馬寧嵐
(新疆兵團勘測設計院(集團)有限責任公司,新疆 烏魯木齊 830002)
時代發(fā)展趨勢使企業(yè)必須對財務管理進行不斷的改革和創(chuàng)新。信息技術對經(jīng)濟發(fā)展有著很大影響,進行信息化建設可以促進對企業(yè)制度、流程、管理等多方面的創(chuàng)新。對企業(yè)的財務管理進行信息化改革,就是在經(jīng)濟業(yè)務中應用新的網(wǎng)絡技術,開展信息匯總、財務核算和分析、控制決策。企業(yè)財務管理的規(guī)范化和有序性,可以保證企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展。完善企業(yè)財務管理會計信息化,可以幫助企業(yè)進行管理轉型,提高競爭力。
傳統(tǒng)會計工作方法通常是對原始憑證和記賬憑證進行收集、分類、編制,這一方法運用起來較為復雜,會計人員的工作量隨著企業(yè)的經(jīng)營額增大而增大。信息技術的應用,使財務人員可以將企業(yè)在生產(chǎn)加工和進貨銷售等各環(huán)節(jié)的單據(jù),如供貨公司發(fā)票、金融單據(jù)、運輸面單等進行快速、及時地收集。財務部門可以對這些單據(jù)進行會計分錄,編制出記賬憑證并進行完善和檢查,做成精準的會計報表,為企業(yè)管理和決策提供參考,推動企業(yè)發(fā)展。信息化建設使財務人員可以通過數(shù)據(jù)壓縮和網(wǎng)絡傳遞,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無紙化,并使企業(yè)管理人員能夠及時地通過網(wǎng)絡掌握企業(yè)的財務數(shù)據(jù)。并且,會計信息化還強化了遠距離財務服務,這樣為集團公司和分公司較多企業(yè)的財務數(shù)據(jù)管理帶來了更大的便利。
企業(yè)的財務管理工作,主要是對企業(yè)的資產(chǎn)安全、財務數(shù)據(jù)準確度、財務信息可靠性進行管理,保證會計工作的效率和企業(yè)的經(jīng)營效率。會計核算方法主要是復式記賬法、借貸平衡。信息化建設改變了傳統(tǒng)手工賬的方法,改善了會計處理流程、員工工作和內部控制的效率,改進了企業(yè)財務管理。
隨著企業(yè)的發(fā)展,其經(jīng)營范圍會不斷擴展,與關聯(lián)方的交易也越來越多,尤其是在應收和應付款項上,會計信息化可以使企業(yè)能夠及時清算庫存和賬齡,并可以快速地反映出企業(yè)財務信息的狀況。通過應用財務軟件,可以快速且準確地做出財務報表,并進行及時的信息傳遞,促進財務管理工作的順利且有序地進行。企業(yè)管理層在確定了財務目標,結合信息化管理,對財務工作中的主要問題進行改進,保證財務指標的順利完成,實現(xiàn)利益最大化。
防范會計信息的內部風險,是企業(yè)自我管控的重要組成部分。深化企業(yè)運營制度、管理制度、信息制度方面的建設。建立起監(jiān)督機制和提高防范風險的水平。建立控制制度,讓經(jīng)營更加穩(wěn)定,生產(chǎn)更加順暢,減少財務風險所帶來的不必要麻煩。及時與政府機關配合,共同履行監(jiān)督的責任,及時跟蹤監(jiān)管,及時處理信息失真問題,規(guī)范審計流程,定期檢查財務報表。
當前企業(yè)在管理內容上更加適應工業(yè)經(jīng)濟時代,管理對象包括固定資產(chǎn)、資金投產(chǎn)和存貨。企業(yè)的現(xiàn)金流為生產(chǎn)提供充足的資金流。會計信息化發(fā)展,使知識資本轉變?yōu)槠髽I(yè)資本結構中的重要內容,并逐漸占有了主導地位,企業(yè)在進行決策制定時要將無形資產(chǎn)作為重要參考項,實現(xiàn)更好的收益。將風險管理添加到財務管理中,對企業(yè)的多方面進行預測和評估,從投資和融資中找到主要的風險。同時,將人力資本所有者并入到盈利分配參與者中,增加企業(yè)經(jīng)濟效益。
企業(yè)在日常運行中,需要資金流與信息流相互拉動、相互支撐,在這時就需要用到ERP系統(tǒng),簡單來說ERP是一種主要面向制造行業(yè)進行物質資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng),能夠很好的整理出企業(yè)所需資源,促進企業(yè)的發(fā)展,不僅如此,ERP系統(tǒng)還有多種用途,比如說將其應用到財會工作中,形成云計算的ERP,使ERP系統(tǒng)與云會計之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和傳遞,首先需要員工將原始數(shù)據(jù)上傳至云端,之后在ERP系統(tǒng)中進行更新,使其完成轉換,最后進行歸集整理,這樣一來,企業(yè)不僅能夠從根源上清晰的對數(shù)據(jù)信息進行控制與管理,而且在一定程度上提高財務會計的準確性。
除此之外,ERP系統(tǒng)是一個一體化建設的管理系統(tǒng),包括管理理念、人力物力、基礎數(shù)據(jù)、業(yè)務流程等,其中包括客戶、供應商、分銷商和代理商、各地制造工廠等經(jīng)營資源、信息集成等內容,將這些信息與財務信息進行整合之后會得到更為科學、具體的數(shù)據(jù),將云會計應用于企業(yè)會計信息化系統(tǒng)中,也存在多種益處,其一可以利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行全方位的分析,從而得到質量更加高的服務;其二能夠為企業(yè)節(jié)約成本,并且有效的提高資源利用率;其三運用云會計有助于推動企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務流程與計核算的融合統(tǒng)一,使二者協(xié)同發(fā)展,優(yōu)化決策過程,使企業(yè)內部的決策制定更迅速、準確。
綜上所述,作為一名財務人員,要順應時代的發(fā)展,利用大數(shù)據(jù)的便利,提高運用技能,分析判斷能力,更好地為企業(yè)服務。