淺談怎樣做好部隊出納工作

韓廣順 山東省軍區(qū)青島第五離職干部休養(yǎng)所

前言：出納工作簡單的來說就是一種財務工作，部隊中的出納要做的工作涉及到很多個方面，其中包括現(xiàn)金的收付、貨幣資金的核算、銀行的結(jié)算以及各種票據(jù)的使用問題，這些都是出納要做的工作。隨著時代的不斷發(fā)展，出納工作的重要性越來越明顯，在經(jīng)濟體制架構(gòu)不斷完善的今天，部隊的財務部門也在做著不斷的改革，為了能夠適應如今經(jīng)濟體制的架構(gòu)，對出納工作的改革是重中之重。雖然如今很多部隊都對出納工作進行了一定的改革，但是在具體的發(fā)展過程中仍然存在一些問題，這些問題嚴重阻礙了出納工作的快速發(fā)展。傳統(tǒng)的出納工作模式已經(jīng)沒有辦法很好的適應當前的發(fā)展需求了，因此出納工作的作用也沒有辦法很好的體現(xiàn)出來，相關(guān)的部門應該重視出納工作的改革，在具體的發(fā)展過程中以部隊的實際發(fā)展情況為依據(jù)，對出納工作進行不斷的創(chuàng)新和探索，尋找到最合適的發(fā)展策略。充分發(fā)揮出出納工作的作用，從而讓部隊得到更好更快的發(fā)展。

一、部隊出納工作存在的不足分析

雖然如今越來越多的部隊在發(fā)展的過程中意識到了出納工作的重要性，在發(fā)展的過程中也在不斷的進行改革，雖然在一定程度上取得了一些進步，但是仍然存在一些不足之處，對于這些不足之處相關(guān)的部門和領(lǐng)導應該充分的重視，只有將不足之處進行完善才能夠更好的提高出納工作的效率，發(fā)揮出出納工作的真正作用。

部隊出納工作的第一個不足之處就是嚴重缺乏先進的工作理念。任何工作想要得到更好的發(fā)展都需要有一個先進的思想意識，因為思想意識是指引人們行動重要依據(jù)，因此想要做好出納工作就要提高人們的思想意識，這樣才能夠做出更好的行動。但是如今部隊出納工作在發(fā)展的過程中普遍都沒有一個先進的思想意識。出納工作是整個部隊財務管理體系的核心內(nèi)容，貫穿到了整個部隊的財務發(fā)展過程中，出納工作起到一個承前啟后的作用。由此可見出納工作的重要性。部隊在發(fā)展的過程中會用到很多的資金，出納工作能夠在一定程度上保障資金的安全和合理使用，對財務的核算工作也有一定的影響。但是當部隊在開展出納工作的時候，由于缺乏相應的先進的工作理念，就會導致出納工作發(fā)展的滯后性，開展的一些出納工作沒有辦法很好的適應當時的需求，導致了嚴重的脫節(jié)問題。出納工作的功能效應也會被大大折扣。很多部隊在開展出納工作的時候還是采用一些比較傳統(tǒng)老舊的方法，缺少創(chuàng)新意識。部隊內(nèi)部的一些管理人員對出納工作有著錯誤的認識。一些管理人員認為出納工作就是簡單的進行核算，然后收收錢或者是做一些跑腿工作，這樣的理解是非常錯誤的，不正確的理解會嚴重影響出納工作的順利發(fā)展。思想上的問題如果不及時的解決將會給出納工作的發(fā)展埋下非常嚴重的隱患。

