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現階段企業固定資產管理存在的問題與對策建議

2018-01-29 17:07:12李雪靜
科學與財富 2017年35期
關鍵詞:固定資產管理存在問題對策

李雪靜

摘要:固定資產對于企業資產有著無比重要的意義,固定資產和企業貨幣資金、無形資產等都是企業價值的重要組成部分。固定資產管理可以更好的降低企業經營的成本和提高利潤,對于企業資源管理也有深遠的影響。企業相關部門應當引起高度重視,加強企業固定資產管理,并對管理現狀進行充分了解,不論在制度上還是相關檔案保存上都要采取相應措施來改善目前存在的問題。本文通過對當前企業會計固定資產管理的現狀進行分析,提出幾點強化管理的手段以供各位學者探討。

關鍵詞:固定資產管理;存在問題;對策

1 引言

隨著社會的不斷進步,各大企業的現代化設備迅速擴大增加,伴隨著資金方面的不斷擴充,各大企業管理部門的工作難度也隨著增長,傳統老舊的資產管理已不符合現代化資產管理的需求,在這種背景下,對于企業資產管理部門的水平便有了新的要求。目前,我國大部分企業對于資產管理這方面還存在著許多不足,給企業運行帶來了許多困擾,現代化的儀器設備在如今的企業發展中尤為重要,只有使用科學化、信息化、制度化的管理模式才能更有效的對企業的資產進行有效管理。

2 加強對企業固定資產管理的必要性

企業當中的固定資產往往具有使用年限長、周轉速度慢等的特點,固定資產的管理占據著企業資產管理的重要組成部分,同時也直接影響著企業的生產效益。企業在進行固定資產的管理過程中,往往需要與多個部門進行配合,方能夠完成對企業固定資產的管理。另外,加強對企業固定資產的管理,有助于提高企業對固定資產的使用效率,從而為企業的經營活動以及資金的流動奠定一定的基礎,由此可見,加強對企業固定資產的管理,對于促進企業的發展有著一定的必要性。

3 企業固定資產管理存在的主要問題

3.1 責任沒有真正地落實到人

固定資產管理中責任落實到人這已經成為一句耳熟能詳的要求,但是實行工作中,部門之間、人員之間,沒有盡到相互牽制與監督的義務,而是責任相互推諉、權力及榮譽相互爭搶。我們可以看到,從固定資產的購入審批不嚴,到使用過程中的無正常檢修與維護,再到后期的報廢處置程序不嚴,手段簡單。我們從這些問題中可以看到部門之間工作的相互脫節,人員之間的互不配合,因此我們可以得出責任沒有落實到人,責任也沒有追究到底。

3.2 固定資產管理機制不完善

完善企業固定資產管理制度是加強固定資產管理重要前提。只有完善相關管理制度,各部門對自己職責才會有所明確,在工作上就不會出現管理混亂,在管理上也能更加得心應手。而完善企業固定資產管理,就要求企業管理層重視這個問題,同時要提高管理層競爭意識,只有在優勝劣汰激勵下,企業才會努力往積極方向發展。此外企業固定資產管理制度完善還需要經過嚴密分析,從企業自身所具備優勢中找出自身特色,將不足進行深入了解并對癥解決。在完善固定資產管理制度領導下,企業資金才能明確,知曉企業目前運營盈虧,有助于做出及時調整,保障企業穩定發展。

4 加強企業固定資產管理的對策

4.1 樹立固定資產生命周期理念

固定資產既然在企業從無到有,從有到使,從使到終有個運轉過程,我們就應該抓住每個固定資產運轉過程,并把它看作一個生命周期,同時將這個生命周期分為上中下,上期是指從規劃到設備的試運行,中期是指使用過程,后期是指報廢與處置。針對不同的時期,將集成化管理模式鑲嵌進來,如建立“橫向集成、縱向貫通”的資產管理系統,并將固定資產的考評體系滲透進來,使固定資產在整個生命周期中,財務、管理、運行、效益完美整合,同時力求在這個生命周期中,固定資產管理的成本最小化,效益最大化。

4.2 責任人制度

多數企業由于規范制度的缺失,在其員工使用設備儀器后無登記,導致設備遺失后找不到負責人,因此,可以建立責任人制度,即:員工在領取儀器設備時需要登記,必須明確到用途、時間等較為詳細登記資料,使用完之后,在歸還期間再進行一次簽名,在確實儀器設備已歸還。以xx企業為例,新媒體部門的主管在設備管理處領取一對音響時,主管在登記處簽名,使用完之后,再進行一次簽名。過程也許比較繁瑣,但是利于儀器設備的管理,降低設備的遺失率,從而減少成本。

4.3 建立并實施計算機動態管理

借助計算機技術,將計算機運用到固定資產的管理當中,借助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現代化的目標。在選擇管理軟件時,應選擇操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片,使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時也起到相互監督的作用,保證固定資產使用的最大效益。

4.4 落實固定資產的盤點制度

在新時期的固定資產管理當中,會計管理人員需要嚴格按照規定,建立一個全新的資產核對賬簿,將相關的固定資產內容進行實時記錄,并在最后交給財務部門進行實時的審查與核對,將相關的手續完全地辦理好,進而使得固定資產的管理可以變得較為準確合理。

5 結束語

目前,在固定資產登記管理中也還存在很多缺陷,比如在資料管理技術上,沒有與時俱進,導致相關部門工作效率低下,精神壓力緊張,形成一個較差工作氛圍。因此,在數據技術管理上,相關部門應該引入新型人才,對數據庫系統進行優化,從本質上改變數據載體形式,提高數據使用率,從根本上保障財產安全。同時國有企業要強化管理意識,提升管路水平,對不完善固定資產管理機制要進行不斷優化。還要強化存貨計價管理,減少不良影響,穩固固定資產,利于國有企業良好發展。

參考文獻:

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