董慧民 西安重裝配套技術服務有限公司
引言:當前,經濟全球化的趨勢日益頻繁,我國正處于發展的新時期,企業的生產經營也改變了傳統的觀念,而作為企業的一個重要部分財務經濟的內控制度,對企業的發展有著重要的影響,在企業面臨著巨大的競爭壓力和風險的時候,財務會計信息有著決定的作用,所以,為了能在激烈的競爭市場中取得成績,就必須加強企業內控制度的建設,建立健全規章制度,提高企業的經濟效益,促進企業的發展。
企業財務經濟內控制度,是《會計法》的規定,是企業會計工作的主要一項任務,也是企業管理者非常重視的一塊工作。內控制度是企業內部建立的讓各項業務過冬相互聯系以及相互制約的措施方法和規程,是現代化企業的一項重要工作,內控制度是內部控制環節的制度化、體系化,通過制度達到一個控制的目的。內部控制的基本的任務就確保單位經營活動的效率性和效果性、資產的安全性、經營信息和財務報告的可靠性。所以企業的內控制度的建設,關系著企業的發展決策,也是現代化企業發展的必然要求。
財務經濟內控制度建設的意義:(1)是企業發展改革創新的必然要求,在當前經濟發展的新環境下,企業的經營體系得到發展,企業內部的財務關系也就越來復雜,為了企業的順利正常的經營發展,就必須要完善企業的內控制度。(2)內部控制制度的建設是企業管理的主要條件,當前企業發展的經濟模式逐漸形成自負盈虧,企業管理水平直接決定了企業的生存能力,只有良好的企業管理才是企業發展的根本要求,企業的效率以及效益都是與企業的管理是分不開的,企業的效率是與企業的勞動生產率和企業的資源利用有分不開的,而管理就是實現勞動者與生產資料的結合,讓企業的各個環節聯系起來,推動科學和合理化。所以,要實施科學管理活動,發揮出有效的管理,所以就必須要加強企業財務內控制度的建設和完善。(3)良好的內部控制能夠有利于企業管理層的決策和實現經營方針以及目標,內控制度的建設,就是為了實現管理層的經營方針和目標而設計的。滲透于企業經營活動的各個方面,只要企業內存在經營活動和經營管理的環節,就需要有相應的內部控制。(4)內控制度的建設有利于保護企業各項資產的安全以及完整,防止資產的流失,包括了對企業的現金、企業銀行存款、股票、債券等有價證券、商品、產品以及其他重要實物資產的安全和完整進行保護。(5)確保企業經營信息的真實性和質量,保證財務會計資料的完整性和準確性,這對企業的管理層的決策有著重要的影響,企業管理層的決策直接關系著企業的發展,所以就必要建立健全企業財務經濟內控制度。
雖然內控制度建設是企業高度重視的問題,但是仍然存在一些需要完善的問題,這些問題對企業的發展也有著不利的影響。(1)企業重視財務內部控制問題,卻沒有明確對制度的建設提出規定,把內部控制的制度建設當成財務部門工作,沒有把制度建設放在財務管理,而且內控制度本身就存在這不完善,這樣的情況就更加導致了內部控制的復雜混亂。(2)當前企業的內部控制制度大多存在文字編寫環節,形式上存在的制度有很多條條框框,但是在實際執行上卻存在很多的問題,制度沒有具體實施,導致制度建設存在紙質而不是實際。(3)沒有做到以人為本,制度的建設,實施的對象是人,需要人來完成建設,也需要人來實施,同時還需要人來執行,但是在企業的實際制度建設中,完全忽略了企業個人的思想和行為,導致建設的制度與人的思想不符合,得不到良好的效果還會造成企業職工的反抗。(4)當前信息網絡時代已經來臨,先進的網絡信息技術已經使用到了企業的生產經驗中,管理也是一樣,自動化的管理是企業發展的要求,財務會計管理自動化,先進的計算機應用更是必然的,但是實際中,企業的財務相關人員對計算機的掌握不夠,導致會計信息的安全得不到保障。
