地質勘探單位物資儲備與物流管理探析

楊明明

【摘 要】隨著社會的發展，市場競爭力也在不斷的增加，單位的生產成本占著單位總成本的絕大部分，其中物資消耗成本又在單位生產成本中占著比較大的比重。對于單位來說，要想提高其經濟效益，必須做好物資管理工作。特別是地質勘探單位，在物資管理中采取有效的儲備對策對降低物資消耗，提高經濟效益具有重要的作用。本文重點探討地質勘探單位物資儲備管理的策略。望對以后的物資管理和做好物資儲備工作提供一定的理論依據。

【關鍵詞】地質勘探；物資儲備；物流管理；優化探析

一、計劃經濟體系下的物資儲備和運輸

改革開放以來，社會主義市場經濟由傳統的計劃經濟體系逐漸轉變為市場經濟體系，在一定程度上不僅為企業的發展提供了更多的機遇，同時也使其面臨著巨大的挑戰。尤其在煤炭地質鉆探單位中，企業的“第三利潤源”——物資管理消耗量占據總成本的百分之三十五到百分之四十左右，對企業的經濟效益和社會效益等都產生了嚴重的影響。計劃經濟下國家地質勘探往往擔負著巨大的任務量，故此在這種經濟體系下，大部分地質勘探單位的物資供應部門將大量的資金作為企業正常運轉的基礎物資，對其進行了較為齊全的儲備，從而為企業勘探工作的順利進行提供了良好的物質條件。但是在這種經濟體制下，當鉆機的材料員需要某些物資時，需首先到二級倉庫進行領料，然后再回到工地找車進行組織裝運，期間還需要辦理各種出入庫手續，雖然在一定程度上保障了物資的實用性，但卻增加了物資使用過程的中間環節和物資領用的經濟成本，對企業的生產效率造成了嚴重的影響。除此之外，在計劃經濟體系下，為保障企業的正常運轉，規避二級倉庫中出現物資短缺的狀況，部分企業采取了加大二級倉庫儲備量的措施，將大量的物資放置在二級倉庫中，降低資金流轉的同時也影響了企業資金的流轉效能，成為物流運輸過程中成本，對企業的經濟效益造成嚴重影響。

二、市場經濟體系下的物資儲備

近年來，隨著時代的發展和社會的進步，市場經濟體系下為保障地質勘探單位的正常運轉，物資部門需做出符合當下社會發展的重要抉擇。與傳統的計劃經濟體系相比，市場經濟下社會物資的豐富度有了顯著提升，故此企業可以通過借助社會資源的方式，投入較少的經濟換取最佳的經濟收益。換言之，市場經濟體系下的物資儲備與計劃經濟具有顯著的不同，故此在這種新時代的背景下，企業的物資部門需樹立全新的物流理念，積極探索出了一個增加企業效益的新途徑，但不可否認的是，在市場經濟體系下，企業之間的競爭也愈發激烈，從而導致相當比例的物料成本和物資管理費用也有了顯著的提高，故此為最大程度的保障企業的正常運轉，部分企業在物質儲備方面將二級倉庫和車隊取消，只將生產運輸的格局保留了下來，將市場配送的運作模式加入了進來。

三、地質勘探單位物資儲備的對策研究

（一）確定新的業務流程

地質勘探單位應該重新調整各個環節和物資供應管理部門的職能，只有這樣才能使業務流程的運行路線和費用達到最佳化。具體措施為：首先，統一物資計劃。物資供應部門應該切實統一物資計劃管理，統一管理生產施工物資計劃、臨時計劃的編制等，將物資需求計劃分頭管理的問題有效解決掉，從而促進計劃的及時性和準確性的顯著提升；其次，采購物資時用定點批量招標的形式。實行定點批量招標采購的方式能夠促進綜合采購費用的最大限度降低和功能價格比的最大程度實現，同時使采購物資的質量得到切實的保證，為生產的順利進行奠定堅實的基礎；再次，實行倉儲、配送統一管理。將二級單位所有倉庫取消，在物資供應部門集中管理倉儲、配送職能，實行倉儲、配送統一管理，只有這樣才能盡可能地減少資金占用，保證地質勘探單位的物資儲備。同時在地質勘探單位物資儲備管理中，還應該保證物資在擺放上要規整，零整分開，對單位倉庫物資進行編制，通過信息網絡環境，了解最新物資采購情況，第一時間為本單位尋找最適合的物資，最終提高服務質量，促進單位的發展。

（二）實行新的合理儲備

首先，綜合考慮9000質量管理體系標準和地質勘探行業的特點，將各類物資分為A類、B類和C類三大類。A類物資和工程質量相關，如樁基用鋼筋類、礦山堵、樁基用商品混凝土、鉆具等；B類物資是相對于A類物質來說是次要物質，如膨潤土、建筑用砂、碎石等；C類物資是一般物質，如混凝土外加劑、鉆頭、機具及A、B類以外的材料等；其次，在進行儲備工作的過程中依托社會資源。依據地質勘探單位在實際生產中對物質的需求，物資供應部門應該儲備齊全各類物資，這就是具有極大的資金占用量。我們沒有必要在流通領域儲備大量的資金投放，而且資金供給也不是源源不斷的，倉儲空間也極為有限。我們應該最大限度地發揮出有限資金的效能，要達到這一目的，就必須和各類物資的廠方和供應商建立起良好的供給關系，但是這樣做的前提是對豐富的社會物資資源充分利用，只依據實際情況對生產所需的物資進行恰當的儲備，如專用鉆具、專用設備的備品配件等。應該依據多年來的施工經驗來決定儲備量的大小。多數具體實踐表明，在勘探施工中A類物資中的鉆具所發揮的作用是不容小覷的，施工設備缺少了鉆具將無法正常運作，因此其儲備量應該依據設備生產能力的提升而增加，降低而減少。B類物質一般具有較大的需求數量和較少的資金用量，需要足夠大的倉庫空間對其進行儲備，如膨潤土、止水材料等，由于極易在市場上買到，因此可以不做儲備。C類物資中的專用打撈工具在孔內事故發生的情況下是必不可少且急需的，因此應該多儲備各種相適應的規格。由于市場上并沒有充足的專用設備備品配件，地質勘探單位無法隨處購置，因此應該多儲備一些易損配件，同時依據實際需求將一些易損配件恰當儲備起來，對于通用設備的易損件，則可以批量儲備，但是泥漿化學材料則可以不必儲備，如純堿、纖維素等，因為這些材料在市場中極易購置。儲備兩噸左右的專用的不易購置的物資，如隨鉆801堵漏劑、廣譜、Na鹽等；不儲備一般性的常用工具，將通用的特殊工具一次性地向各鉆機及全隊配給，如測厚儀器等。總之，地質勘探單位的物資供應部門應該適量儲備專用物資或不易購置的物資，而盡量不儲備市場容易購置的物資。

四、地質勘探單位物流管理中的問題與優化策略

社會主義市場經濟的發展過程中，物流配送中設施落后、物流管理及配送的現代化水平差、物流管理水平差是地質勘探單位物流管理中的主要問題。故此為最大程度的保障企業的正常運行，提高地質勘探單位物流管理中問題的發生頻率，企業一方面不僅應該樹立全新的物流配送理念，以期促進供應時效的顯著提升和物流成本的顯著降低，同時還應該加強對地質勘探單位物流管理系統的應用，從而確保管理的科學性和合理性。

五、結束語

綜上所述，物資儲存的合理性和物資管理的科學性不僅能滿足地質勘探單位的物資需求，同時在降低企業經濟投入，提高企業經濟效益等方面也發揮著重要的作用。

【參考文獻】

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