倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)在物流課程中的應(yīng)用

孫美娜??

摘 要：倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)是物品流通過程中保存物品時(shí)間最長的環(huán)節(jié)，因此物品的庫存和盤點(diǎn)管理對(duì)企業(yè)尤為重要，一方面可以及時(shí)了解庫存數(shù)量是否可以滿足訂單的需求，發(fā)現(xiàn)缺貨及時(shí)補(bǔ)貨；另一方面盤點(diǎn)管理可以反映物品的在庫情況，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞、賬面不符等情況及時(shí)處理。本文主要闡述了在庫存和盤點(diǎn)管理當(dāng)中倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用過程。

關(guān)鍵詞：物流；倉儲(chǔ)管理；庫存管理；盤點(diǎn)管理

一、 庫存和盤點(diǎn)管理的環(huán)境與設(shè)備要求

環(huán)境方面要求有跟企業(yè)實(shí)際倉儲(chǔ)環(huán)境相同的仿真實(shí)驗(yàn)室，實(shí)驗(yàn)室當(dāng)中要求有無線網(wǎng)絡(luò)的覆蓋，操作方面需要有作業(yè)通道、普通貨物倉庫區(qū)、特種貨物倉庫區(qū)及相應(yīng)的功能區(qū)域。

設(shè)備方面要求配備輕型貨架、中型貨架、重型貨架、電子標(biāo)簽貨架、物流箱、模擬貨品、手持RFID無線終端設(shè)備、電子標(biāo)簽、打印機(jī)、電腦和倉儲(chǔ)管理應(yīng)用軟件等。

二、 盤點(diǎn)管理流程

三、 庫存管理流程操作方法

（一） 庫存查詢

雙擊庫存查詢菜單，打開庫存查詢頁面，顯示倉庫當(dāng)中全部物料的庫存信息；也可以根據(jù)物料編碼或者物料名稱進(jìn)行單項(xiàng)查詢，獲得在庫物料的編碼、名稱、規(guī)格、料目、類別、總數(shù)和所在倉庫等信息。

在模擬環(huán)境下可以使用數(shù)據(jù)初始化操作，清空現(xiàn)有庫存信息，點(diǎn)擊清空按鈕清空數(shù)據(jù)即可。當(dāng)一個(gè)班級(jí)或者一組循環(huán)操作結(jié)束后，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化，然后開始新的模擬。

（二） 庫位明細(xì)查詢

1. 雙擊庫位明細(xì)查詢菜單，打開查詢頁面，顯示全部庫位物料信息，找到需要查詢的庫位或者物料，點(diǎn)擊進(jìn)入查詢包裝、庫存數(shù)量和包裝規(guī)格等詳細(xì)信息。

2. 指定條件查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕，根據(jù)彈出窗體給出的條件直接查詢，例如輸入物料編碼、倉庫名稱或者具體的儲(chǔ)位即可找到相應(yīng)的在庫物料信息。

四、 盤點(diǎn)管理流程操作方法

（一） 盤點(diǎn)庫存凍結(jié)作業(yè)

盤點(diǎn)前，需要對(duì)指定的倉庫和物料進(jìn)行凍結(jié)作業(yè)，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。凍結(jié)的倉庫和物料不可以再進(jìn)行入庫和出庫作業(yè)，直到本次盤點(diǎn)結(jié)束。

1. 雙擊打開盤點(diǎn)庫存凍結(jié)頁面，顯示盤點(diǎn)日期庫存資料凍結(jié)表。

2. 依次輸入盤點(diǎn)類別、盤點(diǎn)年月、盤點(diǎn)的起止倉庫編號(hào)和料品的起止編碼，點(diǎn)擊保存按鈕，或按回車鍵即可完成盤點(diǎn)庫存凍結(jié)作業(yè)。

3. 注意事項(xiàng)：盤點(diǎn)的類別分為年、季、月、全部和上線盤點(diǎn)，分別由數(shù)字1、2、3、4、5表示（盤點(diǎn)類別可以根據(jù)物料的分類來進(jìn)行，例如重要的、價(jià)值高的A類物資需要進(jìn)行全部盤點(diǎn)或者月盤點(diǎn)，一般的B類物資可以采用季盤點(diǎn)或者月盤點(diǎn)，而數(shù)量最多、價(jià)值最低的C類物資則可以采用年盤點(diǎn)的方法）；必須將盤點(diǎn)日之前有關(guān)庫存表單作業(yè)處理完畢；庫存資料凍結(jié)是將盤點(diǎn)當(dāng)天庫存數(shù)量轉(zhuǎn)入系統(tǒng)檔案留存，與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量比對(duì)，再由系統(tǒng)產(chǎn)生盈虧；盤點(diǎn)凍結(jié)后，系統(tǒng)不會(huì)卡輸入的作業(yè)，所以盤點(diǎn)前出入庫不得再輸入，以免影響到庫存的資料。

