信息技術對人力資源管理模式的影響與作用初探

黃安銣

【摘 要】文章首先分析了信息技術給人力資源管理帶來的影響，例如，使管理效率得到了顯著提升，接下來又結合實際情況，圍繞著“人力資源管理過程中信息技術的作用”展開了探究，具體內容涵蓋保證所制定評價制度的科學性等諸多方面，以期能夠給企業管理人員以啟發，為企業的發展貢獻力量。

【關鍵詞】信息技術；人力資源管理模式；影響及作用

無論是社會主義市場的完善，還是信息技術的廣泛應用，都在無形之中推動了企業的創新與發展。從企業的角度出發，要想實現可持續發展的目標，人才儲備是關鍵，具體來說，就是儲備大量能夠合理應用信息技術的人才，以此來達到對人力資源的管理模式加以優化的目標，只有這樣，才能在提高管理效率的同時加快企業的運營速度。由此可以看出，將信息技術與人力資源管理相結合，可以提高企業在市場上的綜合競爭力，使其向著更好的方向邁進。

一、人力資源管理受信息技術的影響

人力資源管理受信息技術的影響不僅全面而且十分深刻，其中，負面影響可以忽略不計，通過對正面影響進行深入研究的方式，確定適用于大多數企業的人力資源管理模式，并為后續改進、優化工作的開展提供參考，具有十分重要的現實意義。

（一）提高管理效率

合理應用信息技術可以使人力資源管理質量及力度得到大幅度提升，其中，最具代表性的一點應為無需以手工為依托完成后續操作，管理人員可以在互聯網上利用信息技術進行各項操作，減少工作量，降低工作強度。現階段，信息技術已經被應用在包括員工工資管理在內的多項工作中，在保證工作質量的基礎上，縮短工作需要花費的時間。

（二）簡化管理模式

受多方面因素影響，人力資源管理模式在很長一段時間內，都面臨著過于復雜、瑣碎的問題，種種情況交織在一起，導致企業面向人力資源所開展管理工作的難度始終無法降低到應有的水平。將人力資源的管理模式與信息技術相結合，可以從根本上解決上述問題，避免信息不暢通的情況再度出現，管理效率自然會隨之提高，以企業招聘為例，人力資源部門可以利用信息技術對應聘者信息進行提前獲取和篩選，在此基礎上，確定進入面試流程的應聘者名單，這樣做能夠使工作量得到顯著減少[1]。

二、人力資源管理中信息技術的作用

對人力資源管理而言，信息技術的作用主要體現在將管理工作向信息化方向推進的方面，從本質上來說，人力資源管理是收集并處理人力信息的工作，信息技術是收集并處理信息的手段，由此可以看出，信息技術在人力資源管理的過程中，具有無法被替代的重要作用。

（一）保證所制定評價制度的科學性

企業明確信息技術對自身發展的重要性，將其應用在管理的各個環節中，保證所制定評價制度的科學性，在此基礎上，建立健全以領導人員、管理人員和工作人員為主體的評價體系。另外，還應當建立以交流為核心作用的企業網站，為企業員工提供溝通和交流的平臺，保證所開展管理工作公正、公平并且公開。實踐結果表明，對工作評價制度進行科學制定，將其發布到網站上，可以幫助企業員工樹立起按照規章制度開展工作的理念，企業自然會向著規范化的方向發展。

（二）保證規劃管理的有效落實

對企業而言，人力資源管理向著信息化的方向前進，最終目標是希望可以借助信息技術對管理工作的秩序加以規范，管理工作的質量和效率自然會得到大幅度的提升。基于此，在對具有較高信息化水平的人力資源的管理模式進行建設時，管理人員應保證面向人力資源所開展管理工作的秩序化和高效化，具體來說，管理人員在日常工作開展的過程中，應結合自身經驗，對企業內部所實行管理體制進行反復解讀，通過收集員工意見和建議的方式，為后續針對管理流程所開展的調整工作提供理論上的支持，管理工作秩序越來越規范，信息化建設自然可以得到有效落實。當然，管理人員還應當以發展趨向為依據，對原有的管理體系和系統加以摒除，在此基礎上聯系不同管理機構，為人力資源所對應管理模式的優化工作的開展提供幫助。除此之外，對虛擬辦公加以利用同樣很有必要，這也是人力資源管理過程中，信息技術的又一應用方向，管理人員可以通過定期召開網絡會議和在線會議的方式，明確人力資源管理的信息化水平，這樣做一方面可以拉近領導人員、管理人員和工作人員的距離，另一方面可以對辦公成本進行科學管控，企業的經濟、社會效益也會隨之提升。

（三）為人力資源評估工作的開展提供便利

在對企業員工進行培訓的過程中，培訓狀況及結果是需要管理人員加以掌握的部分，合理應用信息技術，可以提高面向員工培訓成果所開展評估及檢驗工作的效率，換句話說，信息技術能夠為人力資源評估工作的開展提供便利。實踐結果表明，信息技術的作用還體現在加強培訓過程中員工具有的主動性、自覺性方面，具體來說，就是通過監督、指導員工培訓工作的方式，降低評估培訓效果時，企業內部相關部門需要承擔的工作量和工作成本[2]。

（四）建立以互聯網為基礎的人力資源管理系統

隨著科學技術的發展，互聯網在我國得到了十分廣泛的應用，這就要求各大企業以當前形勢為依托，與時俱進，為管理工作和自身經濟的進步提供推動力。數字化是信息化發展的最終目標，要想達到數字化的要求，企業應對信息技術進行更新，保證自身面向人力資源所開展管理工作的信息化水平能夠得到顯著提升。在信息化逐漸深入的當今社會，人力資源管理由功能建設轉向數據運用成為必然，現階段，已經有少數企業選擇應用數字化的管理模式對人力資源進行管理，具體來說，就是將人力資源、財務管理和物資管理的數據相結合，從而達到提高人力資源數據所具有應用價值的目標，面向人力資源所開展的工作，也就可以由最初的事務型向管理型進行轉化。

三、結論

綜上所述，當今社會，企業發展與人才資源管理間存在著密不可分的關系，之所以會出現這種情況，主要是因為企業間的競爭從本質上來說屬于人才競爭，因此，實現可持續發展的關鍵，即為將信息技術與人力資源管理相結合，對管理模式和方法進行創新，只有這樣，才能保證人力資源管理對企業發展具有的推動作用能夠得到充分發揮。

【參考文獻】

[1]牙向陽.談信息技術對人力資源管理模式的影響與作用[J].信息記錄材料，2018，19（07）：239-240.

[2]史鳳英.試論信息技術對人力資源管理模式的影響[J].全國流通經濟，2018（04）：51-52.