周謹
摘要:大數據技術的普及標志著大數據時代的到來,要求各行各業進行信息化建設,特別是電力企業,需要跟上國家電網的信息化發展腳步。基于此,本文從大數據對電力企業內部控制造成的影響入手,闡述了大數據時代電力企業在內部控制與內部審計方面的不足,然后給出了加強電力企業內部控制管理的對策,以期為我國電力企業開展內部控制及內部審計工作提供理論幫助。
關鍵詞:大數據時代;電力企業;內部控制
中圖分類號:F426.61;F406.7 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)025-0134-01
前言
互聯網的發展大大增加了數據傳輸的數量,人們注重意識到數據在社會生產生活中的重要作用,種種跡象表明世界已經進入到大數據時代。大數據技術在提高市場競爭力,促進管理模式創新方面發揮著至關重要的作用。因此,在進行電力企業的內部控制時,工作人員需要充分利用大數據技術。
一、大數據對電力企業內部控制的影響分析
大數據時代主要是指企業利用互聯網技術及大數據技術,為企業的財務人員與內部審計人員提供全面的財務數據與管理數據,大大提高了企業財務數據及管理數據的全面性及數據分析的準確性,能夠提高電力企業內部控制的成效。在大數據時代發展的背景下,電力企業的內部控制管理對象逐漸增多,傳統的人工內部控制工作效率低下,不滿足電力企業發展的需求,大數據技術不僅可以提高數據分析的準確性,還能夠提高數據分析的效率,確保電力企業的內部控制及內部審計滿足其發展需求。但是在實際的大數據技術應用過程中,電力企業出現了如下問題,對其內部控制管理與內部審計造成了不利影響:
第一,工作人員的綜合素養偏低,在大數據時代,工作人員需要通過信息化軟件開展內部控制及內部審計工作,合理高效地進行企業內部數據的分析,從而得出準確的分析結果,為電力企業的決策及財務管理提供可靠的參考依據。但是在實際的工作中,由于工作人員缺乏信息化意識,導致其信息化素養偏低,對大數據理論及大數據技術軟件缺乏了解,難以開展信息化內部控制及內部審計工作,對電力企業的發展造成了負面影響。
第二,電力企業的信息化程度偏低,隨著二十世紀末的電力體制改革,電廠與電網的分離促使電力分工更加精細化、專業化,對專業信息化建設提出更高要求。在加強電力資源調配大背景下,信息化的數據互聯互通、業務協同等方面的問題日益突出,電力企業的信息化建設開始重視統一化、集成化。由于電力企業缺少對大數據的正確認知,導致電力企業內部管理系統的信息化程度相對較低,與電力市場發展存在較大的差距,不利于電力企業內部控制及內部審計工作的有效開展。
二、大數據時代電力企業內部控制管理措施
(一)內部控制管理措施
1.建立完善的數據共享平臺
在大數據時代,電力企業的財務人員可以利用互聯網技術及大數據技術,建立數據共享平臺,實現企業管理數據的有效整合,為企業的內部控制管理提供可靠的參考資料。電力企業各部門在開展工作的過程中,人工數據統計分析方法很容易遺漏數據或者出現失誤,而數據共享平臺的應用能夠提高數據分析的準確性。就目前的狀況而言,常用的數據共享平臺為ERP系統,電力企業的工作人員可以將部門的相關管理數據傳輸到系統云端,避免數據丟失,實現數據資源共享。數據共享平臺的應用可以有效降低電力企業財務人員的工作強度,緩解其工作壓力,有助于電力企業內部控制管理工作效率的提升。
與此同時,電力企業的內部控制管理人員需要做好數據共享平臺的維護管理工作,確保其作用的充分發揮,比如,為了避免數據共享平臺出現系統癱瘓問題,技術人員需要為系統設置自動被反以及數據修復程序;為了避免數據共享平臺被黑客攻擊,技術人員需要為系統設置防火墻,保障電力企業財務管理及業務管理相關數據的安全;對于權限僭越問題,技術人員需要為數據共享平臺建立多重準入機制,大大提高了大數據技術的應用安全性。
2.提升工作人員的信息化素養
在大數據時代發展背景下,電力企業內部控制管理人員需要提升自身的信息化素養,培養自身的大數據思維,充分利用大數據開展內部控制管理工作。在實際的企業運行過程中,企業管理者需要定期對工作人員進行培訓,主要的培訓內容為大數據理論知識及大數據技術和軟件的應用方法,確保電力企業內部控制管理人員可以結合大數據技術開展工作,提高內部控制管理的有效性,保障企業的穩定運行。
(二)內部審計措施
第一,樹立信息化審計意識,在大數據時代,電力企業的內部審計人員需要對傳統工作進行總結,結合大數據技術,樹立信息化審計意識,提高對信息化審計的重視,將大數據技術和互聯網技術應用于內部審計工作中。首先,內部審計人員需要借鑒其他企業的成功經驗,認識到信息化審計在電力企業中的重要作用,通過互聯網進行內部審計軟件與理論知識的學習,為電力企業的信息化內部審計建設奠定良好的思想基礎,營造信息化企業氛圍,提高內部審計的有效性,保障電力企業的可持續發展。
第二,審計數據和會計核算軟件的有效連接,內部審計是電力企業對企業財務的監督管理,通常情況下,審計發展會落后于會計發展,兩者的差距在大數據時代到來之后,逐漸增大。這種現象出現的原因在于企業會計具有較強的市場敏銳感,能夠及時學習市場的最新知識與技術,從而為企業創造更大的經濟效益,而內部審計則需要根據電力企業的財務核算軟件進行相應的整改創新,兩者之間的時間差是客觀存在的,難以進行消除。因此,在大數據時代,電力企業需要將審計數據和會計核算軟件進行有效連接,縮短財務核算和內部審計創新的時間差,利用大數據技術和互聯網技術,研發出能夠與財務核算軟件進行實時更新的審計軟件,提高內部審計的有效性,加強電力企業的內部控制管理。
三、結語
綜上所述,大數據時代的到來,要求電力企業進行內部控制及內部審計的創新。通過本文的分析可知,在進行內部控制時,電力企業需要建立完善的數據共享平臺、提升工作人員的綜合素養,并將強內部監督;在進行內部審計時,電力企業的審計人員需要樹立信息化審計意識,并保障審計數據和會計核算軟件的有效連接,提高電力企業內部控制以及內部審計的水平,促進電力企業的可持續發展。