基于Excel的生產(chǎn)計劃表自動分析

尹蓉

【摘 要】制造企業(yè)中，生產(chǎn)計劃是整個制造環(huán)節(jié)的關(guān)鍵部分。通過生產(chǎn)計劃可以明確生產(chǎn)目標(biāo)，調(diào)整產(chǎn)能，分析工廠實際出產(chǎn)量以及展望預(yù)測與提前準(zhǔn)備物料。生產(chǎn)部門每月需要對生產(chǎn)計劃表進(jìn)行匯總分析，論文基于Excel的數(shù)據(jù)透視表等工具，實現(xiàn)對每月報表的自動匯總和分析，準(zhǔn)確高效直觀的體現(xiàn)分析圖表。

【Abstract】In manufacturing enterprises， production schedule is the key part of the whole manufacturing link. Through the production schedule， we can define the production target， adjust the production capacity， analyze the actual output of the factory， forecast and prepare the materials in advance. The production department needs to collect and analyze the production schedule every month. Based on the PivoTable and other tools of Excel， the automatic summary and analysis of the monthly report is analyzed， which can reflect the analysis chart accurately， efficiently and intuitively.

【關(guān)鍵詞】生產(chǎn)計劃表；Excel；數(shù)據(jù)分析

【Keywords】production schedule； Excel； data analysis

【中圖分類號】C37 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）11-0167-02

1 引言

在大部分企業(yè)中，Excel制作生產(chǎn)計劃表仍然是主要的方式，如何讓生產(chǎn)計劃表轉(zhuǎn)化為報表的自動匯總和數(shù)據(jù)分析，可以通過Excel的數(shù)據(jù)透視功能來實現(xiàn)。

2 Excel相關(guān)內(nèi)容

2.1 數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表（Pivot Table）是一種交互式的表，之所以稱為數(shù)據(jù)透視表，是因為可以動態(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，也可以重新安排行號、列標(biāo)和頁字段。每一次改變版面布置時，數(shù)據(jù)透視表會立即按照新的布置重新計算數(shù)據(jù)。另外，如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以更新數(shù)據(jù)透視表[1]。

2.2 源數(shù)據(jù)

源數(shù)據(jù)：用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)清單或表。在本文中，源數(shù)據(jù)代表的是生產(chǎn)計劃表中的詳細(xì)數(shù)據(jù)，包括系統(tǒng)項目號，產(chǎn)品名稱，產(chǎn)品型號，數(shù)量，客戶名稱，接單日期，裝配日期，交貨日期，完工日期，銷售訂單號，裝配線等。

2.3 數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)透視圖（Pivot Chart）為關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)提供其圖形表示形式。圖的數(shù)據(jù)源取自數(shù)據(jù)透視表，對關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)透視表中的布局和數(shù)據(jù)的更改將立即體現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視圖的布局和數(shù)據(jù)中，反之亦然。

3 實際應(yīng)用

3.1 生成源數(shù)據(jù)

選取工廠的生產(chǎn)計劃表，如圖1所示，表中包含生產(chǎn)訂單的具體信息。此表作為源數(shù)據(jù)，將用來制作每月數(shù)據(jù)分析的報表。

需要注意的是，源數(shù)據(jù)的格式選用表格的形式，設(shè)置中可以將表格的名稱改為plan，用于后續(xù)的調(diào)用。

3.2 生成數(shù)據(jù)透視表分析

選擇plan表中任意數(shù)值，插入數(shù)據(jù)透視表，區(qū)域選擇plan。以報表分析的日期為準(zhǔn)，可選項有接單日期，裝配開始時間，交貨時間，完工時間。以接到銷售訂單量為基礎(chǔ)分析，選擇接單日期；以工廠產(chǎn)能匹配為基礎(chǔ)分析，選擇裝配開始時間；以當(dāng)月完工機器數(shù)量進(jìn)行分析，選擇交貨日期和完工日期。并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)透視圖的顯示[2]。

本文以分析每月完工機器為例，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，選擇以產(chǎn)品名稱和完工日期為行，對產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行求和，具體數(shù)值如圖2所示。

報表以月為單位顯示，需要對數(shù)據(jù)透視表的日期進(jìn)行組合。選擇數(shù)據(jù)透視表中任意一個日期，右鍵選擇創(chuàng)建組，選擇以月份年份，生成的數(shù)據(jù)透視表將以月份進(jìn)行統(tǒng)計，選擇完成后，基于源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表完成，見圖3。

需要更直觀地顯示完工機器數(shù)量，可選擇插入日程表，并選擇完工日期。在日程表中選擇需要顯示的月份，即可在相應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表中顯示可選月份的機器數(shù)量，見圖4。

3.3 數(shù)據(jù)透視圖的自動分析

在基于數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，可以實現(xiàn)源數(shù)據(jù)的自動更新和自動分析。以分月完工機器為例，創(chuàng)建分月實際出產(chǎn)機器數(shù)的分析圖。

插入數(shù)據(jù)透視圖，選擇簇狀柱形圖。在數(shù)據(jù)透視表的篩選器中選擇裝配線，用以按照裝配線生成數(shù)據(jù)透視圖，刪除產(chǎn)品名稱統(tǒng)計列。生成最終圖表，見圖5。

生成數(shù)據(jù)透視圖之后，以選擇日程表的月份為變量，圖表實現(xiàn)自動調(diào)整。當(dāng)更新源數(shù)據(jù)時，圖表也會隨之更新。在匯總統(tǒng)計和分析產(chǎn)品數(shù)據(jù)中，Excel通過數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖實現(xiàn)了自動分析，使得工作效率提升，能有效地進(jìn)行時間管理。

4 結(jié)語

通過Excel的數(shù)據(jù)分析功能，能提升日常工作中的工作效率，并直觀地顯示報表數(shù)據(jù)。需要特別注意的是，在進(jìn)行日常數(shù)據(jù)分析時，規(guī)范的格式，源數(shù)據(jù)的可靠性是制作表格和圖例的關(guān)鍵。希望通過本文的觀點，能給制作生產(chǎn)計劃表分析的相關(guān)工作一些思考，在充分挖掘數(shù)據(jù)工具作用的同時，能更好的服務(wù)于具體的工作。

【參考文獻(xiàn)】

【1】張良均.數(shù)據(jù)挖掘?qū)嵱冒咐治鯷M].北京：機械工業(yè)出版社，2013.

【2】張文霖.誰說菜鳥不會數(shù)據(jù)分析（工具篇）[M].北京：電子工業(yè)出版社，2013.