任何一項工作想要開展的成功都需要有一套完善的管理制度，用制度去規(guī)范工作人員的行為，保證工作能夠在正確軌道上發(fā)展。隨著時代的不斷發(fā)展，相應的管理制度也應該不斷完善，這樣才能更加符合時代發(fā)展的要求。但是如今部隊出納工作發(fā)展的過程中，欠缺完善的財務管理制度。出納相關(guān)工作人員應本著一個正確的工作心態(tài)，應結(jié)合實際情況合理開展出納工作，并嚴格按照財務管理的相關(guān)管理制度執(zhí)行。而在實際的調(diào)查研究中卻發(fā)現(xiàn)，由于受到一些個人因素的影響，使得部隊出納工作出現(xiàn)一定的紕漏。例如，個別工作人員在開展部隊出納工作的過程中，沒有嚴格遵守相關(guān)的財務管理制度，造成部隊出納工作的問題頻發(fā)。另外，由于部隊出納工作與財務有著直接的聯(lián)系，而其中個別人員可能受到金錢利益的影響，會出現(xiàn)暗箱操作的現(xiàn)象。

伴隨著經(jīng)濟體制不斷改革，部隊出納工作在朝著全新的方向發(fā)展，在部隊出納發(fā)展的過程中相關(guān)工作人員的工作能力是非常重要的，保證出納工作發(fā)展質(zhì)量的關(guān)鍵。如今的發(fā)展形勢給出納人員帶來了比較高的挑戰(zhàn)，出納人員需要具備比較高的素質(zhì)能力，在部隊出納工作發(fā)展的過程中積極的提出自己的建議和意見，對一些管理制度進行補充和完善。但是現(xiàn)如今的很多出納工作人員都是安于現(xiàn)狀的，在工作過程中只做好自己分內(nèi)的工作，沒有為出納工作的發(fā)展奉獻上自己的一份力量。工作人員的思想陳舊，不愿意做出新的改變，落后于部隊現(xiàn)實發(fā)展需求，難以達到科學高效的工作狀態(tài)。

二、完善部隊出納工作策略分析

時代在不斷的進步，社會也在不停的發(fā)展，在如今大時代的背景下，各行各業(yè)想要取得更好的發(fā)展必須要不斷的進行創(chuàng)新和改革，不斷的去適應時代的腳步。部隊的出納工作對于部隊的財務工作全面建設來說是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，因此想要部隊財務工作能夠得到更好的發(fā)展，必須要做好出納工作，因此對出納工作的創(chuàng)新和發(fā)展是勢在必行的。

（一）強化風險意識

任何工作在發(fā)展的過程中都會存在一定的風險，因此要有足夠的風險意識，做好相應的風險防范工作，這樣才能為部隊財務工作的發(fā)展奠定良好的基礎。在具體的發(fā)展過程中財務管理的風險主要分為宏觀機制范圍內(nèi)的風險和微觀機制范圍內(nèi)的風險，兩種風險是緊密聯(lián)系在一起的，不能將二者分開來看。如果只看到了宏觀機制中的風險，那么會造成部隊出納工作發(fā)展的片面性，但是如果只看到了微觀機制中的風險就會造成部隊出納工作發(fā)展的局限性，因此在具體的發(fā)展過程中一定要全面的看到宏觀機制和微觀機制中的風險，要正確的理解二者之間的聯(lián)系，然后根據(jù)部隊的實際發(fā)展情況制定出一些相應的理論和策略，這樣才能夠進一步的做好風險防范工作，從而才能更好的發(fā)展部隊出納工作。還要對銀行方面的存款借款進行定期的審核和排查，這樣能夠最大程度的保護資金使用的安全性，避免發(fā)生一些財務上的風險。

