趙春艷
(安徽潤通建設工程有限公司,安徽 合肥 230000)
在信息技術的快速發展下,企業管理形式已經發生了深刻改變。其中,會計信息化不僅改變了傳統會計工作方式,也使會計信息處理效率得到飛躍式提升,進而使企業財務管理的反應速度得到明顯提高。在日益激烈的市場競爭環境下,高效的信息數據處理和準確的財務管理決策,已經成為企業獲取競爭優勢的主要途徑。
會計信息化是計算機、互聯網、通信技術等在會計信息數據處理過程中的應用,利用信息化系統代替傳統會計模式下的人工記賬、報賬、算賬和查賬等工作,使財務管理人員從大量重復性工作中解放出來,投入到更為企業需要的財務分析等工作中。而且會計信息化技術的應用也使傳統人工管帳的效率得到顯著提升,并且能夠降低人為操作失誤。會計信息化已經成為企業財務管理變革的主流方向,在企業信息化建設過程中,資源計劃(ERP)管理是核心部分。其中包含會計信息系統,目前國內企業使用的財務管理軟件多種多樣,在一整套信息化管理系統中,有會計信息系統提供底層數據支持,進而促進企業財務管理從核算型向管理型、決策支持型方向發展,提高企業資源規劃效率。
在知識經濟時代下,先進的管理方法和管理技術對企業管理的影響是顯而易見的,同時需要企業具備先進的管理意識,對市場經濟產生足夠認識,否則一個決策不當,可能使企業長期的經營成果毀于一旦。電子貨幣和網絡支付的快速發展使國際資本流動速度不斷加快,企業財務管理正面臨著全新的環境。在此情況下,會計信息化概念被提出來,并受到企業的高度重視。總體來看,會計信息化對企業財務管理的影響是多方面的,包括對會計信息生成方式、傳輸方式、會計目標、會計職能等各個方面的影響[1]。
從會計信息化給企業帶來的積極影響來看,會計信息化改變了傳統會計方式,使會計管理效率得到顯著提升。具體表現在以下幾個方面:(1)網絡計算,作為互聯網的核心,在會計信息化發展下,網絡計算改變了財務管理方式,打破了傳統財務管理的時空局限,使企業總部、分布之間的聯動性得到顯著提升,并為動態管理的實施提供了有力支持;(2)遠程處理,目前已經實現的遠程處理功能包括遠程報表、遠程查賬和遠程審計等,極大提升了企業對下級單位的財務監控能力;(3)集中管理,會計信息化是實現財務集中管理的重要前提,基于同一的會計信息化系統可以實現資金集中調配、集中記賬等,能夠有效提升企業財務響應速度;(4)低成本辦公,會計信息化利用電子數據文件代替了傳統的紙質文件,信息處理過程也可以放在網絡環境中進行,節省了大量人力、物力資源,能夠有效降低財務管理成本[2]。
會計信息化有諸多優勢,但其負面影響同樣不同忽視,具體包括:(1)落后的財務管理理念與會計信息化發展需求的不對稱問題,由于許多財務管理人員對會計信息化認識有限,缺乏對先進方法和工具的應用能力,在決策過程中存在局部最優化現象,容易使企業陷入財務危機;(2)財務人員知識結構的落后問題,在會計信息化發展下,對財務人員的知識結構要求不斷提升,而企業財務管理人員的知識技能水平提升緩慢,同時也缺乏創新意識,阻礙了企業財務管理改革步伐;(3)會計信息化自身存在的風險問題,在開放式的網絡環境下,會計信息化管理系統容易受到黑客入侵,造成企業機密數據泄露。加之缺乏有效的內部控制措施,因財務人員的工作疏漏或存有不正當目的,也會影響企業財務數據安全。
總體而言,會計信息化對于企業資源規劃有重要意義,進而關系著企業的生存和發展,需要全面分析會計信息化給企業財務管理帶來的影響。在會計信息化模式下,企業必須將財務管理重心放在市場管理和客戶管理方面,對傳統財務計價、結算方式等作出革命性創新,從而應對電子貨幣、多國貨幣下的財務管理需要,提升客戶滿意度和市場占有率。應落實以人為本的財務管理新理念,注重發揮人在會計信息化管理中的決定個性作用。同時應更新財務風險控制理念,針對網絡環境下的系統風險作出有效防范。在此基礎上,通過加快管理創新、培養新型人才,促進企業財務管理模式的順利轉型。
會計信息化發展是當下企業財務管理改革發展的主要趨勢,必須深刻認識會計信息化對企業財務管理產生的各方面影響,從而合理應對,充分發揮會計信息化的優勢。其中,積極引進和培養會計信息化人才是提升企業財務會計信息化管理能力的首要途徑。在此方面,安徽潤通建設工程有限公司一直高度重視會計信息化與人才培養的配套進行,自2001年改制以來,通過制定人才培養計劃,按計劃招納和培養會計信息化人才,逐步補全空缺崗位,使企業信息化建設投入能夠充分發揮作用,在高水平會計信息化人才的應用下,為企業財務決策提供有力支持。
在會計信息化發展過程中,企業應盡快對財務管理內容作出補充和完善。傳統財務管理對象主要集中在物質資本投入、回收和分配等方面,無形資產管理所占比例較少。而在會計信息化和電子商務發展過程中,無形資產管理將成為企業投資決策管理的重點。必須加快完善無形資產管理方法,健全風險管理體系,通過采用大數據和云計算等新技術手段,準確預測企業投融資風險,并對其進行有效控制。
會計信息化管理軟件的選擇和后續建設工作是影響企業財務管理效率的主要因素。目前企業應用的會計信息化管理仍以核算型會計軟件為主,或是在核算型會計軟件基礎上建立起來的,普遍仍缺乏管理和決策支持能力。針對這種情況,企業應加大專用軟件開發投入,或購買市場上較為成熟的軟件系統,比如目前使用較為廣泛的用友財務、金蝶軟件、SAPR系列軟件等。成熟的軟件系統不僅具有豐富的財務管理功能,而且界面友好、易于操作、系統安全性也較高,可以降低企業使用風險,進而提高財務安全性。
綜上所述,會計信息化發展對企業財務管理產生了多方面影響,通過對其各方面影響進行詳細分析,可以為當下企業財務管理改革提供方向。在此基礎上,通過創新財務管理理念,引進先進的工具和方法,并加快會計信息化人才培養,可以充分發揮會計信息化優勢,幫助企業提升財務管理能力。