檔案管理現(xiàn)代化中檔案管理原理的運用

孫謙媚

摘 要：在許多企業(yè)當中都涉及到檔案管理工作內(nèi)容，這項工作發(fā)展至今，經(jīng)歷了一個漫長的演變過程。在這一過程當中，單位的重視程度、政府的政策支持以及相關工作的人員的素質(zhì)水平都會對其產(chǎn)生影響。檔案管理現(xiàn)代化是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物，本文就針對檔案管理現(xiàn)代化中檔案管理原理的運用進行了淺要的探討分析，希望可以為檔案管理工作的開展提供一份有利的基礎保障。

關鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化；檔案管理原理；運用

1 檔案管理現(xiàn)代化

近年來，隨著我國各項科技水平的逐漸發(fā)展進步，計算機網(wǎng)絡技術已經(jīng)在各行各業(yè)的發(fā)展中占據(jù)了極為重要的位置。在檔案管理工作當中，也是如此。通過使用計算機進行檔案管理，一方面可以實現(xiàn)文檔的快速調(diào)取與便捷管理，另一方面也可以實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化與信息化管理。相對于傳統(tǒng)的檔案管理工作來說，現(xiàn)代化的檔案管理不僅可以有效提升信息的存儲量，而且無需占用過多的空間，具有顯著的優(yōu)勢性。然而，時代在不斷發(fā)現(xiàn)進步，檔案管理工作所面臨的問題也越來越多，檔案管理的難度明顯加大。管理現(xiàn)代化充分體現(xiàn)了當前發(fā)展形勢的變化，同時也對于傳統(tǒng)的檔案管理模式進行了更新和完善。

2 檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容

很多人認為檔案管理現(xiàn)代化其實就是將傳統(tǒng)的檔案管理工作與現(xiàn)代化的設備相融合，這種思維方式是錯誤的。檔案管理現(xiàn)代化并非依靠進的技術就可以實現(xiàn)，檔案管理工作的內(nèi)容較為繁雜，在這一過程中，不僅需要注重。管理方法的現(xiàn)代化以及管理手段的現(xiàn)代化，同時，還要充分將檔案管理方法與組織進行融合。我們可以將檔案管理現(xiàn)代化理解為充分利用科學的管理原理，以及根據(jù)科學性的方法，將檔案管理與市場相融合，從而起到服務社會、服務人民的作用。具體來說，檔案管理現(xiàn)代化工作主要涉及到以下幾個方面的內(nèi)容：

其一，管理措施的現(xiàn)代化。檔案管理工作的開展需要科學合理的管理措施作為支撐，充分結合實際管理情況，選取是一檔案管理工作開展的措施，有利于發(fā)揮檔案管理工作的社會服務性能，從而有效推進檔案管理工作的有序開展。

其二，管理理念的現(xiàn)代化。眾所周知，我國人口眾多，且大部分人群皆面臨著就業(yè)難的問題。在這樣的大背景下，檔案管理工作的難度也有所提升。想要充分實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，就必須從本質(zhì)上轉變傳統(tǒng)的管理理念，給予檔案管理足夠的重視，切實從日常工作中進行轉變，充分發(fā)揮檔案管理的服務性，為檔案管理工作的開展提供一份有效的基礎支撐。

其三，管理方法的現(xiàn)代化。只有理念，沒有實踐，是難以發(fā)揮檔案管理現(xiàn)代化的實際作用的。為此，相關工作人員應當尋求更具實用性的管理方法，充分結合檔案管理工作自身的特點，并結合現(xiàn)代化的技術原理，充分利用檔案管理系統(tǒng)的人力資源，盡可能的付出最少的資金起到最大的社會服務作用。

3 檔案管理現(xiàn)代化中檔案管理原理的運用

3.1 在檔案管理現(xiàn)代化中應用系統(tǒng)管理原理

想要充分實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，系統(tǒng)的化的原理支持是十分重要的。系統(tǒng)原理，簡單來說就是通過采取系統(tǒng)化的理論和辦法，對于檔案的具體情況進行管理。近幾年，科學技術水平以及信息技術水平都取得了突飛猛進的發(fā)展，當前階段的檔案管理工作已經(jīng)形成了較為系統(tǒng)的模式，其中各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容已經(jīng)較為完善。而現(xiàn)代化的檔案管理的實質(zhì)就是將檔案管理中的各個部分合并為一個整體，從而充分滿足檔案管理工作的實際發(fā)展需求。

