張尚汶
【摘 要】本文首先從風險意識、物資管理、資金管理、成本管理等方面對建筑工程項目財務管理所面臨的風險問題展開分析。在此基礎上,探討工程項目財務風險管理的優化對策,旨在不斷改善財務管理中存在的問題,促進工程項目財務管理的不斷優化。
【關鍵詞】工程項目;財務管理;財務風險管理
財務管理是施工企業經營管理的核心內容,企業財務管理水平的高低將直接影響企業的運行與發展。加強對工程項目財務的管理是有效進行成本控制的重要手段,能夠有效提高企業經濟效益,實現企業價值最大化,所以企業管理層必須對財務管理工作高度重視。
一、工程項目財務管理
財務管理是一個企業在發展中不可忽視的管理部門,無論是在資金流通還是在固定資產的投入上都有著不可忽視的重要作用。企業如果不能重視財務管理部門,企業在未來的發展過程中將會出現不可避免的失控狀態。在工程項目施工建設過程中,企業財務部門應遵循以下幾點來進行管理:首先,對國家在工程項目上相關的法律以及相關的政策進行了解;其次,從企業投標到工程結束進行全過程的資金預算與控制;再次,按照國家相關法律進行資金籌集,并合理使用資金以免造成資金浪費;最后,嚴格控制成本支出,有效提高企業經濟效益[1]。以上所述是企業對工程項目財務管理的基本要求,對財務管理工作提升具有促進作用。
二、工程項目財務管理面臨的風險問題
(一)風險管理意識不足
很多施工企業在追求最大化利益的同時,往往忽略財務風險管理,導致工程項目面臨較大財務風險。例如,任用沒有通過審核的財務管理人員,更有甚者安排一些沒有財務管理知識培訓人員進行財務工作。財務人員對要對整個工程項目的所有資金負責,隸屬于工程項目部,一切待遇均由工程項目負責人制定,由于財務工作人員工作能力參差不齊,致使工作消極弱化,大部分的工程項目財務人員只局限于一些基本日常工作。
(二)物資管理問題頻發
企業員工隨意購買一些辦公用品,并沒有及時辦理購買入賬手續,缺乏計劃性購買。在處理一些可循環使用的物品往往都是沒有進行入庫處理,而是直接作為報廢物品隨意丟棄。新工程項目開工后重新進行購買,造成嚴重的浪費現象。與此同時,工程材料、設備未能及時入庫現象嚴重,缺乏監管流程,導致資金使用出現比較嚴重的浪費現象。
(三)資金管理風險嚴重
建筑項目財務管理資金風險主要是指各類工程款項、保證金無法及時回收,進而出現資金斷裂現象。現階段,建筑工程行業出現供求失衡現象,加之信用體制不夠完善,導致應收款項回收困難。鑒于建筑行業的特殊情況,若不能及時處理資金管理風險問題,則會對工期造成不可預測的影響。部分項目部現金比率低于30%,反映出建筑企業缺乏短期償債能力,也凸顯出現金流的不安全性。
(四)工程的成本管理弱化
工程項目財務管理中,成本管理的弱化也是財務管理存在的主要問題之一。在現今的工程管理中,成本管理工作以及成本核算工作大部分缺少相應的內部控制機制,對成本管理以及成本核算沒有相應的約束,工程財務管理的成本意識較弱,在工程企業當中有很大一部分工作人員片面地認為工程的支出就代表了企業的各項支出,不論什么科目都可以作為成本項目來列支,成本開支的范圍被不斷擴大,工程的成本核算的偏差較大,在工程成本中極易出現亂攤亂列的現象。
三、建立完善工程項目財務管理風險管理體系
(一)樹立風險意識,提高財務人員工作能力
首先,建筑企業要充分認識到風險問題對建筑項目的影響,樹立風險防范意識。例如,對項目開展系統性的前期調查,參與論證與決策,做好圖紙審查。與此同時,要在做好上述工作的基礎上,對工程量進行復核,對合同文本進行詳細分析。其次,加強企業財務團隊的建設與培訓,一方面從社會上招聘專業財務管理精英人員,使企業快速擁有一批優秀的財務管理人員,另一方面強化企業內部現有財務人員職業技能,通過對財務人員的培訓與考核,剔除一些工作技能較差的財務管理人員。整合企業現有人力資源,對財務人員進行合理安排,進一步落實財務人員工作責任,明確其工作權限。
(二)重視物資管理,完善財務風險管理體系
從根本上建立完善的財務管理體系,從而杜絕浪費現象發生。工程項目部要對基本財務支出與收入進行細致分類,制作詳細嚴格的費用報表,將財務風險管理責任落實到個人。對成本支出費用開展精準細化管理,例如精準到木工、鋼筋、混凝土等各個小組。針對工程項目需要采購的設備及材料,應及時進行報備,對于沒有工程項目管理者簽字的單據,一律不給予報銷。工程結束后,剩余設備、建筑材料應由三方聯合入庫,并作為固定資產,未經同意不允許私人取出使用。
(三)強化資金管理,轉移財務資金管理風險
一是嚴密控制工程預付款、進度款、決算款、質保金支付的各個程序,掌握資金支付的主動權,堅決杜絕各類玩忽職守、營私舞弊行為,實現資金的全過程管理;二是強化相關部門的協調配合,加強資金預算管理,每周、每月由工程管理部門依據工程進度向財務部門報送資金需求計劃,以便財務按照工程需求合理調配資金,保證工程建設需要;三是合理安排資金歸集和支付時間的順序,及時監控貨幣資金存量,強化資金精細化、集約化管理意識,切實提高財務管理水平。
(四)貫徹成本效益觀念
工程財務管理的完善可以引入授權管理和預算控制的方式,將主要的財務工作放在財務集約化管理的主線上,堅持整體利益為導向的原則,可以通過以下幾個措施來實現:一是建立預算管理系統,即使對管理進行評價和規范;二是細化財務核算,這樣不僅可以提高財務信息的準確性,還可以讓工程項目遵照數據模型進行分析及測試,提高財務管理的效率;第三,建立利潤為導向的工作方法,積極地進行資源優化配置,從大局出發,以企業的長遠利益為工作重點,處理好整體發展與部門差異之間的關系,該授權的就授權,做到專款專用,關注資產的增值保值。
四、結束語
綜上所述,通過對工程項目財務管理模式進行不斷完善,不但能夠為建筑企業未來發展奠定基礎,還可充分利用財務管控,杜絕以往財務管理流于形式等問題。總而言之,只有提高項目財務風險管理水平,才能切實提升經濟效益,促進施工企業的可持續性發展。