(南京師范大學泰州學院 225300)
目前,社會公眾普遍給予高等教育以高度地關注。高等教育健康發展不僅是和諧社會發展的需求,還能夠培養更多的人才,促進社會發展。如今,高等院校在擴招過程之中,為社會和市場提供了大量的高等人材。而高校行政管理工作作為促進高校教育體制改革的重要指導基礎,在控制高校發展方向、促使高校教育發揮優勢等方面具有十分重要的作用。通過有效的行政管理,不僅能夠把握高校發展全局,還能夠系統地控制高校發展的每一個步驟,確保高校教育體制改革能夠適應現代社會發展需求。本文將對高校行政管理的內涵及必要性展開思考,并對高校行政管理的創新展開探究,以供參考。
從內涵的角度來看,高校的行政管理活動,乃是指借助計劃、組織、控制、協調等方式,對校內資源加以整合、利用,以便為高校的日常運行提供保障的相關工作。從此種活動所覆蓋的范圍來看,其涉及到諸多的方面,是一項內容龐大的系統工程。對于高校而言,是否具備高效的行政管理能力,直接關系到高校整體的辦學水平和辦學質量。
通過各項行政管理工作的進行,將讓高校內部的各個部門之間實現較好的聯動,從而使高校保持穩定的運行狀態之中。
新形勢下,高校管理面對諸多新問題,要使學校行政管理工作面貌邁上一個新臺階,就需要加強高校行政管理體制的改革與創新,提高高校行政管理水平。下面,我們將從注重幫助行政管理人員實現素質提高、更新觀念,牢固樹立服務意識、推動網絡化管理方式、創設高效的行政管理體制、創設完備的考核機制這幾個方面展開論述。
為了提升自身的競爭力以及影響力,高校在踐行內部行政管理創新的問題上,首先應當著手處理的便是幫助行政管理人員實現素質的提高。在高校開啟管理創新的大幕之后,可以預見的是,行政管理人員必然迎來較大的壓力。為了確保自身能夠實現科學發展和穩定運行,高校應當強化行政管理人員的隊伍建設問題,通過各類培訓和組織學習的方式,讓行政管理人員實現行政管理水平、業務能力以及職業倫理的不斷強化。同時,作為校領導而言,其應當身先士卒,為校內的行政管理人員做好表率,以此來實現對管理人員的帶動效用。
高校師生是行政管隊伍存在的前提條件,更好地服務于教學、服務于師生是行政管理隊伍的工作宗旨,是行政管理工作者工作職責和工作作風的具體體現。但是個別的高校行政管理人員在對待教師和學生時,往往高高在上,盛氣凌人,不但態度堪憂,甚至部分行政管理人員在處理教師與學生的正當訴求時,還會發生公事私辦的不良現象。還有就是,經常存在教師和學生去行政部門找相關人員辦事時,辦事人卻久出不歸,這也影響到正常的教學秩序。之所以會出現這樣的現象,主要原因便是官本位的思想使然,同時也是這些行政管理人員忘記了自身的工作職責所在,即,其所從事的工作并非僅僅是管理,而應當更側重于服務教師和學生,服務教學和科研。因此,高校應當幫助行政管理人員更新觀念,讓其牢固樹立服務意識,要真正以教育教學工作為中心,以服務廣大師生為中心,為廣大師生提供良好的服務。
教育部《2016年教育信息化工作要點》指出,推動各級各類學校數字校園建設與應用,引導學校圍繞教育教學、科研、組織管理等方面,通過信息技術的應用,改變現有的管理模式,逐步實現數字化、高效化的行政管理。為了提升高校行政管理效率,高校行政管理部門應當積極推動網絡化管理方式,以便能夠通過這種方式實現對傳統行政辦公模式的替代。具體而言,高校應當推動辦公自動化,并注重使行政管理活動能夠同教學活動二者之間實現有效的溝通,以此來實現網絡化管理模式的構建。
高校應當積極創設高效的行政管理體制,這是在管理理念更新之外另一項重要工作。具體而言,高校在推動管理創新的過程之中,對現行的行政管理體制加以修正和調整,以免發生不同部門行政職能重疊的現象,因為一旦發生此種情況,便會無端導致資源浪費的情況發生。同時,在創設高效的行政管理體制的過程之中,高校不能盲目照搬其它院校的成功經驗,而是應當立足于自身的實際情況。
為了提升行政管理人員的職業倫理,高校必須創設完備的考核機制。以往高校在對行政管理人員和教師進行考核的問題上,奉行的是“行政管理人員考核教師,行政管理人員考核自己”的方式。這種方式無疑會導致行政管理人員出現懈怠現象。因此,在考核機制上,應當創設教師和學生考核行政管理人員的機制,以此實現對其有效的督促。
高校行政管理的創新對于高校各項工作的推進有著十分重要的價值。希望通過本文的論述,能為高校的行政管理相關人員提供一些工作上的思路,更好地完善與創新行政管理工作,為高校師生提供更為完備的服務。