淺析提高學校財務管理信息化建設的意義

秦連德

【摘 要】 從手工記賬到計算機記賬，數字化校園已成為當今各高校快速發展的趨勢，數字化的方便快捷構建起一個管理者靈魂骨骼體系，同時也為使用者提供方便快捷的實時信息。財務信息化管理成為這一背景下各學校建設發展的必然趨勢。如何利用現代化科學信息技術來為學校財務管理服務，以提高財務工作的效率及準確度，及解決在財務信息化管理中所產生及面臨的問題和困難，也是當下財務管理者討論的問題之一。本文淺析學校財務管理信息化下的現狀，提出解決的建議，供其參考。

【關鍵詞】 學校財務管理 財務信息化 建設

在科技訊息飛速發展的今天，財務管理工作對信息化的要求也應運而生，把科學信息技術運用到學校財務工作中，即可提高財務工作效率，同時對財務管理也是提出更高要求。學校規模的逐步擴大拓展，推動財務管理的信息化發展，不斷加強財務管理和分析能力，保證學校各項資金及時正常使用，為學校高效管理工作起到巨大的影響和作用。

一、學校財務管理信息化建設的重要性

（一）學校財務管理信息化是順應時代發展需求，使財務工作更方便、快捷、高效的規范運行。財務管理是在一定的整體目標下，對資產的購置、資本的融通、經營中現金流量和利潤分配的管理[1]。隨著現代化科技的飛速發展，信息化時代已遍布人類社會的每個角落，傳統的手工記賬、半自動化記賬，已隨著互聯網的發展被新的方式覆蓋、淹沒。學校規模的不斷發展需求，學校財務管理也應運而生出現新的變化，對老、舊的學校財務管理方式，漸漸被計算機、電算化、技術化、網絡化、信息化所取代。新科技的迅猛發展，學校的擴大化，經費來源的多元化，都對財務管理提出新的要求。財務信息化管理即能解放財務工作者一部分的勞動力，又能隨時隨地進行內部管控，合學校財務管理更規范化的同時也高效化。

（二）及時的財務信息披露讓管理者做出正確的、最佳的決策。財務管理是每個單位的中樞神經，如何有效利用資金，何時利用資金更為有效，通過財務管理信息化的科學分析，及時提供給單位的管理者，能形成一個全面的認識，對學校的學科建設及學校的各項管理工作提供科學的、更好的建議與策劃。

（三）對有需要的使用者及時提供準確的財務信息，便于實現資源共享。財務信息系統可以與學生系統、人事系統、教學系統、后勤服務系統、設備采購管理系統、科研經費管理系統相互共享融合，形成學校云數據庫，實現數據共享[2]。建立健全完善的財務管理科學信息化管理體系，有利于外部對學校整體的建議和調整，也可以讓學校內部不同部門、不同使用者迅速掌握反饋相關信息，提前預測財務狀況，及時研究輕重緩急問題，有效解決可能出現的各種問題。

二、學校財務管理信息化仍需解決的問題及困難

（一）對財務管理信息化重視程度有待提高。制度建設是保證財務信息化建設落實的基礎，但現在仍有大多數學校，從學校領導、財務管理者到財務工作者，對財務管理信息化建設沒有形成一個全面的認識認知。各學校的教學工作仍是學校管理的第一位及要傾斜的方塊，沒有認識到財務信息化對學校的持續發展所起到的重要作用，從而忽視財務管理的教學輔助地位，認為財務管理信息化就是會計電算化，導致在決策層面需憑個人經驗和主觀意志做判斷，時而出現財務信息與教學科研等信息方面有沖突。

（二）對財務管理信息化建設的軟硬件投入不足。處于信息化時代的人們對不同信息要求的程度不同，但重視程度卻越來越高。財務管理信息化起步較晚，對信息化的要求和規范沒有統一的標準，各職能部門之間往往只是根據部門的工作特點及需求來開發，部門與部門之間缺乏數據對接端口，很難統一生成其他部門所需要的信息數據。建設財務管理信息化需要投入大量資金開發研究，在財務、人力有限的情況下，導致許多學校無法安排充足的經費以加快財務信息化的建設。

（三）學校財務工作者的專業水平、個人素養，不同程度的制約財務信息化的發展。學校財務部門許多工作人員，大都是年紀較大的老職工，傳統財務的思維方式、工作方法，已經根深蒂固并影響深遠。對于財務管理工作只是停留在電算化、日常的報銷業務，缺乏創新精神與能力。對對網絡技術了解甚少，軟件的應用技能不強，不適應現代財務管理信息化技術的管理手段，或有排斥抵觸的情緒，都或多或少影響財務管理信息化的建設。

三、對提高學校財務管理信息化的建議

（一）轉變思想，提高對學校財務管理信息化建設的重要性。首要是學校管理者要更新管理理念，認識到財務管理信息化的緊迫性，從思想上高度認識并加以重視。其次，對財務管理信息化的認識＼重要性加以大力宣傳，使管理者、使用部門明確財務信息化建設的真正內涵、意義，讓財務管理從信息化從拓展到發揮其在信息平臺上的相關價值。財務管理信息化管理，不但是方式方法上的更新，也是科學管理體制的創新發展與時代相適應，成熟的現代化信息管理體系，能更好服務廣大師生。

（二）把財務信息化發展與實際相結合，建立與本部門需求相適應的財務信息系統。在財務管理中，建立健全責任制，提高財會監督效果，在制度的約束下，強化個人責任意識，提高監管力度，做好內部監控工作。

（三）加強對學校財務工作者信息化的培訓，培養高素質應用型信息化財務工作者。財務信息化對財務管理人員提出了更高的要求，在財務信息安全管理、實用操作和維護方面需要具備計算機網絡方面的專業知識。信息化工作要求財務人員除具備相應的財務管理專業知識外，還需增強理論素養和操作能力。

（四）增加部門溝通協作，讓財務信息化工作有序進行。財務管理包括經費的管理使用，是學校管理的重要環節，學校各部門如何利用有限的資金進行科學配置，財務管理信息化的及時性，有效性，不僅可以深化財務管理，對學校各職能部門資金進行合理的分配、監控，使用進度的把握，都能很好的實現信息化的資源共享。為部門為學校制度的建設提供決策的依據。

四、結語

學校財務管理信息化建設是數字校園的核心，信息化管理不僅能推動學校更好更快發展，同時也是當下科教興國、人才強國的基本要求，不斷創新，及時掌握信息中樞，通過重視財務信息化管理，給學校發展創造更佳優勢。

【參考文獻】

[1] 現代營銷（下旬刊）2017.3 財務管理信息化建設分析、武延秋、87.

[2] 經濟研究導刊2017年第1期 關于我國高校財務信息化建設過程中的幾點思考、董青杰，王憲怡、80.endprint