3.2 在檔案管理現(xiàn)代化中應用整分合原理

整分合原理，簡單來說，就是指在開展整體規(guī)劃的前提之下，對于可以利用的資源進行細分，然后再將這些資源進行系統(tǒng)整合的過程。我們可以將其視為拆分后的整合，然后再將其重新組合為所需要的結構。整分合原理最大的優(yōu)勢就在于它可以有效的提升工作效率，神奇應用至現(xiàn)代化的檔案管理工作當中，可以將檔案管理工作系統(tǒng)地分為檔案性質(zhì)的區(qū)別、檔案收藏、檔案數(shù)量統(tǒng)計以及檔案的歸類管理等多個環(huán)節(jié)，然后可以充分依據(jù)所在單位的具體情況二次排列組合，最大程度上確保檔案管理工作更適宜實際運用，更能發(fā)揮檔案管理部門的功用。除此之外，還應當有效加強各部門之間的聯(lián)動機時制，最大程度上發(fā)揮黨案信息資源的作用。

3.3 在檔案管理現(xiàn)代化中應用反饋原理

在現(xiàn)代化的檔案管理工作當中，反饋原理屬于一個新的概念。反饋原理是用于發(fā)布管理信息，并回收有效反饋信息的一種有效方法。通過反饋原理可以充分掌握檔案管理工作的開展情況，從而充分實現(xiàn)檔案管理工作的價值。舉例來說，想要知道檔案管理水平是否充分滿足社會發(fā)展的武術，反饋原理就是一個很好的途徑。我們所收集到的反饋信息是好的也就代表著檔案管理所起到的作用是積極的。由此看來，反饋原理在現(xiàn)代化的檔案管理工作當中是必不可少的一個重要部分。又或者說，在檔案管理工作中應用反饋原理，其實就是對于檔案管理工作的開展效果進行檢驗。相關的檔案管理工作人員可以以此為標準衡量檔案管理工作的開展水平，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并及時尋求應對的方法，從而有效促進現(xiàn)代化的檔案管理工作朝著更為積極的方向發(fā)展。

3.4 在檔案管理現(xiàn)代化中應用動力原理

這一方面主要是針對檔案管理工作現(xiàn)代化開展的效率保障而提出的，具體來說是針對檔案部門的管理人員而言的。所謂動力原理就是指在具體開展檔案管理工作時應當以動力作為支撐，從而充分發(fā)揮管理人員在管理過程中的作用。檔案管理現(xiàn)代化中的動力原理主要是從物質(zhì)及精神兩個方面來發(fā)揮作用的。物質(zhì)動力是。管理工作人員開展管理工作的基本需求，基本物質(zhì)對于管理人員的工作積極性起到了有效地推動作用。這里所說的精神動力則是舉在具體開展管理工作之前應當對于相關的工作人員進行基本工作內(nèi)容的宣傳與培訓，從而成分確保檔案管理工作人員對于檔案管理工作的實質(zhì)有足夠的認識，對于檔案管理工作的內(nèi)容有基本的掌握。就目前情況來看，在許多單位從事檔案管理的工作人員普遍多為非專業(yè)人員，在專業(yè)知識以及管理理念方面仍然存在著諸多不足，在這樣的前提之下，在檔案管理現(xiàn)代化中融入實際管理顯得尤為重要。

3.5 在檔案管理現(xiàn)代化中應用系統(tǒng)原理

小生產(chǎn)分割模式是傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的一大缺陷。在現(xiàn)代化的檔案管理工作當中，提倡系統(tǒng)管理，通過合理運用系統(tǒng)化的管理思想，各部分內(nèi)容皆為總部門的組成內(nèi)容，立足于整體發(fā)展的觀念，做好細小的管理內(nèi)容，從而充分實現(xiàn)資源的全面利用，最大程度上節(jié)約人力資源和物力資源。

4 總結

綜上所述，檔案中包含了許多重要的信息，無論是在何種單位當中，檔案管理工作都是必不可少的一個部分，具有著極為重要的實際價值。當前形勢下，傳統(tǒng)的檔案管理原理已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段的發(fā)展需求，為此，我們應當立足于實際情況，對于檔案管理原理進行科學合理的分析，通過運用現(xiàn)代化的理論知識來推動檔案管理工作朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，確保檔案資源安全性的基礎之上加強對于檔案的防控管理，避免外界因素對于檔案管理工作造成不良影響，從而更大程度上發(fā)揮檔案管理工作的實際價值，提升檔案管理工作的效率，推動檔案管理工作朝著更好、更優(yōu)的方向發(fā)展。

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