帥良文
【摘 要】 在激烈的市場競爭環境當中,傳統的物資供應管理已經十分滯后,這和企業發展不相符。特別是在信息技術不斷推進的今天,企業一定要強化信息化構建,獲得最新的市場信息,強化管控物資供應,確保物資采購行為規范化,促使物資供應控制的有序推進,在新形式下,物資供應管理采用新的模式,一定會降低企業成本消耗,帶給企業更多利潤,進而增強企業市場競爭實力。分析企業物資供應管理中存在的問題,同時提出問題的解決措施,以此優化企業物資供應管理。
【關鍵詞】 企業 物資供應 管理
企業物資供應管理的優化,能切實調動物資供應部門工作積極主動性,合理有效地采購及物質的使用,同時刺激供應商工作熱情,為企業提供更過優質產品,最終提高企業產品品質,節省產品成本,讓資金更快周轉,給企業創造更大利益,這點十分重要。
1 企業物資供應管理的分析
企業物資管理,也就是要求企業進行物資的購置、使用及對設備的相關控制。企業物資管理最終是為了高效利用物資,節省企業成本,繼而增強企業競爭力。企業物資管理涵蓋了下述幾個過程:計劃制定環節、物資采購環節、物資使用環節、物資儲備環節等。上述各環節關系緊密,當有一個環節出現問題,將帶來嚴重后果,進而導致企業虧損,危害極大。在經濟社會快速發展的今天,物資供應管理很有必要。
2 企業物資供應管理中的問題
2.1物資供應管理制度不夠完善。國內許多企業不注重物資供應管理,當前總體制度并沒有構建起來。目前許多企業使用的是多級管理的制度,將采購權利賦予各個使用部門,企業不再進行集中性大范圍的采購,使得人員配置缺少合理性,同時帶來較大設備損耗。在企業看來,要想創造更大的經濟效益,一定要明確供應鏈中的環節制度,對其進行逐步優化,為預算及支出等提供制度保障。上述問題并非因為企業不注重物資供應管理而引起的。許多企業沒有認識到物資供應管理在企業發展當中所起的重要性,當前人力資本逐步提升,當缺少物資供應管理制度的支持,那么企業內部必定混亂。良好的物資供應管理制度,在增強企業競爭力方方面起到重要作用。
2.2企業專業型人才匱乏。許多企業物資供應管理人員水平高高低不一,企業未組織管理人員進行專門的培訓,對企業業內部物資供應缺少強烈的管理意識,尚為構建起專業化的物資供應管理隊伍。人才匱乏,這正是企業不注重物資供應管理制度的一個原因。所以,企需要強化對專業人才的培育。
2.3企業物資管理現代化程度不足。我國發展比較快,思想發展無法跟上經濟發展,為此,物資供應管理在現代化發展進程方面較慢。處在經濟飛速發展大環境中,缺少信息化的協助,物資供應管理將變得非常緩慢,降低了其準確性。盡管許多企業配置有計算機,而因為重視度不足,企業物資供應管理還需許多地方需要完善。word、excel等辦公軟件如均處于最基本使用狀態中,許多計算整理功能并未得到充分利用,這和現代化的辦公軟件的作用還有很大差距。物資管理往往依靠人力,以輪崗制度居多,面對此種情形,因為人是物資供應管理主要參與者,因為感情因素的影響而做出不明智的決策,如此降低了工作效率,無法確保準確率。所以,企業需要重視上述問題。
3 企業物資供應管理問題的解決措施
3.1健全企業物資供應管理中有關制度。為擺脫企業物質供應困境,首先,健全物資供應管理相關制度。這需要引起企業所有人員的切實重視,嚴格遵照有關規章制度,搞好自身工作,繼而實現企業成本控制的目的。此外,企業需要認識到物資供應管理制度的重要性,針對性構建及完善物資供應管理制度,于實踐當中逐步摸索,最終制定切合企業實際需求的物資供應管理制度。制度制定后,接著需要強化制度的踐行,讓制度更順利實施,讓物資供應管理制度于企業中凸顯其職能,不停留在表面形式上,需要真正制定具體方案并落實。企業需要制定專門的評估體系。評估體系的設置,及時查找并發現企業物資供應管理制度作用的發揮,及時處置存在的問題,豐富并完善物資供應管理制度。嚴肅處理未不嚴格遵照物資管理供應制度工作的員工,必要時做出懲罰,以儆效尤,繼而達到激勵全體成員的目的。
3.2強化企業物資供應管理中人員培訓投資力度。企業需要重視人才的培養。企業應提供一定的資金支持,進行人才培養,培養物資供應管理專業復合人才,從整體腎提升人員素質,最終構建起一支專業的企業物資供應管理隊伍,同時強化全部員工物資供應管理意識。該方案的具體落實需要做到以下幾方面:將專業型人才吸收進來,且注意向其他企業學習物資供應管理經驗,掌握培訓方法,注意相關問題點;定期與優秀企業一起進行交流及溝通,組織開展講座,讓物資供應管理制度切實扎根于每一個員工頭腦中,讓員工對物資供應管理形成深入的認識。定期組織管理人員進行培訓,讓他們掌握良好技術水平提高其素質,同時給予考評檢驗,當不合格的,再次進行考核,終而提升物資供應管理人才能力;如此,讓企業物質供應管理制度真正深入人心,當具有這樣一支專業團隊之后,方能更好地踐行企業物資供應管理制度。
3.3強化企業物資供應管理中信息化建設投入力度。企業物資供應管理制度是信息化的一種重要手段。企業改變以往人力管理模式,開始將物資供應管理向信息化傾斜,如此,推動了企業內部高效運行,增強企業外部競爭力,一舉兩得。企業為實現信息化,需要重視網絡及計算機辦公的重要地位,吸收先進企業經驗,借鑒管理當中的有關軟件及網絡技術,以此高效進行物資供應管理。另外,信息技術的使用,企業可了解及把握物資的進出狀況,嚴格統計物資供應當中的計劃及儲備等各項工作,全部輸入計算機中,最終確保物資供應管理鏈的公開及透明,有效監控監管物資的用度,發現并處置現物資供應管理中的問題,帶給企業更大的經濟效率。
結束語
在激烈的市場競爭環境中,傳統的物資供應管理方法已經非常落后,遠遠不能滿足企業發展需求。在信息化技術高速發展的今天,企業務必強化強化信息化構建,把握市場最新信息,強化物資供應管控,讓物資采購行為更為規范,高效進行物資供應控制,在新的歷史條件下,企業逐步變革物資供應管理模式,減少企業成本消耗,帶來更大經濟利潤,繼而增強企業競爭實力。endprint