（二） 庫存結(jié)轉(zhuǎn)盤點(diǎn)單作業(yè)

根據(jù)要盤點(diǎn)的物料，生成盤點(diǎn)卡。

1. 雙擊打開庫存資料結(jié)轉(zhuǎn)盤點(diǎn)單頁面。

2. 依次輸入盤點(diǎn)倉庫、盤點(diǎn)類別、盤點(diǎn)年月和卡/單數(shù)，點(diǎn)擊保存按鈕，或按回車鍵即可完成結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)。

（三） 料品庫存盤點(diǎn)單作業(yè)

根據(jù)生成的盤點(diǎn)卡進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)，主要由PDA完成。

1. 雙擊打開料品庫存盤點(diǎn)單頁面，輸入盤點(diǎn)單號(hào)、倉庫名稱、盤點(diǎn)年月和具體的盤點(diǎn)日期，在顯示的盤點(diǎn)單列表里輸入實(shí)際盤點(diǎn)的物料數(shù)量。

2. 盤點(diǎn)完成后需要進(jìn)一步復(fù)核，如復(fù)核發(fā)現(xiàn)數(shù)量錯(cuò)誤可以點(diǎn)擊修改按鈕對(duì)錯(cuò)誤的信息進(jìn)行修改，修改后點(diǎn)擊保存完成修改。

3. 盤點(diǎn)過程中主要采用手持RFID設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，利用手持設(shè)備獲取盤點(diǎn)單信息，先掃描貨架上的標(biāo)簽，獲得儲(chǔ)位上的物料信息，再掃描物料上的標(biāo)簽，獲取數(shù)量信息。采用手持終端設(shè)備盤點(diǎn)可以大大降低盤點(diǎn)員的勞動(dòng)強(qiáng)度，準(zhǔn)確度高，同時(shí)可以排除人為操作的錯(cuò)誤因素。而物料的狀態(tài)主要通過盤點(diǎn)員的感官進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)處理。

（四） 結(jié)轉(zhuǎn)盤點(diǎn)差異表作業(yè)

根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，生成盤點(diǎn)差異表。

1. 雙擊打開結(jié)轉(zhuǎn)盤點(diǎn)差異表頁面。

2. 依次輸入盤點(diǎn)年月、盤點(diǎn)日期和調(diào)整倉庫的編號(hào)，點(diǎn)擊保存按鈕或按回車鍵即可完成結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)。

3. 注意事項(xiàng)：結(jié)轉(zhuǎn)盤點(diǎn)差異表程序的執(zhí)行時(shí)機(jī)為本期所有盤點(diǎn)單已經(jīng)輸入完成且檢查沒有錯(cuò)誤后執(zhí)行；執(zhí)行后系統(tǒng)根據(jù)盤點(diǎn)單數(shù)量與凍結(jié)時(shí)盤點(diǎn)庫存數(shù)量比對(duì)，產(chǎn)生差異表；完成后系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生盤點(diǎn)調(diào)整單，可在盤點(diǎn)調(diào)整單中找到對(duì)應(yīng)單據(jù)。

（五） 料品庫存盤點(diǎn)調(diào)整單作業(yè)

根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果差異表，調(diào)整庫存數(shù)量。

1. 雙擊打開庫存盤點(diǎn)調(diào)整頁面，輸入單據(jù)編號(hào)、調(diào)整日期和盤點(diǎn)倉庫名稱。

2. 點(diǎn)擊其他按鈕，根據(jù)菜單提示的信息調(diào)整庫存數(shù)量。

結(jié)束語倉儲(chǔ)成本在物流的總成本中占有很大的比重，而物流領(lǐng)域里推行的準(zhǔn)時(shí)制和零庫存，都是為了降低庫存數(shù)量和成本，因此庫存管理和盤點(diǎn)管理在降低庫存數(shù)量上起到了很大的作用。而繁瑣的管理過程中充分利用倉儲(chǔ)管理軟件，可以大大降低勞動(dòng)強(qiáng)度、減少庫存成本。因此在物流課程中應(yīng)用倉儲(chǔ)管理軟件，對(duì)提高學(xué)生的實(shí)踐操作能力意義重大。也希望能夠和物流專業(yè)老師共同探討教學(xué)問題。

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