孫文捷??
摘要:課堂學術演講是一項綜合多種能力的活動,如何培養學生具備所需能力、完成有效的信息傳輸、成為一名出色的報告人已經成為必須。此研究結合多年實際教學實踐、眾多案例,系統性地探究、總結有效的學術演講涉及的方方面面,旨在切合實際地給予同仁和學生以幫助。
關鍵詞:學術演講;演講內容;演講過程;幻燈片制作
課堂學術演講是一項綜合多種能力的活動,包含了就某一特定專題的探究性學習、閱讀、組織挑揀材料、寫作、口語表達等,有一定的挑戰性和難度;且學生畢業后不論從事何種工作多數都需要進行這樣的演講或報告,從產品推介會到學術研討會,其發言的內容和形式也大抵與此類似。如何培養學生具備所需能力、完成有效的信息傳輸、成為一名出色的演講人已經成為必須。筆者教授的是文化類英語課程,結合多年來的實際教學實踐和思考對若干方面做出如下總結,雖有一定外語類課程特性,但也兼具所有課程的共性。
在有限時間內最大程度地完成信息傳導,且演講或報告過程有吸引力,從而使得整體具有效性和說服力,這是成功的課堂演講所應達到的目的。所以在準備和評分過程中應該衡量如下方面:
1. Preparedness2.Information:amount,fitness,clarity3.Performance:pronunciation,fluency,manner,interactivity4.PPTmaking:assistance,professionality5.Clothes
一、 準備階段
為了使得學生在課堂上的報告有效,教師應該事先做一些指導,以避免跑題等情況發生。所以應要求演講人提交一份提綱,就此給予一定意見和引導;隨后還應要求演講人課前提交PPT,教師給予把關。
二、 演講內容
這個方面是重點。需要考量的是在規定時間內所帶來的信息量是否足夠,是否所有信息都高度相關,內容組織的邏輯性是否清晰。
1. 讓每個演講人清楚演講時間長度是必須的,亦是重要的。時間長度決定了演講人在規定時間內對所涉及主題匯報內容的篩選和詳略程度的把控。演講人應針對重要程度不同的信息做到詳略得當。
2. 演講人要努力做到邏輯合理、脈絡清晰。建議一開始先告知此次報告的主旨和內容結構,幫助聽者先獲得一個整體的概念。
三、 演講過程
1. 發音吐字清晰、準確是必須。一位演講人如果不能講地道的美式英語或發出倫敦音,沒有太大關系,關鍵是注意控制好語速,讓人聽明白、聽懂才是關鍵。
2. 表達的流暢性和連貫性充分體現演講人的精心準備程度。演講人應該對自己所講內容充分熟悉,借助于PPT上顯示的關鍵詞和數據等信息,做到基本脫稿、只偶爾參照一下文本并非難事。做到脫稿與否會很大程度地影響表達效果,照稿宣讀基本是機械的,有限的熟悉度和理解力使得演講人音調缺乏抑揚頓挫,不能有效地傳達信息,更不能吸引聽眾。所以對材料的熟悉程度和反復的演練是流暢性的保障。演練還包括了把演講內容和幻燈片切換有機地銜接,控制合理節奏,不可或缺。
3. 講話儀態如何做到大方得體也是需要練習的。演講者應該大多時候注視聽眾,而不是側頭看大顯示屏或埋頭看稿子。適當的面部表情、手勢等身體語言可以有力地幫助表達,加強表達效果;但是切忌頻繁地走來走去或者搖頭晃腦。通過頻繁的目光交流,演講者可以及時捕捉到聽眾理解方面的反饋信息,以便及時調整演講內容和方式。演講者應該在有效時間內最大限度地調動起聽眾積極性,至少是聽眾愿意聽下去的積極性,啟發性的提問或自問自答都是可以采用的方式。
四、 PPT制作
現在比較常用的演示工具是幻燈片,所以必要的幻燈片制作技巧是需要學習的。首先需要澄清的是,幻燈片是演講人的輔助工具,它的使命是幫助聽者更好理解演講內容,而不是吸引和分散聽眾對演講人的注意力。介紹幾個注意事項和技巧如下。
1. 課堂學術報告所需幻燈片應該是學術性和專業性較強的,所以選取的模板和背景應該是莊重典雅風格的;切忌花里胡哨娛樂性的東西。必要的動畫效果可以用,但是避免太多太炫目的動畫。
2. 不要把所有的文字內容全部顯示在幻燈片上,這樣就會使人覺得報告人在照本宣科。正確的方法是只顯示個別重點詞句、單靠耳力難以聽懂或易引起歧義內容、梗概等。
3. 圖畫、表格、數據圖等都是必要的,應該選取最具代表性和說服力的東西;避免過量,既然演示了就應給聽眾適當的時間看清楚,避免一翻而過。
4. PPT軟件工具欄中“幻燈片放映”下有一個非常好用的計時工具叫做“排練計時”,它可以幫助演講者非常精確地掌握報告時間長度,從而調整內容、練習排演。
五、 著裝
得體的著裝可以為演講服務,同時也是一種禮貌,不容忽視。職業性的西裝或套裙是首選,大方典雅較正式的襯衫、羊毛衫等也可行;切忌牛仔類、運動型等過于休閑和不正式的服裝。
簡單總結一下:從深入廣泛的閱讀及研究中提取精華信息,輔以有效專業的幻燈片,反復的練習和修改之后,穿上正裝,就可以收獲成功學術演講的喜悅了。評分是根據上述標準綜合評定,成績分為優、良、中、中下、差幾個等級。教師應該在每一位演講人演講結束時給予細節點評,指出表現優異之處以及需要改進的方面,從而所有人都可以有所提高。
作者簡介:
孫文捷,上海市復旦大學外文學院。endprint