要想建立健全內部控制制度,提高企業的經濟效益,促進企業的發展,就必須要遵守內控制度建設的原則。第一:制度的合法性,要符合國家對應的法律法規的規定,再根據企業的具體情況來建設制度;第二:制度的整體性,內部控制制度可以說是企業內部的主要線,一動可是關系著整個企業的財務會計工作的質量;第三:要堅持一慣性的原則,也就是讓企業內控制度的建設要堅持一致性和連續新,整個企業內部控制制度要從企業的發展管理出發,明確企業的發展方向,讓制度建立連續性和一致性;第四:經濟型原則,建設內部控制的目的主要就是為了促進企業的發展,提高經濟效益,控制成本,明確經濟因素。
根據上述闡述,完善企業財務經濟內控制度建設是必然的,如何實現企業管理的科學化、合理化以及法規化,實現有效的內部控制,從以下幾個方面來闡述完善制度建設的具體措施:
1.加強對內控制度的認識,建立健全內控機制
首先要加強企業對內控制度的認識和重視,明確其重要性,對企業的影響,制度建設不僅僅知識財務部門的工作。要建立健全內部控制機構,按照《會計法》的相關規定,從企業的自身實際出發,根據企業的發展情況,經驗的狀況,建立適合企業發展要求的內部控制機構,設立獨立的部門,專職的人員,健全內控制度,加強企業各個系統之間的聯系,使之成為相對穩定,而且還與控制環境,控制對象和控制目標以適應動態變化的形成自我完善的整體。
2.以人為本,加強技術的創新
要堅持以人為本,首先,加強人員的培訓學習,提高內控的工作人員的素質,無論是企業的產品也好還是企業的資金實力也好,都是與工作人員的職業素質也有關的,所以財務經濟內部控制制度是否有效,人的職業素質是非常重要的,所以要提高工作人員的職業素質,發揮出人員的主動性、積極性以及創造性,提高責任感。然后是加強技術的創新,培養職工的先進技術的使用,對計算機技術的熟練操作,包括了通過計算機信息技術,對企業信息的收集、數據的整理以及儲存,做好安全預防系統,保證會計信息的安全性,為管理層提供有效的決策信息。根據企業的發展以及工作經驗,完成技術的更新和完善,提高管理水平和管理效率。最后是營造一個良好的企業內部氛圍,提供一個舒適的工作環境,讓其高效率的完成企業財務工作,對企業的財務進行監督管理,保證企業會計信息的質量和準確性。
3.完善內控制度,落實財務工作
完善內部控制制度,保證制度的建立有章可循,符合相關的國家規定,結合企業的具體情況來進行制度的細化和優化,根據企業職工的思想發展,提高制度的可行性。同時,企業的所有職工都要按照規章制度工作,人人平等,各司其職,各盡其責。內部控制制度的建設包括了:建立內部審計制度(保證信息質量,保護資產安全,督促員工遵循內部管理制度,促進企業內部控制逐漸完善,保證企業經驗的合法性);獎懲制度,有效的評定標準,對違規行為、對企業損失的工作人員要給與批評,做出減薪等的懲罰,對優異的職工要肯定,給與表彰、晉升或者物質上的獎勵。以此來提高企業職工的積極性,保證制度的制約性。
落實管理工作,嚴格監督檢查,明確各自的崗位職責,完善法人治理結構,健全企業內部的財務管理職能,完善和規范企業內的會計工作。在企業內按照會計工作的基礎要求來進行必要的會計核算,定期對會計賬簿進行清點,保證財務管理報告的真實性和有效性。嚴格的監督檢查,從內部加強監督和檢查和強化社會監督,保證企業內控制度建立的完善和順利。
結束語:文章主要是通過對企業財務經濟內部控制制度的重要性以及當前企業內控制度建設存在的問題分析,根據內控制度建設的原則,從健全內控機制、提高技術水平和完善制度建設,落實管理工作來探討了完善內部控制制度的具體措施。也需要企業不斷的加強研究,跟隨時代的發展完善企業內控制的建設,促進企業的進一步發展。