電力施工企業辦公室行政管理精細化的思路與措施

周智峰

【摘 要】 本文主要針對電力企業辦公室行政管理精細化進行分析和研究，首先界定了其概念，然后介紹了主要的思路，并提出具體的措施，對于改善電力施工企業辦公室的行政管理效率具有一定的參考作用。

【關鍵詞】 電力施工企業 辦公室行政管理 精細化

前言：隨著電力企業的競爭壓力越來越大，要想保證企業在激烈的市場競爭中，就要首先從企業內部做起，提高管理效率，為進行外部競爭做好準備。辦公室行政管理工作作為電力企業的一項基本工作，其工作質量與電力企業的經營水平直接相關。因此要重視辦公室行政管理工作，采用精細化管理，提高管理效率，為企業進行外部競爭、拓展市場份額奠定基礎。

一、概念界定

辦公室在電力施工企業當中屬于管理機構，主要對電力企業施工的日常事務進行處理，對各個部門之間的工作進行協調，工作內容較為繁復，需要加強各個機構之間的溝通，從某種意義上來說，辦公室的管理是否有效對于整個電力企業的運營有著直接的影響。行政管理是辦公室的職責所在，改善辦公室的工作效率，提高管理質量，是關系到電力施工企業健康發展的重大問題。精細化管理是一種針對性高、效率高的辦公方式，應用在辦公室的行政管理中具有良好的實際效果。

辦公室行政管理精細化的概念是，將精細化管理的方式引進到辦公室的行政管理流程當中，對辦公室的工作任務進行細致的劃分，提高企業對資源的使用效率，杜絕浪費，從而降低企業的費用成本，提高效益。

二、電力施工企業辦公室行政管理精細化的思路

通常來說，在電力施工企業辦公室的行政管理工作過程中，精細化管理可以針對管理的各個環節進行實施，要想讓管理工作達到預期的效果，提高管理的效率，就要從以下幾個方面入手：

（一）權利與責任相對應。針對當前的電力企業辦公室的行政管理體系進行完善，調整工作流程，改善工作主要內容，制定完善的崗位稽查制度，保證每個崗位的權利與責任相對應，確保每個崗位的員工的工作內容以及需要負責的方面，實現權利和責任的統一，保證辦公室日常工作的順利開展。

（二）規范流程，實現精細化管理。要想保證辦公室的工作能夠順利開展，就需要有一個完善的精細化的管理流程作為保障?？梢詫F代的管理技能應用到辦公室的行政管理工作當中，在具體的執行過程中按照精細化的管理要求，保證各個環節之間銜接恰當。

（三）改善考核方式，量化考核。辦公室的行政工作分為很多類型，對于工作內容較為簡單的崗位，可以制定考核指標直接進行考核，對于復雜性較大的工作，可以適當加入定性評價，不能單純依靠定量的方式，對辦公室的各個崗位都制定考核制度，保證員工的工作效率，提高工作質量。

（四）健全工作管理。工作管理是辦公室行政管理工作的一個重要環節，要健全相關制度和體系，對于辦公室制定的規章要切實落實，健全工作管理要從高級管理人員開始，嚴格執行辦公室的工作制度，高級員工和基層員工要共同履行工作職責，形成一個從上到下的工作管理體系。

（五）變更管理思路。現代化的管理觀念和管理制度已經逐漸成熟，在辦公室的行政管理工作中引入現代化手段，能夠提高工作效率。變更管理思路要從管理方式、管理制度和管理落實等各個方面進行，在調整辦公室的管理制度的同時提高工作人員的整體素質，促使人崗匹配。

三、電力施工企業辦公室行政管理精細化的措施

（一）改善員工技能。員工技能是決定精細化管理是否能夠切實落實的一個重要因素，因此要想改善辦公室行政管理工作的效率，就要重視對員工技能的培訓和提升。要想提升員工的綜合素質，培訓是一個切實可行的方式，通過培訓可以加強員工對精細化管理的認知，提高員工的政治覺悟，同時改善工作方式，提高崗位工作技能，培養員工的管理意識，將員工從技術人才培養為管理人才。企業要制定科學的崗位制度，按照企業的規定從下級向上級推薦人才，員工也可以進行自我推薦，為員工展現自我創造更多的機會。同時也可以引進競爭機制，可適當擴大從外部招聘的比例，促進員工的競爭意識，自覺提高自身素質，改善工作技能。

（二）構建良好的企業文化。企業文化是在長期的經營和實踐中形成的、對于企業員工具有巨大影響力的一種無形的文化。構建良好的企業文化，能夠促進精細化管理的順利推行，減小推行過程中的阻力。具體來說，企業可以更加注重對細節的把握，將精細化管理思路落實在每一個環節中，保證精細化管理與企業的經營策略結合起來，促進管理效率的提升。辦公室的高級管理人員可以挑選具有專業管理技能的人才進行精細化管理政策的實施，高級管理人員需要對其進行監督和檢查，保證其工作開展符合精細化管理的規定。企業文化的建設需要從辦公室的精神、管理、人文等方面進行調整，實現各方面的協調，通過構建具有特色的個性化品牌來打造企業的良好社會形象。

（三）推動精細化的全面落實。要想推動精細化的全面落實，首先要讓辦公室的工作人員認識到精細化管理的重要意義，深入了解精細化的管理方式和管理思路，掌握精細化管理的實施方式、主要目標等，并將精細化管理與自己的崗位結合起來。要制定完善的考核制度對員工的執行情況進行考核，針對考核的結果提出完善的建議，將精細化管理作為辦公室的一項基本政策進行推行，讓精細化管理的觀念深入人心，促使員工認同精細化的管理方式，并積極主動進行執行，在更大的范圍內宣傳精細化管理，保證落實到每一個崗位。

結 語

從上文的論述中可以發現，實施精細化管理能夠改善辦公室行政管理工作的質量，保證電力企業日?；顒拥恼ｉ_展，電力企業首先要對精細化管理理論進行深入學習，并將其傳達給企業的員工，將精細化作為企業的一種文化進行建設，在制定精細化管理制度的同時加強落實，才能真正促進電力施工企業實現精細化管理，提高企業經營效益。

【參考文獻】

[1] 呂佳. 電力工程施工成本控制的精細化管理[J]. 低碳世界，2016，（16）：106-107.endprint