淺談施工資料檔案在鐵路工程項(xiàng)目中的統(tǒng)籌管理

問(wèn)艷霞

【摘 要】隨著近幾年鐵路工程建設(shè)的快速發(fā)展，推動(dòng)著先進(jìn)的施工工藝、新型的施工材料和施工企業(yè)的管理水平不斷提升，鐵路工程施工內(nèi)業(yè)資料也被很好的繼承和不斷的積累。內(nèi)業(yè)資料是工程開(kāi)工、施工、竣工及運(yùn)營(yíng)全過(guò)程的真實(shí)記錄，同時(shí)也是工程質(zhì)量驗(yàn)收和評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，起著至關(guān)重要的作用，所以在填寫資料時(shí)一定要及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范和合理。所以任何工程項(xiàng)目管理者積極主動(dòng)，建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、強(qiáng)有力的施工資料管理系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)資源合理配置，對(duì)鐵路工程進(jìn)行科學(xué)管理，貫徹落實(shí)企業(yè)決策的重要保障，只有這樣才能使工程優(yōu)質(zhì)、高效、快速有序的推進(jìn)。

【關(guān)鍵詞】施工資料；收集；整理；統(tǒng)籌管理

在鐵路工程建設(shè)中，檔案管理發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。鐵路工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中施工資料管理工作必須貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目管理全過(guò)程。參與管理資料的人員應(yīng)該參加有關(guān)工程的安全、質(zhì)量、技術(shù)、協(xié)調(diào)等各方面的會(huì)議，并應(yīng)經(jīng)常了解施工動(dòng)態(tài)，深入施工現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工方面的所有適時(shí)信息，為施工資料的收集、整理和校對(duì)奠定基礎(chǔ)。

一、鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的特點(diǎn)以及所發(fā)揮的作用

（一）鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的特點(diǎn)

鐵路工程項(xiàng)目建設(shè)中，就必然會(huì)產(chǎn)生各種資料，將這些資料處理為檔案文件實(shí)施檔案管理，可以將檔案工程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程詳細(xì)記錄下來(lái)。這些工程建設(shè)中所形成的原始資料是工程運(yùn)行中的真實(shí)信息。但是，由于鐵路工程建設(shè)規(guī)模大，涉獵面廣，施工單位多，過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件內(nèi)容所涉及的專業(yè)多而且復(fù)雜，特別是這些檔案資料之間存在著緊密銜接性，需要在檔案管理中將這些資料之間所存在的關(guān)系體現(xiàn)出來(lái)。

（二）鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理所發(fā)揮的作用

鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案與普通的檔案存在的不同之處在于，該種檔案是單一性的，資料淵源分散，而且不同的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域會(huì)采用不同的記錄方式。由于工程項(xiàng)目檔案是工程建設(shè)中產(chǎn)生的，因此，檔案資料具有實(shí)用性。鐵路工程建設(shè)中所形成的檔案是圖物相符的，當(dāng)鐵路工程竣工之后，進(jìn)行竣工驗(yàn)收工作、工程維護(hù)工作中，可以將檔案資料作為主要憑證。特別是對(duì)鐵路工程進(jìn)行技術(shù)改造、改建以及工程擴(kuò)建的時(shí)候，就需要這些技術(shù)資料作為參考，以保證工程質(zhì)量。可見(jiàn)，鐵路工程建設(shè)中，工程項(xiàng)目檔案資料是重要的內(nèi)容，對(duì)提高鐵路工程建設(shè)質(zhì)量具有重要的作用。

二、施工資料在鐵路施工過(guò)程中的管理

施工資料的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，要做到同步進(jìn)行，確保施工資料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。與施工技術(shù)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員及時(shí)溝通密切配合，把好施工資料的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對(duì)施工企業(yè)內(nèi)部，還是對(duì)相關(guān)單位之間往來(lái)文件資料都應(yīng)該認(rèn)真核對(duì)、校對(duì)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正。

（一）施工內(nèi)業(yè)資料

鐵路施工內(nèi)業(yè)資料是一種以文字、表格及圖像等手段記錄鐵路建設(shè)施工過(guò)程中所形成一系列文件的組合。它能夠完整的記錄下整個(gè)工程并且能如實(shí)反映在施工過(guò)程中質(zhì)量、安全、工期狀況，從而找到施工過(guò)程中所存在的問(wèn)題。

鐵路建設(shè)工程在開(kāi)工前，現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)將產(chǎn)生測(cè)量記錄、施工許可證、開(kāi)工報(bào)告等手續(xù)是資料中必不可少的材料。施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案的編制也是內(nèi)業(yè)資料的一種體現(xiàn)，施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案審批后應(yīng)嚴(yán)格按照施組和方案執(zhí)行。施工過(guò)程中，工程質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收需要的資料，比如檢驗(yàn)批、隱蔽工程檢查記錄表、分項(xiàng)分部工程及單位工程驗(yàn)收記錄表，施工日志的填寫等。在工程結(jié)束時(shí)，同步完成一項(xiàng)全套的鐵路工程資料。