（二）提高業(yè)務水平

1.嚴格規(guī)范部隊出納操作流程

部隊出納工作具有一定的特殊性，出納工作人員應充分考慮到這點。部隊出納工作環(huán)環(huán)相扣，出納人員應嚴格按照相關(guān)的規(guī)范流程進行操作，嚴禁出現(xiàn)違章違規(guī)操作現(xiàn)象，保證部隊出納工作的有效性。例如，①在資金開支環(huán)節(jié)的控制，需要出納人員控制好開支的金額以及使用范圍，保證其在可控范圍內(nèi)；②日常查核環(huán)節(jié)，由于部隊出納工作每天都會接觸不同的出納業(yè)務，為了保證出納工作的有效性，每天需要做好排查核對工作，認真核查各項數(shù)據(jù)資料；③定期核查、清理銀行存款、借款，并對每次核查結(jié)果做好記錄，保證部隊出納工作中資金流動的安全性、效益性，同時通過詳細的記錄也能夠有效規(guī)避財務風險；④對出納程序的嚴格控制，部隊出納工作所涉及到的借款報銷等相關(guān)支出，應嚴格按照相關(guān)的標準流程進行，如，申請授權(quán)→蓋章批準→簽字執(zhí)行→細致記錄→認真檢查等，如果在此工作環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)不符合支出標準要求的情況，出納人員應堅決不能受理，避免出現(xiàn)暗箱操作、找關(guān)系的現(xiàn)象，要保證部隊出納工作的嚴謹性、完整性、安全性。

2.提高部隊出納人員的綜合水平

要提高部隊出納工作效率，需要將重點放在部隊出納人員上，全面提高部隊人員的綜合水平。應加強部隊出納人員素質(zhì)建設，不斷提高部隊出納人員的業(yè)務能力和工作意識，要求在日常出納工作中要做到“四勤、五心”?！八那凇保阂?，出納業(yè)務辦理手要勤，主要表現(xiàn)在日常工作中要勤于核查，勤動手記錄等；二，出納業(yè)務不精要勤問，部隊出納工作中有個別工作人員由于工作經(jīng)驗較少，很多環(huán)節(jié)存在疑問，在業(yè)務上不精，這則需要出納人員在遇到不精或不懂的業(yè)務問題也勤動嘴問，尤其是一些重要的出納業(yè)務應向領(lǐng)導匯報，不斷提升部隊出納人員業(yè)務水平；三，出納工作要腿勤，部隊出納工作與銀行有著直接的聯(lián)系，如在每天超過規(guī)定限額，出納人員應及時將現(xiàn)金送至銀行，在賬目核對的過程中，應加強與銀行之間的聯(lián)系；四，業(yè)務開展要勤溝通，部隊出納工作涉及的部門和人員較廣，出納人員應勤于溝通，才能保證部隊出納工作質(zhì)量?！拔逍摹保阂?，業(yè)務處理要細心；二，業(yè)務學習要虛心；三，對待工作要用心；四，崗位服務要熱心；五，部隊出納要忠心。

部隊出納工作環(huán)節(jié)對出納工作質(zhì)量有著直接的影響，需要保證出納工作環(huán)節(jié)的可靠性、有效性、合理性，才能促進部隊出納工作的順利進行。在部隊出納工作發(fā)展的過程中，相關(guān)的工作人員發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用，因為很多細節(jié)方面的工作都需要工作人員來完成。出納工作中的各個環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣的，因此出納人員需要有專業(yè)的工作技能和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。出納人員需要對出納中的各個程序進行嚴格的制約，對一些資金的使用情況和支出情況都要做出嚴格的管控，將每一筆資金的使用情況都做好嚴格的記錄，這樣能夠方便日后的核對工作，出納人員還要對每天的數(shù)據(jù)資料進行認真的排查和核對。在如今信息化的時代，出納人員應該多學習一些信息化的知識，不僅用科學的理論知識來豐富自己的頭腦，同時還應將先進的出納技能應用到工作流程中，這樣才能夠更好的適應工作發(fā)展的需求。隨著時代的不斷發(fā)展，出納工作的性質(zhì)在慢慢發(fā)生變化，工作也變得越來越復雜，這就要求出納人員要有上進心，能夠認真的對待工作，積極主動的處理在工作過程中遇到的困難，并且樹立正確的價值觀念，思想上還要做到與時俱進。出納工作很多都是細節(jié)方面的東西，大部分都是與金錢票據(jù)打交道，因此出納人員應該非常細心。某一個細節(jié)出現(xiàn)差錯都會帶來比較嚴重的影響。部隊出納人員是為一些官兵服務的，因此應該具備相應的服務意識，保持良好的服務態(tài)度，在工作的時候做到熱情、周到。

