童金軍
【摘 要】 經濟市場化環境中,事業單位會計核算工作項目內容不斷拓展,但傳統模式卻越來越不適應時代屬性要求。加強事業單位會計核算應在持續完善預算會計的同時加強審計,并通過培訓與宣傳提高自身會計核算工作的品質與成效。
【關鍵詞】 事業單位 會計核算 工作策略
引言
與眾多企業單位只關注經濟收益不同,事業單位普遍需要兼顧提升經濟效益與社會效益的雙重職能。因此在經濟市場化的大背景下,事業單位加強會計核算越來越成為滿足自身生存發展、且不斷提高社會公共職能水平的重要舉措。
1 事業單位會計核算工作的常見問題
由于相對特殊的運營環境和對象,事業單位會計往來項目常常相對少而穩定,因此事業單位逐步形成了以預算會計為核心的會計核算體系。但隨著經濟市場化大背景的成型,越來越多事業單位會計核算項目范圍不斷拓展,內容日漸繁雜,傳統會計核算模式開始與現實需求間產生差距。這就造成不少事業單位會計核算傳統模式下出現諸如帳實不一、重前期規劃而輕中后期管理審核、內部工作崗位之間缺乏溝通交流、透明度不足且缺乏監督等問題。
比如一些事業單位會計核算依然習慣于沿用收付實現制記錄往來帳目,導致當期成本和利潤之間出現較大差異;或是僅僅根據上一會計期內容事先進行本期預算規劃,待本期發生重大財務事項后現予調整。如此種種,不僅不利于事業單位順應時代變化要求提升會計核算工作品質,也無助于規避財務風險,給自身會計管理工作造成了不小的負面影響。
2 加強事業單位會計核算工作的策略
2.1完善預算會計工作體系
參考現代企業會計管理特點,事業單位會計核算應當盡快改變過去以收付實現制為主的模式,而視具體情況采取權責發生制。這一改變最大的好處在于能夠實現帳實相符,讓會計核算與現實中的會計業務間更加一致、吻合。如此,單位資產和負債情況也能更加準確地得以體現和反映,有助于降低財務風險,提高事業單位資產安全性。
傳統模式下,事業單位往往對資金進出采取自行記錄方式,這不僅容易造成資金流動率過高問題,也易出現人為干擾而降低資金流動透明度的情況。因此,事業單位還應盡量采取國庫單一帳戶的會計核算模式,使資金劃撥均由國庫單一帳戶渠道實現,如此既可降低資金流動情況,又有助于提高預算資金的使用效率。此外,事業單位會計核算還需使用統一的財務報表,且需將一應往來資金項目一并列入財務報表內。如此,便可經由國庫統一帳戶開展針對資金使用情況的監督管理。這不僅可以實現通過會計核算工作強化對資金的管控,又可使規劃與現實中資金應用間的差距不斷縮小。
信息時代大背景下,事業單位完善預算會計體系應當充分借助技術的先進性以提高會計核算工作水平,也就是說,應當建立起電子化、數據化、平臺化的網絡系統。基于網絡的會計核算體系不僅能夠實現實時、高效與便捷,更能杜絕人工處理難以完全規避的錯漏、缺失甚至人為篡改的問題。根據不同崗位的職能與需要,事業單位會計核算平臺可以授予相應的級別權限,使各工作崗位都成為產生會計核算信息的端口。
在此基礎上,平臺運用大數據、云計算便能實現實時收集、匯總會計核算資料,再經由人工智能自動分析得到包括財務報表在內的會計核算結果。不同權限的端口則可得到本級別可以獲取的會計核算信息,或是相應的決策參考等內容。有了平臺化的會計核算體系,過去只能事后得到的會計報表、分析結論等則可實現事中體現甚至事前預測。若數據累積量足夠充分,則系統還可實現財務風險預警提示、資金使用方式推薦或戰略決策參謀等更多功能。
2.2提升內部審計的品質和成效
除了在具體的核算手段或技術層面不斷提高會計核算工作水平外,外部監督也是事業單位加強會計核算工作不可或缺的重要渠道。內部審計不僅是為發現事業單位會計核算工作中存在的問題,使其不斷提高業務水平,也是從另一個側面幫助會計核算工作日臻完善。
就會計核算來說,細分對象是內部審計的核心重點之一。即內部審計要實現全方位、廣覆蓋,要涉及會計核算工作每個環節、細節。比如針對任何一個業務項目的審計都需從立項開始直至最終的會計核算,需涵蓋包括項目合法性、預算標準、項目與預算間的關聯性在內的所有內容。如此便能從源頭確保會計核算的科學性、正確性。
若有需要,也可以結合第三方審計開展輔助監督工作。這種外部審計的引入既能因其獨立性而避免事業單位內部利益關聯容易造成的舞弊問題,又可借助更加專業人士的知識技能等推動和促進會計核算工作品質的提升。
2.3加強教育培訓,持續宣傳引導
經濟環境的飛速變化給企事業單位會計核算工作提出了越來越高的要求,這就需要各單位保持對會計崗位工作人員的教育與培訓。會計工作者自身業務素養的提高不僅是其個體滿足崗位要求的必須,也是在助推事業單位加強會計核算工作。
除了要求會計崗位人員必須持證上崗外,事業單位還應當建立起針對財會崗位的定期測評機制,比如預算會計、成本會計、會計審計理論知識與實踐操作的考核等。
同時,會計核算作為事業單位管理工作的重要組成離不開各崗位的支持與協作。事業單位還需保持足夠的宣傳和引導,讓各工作崗位人員充分認識到會計核算與財務管理工作的重要性,從而保持各崗位間的溝通交流,形成更加融洽的氛圍以推動會計核算工作進入更高層次。
結 語
事業單位作為實現社會公共職能的支柱機構既要維持自身運作,又需想方設法提高經濟效益和社會效益。故事業單位應充分借助技術的先進性規避傳統會計核算模式存在的缺陷問題,并不斷加強對會計人員業務技能的培訓,以及持續開展內部宣傳和引導。只有在全局層面實現各崗位對加強會計核算工作的協作和支持,事業單位才能既在履行社會公共職能方面實現優質高效,又可實現自身運營與管理的可持續發展。
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