（二）試驗(yàn)檢測(cè)資料

隨著我國(guó)鐵路工程的迅速發(fā)展，工程質(zhì)量越來(lái)越重要，而作為檢驗(yàn)工程質(zhì)量的一種手段的試驗(yàn)檢測(cè)發(fā)揮著強(qiáng)大的作用。①它為試驗(yàn)檢測(cè)工作提供了原始數(shù)據(jù)；②為工程質(zhì)量提供了有利的保障，還為工程竣工驗(yàn)收提供了依據(jù)。每項(xiàng)原材料試驗(yàn)資料，如鋼材、水泥等外購(gòu)材料其出廠批次及合格證，材質(zhì)單同試驗(yàn)檢測(cè)合格結(jié)果一起存放歸檔；各種成品半成品在進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須要求廠家提供合格證，半成品除要求出具合格證之外，施工單位還要進(jìn)行抽樣試驗(yàn)，監(jiān)理旁站；各種混合料組成的級(jí)配、砂漿及混凝土等配合比設(shè)計(jì)試驗(yàn)；路基壓實(shí)度、含水率等試驗(yàn)報(bào)告等一系列材料，按照施工段施工層為序進(jìn)行收集整理。在鐵路建設(shè)工程施工中的土工試驗(yàn)對(duì)土原材料含水率、密度、顆粒密度、最佳含水量、顆粒分析、滲透、擊實(shí)、最大干密度的試驗(yàn)檢測(cè)記錄。路基現(xiàn)場(chǎng)壓實(shí)對(duì)壓實(shí)質(zhì)量的檢驗(yàn)用到的灌砂法、k30、EVD、堆載預(yù)壓等檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表。橋涵中混凝土原材料、配合比、試塊壓強(qiáng)報(bào)告、塌落度、含氣量等檢測(cè)試驗(yàn)記錄進(jìn)行收集整理歸檔，每一項(xiàng)試驗(yàn)檢測(cè)記錄資料必須做到條理清晰，有理有據(jù)，才能為后續(xù)的工程項(xiàng)目做好科學(xué)依據(jù)。

（三）竣工驗(yàn)交資料

在鐵路工程施工接近尾聲時(shí)，就需要開(kāi)始著手竣工資料的整理、編碼、裝訂、與組卷等工作。整理出鐵路建設(shè)工程主要工程過(guò)程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔，在一套完整的竣工資料成型后，我們首先要立卷，竣工驗(yàn)交資料立卷時(shí)，應(yīng)先分專業(yè)（新建鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)交資料包括：路基、橋涵、隧道及明洞、軌道、通信信號(hào)及信息、電力及電力牽引供電、房屋等專業(yè)）分類整理，然后可按單位工程、分部工程，專業(yè)、階段等進(jìn)行組卷。卷內(nèi)文件均安書(shū)寫內(nèi)容的頁(yè)碼編號(hào)（案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)），每卷必須單獨(dú)編號(hào)。收集歸檔的施工資料編排好次序后，對(duì)已形成單位工程的應(yīng)裝訂成冊(cè)，粘上竣工文件軟封面；施工圖紙修改后更換圖標(biāo)，按尺寸要求進(jìn)行折疊或裝訂。竣工圖紙繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章。

（四）其他施工資料

鐵路施工資料還包含開(kāi)、竣工報(bào)告及批復(fù)文件；工程施工小結(jié)；竣工工程數(shù)量表；設(shè)計(jì)變更通知單；定位測(cè)量、設(shè)計(jì)交接樁記錄及復(fù)測(cè)記錄表；圖紙會(huì)審記錄、建交表；施工日志；竣工圖等。這些資料除了部分在竣工驗(yàn)收階段準(zhǔn)備之外，絕大部分都是需要由現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員和施工人員在施工過(guò)程中搜集匯總的。在竣工歸檔及交檔階段，主要是需要將上述施工原始記錄及檢測(cè)資料按照順序整理裝訂成冊(cè)，并按照要求歸檔。由于施工資料種類繁多，搜集整理繁瑣，施工資料的整理需要各方面各部門人員的配合使其更完善，才能達(dá)到高效、有序的查閱。

（五）存放保管

鐵路施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置良好的保存條件，應(yīng)配置資料室并購(gòu)置專業(yè)存放器具（如文件袋、文件夾、文件盒、文件柜）等來(lái)存放文件資料。要加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識(shí)，做好“防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)”等工作。

（六）及時(shí)組卷、移交、歸檔

對(duì)收集、整理后的文件資料應(yīng)及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)把需要向設(shè)備管理單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、檔案管理單位等移交的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。

三、結(jié)語(yǔ)

鐵路建設(shè)工程施工資料產(chǎn)生于鐵路工程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程之中，無(wú)論是在工程的立項(xiàng)審批、勘察設(shè)計(jì)，還是在開(kāi)工準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理或竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段和環(huán)節(jié)，都會(huì)產(chǎn)生各種文件和檔案資料。因此，加強(qiáng)施工資料的規(guī)范化管理，既是施工過(guò)程的依據(jù)又能真實(shí)反應(yīng)施工過(guò)程，做好施工資料統(tǒng)籌管理，是認(rèn)真貫徹建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范，并且提高管理了水平，確保了工程質(zhì)量的具體體現(xiàn)。

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