除出納工作環(huán)節(jié)之外，工作流程也是出納工作的關(guān)鍵因素，應結(jié)合實際情況合理制定出納工作流程。出納人員在工作的過程中要認真細致，避免在工作過程中出現(xiàn)一些失誤，嚴格的按照工作流程進行工作，對于一些不符合規(guī)定的財務支出要堅決的拒絕辦理。保證整個業(yè)務的科學性和嚴謹性。提高出納人員的業(yè)務能力是促進出納工作更好發(fā)展的前提，工作人員在工作中的態(tài)度和工作能力對出納工作的發(fā)展都有著非常大的影響。部隊中的出納工作是一項比較復雜的工作，需要工作人員有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和過硬的工作技能，在工作中將每一件事都認認真真的做好。相關(guān)的部門對出納人員應該提出明確的要求，在工作過程中要非常的勤奮，這里的勤奮不僅僅是指手頭工作上要勤勞，當遇到一些不懂的問題的時候要勤于發(fā)問，將一些比較重要的業(yè)務及時上報給領(lǐng)導。對于自己負責的業(yè)務要勤于審核，填寫單據(jù)的時候要認真，記賬的時候要清楚仔細，對于每一次資金的流出都要按照時間的先后順序進行詳細的記錄，這樣才能夠方便每月的核算。部隊出納部門每天可能都會有一些剩余的現(xiàn)金，出納人員要勤于跑腿，及時的將不用的現(xiàn)金存入銀行，要與銀行及時的溝通和交流，經(jīng)常性的核對一些賬目，一旦發(fā)現(xiàn)一些問題，要及時的上報，防止出現(xiàn)一些更加嚴重的問題。出納人員除了要完成日常的工作，還要不斷的學習，虛心的向同行請教一些問題，出納人員最忌諱的就是不懂裝懂，這樣會造成很嚴重的工作失誤，甚至造成無法想象的后果。

（三）創(chuàng)新監(jiān)管制度

想要更好的發(fā)揮出出納工作在部隊發(fā)展過程中的重要作用就要建立一套完整的監(jiān)管制度，建立的過程中要充分的結(jié)合部隊發(fā)展的實際情況。這樣建立出來的監(jiān)管制度才是符合部隊實際發(fā)展要求的。隨著時代的不斷發(fā)展，出納工作涉及的范圍越來越廣，因此要對工作制度進行全面的升級和完善，這樣才能更好的提高出納工作的效率。部隊的相關(guān)部門要充分的重視財務管理制度的作用，要建立一套完整的管理方案，制定出周全的操作指南，例如，1.處理程序包括現(xiàn)金及銀行存款收入與支出等作業(yè)。2.負責現(xiàn)金收付，每日逐日逐筆登記《現(xiàn)金日記帳》，并清點部隊庫存現(xiàn)金，并對現(xiàn)金安全完整負責。3.負責部隊承兌及有價證券的保管。4.負責《現(xiàn)金日記帳》《部隊出納日記帳》的登記，并逐日進行核對，做到帳實相符。5.出納人員每月月底向會計人員上報“出納報告單”。從而促進出納工作的順利開展。在發(fā)展的過程中出納人員要嚴格的遵守行業(yè)規(guī)范，在執(zhí)行工作的時候要保證每個具體的規(guī)定都能夠發(fā)揮出它的作用。

小結(jié)：總而言之，出納工作直接關(guān)系到部隊后勤正規(guī)化建設，更是為部隊戰(zhàn)斗力提升提供了強有力的支持。不斷創(chuàng)新發(fā)展策略，針對一些在出納工作中出現(xiàn)的問題要及時的進行解決，提高出納人員的工作能力，讓每個出納人員都樹立正確的價值觀念，用積極的心態(tài)投入到工作中，從而更好的完成出納工作。